Jaka jest definicja Done dla zespołów zwinnych?

Opublikowany: 2022-08-23

W dzisiejszych czasach wydaje się, że wszyscy chcą robić rzeczy zwinne. Wynika to w dużej mierze ze zdolności Agile do dostosowywania się do zmian i uwzględniania opinii klientów, z których oba są niezbędne w dzisiejszym świecie, w którym technologia stale się rozwija, a od wielu informacji dzieli Cię zaledwie kilka kliknięć – w tym publicznych opinii klientów.

Reagowanie i uwzględnianie opinii klientów w produktach i procesach wymaga samoorganizujących się zespołów, które nieustannie dopracowują to, co robią, aby być bardziej wydajnym, gdzie mogą się regularnie zmieniać, aby sprostać nowym potrzebom, które pojawiają się codziennie. Jeśli chodzi o planowanie projektu, to zmienne środowisko może sprawić, że sprawy staną się trudne: twarde terminy i z góry określony zestaw rezultatów prawie nie istnieją.

Więc jeśli podstawa agile działa szybko i zmienia się szybko i często, a jednocześnie kontynuuje iterację projektu, jaka jest definicja zwinności? Kiedy naprawdę możesz powiedzieć, że skończyłeś? To ciekawe pytanie. Ale najpierw przyjrzyjmy się bliżej agile i jego metodom.

Jak praca jest wykonywana w Agile

Mówiąc najprościej, agile w zarządzaniu projektami to podejście iteracyjne do planowania i kierowania procesami projektowymi, w których zachęca się do zmian. Znajduje się na drugim końcu spektrum od tradycyjnych metodologii zarządzania projektami, takich jak wodospad, z ich ścisłymi strukturami.

Agile to proces stworzony dla małych zespołów do pracy w krótkich „sprintach”, co pomaga im szybko reagować na nieprzewidywalność zmian w projekcie. Zespoły spotykają się regularnie przed i po sprintach, aby dostosować sposób pracy, aby uwzględnić zmiany, które zaszły w projekcie.

Powiązane: Szablon planowania Agile Sprint

To dzięki tym ramom organizacje tworzą produkt, którego chce klient, a nie taki, który został zaprojektowany w próżni, nieświadomy potrzeb i trendów rynkowych. Zespoły mogą wymyślać lepsze sposoby opracowywania odpowiedniego produktu w ramach projektu, ponieważ są w stanie dostosować się w razie potrzeby. To sprawia, że organizacje są bardziej konkurencyjne, ale także utrudnia oznaczenie czegoś jako wykonanego, gdy lista zadań z aktualizacjami funkcji i innymi poprawkami wydaje się nieskończona.

Definicja Done in Agile

Teraz, gdy znamy kontekst, zajmijmy się pierwszym pytaniem o to, jak określić, kiedy skończysz w agile. Jedną z odpowiedzi jest to, że kończysz sprint, czyli krótki czas pracy w trakcie projektu, często dzień lub kilka dni, ale nie dłużej niż miesiąc. W tym momencie zespół spotyka się i zastanawia się nad wykonaną pracą, co się zmieniło i najlepszym kierunkiem działania. Jest plan, ale ten plan jest dostosowany do realiów wykonywania pracy.

Kończenie iteracji

W idealnym przypadku po każdej iteracji projekt powinien być gotowy. Ale tak nie jest często. Pojawiają się rzeczy, którymi należy się zająć i sprawiają, że projekt się obraca, aby szybko reagować na te zmiany. Dlatego wypuszczanie po każdym sprincie nie jest wskazane. Ale ważne jest, aby każda funkcja została ukończona w sprincie, aby śledzić postępy projektu.

Dlatego wykonanie oznacza upewnienie się, że każda funkcja jest w pełni opracowana, przetestowana, wystylizowana i zaakceptowana przez właściciela produktu. Dopiero wtedy się to kończy. A w agile jest wiele „zrobionych”. Ale jeśli są wątpliwości co do tych działań, to ten sprint nie jest ukończony i na pewno nie powinien zostać wysłany.

Każda funkcja opiera się na zakończeniu innej funkcji, zanim produkt zostanie naprawdę gotowy i gotowy do wysyłki. To byłoby ogólnie zrobione. Jednak każdy sprint ma cechę, którą należy wykonać po jego zakończeniu. Po zakończeniu oznacza to, że sama funkcja może zostać wysłana, jeśli musiałaby zostać wysłana sama.

Cały ten proces można przyspieszyć, gdy Twój zespół działa przy użyciu zwinnego oprogramowania. Oprogramowanie zwinne umożliwia zespołom współpracę, kiedy jest to konieczne, bez utraty koncentracji na własnej pracy, zapewniając, że rzeczy naprawdę zostaną „zrobione”. Obejrzyj krótki film poniżej, aby zobaczyć, jak zwinne oprogramowanie może pomóc Twojemu zespołowi.

Różni się w zależności od zespołu

Ale każdy zespół ma własną definicję ukończenia, co jest po prostu innym sposobem powiedzenia, że kryteria we wszystkich historyjkach użytkownika zostały zaakceptowane. Ale jakakolwiek jest ta definicja, wpływa ona na jakość pracy i ocenia, kiedy historyjka użytkownika jest gotowa.

Jeśli chodzi o tworzenie oprogramowania, robi się, gdy coś jest kodowane zgodnie ze standardami, sprawdzane, wdrażane, testowane, integrowane i dokumentowane. W kontekście usług oznacza to, że każde zadanie z historyjki użytkownika jest ukończone, a właściciel produktu sprawdził je i spełniło ich oczekiwania.

Zwinne działanie oznacza, że zespół jest świadomy tego, czego się od niego oczekuje, i to właśnie osiągnął. Gotowe jest środkiem przejrzystości. Dba o to, aby jakość pracy odpowiadała celowi produktu i organizacji.

Czy definicja „skończenia” może się różnić?

Agile jest nadrzędną metodologią, a proces zwinny może być realizowany za pomocą różnych frameworków. Niektóre z nich to Scrum, Extreme Programming, Adaptive System Development, DSDM, Feature Driven Development, Kanban, Crystal i inne.

Te procesy są sposobami pracy w ramach zwinnych, ale mają różne podejścia i funkcje, które najlepiej pasują do jednego typu projektu lub innego. To do Ciebie należy decyzja, który z nich jest najlepszy podczas pracy nad Twoim projektem. To nie znaczy, że musisz wybrać tylko jedną. Kombinacja kilku lub wielu może najlepiej pasować do wymagań twojego projektu. Ta elastyczność zwinności i jej procesu jest jednym z czynników napędzających jego szeroką i rosnącą atrakcyjność. Chociaż są to różne procesy w ramach agile, wszystkie stosują się do tej samej definicji ukończenia.

Zasady są stałe

Agile istnieje od 2001 roku, kiedy mała grupa stworzyła Manifest Agile w odpowiedzi na tradycyjne podejście do zarządzania rozwojem oprogramowania. Manifest nakreślił podstawowe idee obecne w każdym zwinnym frameworku. Cztery główne wątki manifestu to:

Skoncentruj się na jednostkach i interakcjach, a nie na procesach i narzędziach
Stworzenie działającego oprogramowania jest ważniejsze niż obszerna dokumentacja
Współpraca z klientami jest ważniejsza niż negocjacje umowy
Proces podąża za zmianą zamiast za planem

Istnieje również 12 zasad zwinnego tworzenia oprogramowania. Zasady te wpływają na nasze zrozumienie, kiedy zadanie lub projekt jest naprawdę wykonany:

Zadowolenie klienta zapewnia ciągłe dostarczanie wartościowego oprogramowania
Zmiany w wymaganiach są zawsze akceptowane, niezależnie od tego, jak wcześnie czy późno w projekcie
Oprogramowanie, które działa, dostarczane jest w krótszym czasie
Deweloperzy i profesjonaliści biznesowi muszą współpracować codziennie przez cały czas trwania projektu
Najlepsza jest komunikacja twarzą w twarz
Zmotywowane zespoły wywodzą się z tworzenia kultury uznania, zaufania i upodmiotowienia
Postęp jest mierzony przez działające oprogramowanie
Zwinny proces promuje zrównoważony rozwój
Zwinność wspierana jest dbałością o jakość w rozwoju technicznym i projektowaniu
Zwinne zarządzanie opiera się na prostocie
Najlepsza architektura, wymagania i projekt pochodzą od samoorganizujących się zespołów
Zespoły są bardziej efektywne, gdy zastanawiają się i dostosowują

Agile poza programowaniem

Chociaż zwinne narodziło się w świecie tworzenia oprogramowania, ostatnio rozszerzyło się na szerszy świat biznesu. Idee zwinnego, szczupłego i organizacyjnego uczenia się wyszły poza wąski krąg tworzenia oprogramowania, a wszelkiego rodzaju firmy korzystają z priorytetów spotkań stand-up i zarządzania wizualnego.

Agile nigdy nie był pomyślany po prostu jako narzędzie do zarządzania projektami IT. Techniki zwinne mogą zmienić proces zarządzania w innych projektach przedsiębiorstwa. Bardzo dobrze sprawdza się wykorzystanie zwinnego myślenia do zmiany zarządzania projektami.

Niektóre aspekty zwinności, które można wykorzystać w projektach korporacyjnych, obejmują zaległości, które są funkcjami i cechami, które będą częścią finalnie dostarczonego projektu. Wiosenne lub krótkie projekty w ramach projektu to kolejny sposób na zastosowanie zwinnej szybkości i zdolności adaptacyjnych do innych projektów.

Inną jest koncepcja zespołów wielofunkcyjnych, umożliwiająca komunikację dla lepszej efektywności. Ciągła integracja pomaga również w przejrzystości między różnymi aspektami projektu, co prowadzi do większej wydajności. Istnieją również radiatory informacji, rozwój iteracyjny i przyrostowy, spotkania Scrum, timeboxy, przypadki użycia, historie użytkowników i wiele więcej. Wszystkie te rzeczy pomagają firmom wykonywać zadania w sposób, który różni się od tradycyjnej metodologii kaskadowej.

Aby zachować przejrzystość i współpracę niezbędną do pracy w zwinnym środowisku, w którym wszyscy wiedzą, co oznacza i kiedy zespół faktycznie jest gotowy, wymagane są odpowiednie narzędzia. ProjectManager ma pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym i funkcje planowania, które są zasilane metrykami na bieżąco, dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu są na tej samej stronie. Przekonaj się, jak może to pomóc w bardziej efektywnym wykonywaniu zadań, korzystając z tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.