Quelle est la définition de terminé pour les équipes agiles ?

De nos jours, il semble que tout le monde cherche à faire les choses de manière agile. Cela est dû en grande partie à la capacité d'Agile à s'adapter au changement et à intégrer les commentaires des clients, deux éléments essentiels dans le monde d'aujourd'hui où la technologie évolue constamment et où des pans entiers d'informations ne sont qu'à quelques clics, y compris les avis publics des clients.

Répondre et intégrer les commentaires des clients dans les produits et les processus nécessite des équipes auto-organisées qui modifient constamment ce qu'elles font pour être plus efficaces, où elles peuvent changer régulièrement pour répondre aux nouveaux besoins qui apparaissent quotidiennement. Lorsqu'il s'agit de planifier un projet, cet environnement fluctuant peut compliquer les choses : les délais stricts et un ensemble prédéterminé de livrables sont presque inexistants.

Donc, si une base d'agile fonctionne rapidement et change rapidement et souvent, tout en continuant à itérer sur le projet, quelle est la définition de fait en agile ? Quand pouvez-vous vraiment dire que vous avez terminé ? C'est une question intéressante. Mais d'abord, commençons par en savoir plus sur Agile et ses méthodes.

Comment le travail est fait en Agile

En termes simples, agile dans la gestion de projet adopte une approche itérative pour planifier et guider les processus de projet, où le changement est encouragé. C'est à l'autre bout du spectre des méthodologies de gestion de projet traditionnelles, telles que la cascade, avec leurs structures strictes.

Agile est un processus mis en place pour que de petites équipes travaillent en courts « sprints », ce qui les aide à réagir rapidement à l'imprévisibilité des changements dans un projet. Les équipes se réunissent régulièrement avant et après les sprints pour ajuster leur façon de travailler afin de prendre en considération les changements survenus dans le projet.

En relation : Modèle de planification de sprint agile

C'est à travers ce cadre que les organisations créent le produit que le client veut et non celui qui a été conçu dans le vide, ignorant les besoins et les courants du marché. Les équipes peuvent trouver de meilleurs itinéraires pour développer le bon produit au sein du projet, car elles sont capables de pivoter selon les besoins. Cela rend les organisations plus compétitives, mais il est également difficile de marquer quelque chose comme fait lorsqu'il y a apparemment une liste de tâches interminable de mises à jour de fonctionnalités et d'autres correctifs.

La définition de Done en Agile

Maintenant que nous connaissons le contexte, abordons la question initiale sur la façon de déterminer quand vous avez terminé en agile. Une réponse est que vous avez terminé lorsque vous avez terminé le sprint, qui est une courte durée de travail pendant le projet, souvent une journée ou quelques jours mais pas plus d'un mois. À ce stade, l'équipe se réunit et réfléchit au travail effectué, à ce qui a changé et à la meilleure marche à suivre pour aller de l'avant. Il y a un plan, mais ce plan est ajusté pour refléter les réalités du travail.

Itérations de finition

Idéalement, après chaque itération, le projet devrait être terminé. Mais ce n'est pas souvent le cas. Des choses surgissent qui doivent être traitées et font pivoter le projet pour répondre rapidement à ces modifications. Par conséquent, une libération après chaque sprint n'est pas recommandée. Mais il est important que chaque fonctionnalité soit complétée dans le sprint afin de suivre l'avancement du projet.

Par conséquent, être terminé signifie s'assurer que chaque fonctionnalité est entièrement développée, testée, stylisée et acceptée par le propriétaire du produit. Ce n'est qu'alors que c'est fait. Et il y a beaucoup de "faits" en agile. Mais s'il y a des doutes sur ces activités, alors ce sprint n'est pas fait et ne devrait certainement pas être expédié.

Chaque fonctionnalité dépend de l'achèvement d'une autre fonctionnalité avant que le produit ne soit réellement terminé et livrable. Ce serait l'ensemble fait. Cependant, chaque sprint a une fonctionnalité qui devrait être faite par sa conclusion. Une fois terminé, cela signifie que cette fonctionnalité peut être expédiée par elle-même si elle devait être expédiée par elle-même.

L'ensemble de ce processus peut être accéléré lorsque votre équipe fonctionne à l'aide d'un logiciel agile. Les logiciels agiles permettent aux équipes de collaborer quand elles en ont besoin, sans perdre de vue leur propre travail, en veillant à ce que les choses soient vraiment « faites ». Regardez la courte vidéo ci-dessous pour voir comment un logiciel agile peut aider votre équipe.

Diffère selon l'équipe

Mais chaque équipe a sa propre définition de terminé, ce qui n'est qu'une autre façon de dire que les critères de toutes les user stories ont été acceptés. Mais quelle que soit cette définition, elle détermine la qualité du travail et évalue le moment où une user story est terminée.

En termes de développement logiciel, c'est quand quelque chose est codé selon des normes, revu, mis en œuvre, testé, intégré et documenté. Dans un contexte de service, cela signifie que chaque tâche de la user story est terminée et que le propriétaire du produit l'a examinée et qu'elle a répondu à ses attentes.

Être fait en agile signifie que l'équipe est consciente de ce qu'on attend d'elle et qu'elle l'a fait. Done est un moyen de transparence. Il s'assure que la qualité du travail correspond à l'objectif du produit et de l'organisation.

La définition de terminé peut-elle varier ?

Agile est la méthodologie primordiale et le processus agile peut être exécuté avec une variété de cadres. Certains d'entre eux sont Scrum, Extreme Programming, Adaptive System Development, DSDM, Feature Driven Development, Kanban, Crystal et autres.

Ces processus sont des façons de travailler dans un cadre agile, mais ils ont des approches et des fonctionnalités différentes qui peuvent s'appliquer au mieux à un type de projet ou à un autre. C'est à vous de décider lequel d'entre eux est le meilleur lorsque vous travaillez sur votre projet. Cela ne signifie pas que vous devez en choisir un seul. Une combinaison de certains ou de plusieurs pourrait mieux fonctionner avec les exigences de votre projet. Cette flexibilité de l'agilité et de son processus est l'un des facteurs moteurs de son attrait large et croissant. Bien qu'il s'agisse de processus différents au sein d'agile, ils adhèrent tous à la même définition de terminé.

Les principes sont constants

Agile existe depuis 2001 lorsqu'un petit groupe a créé le Manifeste Agile en réponse aux approches traditionnelles de la gestion du développement logiciel. Le manifeste décrit les idées de base présentes dans chaque cadre agile. Les quatre grands axes du manifeste sont :

1. Concentrez-vous sur les individus et les interactions plutôt que sur les processus et les outils
2. Créer un logiciel qui fonctionne est plus important qu'une documentation complète
3. La collaboration avec les clients est plus importante que la négociation de contrats
4. Le processus suit le changement au lieu d'un plan

Il existe également 12 principes de développement logiciel agile. Ces principes alimentent notre compréhension du moment où une tâche ou un projet est vraiment terminé :

1. La satisfaction du client est assurée par la livraison constante de logiciels de valeur
2. Les changements d'exigences sont toujours acceptés, quel que soit le début ou la fin du projet
3. Un logiciel qui fonctionne est livré dans un délai plus court
4. Développeurs et professionnels de l'entreprise doivent travailler ensemble au quotidien tout au long du projet
5. La communication en face à face est préférable
6. Des équipes motivées viennent de la création d'une culture d'appréciation, de confiance et d'autonomisation
7. Les progrès sont mesurés par un logiciel fonctionnel
8. Le processus agile favorise le développement durable
9. L'agilité est soutenue par l'attention portée à la qualité dans le développement technique et la conception
10. La gestion agile est basée sur la simplicité
11. La meilleure architecture, les exigences et la conception proviennent d'équipes auto-organisées
12. Les équipes sont plus efficaces lorsqu'elles réfléchissent et s'adaptent

Agile en dehors du développement logiciel

Alors qu'agile est né dans le monde du développement de logiciels, il s'est récemment étendu au monde des affaires au sens large. Les idées d'apprentissage agile, lean et organisationnel sont sorties du petit cercle du développement de logiciels, avec des entreprises de toutes sortes utilisant la hiérarchisation des réunions debout et la gestion visuelle.

Agile n'a jamais été conçu simplement comme un outil de gestion de projet informatique. Les techniques agiles peuvent changer le processus de gestion dans d'autres projets d'entreprise. Utiliser la pensée agile pour changer des projets de gestion est un exemple qui fonctionne très bien.

Certains aspects de l'agilité pouvant être utilisés dans les projets d'entreprise incluent les backlogs, qui sont les fonctions et fonctionnalités qui feront partie du projet final livré. Les projets printaniers ou courts au sein du projet sont une autre façon d'appliquer la rapidité et l'adaptabilité d'agile à d'autres projets.

Un autre est le concept d'équipes interfonctionnelles, permettant la communication pour une meilleure efficacité. L'intégration continue contribue également à la transparence entre les différents aspects du projet, ce qui conduit à une plus grande efficacité. Il existe également des radiateurs d'informations, le développement itératif et incrémental, les réunions Scrum, le timeboxing, les cas d'utilisation, les user stories et bien plus encore. Toutes ces choses aident les entreprises à faire avancer les choses d'une manière différente de la méthodologie traditionnelle en cascade.

Afin d'avoir la transparence et la collaboration nécessaires pour travailler dans un environnement agile, où tout le monde sait ce que signifie faire et quand l'équipe a effectivement terminé, le bon type d'outils est nécessaire. ProjectManager dispose d'un tableau de bord en temps réel et de fonctionnalités de planification qui sont alimentées par des métriques au fur et à mesure, de sorte que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde. Découvrez comment il peut vous aider à faire avancer les choses plus efficacement en prenant cet essai gratuit de 30 jours.