Tworzenie wiadomości poza biurem do e-maili jest niezbędne, jeśli planujesz spędzić trochę czasu poza biurem na bardzo potrzebne wakacje.

Wiadomości poza biurem informują współpracowników, klientów i klientów, gdy zdecydujesz się zrobić sobie przerwę w pracy. Jednak wymyślanie unikalnych i kreatywnych komunikatów, które dostarczają informacji potrzebnych klientom i członkom zespołu, może być czasami trudne.

Dlatego opracowaliśmy tę ostateczną listę przykładów najlepszych wiadomości poza biurem, aby dodać inspiracji do Twoich e-maili. Więc po prostu czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

Bonus: Jeśli chcesz dowiedzieć się wszystkiego o e-mail marketingu i nie tylko, WebFX może Ci pomóc! Zapisz się do naszego biuletynu Revenue Weekly, aby dołączyć do ponad 190 000 innych marketerów, którzy otrzymują najnowsze porady i wskazówki dotyczące e-mail marketingu wysyłane bezpośrednio do swojej skrzynki odbiorczej za darmo!

Aby uzyskać jeszcze więcej porad dotyczących marketingu cyfrowego, zapisz się na e-mail, któremu ufa ponad 190 000 innych marketerów: Revenue Weekly.

Zapisz się dzisiaj!

Czym są wiadomości „Poza biurem”?

Wiadomość „poza biurem” lub „poza biurem” to automatyczna wiadomość e-mail wysłana przez Twoje konto e-mail, gdy tymczasowo nie jesteś zalogowany lub nie sprawdzasz wiadomości e-mail. Za każdym razem, gdy ktoś wyśle ​​Ci wiadomość e-mail, automatycznie otrzyma Twoją wiadomość z OOO.

Co powinieneś zawrzeć w wiadomości poza biurem?

Jest kilka podstawowych informacji, które warto uwzględnić w wiadomości e-mail OOO, takich jak:

• Ogólne zdanie wskazujące, że jesteś poza biurem
• Data powrotu do pracy
• Dane kontaktowe współpracownika, do którego nadawca powinien się zwrócić, jeśli potrzebuje natychmiastowej odpowiedzi lub pomocy
• Ogólny znak off

Chociaż te informacje to zwykle wszystko, co musisz zawrzeć w wiadomościach e-mail OOO, istnieje wiele sposobów na urozmaicenie swoich wiadomości, aby były interesujące. W następnej sekcji omówimy kilka kreatywnych szablonów OOO!

5 najlepszych wiadomości i przykładów poza biurem, które zainspirują Twoje e-maile

Przejrzyj niektóre z najlepszych przykładów i szablonów wiadomości poza biurem poniżej:

1. Przykład wiadomości poza biurem do generowania leadów
2. Przykład wiadomości poza biurem dla ruchu internetowego
3. Przykład wiadomości poza biurem do promocji treści
4. Przykład wiadomości poza biurem do promocji w mediach społecznościowych
5. Przykład wiadomości poza biurem dla humoru

1. Przykład wiadomości poza biurem do generowania leadów

E-maile to doskonały sposób na generowanie i pielęgnowanie leadów dla Twojej firmy. Dlatego świetnym pomysłem jest użycie adresu e-mail OOO, aby zwiększyć liczbę potencjalnych klientów i dostarczyć więcej informacji o swojej firmie.

Sprawdź poniższy szablon wiadomości poza biurem do generowania potencjalnych klientów:

"Siemanko,

Dziękuję za Twój e-mail. Obecnie jestem poza biurem i spodziewam się powrotu „mm/dd/rrrr”. Jeśli Twoja prośba jest pilna, skontaktuj się z moim kolegą pod adresem „[email protected]”

A tak przy okazji, czy wiesz, że mamy comiesięczny biuletyn ze wszystkimi informacjami, wskazówkami i sztuczkami, których możesz sobie życzyć? Zgadza się! Zapisz się do naszego newslettera tutaj, aby zawsze być na bieżąco ze wszystkimi najnowszymi informacjami o [nazwa firmy].

Dzięki

[Twoje imię]"

Nie zapomnij umieścić w wiadomości e-mail linku do strony rejestracji biuletynu. A jeśli nie masz biuletynu, możesz zamiast tego połączyć się z innymi stronami w swojej witrynie.

Na przykład możesz dołączyć link do swojej strony z bezpłatną wyceną lub stroną „o nas”, aby subskrybenci mogli dowiedzieć się więcej o Twojej firmie.

2. Przykład wiadomości poza biurem dla ruchu internetowego

Czy wiesz, że możesz wykorzystać swój komunikat OOO, aby zwiększyć ruch w swojej witrynie? Jeśli chcesz zwiększyć liczbę odwiedzających Twoją witrynę, sprawdź poniższy szablon wiadomości poza biurem dla ruchu w sieci:

"Siemanko,

Dziękuję za Twój e-mail. Obecnie jestem poza biurem od „mm/dd/rrrr” i nie mam dostępu do poczty e-mail. Jeśli Twoje zapytanie jest pilne, skontaktuj się z moim kolegą pod adresem „[email protected]”

Czy kontaktujesz się ze mną w sprawie [nazwa usługi lub produktu, który zapewniasz]? To wspaniale! Sprawdź, co nasi klienci i klienci mają do powiedzenia o naszej [wstaw nazwę usługi lub produktu], czytając nasze studia przypadków i referencje!

Na pewno skontaktuję się z Tobą, kiedy wrócę „mm/dd/rrrr”.

Dzięki

[Twoje imię]"

Linki do twoich recenzji i referencji mogą być doskonałym sposobem na zwiększenie ruchu w witrynie i zarobienie w tym procesie większej sprzedaży. Ponadto możesz również dołączyć łącza do innych stron w swojej witrynie, takie jak opisy usług i produktów.

3. Przykład wiadomości poza biurem do promocji treści

Jeśli masz strategię content marketingu dla swojej firmy, możesz użyć swojego adresu e-mail OOO, aby zachęcić więcej użytkowników do przeglądania Twoich niestandardowych treści.

Sprawdź poniższy szablon promocji treści poza biurem:

"Siemanko,

Dziekuje za Twoj email. Obecnie przebywam poza biurem z ograniczonym dostępem do poczty e-mail i spodziewam się powrotu w dniu „mm/dd/rrrr”. Na szczęście dla Ciebie nasze zasoby nigdy nie biorą wolnego. W międzyczasie sprawdź ten wspaniały darmowy przewodnik do pobrania lub ten inspirujący wpis na blogu.

Na pewno skontaktuję się z tobą, jak tylko wrócę do biura.

Dzięki,

[Twoje imię]"

Promowanie treści to świetny sposób na zachęcenie większej liczby konsumentów do czytania niestandardowych treści, przyciągnięcie większego ruchu do Twojej witryny i zachęcenie do większej liczby konwersji dla Twojej firmy.

4. Przykład wiadomości poza biurem do promocji w mediach społecznościowych

Czy Twoja marka ma profil w mediach społecznościowych? Następnie promuj swoją stronę w mediach społecznościowych za pomocą poniższego szablonu wiadomości poza biurem:

"Siemanko,

Dziękuję za Twój e-mail. Obecnie nie ma mnie w biurze i nie wrócę do „mm/ddyyyy”. Jeśli w międzyczasie chcesz być na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami w [nazwa firmy], nie zapomnij śledzić nas na [nazwa platformy mediów społecznościowych].

Odezwę się, jak tylko wrócę do biura.

Dzięki,

[Twoje imię]"

Marketing w mediach społecznościowych może pomóc w zwiększeniu świadomości marki, rozszerzeniu zasięgu i zachęceniu bardziej zadowolonych, lojalnych klientów dla Twojej marki. Promując swoją stronę w mediach społecznościowych w e-mailach poza biurem, możesz zachęcić więcej użytkowników do sprawdzenia Twojej strony i zwiększyć liczbę obserwujących.

5. Przykład wiadomości poza biurem dla humoru

Czy chcesz urozmaicić swoją wiadomość OOO odrobiną humoru? Sprawdź poniższy zabawny szablon wiadomości poza biurem, aby zachować lekkość:

"No hej,

Mam dobre i złe wieści. Zła wiadomość jest taka, że ​​jestem poza biurem i nie wrócę do „mm/dd/rrrr”. Dobrą wiadomością jest to, że jestem poza biurem i nie wrócę do 'mm/dd/rrrr', ponieważ cieszę się niesamowitą podróżą z plecakiem po Europie.

Odezwę się, jak tylko wrócę do cywilizacji lub połączę się z Wi-Fi, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy, skontaktuj się z moim kolegą pod adresem „[email protected]”.

Dzięki,

[Twoje imię]"

Jeśli chcesz, aby Twoje e-maile były beztroskie, dodanie dawki humoru do wiadomości OOO to doskonały sposób na przekazanie członkom zespołu i klientom potrzebnych informacji, jednocześnie rozśmieszając ich.

Pamiętaj jednak, że humor jest subiektywny. Niektórzy ludzie mogą uznać twoją wiadomość za zabawną, podczas gdy inni mogą nie pękać w sposób, w jaki myślisz. Zawsze bądź ostrożny z humorem i poznaj swoich odbiorców.

Tworzymy długoterminowe partnerstwa

Ponad 90% klientów WebFX kontynuuje współpracę z nami do drugiego roku swojej kampanii.

Wyślij mi propozycję

Wysyłaj skuteczne e-maile za pomocą WebFX

Jeśli potrzebujesz pomocy w wysyłaniu skutecznych e-maili do odbiorców, WebFX Cię obejmuje. WebFX to wiodąca w branży agencja marketingu e-mailowego specjalizująca się w tworzeniu przynoszących dochody kampanii e-mailowych.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy w tworzeniu unikalnych wiadomości e-mail poza biurem, czy też chcesz zaprojektować biuletyn e-mailowy dla swoich klientów i klientów, nasi nagradzani eksperci mogą Ci pomóc.

Porozmawiaj z jednym z naszych strategów już dziś, dzwoniąc pod numer 888-601-5359 lub skontaktuj się z nami online, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak nasze najwyższej klasy usługi e-mail marketingu mogą zwiększyć sprzedaż i przychody Twojej firmy.