运营效率：快速指南
已发表: 2022-09-01在谈论如何保持企业偿付能力时，通常会强调底线。 但只关注金钱会忽视有助于利润的过程。 当您交付服务或产品时，运营效率是看待工作的另一种方式，在制造业中尤其流行。
什么是运营效率，您如何衡量它以利用其优势？ 让我们从定义开始，探索如何提高运营效率，以及使用项目管理软件可以帮助制造商的方式。
什么是运营效率？
运营效率是一种衡量标准，用于衡量保持公司运转所需的投入与提供的产出之间的比率。 投入包括运营成本、员工和时间，产出是获得的收益，例如快速开发时间、质量、收入、客户获取和保留。
公司使用此指标来减少浪费的时间、精力和/或材料。 这是通过简化操作以更具成本效益的方式执行的。 消除了冗余过程以及过程中发现的任何浪费。 为了实现这些目标，公司着眼于资源利用、生产、库存管理和分配。
资源利用旨在减少生产和运营中的浪费。 组织生产并确保您的员工和他们使用的设备高效工作是提高产量的另一种方法。 在分销方面，有效地处理最终产品，如路线和交付可以产生很大的不同。 库存管理努力生产和管理库存以满足需求但不超过需求以避免昂贵的仓储。
项目管理软件提高了运营效率。 ProjectManager 是在线项目管理软件，可通过自动化工作流程简化流程。 通过设置自动创建操作的触发器，您可以消除浪费的时间并使您的员工能够专注于更重要的任务。 为确保您满足质量期望，可以设置任务审批。 只有获得授权的人员才能更改工作状态，以确保没有任何伪劣产品通过您的生产。 立即免费开始使用 ProjectManager。
如何衡量运营效率
在衡量运营效率时，公式很简单。 尽管测量起来很简单，但这并不是一件容易的事。 但这是值得的。 运营效率是一个很好的绩效指标，你的运营效率越高，赚同样钱的成本就越低。
如前所述，自动化是提高公司运营效率的重要工具。 这是一种避免浪费宝贵资源的方法，但减少浪费和提高效率将对公司的底线产生积极影响。 无论您是在大公司还是小公司，总有提高运营效率的空间。 首先，你必须知道如何测量它。
运营效率公式
如前所述，运营效率的公式很简单。 您只需将公司的运营费用相加，然后将该总和除以您的总收入。
运营费用/总收入=运营效率
假设一家公司，我们称之为 Acme Widgets。 假设其运营费用为 100,000 美元，公司年收入为 100 万美元。 在此运行效率示例中，运行效率为 0.1。
营运效率比
操作效率比与上面我们的操作示例相同，并将其转换为百分比。 这可以通过将运营费用除以总审查然后将总和乘以 100 来快速计算。
运营费用/总收入 x 100 = 运营效率比
对于我们的运营效率示例，运营效率比率为 10% 或 10%。 这个运营效率示例展示了如何通过降低运营效率以更具成本效益的方式获得相同或更多的收入。 数字不会说谎。 很明显，您的运营效率越低，您公司的运营效率和可持续性就越高。
如何提高运营效率
运营效率应该是首要考虑因素，尤其是对于高管而言，这是有道理的。 这是一种更可控的盈利方式，但正如我们所说，说起来容易做起来难。 方程式很简单，但降低运营效率比基础数学要复杂得多。
有不同的策略来实现运营效率。 这些并非对每家公司都是完美的，但有些比其他公司更普遍。 然而，一家公司选择推进其运营效率战略，它通常需要更少的投入来获得相同的产出，更多的产出需要同样的投入，改变产出的数量或增加产出和投入。
1. 了解您的操作
任何运营效率策略的最重要开始是了解您的运营。 你无法改进你不知道的东西。 首先研究您运营的各个方面并评估您业务的不同领域。 使用绩效指标分析和审计来进一步了解运营以及存在浪费和改进空间的地方。
2. 与员工共享信息
与员工共享关键信息可提高运营效率。 通过让每个人都在同一个页面上，您提高了效率，同时也提高了灵活性。 随着市场变化或竞争对手削减您的利润，您可以更加灵活并快速响应这些市场力量。 只有当每个人都在处理当前和准确的数据时，才会发生这种情况。 简化与客户的外部沟通以及部门之间的内部沟通。
3. 重视员工培训
当然，培训对于确保您的员工跟上市场上最新技术的步伐很重要。 让您的员工接受良好的流程和系统培训意味着他们将更好地处理这些流程和系统。 您可以指导或指导员工，以确保他们始终了解运营效率的最佳实践。
还有一种持续改进的经营理念，永不满足于现状，不断努力减少浪费。 您的公司应该接受这一点。 这意味着始终在公司范围内寻找改进，无论大小。 一点点改变就会对质量、成本和生产时间产生重大影响。
4. 优化你的流程
另一件事是审查和改进您的流程，这是运营效率的核心。 这就是自动化如此重要的原因。 它可以简化可重复的任务，包括耗时但可以轻松自动化的管理职责（想想发票、报价、提案开发和报告）。 如前所述，您需要检查您的工作以确保您正在改进。
5. 考虑您的财务战略
当然，财务战略必须是运营效率的一部分。 您可以审核成本中心，列出与生产产品相关的所有费用，并进行根本原因分析。 为了为您的公司保持良好和稳定的利润，投资于短期项目（更少的管理工作、更少的计划和更低的财务承诺）。 尽可能避免低利润的工作。
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无论生产、财务、管理、销售等如何，您都希望始终衡量绩效。 这意味着监控和跟踪尽可能多的项目指标，以全面了解您的工作方式以及可以在哪些方面做得更好。 如果您可以自动实时执行此操作，那就更好了。 但是任何类型的绩效衡量都将在帮助您实现运营效率方面大有帮助。
项目经理和运营效率
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制造涉及与供应商和外部供应商协调公司的不同部门。 我们的在线软件意味着每个人无论何时何地工作，都可以相互联系。 我们拥有无限的文件存储空间，使我们的工具成为发票、报价等的中心枢纽。 这些文件允许共享、评论和反映生产计划的更新。 对任务所做的任何更新都会立即触发电子邮件通知和应用内警报，因此您不必搜索电子邮件。 您需要的一切都在工具中。
使用仪表板和报告跟踪绩效
如果您不知道自己在哪里，就无法改进，但您还需要收集当前数据。 我们的实时仪表板自动收集和计算实时数据，并以易于阅读的图形和图表显示指标。 此高级视图使您可以发现浪费并在需要时应用改进。 与劣质仪表板不同，我们的仪表板不需要设置。 当您需要仔细查看时间、成本、任务等时，还有可定制的报告以提取更多详细信息。 只需单击即可生成报告，并轻松与高管共享。
并非公司中的每个人都会使用相同的工具，这就是我们拥有多个项目视图的原因。 如果他们不能按照自己的意愿工作，那么连接部门又有什么意义呢？ 最重要的是，我们的自动化工作流程可用于每个项目视图，从一开始就提高您的运营效率。 无论您提供什么商品或服务，我们都可以帮助您提高效率，让您在竞争中脱颖而出。
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