Qual é a definição de feito para equipes ágeis?

Publicados: 2022-08-23

Hoje em dia, parece que todo mundo quer fazer as coisas de forma ágil. Isso se deve em grande parte à capacidade do ágil de se adaptar às mudanças e incorporar o feedback do cliente, ambos essenciais no mundo de hoje, onde a tecnologia está em constante evolução e muitas informações estão a apenas alguns cliques de distância, incluindo avaliações públicas de clientes.

Responder e incorporar o feedback do cliente em produtos e processos requer equipes auto-organizadas que estão constantemente aprimorando o que fazem para serem mais eficientes, onde podem mudar regularmente para atender às novas necessidades que surgem diariamente. Quando se trata de planejamento de projetos, esse ambiente flutuante pode tornar as coisas complicadas: prazos rígidos e um conjunto predeterminado de entregas são quase inexistentes.

Então, se uma base ágil está trabalhando rápido e mudando rapidamente e com frequência, enquanto continua a iterar no projeto, qual é a definição de feito em ágil? Quando você pode realmente dizer que terminou? Essa é uma pergunta interessante. Mas primeiro, vamos conhecer um pouco mais sobre o ágil e seus métodos.

Como o trabalho é feito em Agile

Simplificando, ágil no gerenciamento de projetos está adotando uma abordagem iterativa para planejar e orientar os processos do projeto, onde a mudança é incentivada. Está na outra ponta do espectro das metodologias tradicionais de gerenciamento de projetos, como cascata, com suas estruturas rígidas.

Agile é um processo configurado para pequenas equipes trabalharem em “sprints” curtos, o que os ajuda a responder rapidamente à imprevisibilidade de mudanças em um projeto. As equipes se reúnem regularmente antes dos sprints e depois para ajustar como trabalham para levar em consideração as mudanças que ocorreram no projeto.

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É por meio dessa estrutura que as organizações criam o produto que o cliente deseja e não aquele que foi projetado no vácuo, desconhecendo as necessidades e as correntes do mercado. As equipes podem descobrir rotas melhores para desenvolver o produto certo em meio ao projeto, pois podem dinamizar conforme necessário. Isso torna as organizações mais competitivas, mas também dificulta marcar algo como concluído quando há uma lista de tarefas aparentemente interminável de atualizações de recursos e outras correções.

A definição de feito em Agile

Agora que conhecemos o contexto, vamos abordar a questão inicial sobre como determinar quando você terminou em ágil. Uma resposta é que você termina quando termina o sprint, que é uma curta duração de trabalho durante o projeto, geralmente um dia ou alguns dias, mas não mais que um mês. Nesse ponto, a equipe se reúne e reflete sobre o trabalho realizado, o que mudou e o melhor curso de ação daqui para frente. Existe um plano, mas esse plano é ajustado para refletir as realidades de fazer o trabalho.

Finalizando Iterações

Idealmente, após cada iteração, o projeto deve ser concluído. Mas esse não é o caso com frequência. Surgem coisas que devem ser abordadas e fazem o projeto girar para responder rapidamente a essas alterações. Portanto, uma liberação após cada sprint não é aconselhável. Mas é importante que cada recurso seja concluído no sprint para acompanhar o progresso do projeto.

Portanto, estar pronto significa garantir que cada recurso seja totalmente desenvolvido, testado, estilizado e aceito pelo proprietário do produto. Só então é feito. E há muitos “feitos” no ágil. Mas se houver dúvidas sobre essas atividades, então esse sprint não está concluído e certamente não deve ser enviado.

Cada recurso depende da conclusão de outro recurso antes que o produto esteja realmente pronto e entregue. Isso seria o total feito. No entanto, cada sprint tem uma característica que deve ser feita até a sua conclusão. Pronto, isso significa que esse recurso por si só pode ser enviado se tivesse que ser enviado por si mesmo.

Todo esse processo pode ser agilizado quando sua equipe opera utilizando um software ágil. O software ágil permite que as equipes colaborem quando necessário, sem perder o foco em seu próprio trabalho, garantindo que as coisas realmente sejam “feitas”. Assista ao pequeno vídeo abaixo para ver como o software ágil pode ajudar sua equipe.

Difere por equipe

Mas cada equipe tem sua própria definição de pronto, que é apenas outra maneira de dizer que os critérios em todas as histórias de usuários foram aceitos. Mas qualquer que seja essa definição, ela determina a qualidade do trabalho e avalia quando uma história de usuário está completa.

Em termos de desenvolvimento de software, feito é quando algo é codificado de acordo com os padrões, revisado, implementado, testado, integrado e documentado. Em um contexto de serviço, isso significa que todas as tarefas da história do usuário estão concluídas e o proprietário do produto a revisou e atendeu às suas expectativas.

Ser feito em ágil significa que a equipe está ciente do que se espera que eles entreguem e eles entregaram isso. Feito é um meio de transparência. Garante que a qualidade do trabalho se encaixa no propósito do produto e da organização.

A definição de feito pode variar?

Agile é a metodologia predominante e o processo ágil pode ser executado com uma variedade de estruturas. Alguns deles são Scrum, Extreme Programming, Adaptive System Development, DSDM, Feature Driven Development, Kanban, Crystal e outros.

Esses processos são formas de trabalhar dentro de uma estrutura ágil, mas possuem abordagens e recursos diferentes que podem se aplicar melhor a um tipo de projeto ou outro. Cabe a você decidir qual deles é o melhor ao trabalhar em seu projeto. Isso não significa que você tem que escolher apenas um. Uma combinação de alguns ou muitos pode funcionar melhor com as demandas do seu projeto. Essa flexibilidade do ágil e de seu processo é um dos fatores impulsionadores de seu amplo e crescente apelo. Embora sejam processos diferentes dentro do ágil, todos seguem a mesma definição de pronto.

Os Princípios são Constantes

O Agile existe desde 2001, quando um pequeno grupo criou o Agile Manifesto em resposta às abordagens tradicionais de gerenciamento de desenvolvimento de software. O manifesto delineou ideias básicas que estão presentes em cada framework ágil. Os quatro principais impulsos do manifesto são:

Concentre-se em indivíduos e interações em vez de processos e ferramentas
Criar um software que funcione é mais importante do que uma documentação abrangente
Colaborar com os clientes é mais importante do que a negociação de contratos
Processo segue a mudança em vez de um plano

Existem também 12 princípios de desenvolvimento ágil de software. Esses princípios alimentam nossa compreensão de quando uma tarefa ou projeto é realmente concluído:

A satisfação do cliente é fornecida pela entrega constante de software valioso
Mudanças nos requisitos são sempre aceitas, independentemente de quão cedo ou tarde no projeto
Software que funciona é entregue em uma escala de tempo menor
Desenvolvedores e profissionais de negócios devem trabalhar juntos diariamente durante todo o projeto
A comunicação cara a cara é melhor
Equipes motivadas vêm da criação de uma cultura de apreciação, confiança e empoderamento
O progresso é medido pelo software funcionando
O processo ágil promove o desenvolvimento sustentável
A agilidade é apoiada pela atenção à qualidade no desenvolvimento e design técnico
O gerenciamento ágil é baseado na simplicidade
A melhor arquitetura, requisitos e design vêm de equipes auto-organizadas
As equipes são mais eficazes quando refletem e se adaptam

Ágil fora do desenvolvimento de software

Embora o ágil tenha nascido no mundo do desenvolvimento de software, recentemente ele se ramificou no mundo dos negócios mais amplo. As ideias de aprendizagem ágil, enxuta e organizacional saíram do pequeno círculo de desenvolvimento de software, com empresas de todos os tipos usando priorização de reuniões em pé e gerenciamento visual.

Agile nunca foi concebido simplesmente como uma ferramenta de gerenciamento de projetos de TI. As técnicas ágeis podem mudar o processo de gestão em outros projetos corporativos. Usar o pensamento ágil para mudar projetos de gerenciamento é um exemplo que funciona muito bem.

Alguns aspectos do ágil que podem ser usados em projetos corporativos incluem backlogs, que são as funções e recursos que farão parte do projeto final entregue. Projetos de primavera ou curtos dentro do projeto são outra maneira de aplicar a velocidade e a adaptabilidade do ágil a outros projetos.

Outra é o conceito de equipes multifuncionais, permitindo a comunicação para maior eficiência. A integração contínua também ajuda na transparência entre os diferentes aspectos do projeto, o que leva a uma maior eficiência. Há também radiadores de informações, desenvolvimento iterativo e incremental, reuniões Scrum, timeboxing, casos de uso, histórias de usuários e muito mais. Todas essas coisas ajudam as empresas a fazer as coisas de uma maneira diferente da metodologia tradicional em cascata.

Para ter a transparência e a colaboração necessárias para trabalhar em um ambiente ágil, onde todos sabem o que significa feito e quando a equipe está de fato concluída, são necessárias as ferramentas certas. O ProjectManager possui um painel em tempo real e recursos de planejamento que são alimentados com métricas à medida que acontecem, para que todos os membros da equipe estejam na mesma página. Veja como ele pode ajudá-lo a fazer as coisas com mais eficiência fazendo este teste gratuito de 30 dias.