운영 효율성: 빠른 가이드

비즈니스 솔벤트를 유지하는 방법에 대해 이야기할 때 핵심은 종종 강조됩니다. 그러나 돈에만 집중하는 것은 이익에 기여하는 과정을 무시합니다. 운영 효율성은 특히 제조 분야에서 인기 있는 서비스나 제품을 제공할 때 작업을 보는 또 다른 방법입니다.

운영 효율성이란 무엇이며 이점을 활용하기 위해 어떻게 측정할 수 있습니까? 정의부터 시작하여 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 제조업체를 도울 수 있는 방법 외에도 운영 효율성을 개선하는 방법을 살펴보겠습니다.

운영 효율성이란 무엇입니까?

운영 효율성은 회사를 유지하는 데 필요한 투입량과 회사가 제공하는 산출량 간의 비율을 측정하는 데 사용되는 지표입니다. 입력에는 운영 비용, 직원 및 시간이 포함되며 출력은 빠른 개발 시간, 품질, 매출, 고객 확보 및 유지와 같이 얻은 것입니다.

회사는 이 지표를 사용하여 낭비되는 시간, 노력 및/또는 자재를 줄입니다. 이는 작업을 간소화하여 보다 비용 효율적으로 작업함으로써 실행됩니다. 프로세스에서 발견되는 폐기물과 마찬가지로 중복 프로세스가 제거됩니다. 이러한 목표를 달성하기 위해 기업은 자원 활용, 생산, 재고 관리 및 유통을 검토합니다.

자원 활용은 생산 및 운영에서 낭비를 줄이기 위해 노력합니다. 생산을 조직하고 직원과 그들이 사용하는 장비가 효율적으로 작동하는지 확인하는 것은 생산을 늘리는 또 다른 방법입니다. 유통과 관련하여 라우팅 및 배송과 같은 최종 제품을 효율적으로 처리하는 것이 큰 차이를 만들 수 있습니다. 재고 관리는 수요를 충족하기 위해 재고를 생산 및 관리하기 위해 노력하지만 값비싼 창고 보관을 피하기 위해 초과하지 않습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어로 운영 효율성이 향상됩니다. ProjectManager는 자동화된 워크플로로 프로세스를 간소화하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 자동으로 작업을 생성하는 트리거를 설정하면 낭비되는 시간을 없애고 직원이 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 품질 기대치를 충족하기 위해 작업 승인을 설정할 수 있습니다. 승인된 사람만 작업 상태를 변경하여 조잡한 작업이 제품을 통과하지 않도록 할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

운영 효율성을 측정하는 방법

운영 효율성을 측정하는 공식은 간단합니다. 측정이 아무리 쉬워도 쉬운 일은 아닙니다. 하지만 노력할 가치가 있습니다. 운영 효율성은 훌륭한 성과 지표이며 운영 효율성이 높을수록 동일한 금액을 벌기 위한 비용이 낮아집니다.

언급한 바와 같이 자동화는 회사의 운영 효율성을 높이는 훌륭한 도구입니다. 귀중한 자원 낭비를 방지하는 방법이지만 낭비를 줄이고 효율성을 높이는 것은 회사의 수익에 긍정적인 영향을 미칩니다. 대기업이든 소규모 기업이든 항상 운영 효율성을 높일 수 있는 여지가 있습니다. 먼저 측정 방법을 알아야 합니다.

운영 효율성 공식

언급한 바와 같이 운영 효율성 공식은 간단합니다. 회사의 운영 비용을 더한 다음 그 합계를 총 수익으로 나누면 됩니다.

운영 비용 / 총 수익 = 운영 효율성

가상의 회사를 Acme Widgets라고 합시다. 운영 비용이 $100,000이고 회사의 연간 수익이 $100만이라고 가정해 보겠습니다. 이 운영 효율성 예에서 운영 효율성은 0.1입니다.

운영 효율성 비율

운영 효율성 비율은 위의 운영 예를 가져와 백분율로 환산한 것과 같습니다. 이는 운영 비용을 총 검토로 나눈 다음 그 합계에 100을 곱하여 빠르게 계산할 수 있습니다.

운영 비용 / 총 수익 x 100 = 운영 효율성 비율

운영 효율성 예의 경우 운영 효율성 비율은 10% 또는 10%입니다. 이 운영 효율성 예는 운영 효율성 비율을 줄여 더 비용 효율적인 방법으로 동일하거나 더 많은 수익을 올릴 수 있는 방법을 보여줍니다. 숫자는 거짓말을 하지 않습니다. 운영 효율성 비율이 낮을수록 회사의 운영 효율성과 지속 가능성이 높아진다는 것은 분명합니다.

운영 효율성을 높이는 방법

특히 경영진의 경우 운영 효율성을 최우선으로 생각해야 합니다. 이것은 이익을 제공하는 더 제어 가능한 방법이지만 우리가 말했듯이 말은 실행보다 쉽습니다. 방정식은 간단하지만 운영 효율성을 낮추는 것은 기본 수학보다 더 복잡합니다.

운영 효율성을 달성하기 위한 다양한 전략이 있습니다. 모든 회사에 완벽하지는 않지만 다른 회사보다 더 보편적인 회사도 있습니다. 그러나 회사는 운영 효율성 전략을 추진하기로 선택하며 동일한 산출물에 대해 더 적은 투입량을 요구하고 동일한 투입물에 대해 더 많은 산출물을 요구하며 산출물 수를 변경하거나 산출물과 투입물을 늘립니다.

1. 작업 이해

모든 운영 효율성 전략의 가장 중요한 시작은 운영을 아는 것입니다. 모르는 것은 개선할 수 없습니다. 운영의 모든 측면을 조사하고 비즈니스의 다양한 영역을 평가하는 것으로 시작하십시오. 성능 메트릭 분석 및 감사를 사용하여 운영에 대한 이해를 높이고 낭비와 개선 여지가 있는 부분을 파악하십시오.

2. 직원과 정보 공유

직원들과 중요한 정보를 공유함으로써 운영 효율성이 향상됩니다. 모든 사람을 동일한 페이지에 유지함으로써 효율성은 물론 유연성도 향상됩니다. 시장이 변화하거나 경쟁자가 귀하의 이익을 줄이면 이러한 시장의 힘에 더 민첩하고 신속하게 대응할 수 있습니다. 이는 모든 사람이 최신의 정확한 데이터로 작업할 때만 발생합니다. 고객과의 외부 커뮤니케이션뿐만 아니라 부서 간의 내부 커뮤니케이션을 간소화합니다.

3. 직원 교육 강조

당연히 교육은 인력이 시장의 최신 기술에 적응할 수 있도록 하는 데 중요합니다. 직원들이 프로세스와 시스템에 대해 잘 훈련하도록 하면 직원들이 이러한 프로세스와 시스템을 더 잘 사용할 수 있습니다. 직원들이 항상 운영 효율성을 위한 모범 사례를 업데이트하도록 지도하거나 멘토링할 수 있습니다.

또한 현재에 안주하지 않고 낭비를 줄이기 위해 끊임없이 노력하는 지속적인 개선의 경영 철학이 있습니다. 회사에서 이를 수용해야 합니다. 이는 회사 전체의 크고 작은 개선 사항을 항상 주시해야 함을 의미합니다. 약간의 변경이 품질, 비용 및 생산 시간에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

4. 프로세스 개선

또 다른 해야 할 일은 운영 효율성의 핵심인 프로세스를 검토하고 개선하는 것입니다. 이것이 자동화가 중요한 이유입니다. 시간이 많이 걸리지만 쉽게 자동화할 수 있는 관리 업무(송장, 견적, 제안 개발 및 보고)를 포함하여 반복 가능한 작업을 간소화할 수 있습니다. 언급한 바와 같이, 개선하고 있는지 확인하기 위해 작업을 검토하고 싶을 것입니다.

5. 재무 전략 요소

물론 재무 전략은 운영 효율성의 일부여야 합니다. 비용 센터를 감사하고, 제품 생산과 관련된 모든 비용을 나열하고, 근본 원인 분석을 수행할 수 있습니다. 회사의 이익을 일관되게 유지하려면 단기 프로젝트에 투자하십시오(관리 작업 감소, 계획 및 재정 투입 감소). 마진이 낮은 작업은 가능한 한 피하십시오.

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생산, 재무, 관리, 영업 등을 막론하고 항상 성과를 측정하고 싶을 것입니다. 즉, 자신이 어떻게 하고 있고 어디에서 더 잘할 수 있는지에 대한 전체 그림을 얻기 위해 가능한 한 많은 프로젝트 메트릭을 모니터링하고 추적해야 합니다. 이 작업을 자동으로 실시간으로 수행할 수 있다면 더 좋습니다. 그러나 모든 유형의 성능 측정은 운영 효율성을 달성하는 데 큰 도움이 됩니다.

프로젝트 관리자 및 운영 효율성

기술을 활용할 수 있다는 것은 보다 정확한 데이터를 수집하는 데 도움이 되며, 이는 결과적으로 운영 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다. ProjectManager는 운영 효율성을 추구할 때 보다 통찰력 있는 결정을 위해 실시간 데이터를 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 커뮤니케이션을 간소화하고 성능을 실시간으로 모니터링 및 추적하는 데 도움이 되는 도구가 있습니다.

모든 사람을 실시간으로 연결

제조에는 회사의 여러 부서를 공급업체 및 외부 공급업체와 조정하는 작업이 포함됩니다. 당사의 온라인 소프트웨어는 모든 사람이 작업 장소와 시간에 관계없이 연결되어 있음을 의미합니다. 인보이스, 견적 등을 위한 중앙 허브가 되는 무제한 파일 저장 공간이 있습니다. 이러한 파일을 통해 공유, 주석 처리가 가능하며 생산 일정에 대한 업데이트를 반영할 수 있습니다. 작업에 대한 모든 업데이트는 즉시 이메일 알림 및 인앱 알림을 트리거하므로 이메일을 검색할 필요가 없습니다. 필요한 모든 것이 도구에 있습니다.

대시보드 및 보고서로 성과 추적

현재 위치를 모르면 개선할 수 없지만 현재 데이터도 수집해야 합니다. 실시간 대시보드는 실시간 데이터를 자동으로 수집 및 계산하고 읽기 쉬운 그래프와 차트로 지표를 표시합니다. 이 높은 수준의 보기를 통해 낭비를 찾고 필요한 경우 개선 사항을 적용할 수 있습니다. 열등한 대시보드와 달리 우리는 설정이 필요하지 않습니다. 시간, 비용, 작업 등을 자세히 살펴봐야 할 때 더 자세한 정보를 가져올 수 있는 사용자 지정 가능한 보고서도 있습니다. 클릭 한 번으로 보고서를 생성하고 경영진과 쉽게 공유할 수 있습니다.

회사의 모든 사람이 동일한 도구를 사용하는 것은 아니므로 여러 프로젝트 보기가 있습니다. 원하는 방식으로 일할 수 없다면 부서를 연결하는 의미가 무엇입니까? 무엇보다도 자동화된 워크플로를 모든 프로젝트 보기에서 사용할 수 있으므로 처음부터 운영 효율성이 향상됩니다. 귀하가 제공하는 상품이나 서비스가 무엇이든, 당사는 귀하가 이를 보다 효율적으로 수행하고 경쟁업체와 차별화할 수 있도록 도와드릴 수 있습니다.

ProjectManager는 더 나은 협업과 실시간 모니터링 및 성과 추적을 통해 효율성을 개선하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 리소스를 계획하고 관리하는 데 도움이 되는 기능이 있습니다. 소프트웨어를 사용하여 운영 효율성을 높이는 NASA, Siemens 및 Nestle의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.