Apa Definisi Selesai untuk Tim Agile?

Hari-hari ini, sepertinya semua orang ingin melakukan sesuatu dengan gesit. Itu sebagian besar karena kemampuan tangkas untuk beradaptasi dengan perubahan dan menggabungkan umpan balik pelanggan, yang keduanya penting di dunia saat ini di mana teknologi terus berkembang, dan petak informasi hanya dengan beberapa klik saja—termasuk ulasan pelanggan publik.

Menanggapi dan menggabungkan umpan balik pelanggan ke dalam produk dan proses membutuhkan tim yang mengatur diri sendiri yang terus-menerus mengubah apa yang mereka lakukan agar lebih efisien, di mana mereka dapat berubah secara teratur untuk memenuhi kebutuhan baru yang muncul setiap hari. Ketika datang ke perencanaan proyek, lingkungan yang berfluktuasi ini dapat membuat segalanya menjadi rumit: tenggat waktu yang sulit dan serangkaian hasil yang telah ditentukan sebelumnya hampir tidak ada.

Jadi jika fondasi agile bekerja dengan cepat dan berubah dengan cepat dan sering, sambil terus mengulangi proyek, apa definisi dari agile? Kapan Anda bisa benar-benar mengatakan bahwa Anda sudah selesai? Itu pertanyaan yang menarik. Tapi pertama-tama, mari kita pelajari lebih lanjut tentang Agile dan metodenya.

Bagaimana Pekerjaan Dilakukan di Agile

Sederhananya, tangkas dalam manajemen proyek mengambil pendekatan berulang untuk merencanakan dan memandu proses proyek, di mana perubahan didorong. Itu berada di ujung lain spektrum dari metodologi manajemen proyek tradisional, seperti air terjun, dengan strukturnya yang ketat.

Agile adalah proses yang disiapkan untuk tim kecil untuk bekerja dalam "sprint" singkat, yang membantu mereka merespons dengan cepat ketidakpastian perubahan dalam suatu proyek. Tim bertemu secara teratur sebelum dan sesudah sprint untuk menyesuaikan cara kerja mereka untuk mempertimbangkan perubahan yang terjadi dalam proyek.

Terkait: Template Perencanaan Sprint Agile

Melalui kerangka kerja inilah organisasi menciptakan produk yang diinginkan pelanggan dan bukan produk yang dirancang dalam ruang hampa, tidak menyadari kebutuhan dan arus pasar. Tim dapat menemukan rute yang lebih baik untuk mengembangkan produk yang tepat di tengah proyek karena mereka dapat melakukan pivot sesuai kebutuhan. Ini membuat organisasi lebih kompetitif, tetapi juga mempersulit untuk menandai sesuatu sebagai selesai ketika tampaknya ada daftar tugas pembaruan fitur dan perbaikan lainnya yang tampaknya tidak ada habisnya.

Definisi Selesai di Agile

Sekarang setelah kita mengetahui konteksnya, mari kita bahas pertanyaan awal tentang cara menentukan kapan Anda selesai dengan tangkas. Salah satu jawabannya adalah bahwa Anda sudah selesai ketika Anda telah menyelesaikan sprint, yang merupakan durasi pekerjaan singkat selama proyek, seringkali sehari atau beberapa hari tetapi tidak lebih dari sebulan. Pada saat itu, tim bertemu dan merefleksikan pekerjaan yang telah dilakukan, apa yang berubah, dan tindakan terbaik ke depan. Ada rencana, tetapi rencana itu disesuaikan dengan kenyataan dalam melakukan pekerjaan.

Menyelesaikan Iterasi

Idealnya, setelah setiap iterasi, proyek harus diselesaikan. Tapi itu tidak sering terjadi. Hal-hal muncul yang harus ditangani dan membuat poros proyek untuk merespon dengan cepat terhadap perubahan tersebut. Oleh karena itu, pelepasan setelah setiap sprint tidak dianjurkan. Tetapi penting bahwa setiap fitur diselesaikan dalam sprint untuk melacak kemajuan proyek.

Oleh karena itu, dilakukan berarti memastikan bahwa setiap fitur dikembangkan, diuji, ditata, dan diterima sepenuhnya oleh pemilik produk. Baru setelah itu selesai. Dan ada banyak "selesai" di tangkas. Tetapi jika ada keraguan tentang kegiatan ini, maka sprint itu tidak dilakukan dan tentu saja tidak boleh dikirimkan.

Setiap fitur bergantung pada penyelesaian fitur lain sebelum produk benar-benar selesai dan dapat dikirim. Itu akan menjadi keseluruhan yang dilakukan. Namun, setiap sprint memiliki fitur yang harus dilakukan pada kesimpulannya. Dengan selesai, itu berarti fitur itu sendiri dapat dikirimkan jika harus dikirimkan sendiri.

Seluruh proses ini dapat dipercepat ketika tim Anda beroperasi menggunakan perangkat lunak yang gesit. Perangkat lunak tangkas memungkinkan tim berkolaborasi saat mereka membutuhkannya, tanpa kehilangan fokus pada pekerjaan mereka sendiri, memastikan bahwa segala sesuatunya benar-benar “selesai”. Tonton video singkat di bawah ini untuk melihat bagaimana perangkat lunak tangkas dapat membantu tim Anda.

Berbeda menurut Tim

Tetapi setiap tim memiliki definisinya sendiri tentang selesai, yang merupakan cara lain untuk mengatakan bahwa kriteria di semua cerita pengguna telah diterima. Tapi apa pun definisi itu, itu mendorong kualitas pekerjaan dan menilai kapan cerita pengguna selesai.

Dalam hal pengembangan perangkat lunak, yang dilakukan adalah ketika sesuatu dikodekan ke standar, ditinjau, diimplementasikan, diuji, diintegrasikan, dan didokumentasikan. Dalam konteks layanan, itu berarti setiap tugas dari cerita pengguna selesai dan pemilik produk meninjaunya dan memenuhi harapan mereka.

Dilakukan dengan tangkas berarti bahwa tim menyadari apa yang diharapkan dari mereka untuk disampaikan dan mereka telah menyampaikannya. Dilakukan adalah sarana transparansi. Itu memastikan bahwa kualitas pekerjaan sesuai dengan tujuan produk dan organisasi.

Bisakah Definisi Selesai Bervariasi?

Agile adalah metodologi utama dan proses tangkas dapat dijalankan dengan berbagai kerangka kerja. Beberapa di antaranya adalah Scrum, Extreme Programming, Adaptive System Development, DSDM, Feature Driven Development, Kanban, Crystal dan lain-lain.

Proses-proses ini adalah cara untuk bekerja dalam kerangka kerja yang gesit, tetapi mereka memiliki pendekatan dan fitur berbeda yang dapat diterapkan paling baik untuk satu jenis proyek atau lainnya. Terserah Anda untuk memutuskan mana yang terbaik saat mengerjakan proyek Anda. Itu tidak berarti Anda harus memilih hanya satu. Kombinasi dari beberapa atau banyak mungkin paling cocok dengan tuntutan proyek Anda. Fleksibilitas tangkas dan prosesnya adalah salah satu faktor pendorong daya tariknya yang luas dan berkembang. Meskipun mereka adalah proses yang berbeda dalam tangkas, mereka semua mematuhi definisi yang sama tentang selesai.

Prinsipnya Konstan

Agile telah ada sejak tahun 2001 ketika sebuah kelompok kecil menciptakan Agile Manifesto sebagai tanggapan terhadap pendekatan tradisional untuk mengelola pengembangan perangkat lunak. Manifesto menguraikan ide-ide dasar yang ada di setiap kerangka kerja tangkas. Empat dorongan utama dari manifesto adalah:

1. Fokus pada individu dan interaksi daripada proses dan alat
2. Membuat perangkat lunak yang berfungsi lebih penting daripada dokumentasi yang komprehensif
3. Berkolaborasi dengan pelanggan lebih penting daripada negosiasi kontrak
4. Proses mengikuti perubahan, bukan rencana

Ada juga 12 prinsip pengembangan perangkat lunak tangkas. Prinsip-prinsip ini masuk ke dalam pemahaman kita tentang kapan tugas atau proyek benar-benar selesai:

1. Kepuasan pelanggan disampaikan dengan terus-menerus memberikan perangkat lunak yang berharga
2. Perubahan persyaratan selalu diterima, terlepas dari seberapa awal atau terlambat dalam proyek
3. Perangkat lunak yang berfungsi dikirimkan dalam skala waktu yang lebih singkat
4. Pengembang dan profesional bisnis harus bekerja sama setiap hari selama proyek berlangsung
5. Komunikasi tatap muka adalah yang terbaik
6. Tim yang termotivasi datang dari menciptakan budaya penghargaan, kepercayaan, dan pemberdayaan
7. Kemajuan diukur dengan perangkat lunak yang berfungsi
8. Proses tangkas mendorong pembangunan berkelanjutan
9. Kelincahan didukung oleh perhatian terhadap kualitas dalam pengembangan dan desain teknis
10. Manajemen tangkas didasarkan pada kesederhanaan
11. Arsitektur, persyaratan, dan desain terbaik berasal dari tim yang terorganisir sendiri
12. Tim lebih efektif ketika mereka berefleksi dan beradaptasi

Agile Di Luar Pengembangan Perangkat Lunak

Sementara tangkas lahir di dunia pengembangan perangkat lunak, baru-baru ini telah bercabang ke dunia bisnis yang lebih luas. Ide-ide pembelajaran yang gesit, ramping, dan organisasional telah bergerak di luar lingkaran kecil pengembangan perangkat lunak, dengan segala jenis bisnis menggunakan prioritas rapat stand-up dan manajemen visual.

Agile tidak pernah dimaksudkan hanya sebagai alat manajemen proyek TI. Teknik tangkas dapat mengubah proses manajemen di proyek perusahaan lainnya. Menggunakan pemikiran tangkas untuk mengubah proyek manajemen adalah contoh yang berhasil dengan sangat baik.

Beberapa aspek tangkas yang dapat digunakan dalam proyek perusahaan termasuk backlog, yang merupakan fungsi dan fitur yang akan menjadi bagian dari proyek akhir yang disampaikan. Proyek musim semi atau pendek dalam proyek adalah cara lain untuk menerapkan kecepatan dan kemampuan beradaptasi yang gesit ke proyek lain.

Lain adalah konsep tim lintas fungsi, memungkinkan komunikasi untuk efisiensi yang lebih baik. Integrasi berkelanjutan juga membantu transparansi antara berbagai aspek proyek, yang mengarah pada efisiensi yang lebih besar. Ada juga radiator informasi, pengembangan berulang dan inkremental, rapat Scrum, timeboxing, kasus penggunaan, cerita pengguna, dan banyak lagi. Semua hal ini membantu perusahaan menyelesaikan sesuatu dengan cara yang berbeda dari metodologi air terjun tradisional.

Untuk memiliki transparansi dan kolaborasi yang diperlukan untuk bekerja di lingkungan yang gesit, di mana semua orang tahu apa artinya selesai dan kapan tim benar-benar selesai, diperlukan alat yang tepat. ProjectManager memiliki dasbor real-time dan fitur perencanaan yang diumpankan dengan metrik saat terjadi, sehingga semua anggota tim berada di halaman yang sama. Lihat bagaimana ini dapat membantu Anda menyelesaikan berbagai hal secara lebih efisien dengan mengikuti uji coba gratis selama 30 hari ini.