Operasyonel Verimlilik: Hızlı Bir Kılavuz

Bir iş çözücüsünün nasıl tutulacağı hakkında konuşurken, sonuç genellikle vurgulanır. Ancak yalnızca paraya odaklanmak, kâra katkıda bulunan süreçleri göz ardı eder. Operasyonel verimlilik, özellikle üretimde popüler olan bir hizmet veya ürün sunarken işe bakmanın başka bir yoludur.

Operasyonel verimlilik nedir ve avantajlarından yararlanmak için bunu nasıl ölçebilirsiniz? Tanımla başlayalım ve proje yönetimi yazılımı kullanmanın üreticilere yardımcı olabileceği yollara ek olarak operasyonel verimliliğin nasıl iyileştirileceğini keşfedelim.

Operasyonel Verimlilik Nedir?

Operasyonel verimlilik, şirketin devam etmesi için gerekli girdi ile sağladığı çıktı arasındaki oranı ölçmek için kullanılan bir ölçüdür. Girdi, operasyonel maliyetleri, çalışanları ve zamanı içerir ve çıktı, hızlı geliştirme süreleri, kalite, gelir, müşteri kazanımı ve elde tutma gibi kazanılan şeydir.

Şirketler bu metriği boşa harcanan zamanı, emeği ve/veya malzemeleri azaltmak için kullanır. Bu, operasyonları daha uygun maliyetli çalışacak şekilde düzenleyerek yürütülür. Proseslerde bulunan atıklar gibi gereksiz prosesler de elimine edilir. Bu hedeflere ulaşmak için şirketler kaynak kullanımına, üretime, envanter yönetimine ve dağıtıma bakar.

Kaynak kullanımı, üretim ve operasyonlardaki israfı azaltmayı amaçlar. Üretimi organize etmek ve hem çalışanlarınızın hem de kullandıkları ekipmanın verimli çalıştığından emin olmak, üretimi artırmanın başka bir yoludur. Dağıtımla ilgili olarak, yönlendirme ve teslimat gibi son ürünlerin verimli bir şekilde ele alınması büyük bir fark yaratabilir. Envanter yönetimi, talebi karşılamak için envanter üretmeye ve yönetmeye çalışır, ancak maliyetli depolamadan kaçınmak için bunu aşmaz.

Proje yönetimi yazılımı ile operasyonel verimlilik artar. ProjectManager, süreçleri otomatikleştirilmiş iş akışlarıyla kolaylaştıran çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Otomatik olarak eylemler oluşturan tetikleyiciler kurarak, boşa harcanan zamanı ortadan kaldırıyor ve çalışanlarınızı daha önemli görevlere odaklanmaları için serbest bırakıyorsunuz. Kalite beklentilerini karşıladığınızdan emin olmak için görev onayları ayarlanabilir. Üretiminizden kalitesiz hiçbir şeyin geçmediğinden emin olmak için yalnızca yetkili kişiler işin durumunu değiştirebilir. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Operasyonel Verimlilik Nasıl Ölçülür?

Operasyonel verimliliği ölçmek söz konusu olduğunda formül basittir. Ölçmek ne kadar basit olursa olsun, bu kolay bir iş değildir. Ama çabaya değer. Operasyonel verimlilik harika bir performans göstergesidir ve sahip olduğunuz daha fazla operasyonel verimlilik, aynı miktarda para kazanmak için maliyetleriniz azalır.

Belirtildiği gibi, otomasyon bir şirketin operasyonel verimliliğini artırmak için harika bir araçtır. Değerli kaynakları israf etmekten kaçınmanın bir yoludur, ancak israfı azaltmak ve verimliliği artırmak, bir şirketin kârlılığını olumlu yönde etkileyecektir. İster büyük ister küçük bir şirkette olun, operasyonel verimliliği artırmak için her zaman yer vardır. İlk önce, nasıl ölçeceğinizi bilmelisiniz.

Operasyonel Verimlilik Formülü

Belirtildiği gibi, operasyonel verimliliğin formülü basittir. Şirketteki işletme giderlerini eklemeniz ve ardından bu toplamı toplam gelirinize bölmeniz yeterlidir.

İşletme Giderleri / Toplam Gelir = Operasyonel Verimlilik

Varsayımsal bir şirket alarak, buna Acme Widget'ları diyelim. İşletme giderlerinin 100.000 $ olduğunu ve şirketin yıllık 1 milyon $ gelir elde ettiğini varsayalım. Bu operasyonel verimlilik örneğinde, operasyonel verimlilik 0,1'dir.

Operasyonel Verimlilik Oranı

Operasyonel verimlilik oranı, yukarıdaki operasyonel örneğimizi alıp yüzdeye çevirmekle aynıdır. Bu, işletme giderlerini toplam incelemeye bölerek ve ardından bu toplamı 100 ile çarparak hızlı bir şekilde hesaplanabilir.

İşletme Giderleri / Toplam Gelir x 100 = Operasyonel Verimlilik Oranı

Operasyonel verimlilik örneğimiz için operasyonel verimlilik oranı yüzde 10 veya 10 olacaktır. Bu operasyonel verimlilik örneği, operasyonel verimlilik oranınızı azaltarak aynı veya daha fazla geliri nasıl daha uygun maliyetli bir şekilde elde edebileceğinizi gösterir. Rakamlar yalan söylemez. Operasyonel verimlilik oranınız ne kadar düşükse, şirketinizin operasyonel verimliliği ve sürdürülebilirliği o kadar yüksek olduğu açıktır.

Operasyonel Verimlilik Nasıl İyileştirilir

Özellikle yöneticiler için operasyonel verimliliğin akılda tutulması gerektiği mantıklı. Kâr sağlamanın daha kontrollü bir yolu ama dediğimiz gibi, söylemesi yapmaktan daha kolay. Denklem basittir, ancak operasyonel verimliliğinizi düşürmek, temel matematikten daha karmaşıktır.

Operasyonel verimliliği sağlamak için farklı stratejiler vardır. Bunlar her şirket için mükemmel değildir, ancak diğerlerinden daha evrensel olan bazıları vardır. Bununla birlikte, bir şirket operasyonel verimlilik stratejisiyle ilerlemeyi seçerse, genellikle aynı çıktı için daha az girdiye, aynı girdi için daha fazla çıktıya, çıktı sayısını değiştirmeye veya çıktı ve girdileri artırmaya ihtiyaç duyar.

1. Operasyonunuzu Anlayın

Herhangi bir operasyonel verimlilik stratejisinin en önemli başlangıcı, operasyonunuzu bilmektir. Bilmediğiniz şeyi geliştiremezsiniz. Operasyonunuzun her yönünü araştırarak ve işinizin farklı alanlarını değerlendirerek başlayın. Operasyonları daha iyi anlamak ve nerede israfın olduğu ve iyileştirilmesi gereken alanlar için performans metrik analizi ve denetimlerini kullanın.

2. Çalışanlarla Bilgi Paylaşın

Kritik bilgileri çalışanlarınızla paylaşarak operasyonel verimlilik artar. Herkesi aynı sayfada tutarak hem verimliliği hem de esnekliği artırıyorsunuz. Pazar değiştikçe veya rakipler kârınızı kestikçe, daha çevik olabilir ve bu pazar güçlerine daha hızlı yanıt verebilirsiniz. Bu yalnızca herkes güncel ve doğru veriler üzerinde çalışırken olur. Hem müşterilerle harici olarak hem de departmanlar arasında dahili olarak iletişimi kolaylaştırın.

3. Çalışan Eğitimini Vurgulayın

Doğal olarak, işgücünüzün pazarınızdaki en son teknolojiyle hızlandığından emin olmak için eğitim önemlidir. Çalışanlarınızı süreçler ve sistemler konusunda iyi eğitimli tutmak, bu süreç ve sistemleri daha iyi çalıştıracakları anlamına gelir. Operasyonel verimlilik için en iyi uygulamalar hakkında her zaman güncellendiklerinden emin olmak için çalışanlara koçluk veya mentorluk yapabilirsiniz.

Ayrıca, statükoyla asla yetinmeyen ve sürekli olarak israfı azaltmak için çabalayan, sürekli iyileştirmeye yönelik bir iş felsefesi de vardır. Bu, şirketiniz tarafından benimsenmelidir. Bu, şirket genelinde küçük ve büyük her zaman iyileştirme arayışında olmak anlamına gelir. Küçük bir değişikliğin kalite, maliyet ve üretim süreleri üzerinde büyük etkisi olabilir.

4. Süreçlerinizi İyileştirin

Yapılması gereken bir diğer şey de operasyonel verimliliğin kalbi olan süreçlerinizi gözden geçirip iyileştirmek. Bu nedenle otomasyon çok önemlidir; zaman alan ancak kolayca otomatikleştirilebilen (faturaları, teklifleri, teklif geliştirme ve raporlamayı düşünün) idari görevler de dahil olmak üzere tekrarlanabilir görevleri kolaylaştırabilir. Belirtildiği gibi, gelişme gösterdiğinizden emin olmak için çalışmanızı gözden geçirmek isteyeceksiniz.

5. Finansal Stratejinizde Faktör

Elbette, finansal strateji operasyonel verimliliğin bir parçası olmalıdır. Maliyet merkezlerini denetleyebilir, ürününüzü üretmekle ilgili tüm masrafları listeleyebilir ve kök neden analizi yapabilirsiniz. Şirketiniz için iyi ve tutarlı bir marj sağlamak için daha kısa vadeli projelere yatırım yapın (daha az idari iş, daha az planlama ve daha düşük finansal taahhüt). Mümkün olduğunca düşük marjlı işlerden kaçının.

İlgili: 6 Ücretsiz Proje Raporu Şablonu

Üretim, finans, yönetim, satış vb. ne olursa olsun, her zaman performansı ölçmek istersiniz. Bu, nasıl yaptığınızın ve nerede daha iyi yapabileceğinizin tam bir resmini elde etmek için mümkün olduğunca çok sayıda proje metriğini izlemek ve izlemek anlamına gelir. Bunu otomatik olarak ve gerçek zamanlı olarak yapabiliyorsanız, o kadar iyi. Ancak her tür performans ölçümü, operasyonel verimliliğe ulaşmanıza yardımcı olmak için uzun bir yol kat edecektir.

Proje Yöneticisi ve Operasyonel Verimlilik

Teknolojiden yararlanabilmek, daha doğru veriler toplamanıza yardımcı olacak ve bu da operasyonel verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacaktır. ProjectManager, operasyonel verimlilik ararken daha anlayışlı kararlar için gerçek zamanlı veriler sağlayan proje yönetimi yazılımıdır. İletişimlerinizi düzene sokacak ve performansınızı gerçek zamanlı olarak daha iyi izlemenize ve izlemenize yardımcı olacak araçlara sahibiz.

Herkesi Gerçek Zamanlı Olarak Bağlayın

İmalat, şirketinizdeki farklı departmanların tedarikçiler ve dış satıcılarla koordine edilmesini içerir. Çevrimiçi yazılımımız, nerede ve ne zaman çalışırlarsa çalışsınlar herkesin bağlı olduğu anlamına gelir. Aracımızı faturalar, teklifler ve daha fazlası için merkezi merkeziniz yapan sınırsız dosya depolama alanına sahibiz. Bu dosyalar paylaşıma, yoruma izin verir ve üretim çizelgesindeki güncellemeleri yansıtır. Görevlerde yapılan güncellemeler anında e-posta bildirimlerini ve uygulama içi uyarıları tetikler, böylece e-postalar arasında arama yapmanız gerekmez. İhtiyacınız olan her şey araçta.

Gösterge Tabloları ve Raporlarla Performansı Takip Edin

Nerede olduğunuzu bilmiyorsanız gelişemezsiniz, ancak güncel verileri de toplamanız gerekir. Gerçek zamanlı panolarımız, canlı verileri otomatik olarak toplar ve hesaplar ve metrikleri okunması kolay grafikler ve çizelgelerde görüntüler. Bu üst düzey görünüm, israfı bulmanıza ve gerektiğinde iyileştirmeler uygulamanıza olanak tanır. Alt panoların aksine, bizimki kurulum gerektirmez. Zamana, maliyete, görevlere ve daha fazlasına daha yakından bakmanız gerektiğinde daha fazla ayrıntı almak için özelleştirilebilir raporlar da vardır. Raporlar bir tıklama ile oluşturulabilir ve yöneticilerle kolayca paylaşılabilir.

Şirketteki herkes aynı araçları kullanmayacak, bu yüzden birden fazla proje görüşümüz var. İstedikleri gibi çalışamayacaklarsa departmanları birbirine bağlamanın ne anlamı var? Hepsinden iyisi, otomatik iş akışlarımız her proje görünümünde mevcuttur ve bu da en başından operasyonel verimliliğinizi artırır. Sağladığınız mal veya hizmetler ne olursa olsun, bunu daha verimli bir şekilde yapmanıza ve kendinizi rekabette farklılaştırmanıza yardımcı olabiliriz.

ProjectManager, daha iyi işbirliği ve performansın gerçek zamanlı izlenmesi ve izlenmesi yoluyla verimliliği artırmaya yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Kaynakları planlamanıza, yönetmenize ve daha pek çok şeye yardımcı olacak özelliklere sahibiz. Operasyonel verimlilik elde etmek için yazılımımızı kullanan NASA, Siemens ve Nestle ekiplerine katılın. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.