運營效率：快速指南

在談論如何保持企業償付能力時，通常會強調底線。 但只關注金錢會忽視有助於利潤的過程。 當您交付服務或產品時，運營效率是看待工作的另一種方式，在製造業中尤其流行。

什麼是運營效率，您如何衡量它以利用其優勢？ 讓我們從定義開始，探索如何提高運營效率，以及使用項目管理軟件可以幫助製造商的方式。

什麼是運營效率？

運營效率是一種衡量標準，用於衡量保持公司運轉所需的投入與提供的產出之間的比率。 投入包括運營成本、員工和時間，產出是獲得的收益，例如快速開發時間、質量、收入、客戶獲取和保留。

公司使用此指標來減少浪費的時間、精力和/或材料。 這是通過簡化操作以更具成本效益的方式執行的。 消除了冗餘過程以及過程中發現的任何浪費。 為了實現這些目標，公司著眼於資源利用、生產、庫存管理和分配。

資源利用旨在減少生產和運營中的浪費。 組織生產並確保您的員工和他們使用的設備高效工作是提高產量的另一種方法。 在分銷方面，有效地處理最終產品，如路線和交付可以產生很大的不同。 庫存管理努力生產和管理庫存以滿足需求但不超過需求以避免昂貴的倉儲。

項目管理軟件提高了運營效率。 ProjectManager 是在線項目管理軟件，可通過自動化工作流程簡化流程。 通過設置自動創建操作的觸發器，您可以消除浪費的時間並使您的員工能夠專注於更重要的任務。 為確保您滿足質量期望，可以設置任務審批。 只有獲得授權的人員才能更改工作狀態，以確保沒有任何偽劣產品通過您的生產。 立即免費開始使用 ProjectManager。

如何衡量運營效率

在衡量運營效率時，公式很簡單。 儘管測量起來很簡單，但這並不是一件容易的事。 但這是值得的。 運營效率是一個很好的績效指標，你的運營效率越高，賺同樣錢的成本就越低。

如前所述，自動化是提高公司運營效率的重要工具。 這是一種避免浪費寶貴資源的方法，但減少浪費和提高效率將對公司的底線產生積極影響。 無論您是在大公司還是小公司，總有提高運營效率的空間。 首先，你必須知道如何測量它。

運營效率公式

如前所述，運營效率的公式很簡單。 您只需將公司的運營費用相加，然後將該總和除以您的總收入。

運營費用/總收入=運營效率

假設一家公司，我們稱之為 Acme Widgets。 假設其運營費用為 100,000 美元，公司年收入為 100 萬美元。 在此運行效率示例中，運行效率為 0.1。

營運效率比

操作效率比與上面我們的操作示例相同，並將其轉換為百分比。 這可以通過將運營費用除以總審查然後將總和乘以 100 來快速計算。

運營費用/總收入 x 100 = 運營效率比

對於我們的運營效率示例，運營效率比率為 10% 或 10%。 這個運營效率示例展示瞭如何通過降低運營效率以更具成本效益的方式獲得相同或更多的收入。 數字不會說謊。 很明顯，您的運營效率越低，您公司的運營效率和可持續性就越高。

如何提高運營效率

運營效率應該是首要考慮因素，尤其是對於高管而言，這是有道理的。 這是一種更可控的盈利方式，但正如我們所說，說起來容易做起來難。 方程式很簡單，但降低運營效率比基礎數學要復雜得多。

有不同的策略來實現運營效率。 這些並非對每家公司都是完美的，但有些比其他公司更普遍。 然而，一家公司選擇推進其運營效率戰略，它通常需要更少的投入來獲得相同的產出，更多的產出需要同樣的投入，改變產出的數量或增加產出和投入。

1. 了解您的操作

任何運營效率策略的最重要開始是了解您的運營。 你無法改進你不知道的東西。 首先研究您運營的各個方面並評估您業務的不同領域。 使用績效指標分析和審計來進一步了解運營以及存在浪費和改進空間的地方。

2. 與員工共享信息

與員工共享關鍵信息可提高運營效率。 通過讓每個人都在同一個頁面上，您提高了效率，同時也提高了靈活性。 隨著市場變化或競爭對手削減您的利潤，您可以更加靈活并快速響應這些市場力量。 只有當每個人都在處理當前和準確的數據時，才會發生這種情況。 簡化與客戶的外部溝通以及部門之間的內部溝通。

3. 重視員工培訓

當然，培訓對於確保您的員工跟上市場上最新技術的步伐很重要。 讓您的員工接受良好的流程和系統培訓意味著他們將更好地處理這些流程和系統。 您可以指導或指導員工，以確保他們始終了解運營效率的最佳實踐。

還有一種持續改進的經營理念，永不滿足於現狀，不斷努力減少浪費。 您的公司應該接受這一點。 這意味著始終在公司範圍內尋找改進，無論大小。 一點點改變就會對質量、成本和生產時間產生重大影響。

4. 優化你的流程

另一件事是審查和改進您的流程，這是運營效率的核心。 這就是自動化如此重要的原因。 它可以簡化可重複的任務，包括耗時但可以輕鬆自動化的管理職責（想想發票、報價、提案開發和報告）。 如前所述，您需要檢查您的工作以確保您正在改進。

5. 考慮您的財務戰略

當然，財務戰略必須是運營效率的一部分。 您可以審核成本中心，列出與生產產品相關的所有費用，並進行根本原因分析。 為了為您的公司保持良好和穩定的利潤，投資於短期項目（更少的管理工作、更少的計劃和更低的財務承諾）。 盡可能避免低利潤的工作。

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無論生產、財務、管理、銷售等如何，您都希望始終衡量績效。 這意味著監控和跟踪盡可能多的項目指標，以全面了解您的工作方式以及可以在哪些方面做得更好。 如果您可以自動實時執行此操作，那就更好了。 但是任何類型的績效衡量都將在幫助您實現運營效率方面大有幫助。

項目經理和運營效率

能夠利用技術將幫助您收集更準確的數據，進而幫助您提高運營效率。 ProjectManager 是項目管理軟件，可在尋求運營效率時提供實時數據，以便做出更有洞察力的決策。 我們有工具可以簡化您的溝通並幫助您更好地實時監控和跟踪績效。

實時連接每個人

製造涉及與供應商和外部供應商協調公司的不同部門。 我們的在線軟件意味著每個人無論何時何地工作，都可以相互聯繫。 我們擁有無限的文件存儲空間，使我們的工具成為發票、報價等的中心樞紐。 這些文件允許共享、評論和反映生產計劃的更新。 對任務所做的任何更新都會立即觸發電子郵件通知和應用內警報，因此您不必搜索電子郵件。 您需要的一切都在工具中。

使用儀表板和報告跟踪績效

如果您不知道自己在哪裡，就無法改進，但您還需要收集當前數據。 我們的實時儀表板自動收集和計算實時數據，並以易於閱讀的圖形和圖表顯示指標。 此高級視圖使您可以發現浪費並在需要時應用改進。 與劣質儀表板不同，我們的儀表板不需要設置。 當您需要仔細查看時間、成本、任務等時，還有可定制的報告以提取更多詳細信息。 只需單擊即可生成報告，並輕鬆與高管共享。

並非公司中的每個人都會使用相同的工具，這就是我們擁有多個項目視圖的原因。 如果他們不能按照自己的意願工作，那麼連接部門又有什麼意義呢？ 最重要的是，我們的自動化工作流程可用於每個項目視圖，從一開始就提高您的運營效率。 無論您提供什麼商品或服務，我們都可以幫助您提高效率，讓您在競爭中脫穎而出。

ProjectManager 是屢獲殊榮的軟件，可通過更好的協作以及實時監控和跟踪績效來幫助提高效率。 我們的功能可幫助您規劃、管理資源等。 加入來自 NASA、西門子和雀巢的團隊，他們使用我們的軟件來提高運營效率。 立即免費開始使用 ProjectManager。