¿Cuál es la definición de hecho para equipos ágiles?

En estos días, parece que todo el mundo se trata de hacer las cosas de forma ágil. Esto se debe en gran parte a la capacidad de Agile para adaptarse al cambio e incorporar los comentarios de los clientes, los cuales son esenciales en el mundo actual, donde la tecnología evoluciona constantemente y las franjas de información están a solo unos clics de distancia, incluidas las reseñas públicas de los clientes.

Responder e incorporar los comentarios de los clientes en los productos y procesos requiere equipos autoorganizados que estén ajustando constantemente lo que hacen para ser más eficientes, donde puedan cambiar regularmente para satisfacer las nuevas necesidades que surgen a diario. Cuando se trata de la planificación de proyectos, este entorno fluctuante puede complicar las cosas: los plazos estrictos y un conjunto predeterminado de entregables son casi inexistentes.

Entonces, si una base de ágil funciona rápido y cambia rápidamente y con frecuencia, mientras continúa iterando en el proyecto, ¿cuál es la definición de hecho en ágil? ¿Cuándo puedes decir verdaderamente que has terminado? Esa es una pregunta interesante. Pero primero, obtengamos más información sobre Agile y sus métodos.

Cómo se hace el trabajo en Agile

En pocas palabras, ágil en la gestión de proyectos es adoptar un enfoque iterativo para planificar y guiar los procesos del proyecto, donde se fomenta el cambio. Está en el otro extremo del espectro de las metodologías tradicionales de gestión de proyectos, como la cascada, con sus estructuras estrictas.

Agile es un proceso que se configura para que equipos pequeños trabajen en "sprints" cortos, lo que les ayuda a responder rápidamente a la imprevisibilidad del cambio en un proyecto. Los equipos se reúnen periódicamente antes y después de los sprints para ajustar su forma de trabajar y tener en cuenta los cambios que se han producido en el proyecto.

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Es a través de este marco que las organizaciones crean el producto que el cliente quiere y no uno que ha sido diseñado en el vacío, sin conocer las necesidades y las corrientes del mercado. Los equipos pueden descubrir mejores rutas para desarrollar el producto correcto en medio del proyecto porque pueden pivotar según sea necesario. Esto hace que las organizaciones sean más competitivas, pero también dificulta marcar algo como hecho cuando aparentemente hay una lista interminable de tareas de actualizaciones de funciones y otras correcciones.

La definición de hecho en Agile

Ahora que conocemos el contexto, abordemos la pregunta inicial sobre cómo determinar cuándo ha terminado en Agile. Una respuesta es que ha terminado cuando ha terminado el sprint, que es una corta duración de trabajo durante el proyecto, a menudo un día o unos pocos días, pero no más de un mes. En ese momento, el equipo se reúne y reflexiona sobre el trabajo realizado, lo que ha cambiado y el mejor curso de acción a seguir. Hay un plan, pero ese plan se ajusta para reflejar las realidades de hacer el trabajo.

iteraciones de acabado

Idealmente, después de cada iteración, el proyecto debería estar terminado. Pero ese no es el caso a menudo. Surgen cosas que deben abordarse y hacer que el proyecto pivote para responder rápidamente a esas alteraciones. Por lo tanto, no es aconsejable un lanzamiento después de cada sprint. Pero es importante que cada función se complete en el sprint para seguir el progreso del proyecto.

Por lo tanto, estar listo significa asegurarse de que cada característica esté completamente desarrollada, probada, diseñada y aceptada por el propietario del producto. Solo entonces se hace. Y hay muchos "hechos" en ágil. Pero si hay dudas sobre estas actividades, entonces ese sprint no está hecho y ciertamente no debería enviarse.

Cada función se basa en la finalización de otra función antes de que el producto esté realmente terminado y se pueda enviar. Ese sería el total hecho. Sin embargo, cada sprint tiene una característica que debe realizarse antes de su conclusión. Al terminar, eso significa que la función por sí sola puede enviarse si tuviera que enviarse por sí misma.

Todo este proceso puede acelerarse cuando su equipo opera utilizando un software ágil. El software Agile permite que los equipos colaboren cuando lo necesitan, sin perder el enfoque en su propio trabajo, asegurando que las cosas realmente se "hagan". Mire el breve video a continuación para ver cómo el software ágil puede ayudar a su equipo.

Difiere por equipo

Pero cada equipo tiene su propia definición de hecho, que es solo otra forma de decir que se han aceptado los criterios en todas las historias de usuario. Pero cualquiera que sea esa definición, impulsa la calidad del trabajo y evalúa cuándo se completa una historia de usuario.

En términos de desarrollo de software, hecho es cuando algo se codifica según los estándares, se revisa, implementa, prueba, integra y documenta. En un contexto de servicio, eso significa que cada tarea de la historia de usuario está completa y el propietario del producto la revisó y cumplió con sus expectativas.

Hacerse de manera ágil significa que el equipo es consciente de lo que se espera de ellos para entregar y lo han entregado. Hecho es un medio de transparencia. Se asegura de que la calidad del trabajo se ajuste al propósito del producto y de la organización.

¿Puede variar la definición de hecho?

Agile es la metodología primordial y el proceso ágil se puede ejecutar con una variedad de marcos. Algunos de ellos son Scrum, Extreme Programming, Adaptive System Development, DSDM, Feature Driven Development, Kanban, Crystal y otros.

Estos procesos son formas de trabajar dentro de un marco ágil, pero tienen diferentes enfoques y características que pueden aplicarse mejor a un tipo de proyecto u otro. Depende de usted decidir cuál de ellos es el mejor cuando trabaja en su proyecto. Eso no significa que tengas que elegir solo uno. Una combinación de algunos o muchos podría funcionar mejor con las demandas de su proyecto. Esta flexibilidad de Agile y su proceso es uno de los factores impulsores de su amplio y creciente atractivo. Aunque son procesos diferentes dentro de Agile, todos se adhieren a la misma definición de hecho.

Los principios son constantes

Agile ha existido desde 2001 cuando un pequeño grupo creó el Manifiesto Agile en respuesta a los enfoques tradicionales para administrar el desarrollo de software. El manifiesto delineó las ideas básicas que están presentes en cada marco ágil. Los cuatro ejes principales del manifiesto son:

1. Centrarse en las personas y las interacciones en lugar de en los procesos y las herramientas.
2. Crear software que funcione es más importante que una documentación completa
3. La colaboración con los clientes es más importante que la negociación de contratos
4. El proceso sigue al cambio en lugar de un plan

También hay 12 principios de desarrollo de software ágil. Estos principios alimentan nuestra comprensión de cuándo una tarea o proyecto está realmente terminado:

1. La satisfacción del cliente se logra mediante la entrega constante de software valioso
2. Los cambios en los requisitos siempre se aceptan, independientemente de cuán temprano o tarde en el proyecto
3. El software que funciona se entrega en un plazo más breve
4. Los desarrolladores y profesionales de negocios deben trabajar juntos diariamente durante todo el proyecto.
5. La comunicación cara a cara es mejor
6. Los equipos motivados provienen de la creación de una cultura de aprecio, confianza y empoderamiento
7. El progreso se mide por el software que funciona
8. El proceso ágil promueve el desarrollo sostenible
9. La agilidad está respaldada por la atención a la calidad en el desarrollo técnico y el diseño
10. La gestión ágil se basa en la simplicidad
11. La mejor arquitectura, requisitos y diseño provienen de equipos autoorganizados
12. Los equipos son más efectivos cuando reflexionan y se adaptan

Ágil fuera del desarrollo de software

Si bien Agile nació en el mundo del desarrollo de software, recientemente se ha diversificado en el mundo empresarial más amplio. Las ideas de aprendizaje ágil, esbelto y organizacional se han movido fuera del pequeño círculo del desarrollo de software, con empresas de todo tipo que utilizan la priorización de reuniones de pie y la gestión visual.

Agile nunca se pensó simplemente como una herramienta de gestión de proyectos de TI. Las técnicas de Agile pueden cambiar el proceso de gestión en otros proyectos empresariales. Usar el pensamiento ágil para cambiar los proyectos de gestión es un ejemplo que funciona muy bien.

Algunos aspectos de Agile que se pueden usar en proyectos empresariales incluyen backlogs, que son las funciones y características que formarán parte del proyecto final entregado. Los proyectos cortos o de primavera dentro del proyecto son otra forma de aplicar la velocidad y la adaptabilidad de Agile a otros proyectos.

Otro es el concepto de equipos multifuncionales, que permiten la comunicación para una mayor eficiencia. La integración continua también ayuda con la transparencia entre los diferentes aspectos del proyecto, lo que conduce a una mayor eficiencia. También hay radiadores de información, desarrollo iterativo e incremental, reuniones de Scrum, timeboxing, casos de uso, historias de usuarios y mucho más. Todas estas cosas ayudan a las empresas a hacer las cosas de una manera diferente a la metodología tradicional en cascada.

Para tener la transparencia y la colaboración necesarias para trabajar en un entorno ágil, donde todos saben lo que significa hecho y cuándo el equipo está realmente hecho, se requieren las herramientas adecuadas. ProjectManager tiene un tablero en tiempo real y funciones de planificación que se alimentan con métricas a medida que ocurren, por lo que todos los miembros del equipo están en la misma página. Vea cómo puede ayudarlo a hacer las cosas de manera más eficiente al tomar esta prueba gratuita de 30 días.