敏捷團隊完成的定義是什麼?

已發表: 2022-08-23

這些天來,似乎每個人都在做敏捷的事情。 這主要歸功於敏捷適應變化和整合客戶反饋的能力,這兩者在當今技術不斷發展的世界中都是必不可少的,只需點擊幾下即可獲得大量信息——包括公開的客戶評論。

響應客戶反饋並將其納入產品和流程需要自組織團隊,這些團隊不斷調整他們所做的工作以提高效率,他們可以定期更改以滿足每天出現的新需求。 在項目規劃方面,這種波動的環境會使事情變得棘手:嚴格的截止日期和預定的交付成果集幾乎不存在。

因此,如果敏捷的基礎是快速工作並經常快速變化,同時繼續迭代項目,那麼敏捷中完成的定義是什麼? 你什麼時候才能真正說你已經完成了? 這是一個有趣的問題。 但首先,讓我們了解更多關於敏捷及其方法的背景知識。

敏捷中的工作是如何完成的

簡而言之,項目管理中的敏捷採用迭代方法來規劃和指導項目流程,鼓勵變革。 它與具有嚴格結構的傳統項目管理方法(例如瀑布)不同。

敏捷是為小型團隊設置的一個流程,可以在較短的“衝刺”中工作,這有助於他們快速響應項目中不可預測的變化。 團隊在衝刺之前和之後定期開會,以調整他們的工作方式,以考慮項目中發生的變化。

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正是通過這個框架,組織創造了客戶想要的產品,而不是在真空中設計的產品,沒有意識到需求和市場潮流。 團隊可以在項目中找出更好的路線來開發正確的產品,因為他們能夠根據需要進行調整。 這使組織更具競爭力,但是當似乎有無窮無盡的功能更新和其他修復任務列表時,也很難將某事標記為已完成。

敏捷中完成的定義

既然我們知道了上下文,讓我們解決關於如何確定何時完成敏捷的最初問題。 一個答案是當你完成衝刺時你就完成了,衝刺是項目期間的短期工作,通常是一天或幾天,但不超過一個月。 屆時,團隊會開會並反思已完成的工作、發生了什麼變化以及未來的最佳行動方案。 有一個計劃,但該計劃經過調整以反映工作的實際情況。

完成迭代

理想情況下,每次迭代後,項目都應該完成。 但情況並非經常如此。 出現必須解決的問題並使項目轉向以快速響應這些變化。 因此,不建議在每個 sprint 之後發布。 但重要的是每個功能都在 sprint 中完成,以便跟踪項目的進度。

因此,完成意味著確保每個功能都得到產品所有者的充分開發、測試、設計和接受。 只有這樣才能完成。 敏捷中有很多“完成”。 但是,如果對這些活動有疑問,那麼這個 sprint 就沒有完成,當然也不應該發布。

在產品真正完成和可交付之前,每個功能都依賴於另一個功能的完成。 這將是整體完成。 但是,每個 sprint 都有一個應該在其結束時完成的功能。 完成後,這意味著如果必須自行發布,該功能本身可以發布。

當您的團隊使用敏捷軟件進行操作時,可以加快整個過程。 敏捷軟件允許團隊在需要時進行協作,而不會失去對自己工作的關注,確保事情真正“完成”。 觀看下面的短視頻,了解敏捷軟件如何幫助您的團隊。

項目管理培訓視頻 (wiji2obiqx)

因團隊而異

但是每個團隊都有自己對完成的定義,這只是表示所有用戶故事的標準都已被接受的另一種說法。 但無論該定義是什麼,它都會推動工作質量並評估用戶故事何時完成。

就軟件開發而言,完成是對標准進行編碼、審查、實施、測試、集成和記錄。 在服務環境中,這意味著用戶故事的每項任務都已完成,並且產品負責人對其進行了審查,並且達到了他們的期望。

在敏捷中完成意味著團隊知道他們期望交付什麼並且他們已經交付了。 完成是一種透明的手段。 它確保工作的質量符合產品和組織的目的。

完成的定義會有所不同嗎?

敏捷是最重要的方法,敏捷過程可以使用各種框架來執行。 其中一些是 Scrum、極限編程、自適應系統開發、DSDM、功能驅動開發、看板、Crystal 等。

這些流程是在敏捷框架內工作的方法,但它們具有不同的方法和功能,可以最好地應用於一種或另一種類型的項目。 在您的項目上工作時,由您決定哪一個是最好的。 這並不意味著您必須只選擇一個。 一些或許多的組合可能最適合您的項目需求。 敏捷及其過程的這種靈活性是其廣泛且不斷增長的吸引力的驅動因素之一。 儘管它們是敏捷中的不同流程,但它們都遵循相同的完成定義。

原則是不變的

敏捷自 2001 年以來一直存在,當時一個小組創建了敏捷宣言以響應管理軟件開發的傳統方法。 宣言概述了每個敏捷框架中存在的基本思想。 宣言的四個主要內容是:

  1. 關注個人和互動,而不是流程和工具
  2. 創建有效的軟件比全面的文檔更重要
  3. 與客戶合作比合同談判更重要
  4. 流程跟隨變化而不是計劃

敏捷軟件開發也有 12 條原則。 這些原則有助於我們了解何時真正完成一項任務或項目:

  1. 客戶滿意度是通過不斷交付有價值的軟件來實現的
  2. 無論項目有多早或多晚,總是接受需求的變化
  3. 有效的軟件可以在更短的時間內交付
  4. 開發人員和業務專業人員必須在整個項目中每天一起工作
  5. 面對面交流是最好的
  6. 積極進取的團隊來自於創造一種欣賞、信任和授權的文化
  7. 進度是通過工作軟件來衡量的
  8. 敏捷過程促進可持續發展
  9. 對技術開發和設計質量的關注支持敏捷性
  10. 敏捷管理基於簡單性
  11. 最好的架構、需求和設計來自自組織的團隊
  12. 團隊在反思和適應時更有效

軟件開發之外的敏捷

雖然敏捷誕生於軟件開發領域,但最近它已經擴展到更廣泛的商業領域。 敏捷、精益和組織學習的想法已經走出了軟件開發的小圈子,各種企業都在使用站立會議優先級和可視化管理。

敏捷從來不只是作為 IT​​ 項目管理的工具。 敏捷技術可以改變其他企業項目的管理流程。 使用敏捷思維來改變管理項目就是一個很好的例子。

可以在企業項目中使用的敏捷的某些方麵包括待辦事項,這些功能和特性將成為最終交付項目的一部分。 項目中的春季或短期項目是將敏捷的速度和適應性應用於其他項目的另一種方式。

另一個是跨職能團隊的概念,允許溝通以提高效率。 持續集成還有助於提高項目不同方面之間的透明度,從而提高效率。 還有信息輻射器、迭代和增量開發、Scrum 會議、時間盒、用例、用戶故事等等。 所有這些都有助於公司以不同於傳統瀑布方法的方式完成工作。

為了獲得在敏捷環境中工作所需的透明度和協作,每個人都知道完成意味著什麼以及團隊實際上何時完成,需要正確的工具。 ProjectManager 具有實時儀表板和計劃功能,這些功能會在發生時提供指標,因此團隊的所有成員都在同一頁面上。 通過免費試用 30 天,了解它如何幫助您更有效地完成工作。