Crear un mensaje de fuera de la oficina para sus correos electrónicos es esencial si planea tomarse un tiempo fuera de la oficina para unas vacaciones muy necesarias.

Los mensajes de fuera de la oficina mantienen informados a sus colegas, clientes y clientes cuando decide tomarse un descanso del trabajo. Pero crear mensajes únicos y creativos que brinden la información que necesitan sus clientes y miembros del equipo a veces puede ser complicado.

Es por eso que hemos compilado esta lista definitiva de ejemplos de los mejores mensajes de fuera de la oficina para agregar algo de inspiración a sus correos electrónicos. Entonces, ¡sigue leyendo para aprender más!

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¿Qué son los mensajes de fuera de la oficina?

Un mensaje de fuera de la oficina o OOO es un correo electrónico automático enviado por su cuenta de correo electrónico cuando no ha iniciado sesión temporalmente ni está revisando sus correos electrónicos. Cada vez que alguien le envía un correo electrónico, automáticamente recibe su mensaje OOO.

¿Qué debe incluir en su mensaje de fuera de la oficina?

Hay algunos elementos esenciales que querrá incluir en su correo electrónico de OOO, como:

• Una frase general que indica que estás fuera de la oficina.
• La fecha en la que volverás a trabajar.
• Los datos de contacto de un colega al que el remitente debe comunicarse si necesita una respuesta o ayuda inmediata.
• Una despedida general

Si bien esta información suele ser todo lo que necesita incluir en sus correos electrónicos de OOO, hay muchas maneras en que puede darle vida a sus mensajes para mantenerlos interesantes. ¡Exploraremos algunas plantillas OOO creativas en la siguiente sección!

Los 5 mejores mensajes de fuera de la oficina y ejemplos para inspirar tus correos electrónicos

Explore algunos de los mejores ejemplos y plantillas de mensajes de fuera de la oficina a continuación:

1. Ejemplo de mensaje de fuera de la oficina para generación de prospectos
2. Ejemplo de mensaje de fuera de la oficina para el tráfico web
3. Ejemplo de mensaje de fuera de la oficina para promoción de contenido
4. Ejemplo de mensaje de fuera de la oficina para promoción en redes sociales
5. Ejemplo de mensaje de fuera de la oficina para humor

1. Ejemplo de mensaje de fuera de la oficina para generación de prospectos

Los correos electrónicos son una excelente manera de generar y nutrir clientes potenciales para su negocio. Es por eso que es una gran idea usar su correo electrónico OOO para ayudar a aumentar sus clientes potenciales y brindar más información sobre su negocio.

Consulte esta plantilla de mensaje de fuera de la oficina para la generación de prospectos a continuación:

"Hola,

Gracias por tu email. Actualmente estoy fuera de la oficina y espero regresar el 'mm/dd/yyyy'. Si su solicitud es urgente, comuníquese con mi colega en '[email protected]'

Por cierto, ¿sabías que tenemos un boletín mensual con toda la información, consejos y trucos que puedas desear? ¡Así es! Suscríbase a nuestro boletín aquí para estar siempre al día con la información más reciente sobre [nombre de la empresa].

Gracias

[Su nombre]"

No olvide incluir un enlace a la página de registro de su boletín en su correo electrónico. Y si no tiene un boletín informativo, puede vincular a otras páginas de su sitio web.

Por ejemplo, puede incluir un enlace a su página de cotización gratuita o su página "acerca de nosotros" para que los suscriptores puedan obtener más información sobre su negocio.

2. Ejemplo de mensaje de fuera de la oficina para el tráfico web

¿Sabía que puede usar su mensaje OOO para atraer más tráfico a su sitio web? Si desea aumentar la cantidad de visitantes a su sitio web, consulte esta plantilla de mensaje de fuera de la oficina para el tráfico web a continuación:

"Hola,

Gracias por tu email. Actualmente estoy fuera de la oficina desde 'mm/dd/yyyy' sin acceso al correo electrónico. Si su consulta es urgente, comuníquese con mi colega en '[email protected]'

¿Me está contactando sobre [nombre del servicio o producto que proporciona]? ¡Genial! ¡Vea lo que nuestros clientes y clientes tienen que decir sobre nuestro [insertar nombre de servicio o producto] leyendo nuestros estudios de casos y testimonios!

Me aseguraré de comunicarme con usted cuando regrese el 'mm/dd/aaaa'.

Gracias

[Su nombre]"

Vincular sus reseñas y testimonios puede ser una excelente manera de aumentar el tráfico a su sitio web y obtener más ventas en el proceso. Además, también puede incluir enlaces a otras páginas de su sitio web, como su servicio y descripciones de productos.

3. Ejemplo de mensaje de fuera de la oficina para promoción de contenido

Si tiene una estrategia de marketing de contenido para su negocio, puede usar su correo electrónico OOO para alentar a más usuarios a ver su contenido personalizado.

Consulte la plantilla de promoción de contenido fuera de la oficina a continuación:

"Hola,

Gracias por su correo electrónico. Actualmente estoy fuera de la oficina con acceso limitado al correo electrónico y espero regresar el 'mm/dd/aaaa'. Sin embargo, por suerte para usted, nuestros recursos nunca descansan. Mientras tanto, consulte esta increíble guía descargable gratuita o esta inspiradora publicación de blog.

Me aseguraré de comunicarme con usted tan pronto como regrese a la oficina.

Gracias,

[Su nombre]"

Promocionar su contenido es una excelente manera de alentar a más consumidores a leer su contenido personalizado, atraer más tráfico a su sitio web y fomentar más conversiones para su empresa.

4. Ejemplo de mensaje de fuera de la oficina para promoción en redes sociales

¿Tu marca tiene perfil en redes sociales? Luego, promociona tu página de redes sociales con esta plantilla de mensaje de fuera de la oficina a continuación:

"Hola,

Gracias por tu email. Actualmente estoy fuera de la oficina y no regresaré hasta el 'mm/ddyyyy'. Si desea mantenerse al día con los últimos acontecimientos en [nombre de la empresa] mientras tanto, no olvide seguirnos en [nombre de la plataforma de redes sociales].

Me pondré en contacto con usted tan pronto como regrese a la oficina.

Gracias,

[Su nombre]"

El marketing en redes sociales puede ayudarlo a aumentar el conocimiento de su marca, expandir su alcance y alentar a más clientes felices y leales a su marca. Al promocionar su página de redes sociales en sus correos electrónicos fuera de la oficina, puede alentar a más usuarios a visitar su página y aumentar sus seguidores.

5. Ejemplo de mensaje de fuera de la oficina para humor

¿Quieres darle vida a tu mensaje OOO con una pizca de humor? Echa un vistazo a esta divertida plantilla de mensaje de fuera de la oficina a continuación para mantener las cosas alegres:

"Hola,

Tengo buenas noticias y malas noticias. La mala noticia es que estoy fuera de la oficina y no regresaré hasta 'mm/dd/yyyy.'. La buena noticia es que estoy fuera de la oficina y no volveré hasta el 'dd/mm/aaaa' porque estoy disfrutando de un increíble viaje de mochilero por Europa.

Me pondré en contacto con usted tan pronto como regrese a la civilización o me conecte a wifi, lo que ocurra primero. Si necesita ayuda inmediata, comuníquese con mi colega en '[email protected]'.

Gracias,

[Su nombre]"

Si le gusta mantener sus correos electrónicos alegres, agregar una dosis de humor a su mensaje OOO es una excelente manera de brindar a los miembros de su equipo y clientes la información que necesitan y al mismo tiempo hacerlos reír.

Tenga en cuenta, sin embargo, que el humor es subjetivo. Algunas personas pueden encontrar su mensaje divertido, mientras que otras pueden no estar tan divertidas como usted pensaría. Sea siempre cauteloso con el humor y conozca a su audiencia.

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