アジャイルチームの完了の定義は?

公開: 2022-08-23

最近では、誰もが物事をアジャイルに行うことに全力を注いでいるようです。これは主に、変化に適応し、顧客からのフィードバックを取り入れるアジャイルの能力によるものです。この 2 つは、テクノロジが絶えず進化している今日の世界では不可欠であり、公開されている顧客のレビューを含め、数回クリックするだけで大量の情報にアクセスできます。

顧客からのフィードバックに対応し、製品やプロセスに組み込むには、自己組織化されたチームが必要です。チームは、日々発生する新しいニーズを満たすために定期的に変更できるように、自分たちの仕事をより効率的にするために常に微調整を行っています。プロジェクトの計画に関して言えば、この変動する環境は物事を難しくする可能性があります。厳しい締め切りと事前に決められた一連の成果物はほとんど存在しません。

では、アジャイルの基盤が迅速に機能し、急速かつ頻繁に変化し、プロジェクトの反復を継続している場合、アジャイルでの完了の定義は何でしょうか? 終わったと本当に言えるのはいつですか？それは興味深い質問です。しかし、最初に、アジャイルとその方法について、もう少し背景を理解しましょう。

アジャイルでの作業方法

簡単に言えば、プロジェクト管理におけるアジャイルとは、変更が奨励されるプロジェクトプロセスの計画と指導に反復的なアプローチを採用することです。これは、厳密な構造を持つウォーターフォールなどの従来のプロジェクト管理方法論とは対極にあるものです。

アジャイルは、小さなチームが短い「スプリント」で作業するために設定されたプロセスであり、プロジェクトの予測不可能な変更に迅速に対応するのに役立ちます。チームは、スプリントの前後に定期的にミーティングを行い、プロジェクトで発生した変更を考慮して作業方法を調整します。

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組織は、このフレームワークを通じて、顧客が望む製品を作成します。これは、ニーズや市場の流れを認識せずに孤立して設計された製品ではありません。チームは必要に応じてピボットできるため、プロジェクトの途中で適切な製品を開発するためのより良いルートを見つけることができます。これにより、組織の競争力が高まりますが、機能の更新やその他の修正のタスクリストが無限にあるように見える場合、何かを完了としてマークすることも難しくなります。

アジャイルにおける完了の定義

コンテキストがわかったので、アジャイルの完了時期を判断する方法に関する最初の質問に取り組みましょう。答えの 1 つは、スプリントが終了したら完了だというものです。スプリントは、プロジェクト中の短い作業期間であり、通常は 1 日または数日ですが、1 か月以内です。その時点で、チームはミーティングを行い、完了した作業、変更点、今後の最善の行動方針について検討します。計画はありますが、その計画は作業の現実を反映するように調整されます。

反復の終了

理想的には、各反復の後、プロジェクトを完了する必要があります。しかし、そうではありません。対処しなければならないことが発生し、それらの変化に迅速に対応するためにプロジェクトがピボットされます。したがって、スプリントごとにリリースすることはお勧めできません。ただし、プロジェクトの進捗状況を追跡するには、各機能がスプリントで完了することが重要です。

したがって、完了とは、各機能が完全に開発、テスト、スタイル設定され、製品所有者によって受け入れられることを確認することを意味します。そうして初めて完成です。そして、アジャイルには多くの「完了」があります。しかし、これらの活動に疑問がある場合、そのスプリントは完了していないため、出荷すべきではありません。

各機能は、製品が実際に完成して出荷可能になる前に、別の機能の完了に依存しています。それは全体的に行われます。ただし、各スプリントには、その結論までに実行する必要がある機能があります。完了とは、それ自体で出荷する必要がある場合に、機能自体を出荷できることを意味します。

チームがアジャイルソフトウェアを使用して運用する場合、このプロセス全体を迅速化できます。アジャイルソフトウェアを使用すると、チームは必要に応じて共同作業を行うことができ、自分の仕事に集中することができなくなり、物事が確実に「完了する」ようになります。以下の短いビデオを見て、アジャイルソフトウェアがチームにどのように役立つかを確認してください。

チームによって異なる

しかし、各チームには独自の完了の定義があります。これは、すべてのユーザーストーリーの基準が受け入れられたことを示す別の方法です。しかし、その定義が何であれ、作業の質を高め、ユーザーストーリーがいつ完成するかを評価します。

ソフトウェア開発に関して言えば、何かが標準に従ってコーディングされ、レビュー、実装、テスト、統合、文書化された時点で完了です。サービスのコンテキストでは、これはユーザーストーリーのすべてのタスクが完了し、プロダクトオーナーがそれをレビューして期待に応えたことを意味します。

アジャイルで行われるということは、チームが何を提供することが期待されているかを認識しており、それを提供したことを意味します。完了は透明性の手段です。仕事の質が製品と組織の目的に合っていることを確認します。

完了の定義は変化する可能性がありますか?

アジャイルは最優先の方法論であり、アジャイルプロセスはさまざまなフレームワークで実行できます。それらのいくつかは、スクラム、エクストリームプログラミング、適応システム開発、DSDM、機能駆動開発、かんばん、Crystal などです。

これらのプロセスは、アジャイルフレームワーク内で機能する方法ですが、さまざまなアプローチと機能があり、さまざまなタイプのプロジェクトに最適に適用できます。プロジェクトに取り組む際に、どれが最適かを判断するのはあなた次第です。これは、1 つだけを選択する必要があるという意味ではありません。一部または多数の組み合わせが、プロジェクトの要求に最も適している場合があります。このアジャイルとそのプロセスの柔軟性は、アジャイルの魅力が広範に拡大する原動力の 1 つです。これらはアジャイル内の異なるプロセスですが、すべて同じ定義の完了に準拠しています。

原則は不変です

アジャイルは、2001 年に小さなグループがソフトウェア開発を管理するための従来のアプローチに対応してアジャイルマニフェストを作成して以来存在しています。マニフェストは、各アジャイルフレームワークに存在する基本的なアイデアを概説しています。マニフェストの 4 つの主要な推進力は次のとおりです。

プロセスやツールではなく、個人と相互作用に焦点を当てる
機能するソフトウェアを作成することは、包括的なドキュメントよりも重要です
契約交渉よりもお客様との連携が重要
プロセスは計画ではなく変更に従う

アジャイルソフトウェア開発の 12 の原則もあります。これらの原則は、タスクまたはプロジェクトがいつ本当に完了したかを理解するのに役立ちます。

常に価値あるソフトウェアを提供することで顧客満足を実現
プロジェクトの早い時期や遅い時期に関係なく、要件の変更は常に受け入れられます。
機能するソフトウェアはより短いタイムスケールで配信されます
開発者とビジネスプロフェッショナルは、プロジェクト全体を通じて毎日一緒に作業する必要があります。
対面でのコミュニケーションが一番
やる気のあるチームは、感謝、信頼、エンパワーメントの文化を作ることから生まれます
進行状況は、動作するソフトウェアによって測定されます
アジャイルプロセスは持続可能な開発を促進します
敏捷性は、技術開発と設計における品質への配慮によって支えられています
アジャイル管理はシンプルさに基づいています
最高のアーキテクチャ、要件、および設計は、自己組織化されたチームから生まれます
反省と適応を行うと、チームはより効果的になります

ソフトウェア開発以外のアジャイル

アジャイルはソフトウェア開発の世界で生まれましたが、最近ではより広いビジネスの世界にまで広がっています。アジャイル、リーン、組織学習のアイデアは、ソフトウェア開発の小さなサークルの外に移動し、あらゆる種類の企業がスタンドアップミーティングの優先順位付けと視覚的な管理を使用しています。

アジャイルは、単に IT プロジェクト管理のツールとして意図されたものではありません。アジャイルの手法は、他のエンタープライズプロジェクトの管理プロセスを変えることができます。アジャイル思考を使用して管理プロジェクトを変更することは、非常にうまく機能する例です。

エンタープライズプロジェクトで使用できるアジャイルの一部の側面には、バックログが含まれます。バックログは、最終的に提供されるプロジェクトの一部となる機能です。プロジェクト内の春または短いプロジェクトは、アジャイルの速度と適応性を他のプロジェクトに適用する別の方法です。

もう 1 つは、機能横断的なチームの概念であり、効率を高めるためのコミュニケーションを可能にします。継続的インテグレーションは、プロジェクトのさまざまな側面間の透明性にも役立ち、効率の向上につながります。また、情報ラジエーター、反復的および漸進的な開発、スクラムミーティング、タイムボックス、ユースケース、ユーザーストーリーなどもあります。これらはすべて、従来のウォーターフォール方式とは異なる方法で企業が物事を成し遂げるのに役立ちます。

アジャイルな環境で作業するために必要な透明性とコラボレーションを実現するには、誰もが完了の意味を理解し、チームが実際に完了したときに、適切な種類のツールが必要です。 ProjectManager には、リアルタイムのダッシュボードと、発生時にメトリックが供給される計画機能があるため、チームのすべてのメンバーが同じページにいます。 この 30 日間の無料試用版を利用して、作業の効率化にどのように役立つかを確認してください。