運用効率: クイック ガイド

ビジネスの支払い能力を維持する方法について話すとき、最終的な結果が強調されることがよくあります。 しかし、お金だけに注目すると、利益に貢献するプロセスが無視されます。 運用効率は、特に製造業で人気のあるサービスや製品を提供する際の仕事のもう 1 つの見方です。

運用効率とは何ですか?また、その利点を活用するためにそれを測定するにはどうすればよいでしょうか? 定義から始めて、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して製造業者を支援する方法に加えて、運用効率を改善する方法を探りましょう。

運用効率とは

運用効率は、会社を維持するために必要なインプットと会社が提供するアウトプットとの比率を測定するために使用される指標です。 インプットには、運用コスト、従業員、および時間が含まれ、アウトプットは、迅速な開発時間、品質、収益、顧客の獲得および維持などによって得られるものです。

企業はこの指標を使用して、無駄な時間、労力、および/または材料を削減します。 これは、より費用対効果の高い作業を行うために運用を合理化することによって実行されます。 冗長なプロセスは排除され、プロセスで見つかった無駄も排除されます。 これらの目標を達成するために、企業はリソースの利用、生産、在庫管理、および流通に注目しています。

リソースの利用は、生産と運用における無駄を削減することを目的としています。 生産を組織化し、従業員と彼らが使用している機器の両方が効率的に機能していることを確認することは、生産を増やすもう 1 つの方法です。 流通に関しては、ルーティングや配送などの最終製品を効率的に処理することが大きな違いを生む可能性があります。 在庫管理は、需要を満たすために在庫を生産および管理するよう努めますが、コストのかかる倉庫保管を避けるためにそれを超えないようにします。

プロジェクト管理ソフトで業務効率アップ。 ProjectManager は、自動化されたワークフローでプロセスを合理化するオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 アクションを自動的に作成するトリガーを設定することで、無駄な時間をなくし、従業員をより重要なタスクに集中させることができます。 期待される品質を確実に満たすために、タスクの承認を設定できます。 承認された人だけが作業のステータスを変更して、プロダクションに見掛け倒しがないようにすることができます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

運用効率の測定方法

運用効率の測定に関して言えば、公式は単純です。 測定するのは簡単かもしれませんが、簡単な作業ではありません。 しかし、それは努力する価値があります。 運用効率は優れたパフォーマンス指標であり、運用効率が高いほど、同じ金額を稼ぐためのコストが低くなります。

前述のように、自動化は企業の運用効率を高める優れたツールです。 これは貴重なリソースの浪費を避ける方法ですが、無駄を減らして効率を高めることは、企業の収益にプラスの影響を与えます。 大企業であろうと中小企業であろうと、運用効率を向上させる余地は常にあります。 まず、測定方法を知っておく必要があります。

運用効率の公式

前述のように、運用効率の公式は単純です。 会社の運営費を加算し、その合計を総収入で割るだけです。

運営費÷総収入＝運営効率

架空の会社を取り上げて、それを Acme Widgets と呼びましょう。 運営費が 100,000 ドルで、会社の年間収益が 100 万ドルだとします。 この運用効率の例では、運用効率は 0.1 です。

業務効率化率

運用効率率は、上記の運用例をパーセンテージに変換したものと同じです。 これは、運営費をレビューの合計で割り、その合計に 100 を掛けることで簡単に計算できます。

運営費/総収入×100=運営効率率

運用効率の例では、運用効率の比率は 10 または 10% になります。 この運用効率の例は、運用効率率を下げることで、より費用対効果の高い方法で同じかそれ以上の収益を上げる方法を示しています。 数字は嘘をつきません。 運用効率率が低いほど、会社の運用効率と持続可能性が高くなることは明らかです。

運用効率を改善する方法

特にエグゼクティブにとって、運用効率が最優先事項であることは理にかなっています。 これは、利益を実現するためのより制御可能な方法ですが、前述したように、言うは易く行うは難しです。 方程式は単純ですが、運用効率を下げることは、基本的な数学よりも複雑です。

運用効率を達成するためのさまざまな戦略があります。 これらはすべての企業に最適というわけではありませんが、他よりも普遍的なものもあります。 企業が運用効率化戦略を進めることを選択したとしても、多くの場合、同じアウトプットに対してより少ないインプット、同じインプットに対してより多くのアウトプット、アウトプットの数を変更する、またはアウトプットとインプットを増やす必要があります。

1. 操作を理解する

業務効率化戦略の最も重要な出発点は、業務を知ることです。 知らないことを改善することはできません。 業務のあらゆる側面を調査し、ビジネスのさまざまな分野を評価することから始めます。 パフォーマンス メトリクスの分析と監査を使用して、運用の理解を深め、どこに無駄と改善の余地があるかを理解します。

2.社員との情報共有

重要な情報を従業員と共有することで、運用効率が向上します。 全員が同じページにいるようにすることで、効率だけでなく柔軟性も向上します。 市場が変化したり、競合他社が利益を食い止めたりしても、これらの市場の力に迅速に対応することができます。 これは、誰もが最新の正確なデータに取り組んでいる場合にのみ発生します。 外部の顧客とのコミュニケーションだけでなく、部門間の内部のコミュニケーションも合理化します。

3. 社員教育を重視する

当然のことながら、トレーニングは、従業員が市場の最新テクノロジに対応できるようにするために重要です。 従業員がプロセスとシステムについて十分なトレーニングを受けることは、従業員がこれらのプロセスとシステムをより適切に機能させることを意味します。 従業員を指導または指導して、運用効率のベスト プラクティスを常に最新の状態に保つことができます。

また、現状に甘んじることなく、常に無駄をなくす努力を継続的に行うという経営理念もあります。 これはあなたの会社に受け入れられるべきです。 つまり、規模の大小を問わず、会社全体の改善に常に目を光らせているということです。 少しの変更が、品質、コスト、生産時間に大きな影響を与える可能性があります。

4. プロセスを改善する

もう 1 つすべきことは、運用効率の要であるプロセスを見直して改善することです。 これが、自動化が非常に重要な理由です。 時間はかかるが簡単に自動化できる管理業務 (請求書、見積書、提案書の作成、レポートなど) など、反復可能なタスクを合理化できます。 前述のように、改善していることを確認するために、作業を確認する必要があります。

5. 財務戦略を考慮に入れる

もちろん、財務戦略は運用効率の一部でなければなりません。 コスト センターを監査し、製品の生産に関連するすべての費用を一覧表示し、根本原因の分析を行うことができます。 あなたの会社の良好で一貫したマージンを維持するには、短期プロジェクトに投資してください (管理作業、計画、および財政的コミットメントを減らします)。 利益率の低い仕事はできる限り避けてください。

関連: 6 つの無料のプロジェクト レポート テンプレート

生産、財務、管理、販売などに関係なく、常にパフォーマンスを測定したいと考えています。 つまり、できる限り多くのプロジェクト メトリックを監視および追跡して、現在の状況と改善点の全体像を把握することを意味します。 これを自動的かつリアルタイムで行うことができれば、なおさらです。 しかし、どのような種類のパフォーマンス測定も、運用効率の達成に大いに役立ちます。

プロジェクトマネージャーと運用効率

テクノロジーを活用できるようになると、より正確なデータを収集できるようになり、運用効率が向上します。 ProjectManager は、運用効率を追求する際に、より洞察に満ちた意思決定を行うためのリアルタイム データを提供するプロジェクト管理ソフトウェアです。 コミュニケーションを合理化し、パフォーマンスをより適切に監視および追跡するのに役立つツールを、すべてリアルタイムで提供します。

全員をリアルタイムで接続

製造には、社内のさまざまな部門とサプライヤーおよび外部ベンダーとの調整が含まれます。 当社のオンライン ソフトウェアは、いつどこで働いていても、誰もがつながっていることを意味します。 当社のツールを請求書、見積書などの中心的なハブにする無制限のファイル ストレージがあります。 これらのファイルにより、共有、コメントが可能になり、生産スケジュールの更新が反映されます。 タスクが更新されると、すぐにメール通知とアプリ内アラートがトリガーされるため、メールを検索する必要はありません。 必要なものはすべてツールに含まれています。

ダッシュボードとレポートでパフォーマンスを追跡

自分がどこにいるのかわからない場合は改善できませんが、現在のデータも収集する必要があります。 当社のリアルタイム ダッシュボードは、ライブ データを自動的に収集して計算し、指標を読みやすいグラフやチャートで表示します。 この概要ビューにより、無駄を見つけ、必要に応じて改善を適用できます。 劣ったダッシュボードとは異なり、私たちのものはセットアップを必要としません。 時間、コスト、タスクなどを詳しく調べる必要がある場合に、詳細を引き出すカスタマイズ可能なレポートもあります。 クリックするだけでレポートを生成し、エグゼクティブと簡単に共有できます。

社内の全員が同じツールを使用するわけではないため、複数のプロジェクト ビューを用意しています。 部門が思いどおりに機能しない場合、部門を接続する意味はありますか? 何よりも、自動化されたワークフローはすべてのプロジェクト ビューで利用できるため、最初から運用効率が向上します。 提供する商品やサービスに関係なく、より効率的に実行し、競合他社との差別化を図ることができます。

ProjectManager は受賞歴のあるソフトウェアであり、より優れたコラボレーションとパフォーマンスのリアルタイムの監視と追跡を通じて効率を向上させるのに役立ちます。 リソースの計画、管理などに役立つ機能があります。 NASA、シーメンス、ネスレのチームに参加して、当社のソフトウェアを使用して運用効率を高めましょう。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。