營銷日曆快速指南(包括模板)

已發表: 2022-10-13

發起營銷活動只不過是一個項目。 像所有項目一樣,它涉及計劃活動,這是一項通過營銷日曆完成的任務。 但是營銷是一門獨特的學科,營銷日曆並不完全像在甘特圖上組織的傳統項目。

為了更好地理解營銷日曆是什麼,我們將首先定義該術語,然後進入使用它的目的。 正如有各種營銷推動一樣,也有許多營銷日曆類型。 我們將討論這些並提供免費的營銷日曆模板來幫助您入門。

什麼是營銷日曆?

營銷日曆是一種計劃整個月、季度或年度的廣告或其他營銷活動的方式。 這是一種規劃和協調執行先前決定的營銷策略的活動的方法。

將其視為您營銷活動的可視化表示。 它還可以作為一個集中的中心,參與營銷活動的每個人都可以看到他們需要做什麼,並在項目的整個生命週期中跟踪這些責任。

營銷日曆可以是你貼在牆上的物理日曆,也可以是你用廢紙製作的日曆。 另一種方法是使用數字版本,它的優點是可以隨時隨地查看更新或添加評論。

如果您正在尋找在未來幾個月、幾個季度或未來一年戰略性地指導您的營銷的指南,您將需要選擇一個可以輕鬆共享和編輯的強大在線版本。 ProjectManager 是在線項目管理軟件,具有可實時更新的日曆視圖。 查看您當前的工作量和項目,包括截止日期和持續時間、任務和受讓人。 該日曆與我們所有的項目視圖無縫協作,例如甘特圖、工作表和列表視圖以及看板,讓跨部門的每個人都能按照自己的意願工作。 立即免費開始使用 ProjectManager。

ProjectManager 中的日曆視圖
ProjectManager 的日曆視圖可幫助您可視化您的營銷計劃。 學到更多

營銷日曆的目的是什麼?

任何營銷日曆的主要目標都是將項目的預算、想法和流程保持在首位和中心位置。 與任何項目計劃一樣,營銷日曆列出了您的營銷推動活動的日期和持續時間,並允許項目中的人員分享並保持了解。

營銷日曆的目的是幫助經理委派工作,但它也是項目中每個人計劃他們的一天並更有效地工作的工具。 營銷日曆不僅讓營銷團隊中的每個人都知道他們在做什麼,而且讓每個人都知道其他人在做什麼。 它展示了這些不同的活動如何共同朝著更大的目標努力。

除了確保重要活動不會落空和幫助安排日程之外,營銷日曆也是一個活的文件。 營銷日曆應隨著項目的變化而定期更新。 管理人員需要不斷地重新評估流程並提前主動計劃。

營銷計劃提供了對其所在市場的可見性以及將提供它的渠道。 就其底線而言,營銷日曆可用於跟踪營銷預算。 雖然營銷日曆不是預算電子表格,但它很有幫助,因為它列出了分配給營銷活動的成本和資源。 這意味著您可以跟踪預算與支出。

營銷日曆採取零碎的活動並將它們組合成一個有凝聚力的整體。 這是成功開展營銷活動以吸引、轉化和留住客戶的關鍵。 營銷日曆定義了截止日期和期望,使其成為營銷人員實現其公司營銷戰略和營銷計劃的目標和目標的最重要工具之一。

免費營銷日曆模板

正如我們所指出的,如果您希望將您的營銷計劃放在營銷日曆上,有很多方法可以做到這一點。 你可以在一張活頁紙上做一個網格並填寫空白。 雖然我們建議使用可以將您的營銷日曆與團隊、跟踪等聯繫起來的軟件,但如果您還沒有準備好接受該承諾,我們稍後會重點介紹這些,但您可以下載模板。 我們用於 Excel 的免費營銷日曆模板是完全可定制和可重複使用的。 使用我們可免費下載的 Excel 營銷日曆,成功推動您的營銷活動。

ProjectManager 中的免費營銷日曆模板

營銷日曆的類型

正如有不同的營銷活動一樣,也有不同的營銷日曆。 雖然它們在格式上相似並且提供相同的功能,但還是有區別的。 我們選擇了三種流行的營銷日曆類型,並在下面對其進行了定義。

社交媒體日曆

社交媒體已經成長為一種有價值的營銷渠道,值得擁有自己的營銷日曆。 您可以將社交日曆劃分為您將發佈到的頻道或平台,例如 LinkedIn、Twitter、Instagram、Facebook、YouTube 等。對這些平台進行顏色編碼有助於輕鬆區分彼此。 現在,您必須提前計劃您的帖子並組織任務,確定您在每個頻道上發布的時間和頻率。 它可以幫助您管理社交活動並遵守營銷活動中列出的截止日期。

電子郵件營銷日曆

電子郵件營銷日曆可幫助您計劃發送哪些電子郵件以及何時發送。 這可以針對特定的個人,但通常針對訂閱者。 它可以幫助您實施電子郵件策略並跟踪您的指標,這是留住客戶的好方法。 電子郵件營銷日曆是您創建電子郵件的一種方式,可幫助您通過正確規劃和執行營銷計劃來改善訂閱者的體驗。 您不想淹沒您的訂閱者,並且電子郵件必須提供價值。 電子郵件營銷日曆使您可以更好地控制您的消息傳遞和頻率,並為整個營銷團隊提供可見性,他們可以幫助利用可見的機會。

內容營銷日曆

如果您要發佈內容,無論是在線還是印刷,您都需要一個內容營銷日曆來幫助您計劃和安排該內容。 內容分發由策略驅動,但隨著時間的推移由幾個成員一次執行。 內容營銷日曆是一種工具,可以協調這些操作以確保它們在發布截止日期之前發生。 與所有營銷日曆一樣,內容營銷日曆是一個動態文檔,必須在出現問題和更改日程時定期更新。 此外,它還用作更新利益相關者的文檔。

編輯日曆

如果您以印刷版或在線形式發布,則需要一個編輯日曆。 它可以幫助您管理髮布頻率,並且是廣告的關鍵。 如果您的印刷材料或博客有廣告,廣告商想知道您發布的內容以及何時決定最適合的內容。 就您的博客而言,編輯日曆可幫助您專注於搜索引擎優化 (SEO) 內容,這些內容更有可能吸引在線搜索這些關鍵字的人訪問您的網站。 但編輯日曆不必僅用於博客或印刷品。 如果您發布信息圖表、會議報告、新聞和觀點、白皮書等,這將很有幫助。 無論您發布什麼內容,周轉時間都是不同的。 編輯日曆可幫助您管理每個時間段和所涉及的技能。

如您所見,營銷日曆是一種靈活的工具,可用於各種營銷活動。 所有營銷活動都共享一個策略以及一組活動和指標,以實現和衡量這些目標。 你會發現它看起來很像營銷計劃。 那是因為它是。 雖然營銷日曆沒有與甘特圖上的計劃相同的功能,但它確實包括基礎知識。 讓我們仔細看看。

如何使用 ProjectManager 創建營銷日曆

ProjectManager 是一款在線項目管理軟件,可幫助您建立營銷日曆、將工作分配給營銷團隊並實時跟踪營銷指標。 使用我們的軟件,您可以創建營銷日曆,還可以在多個項目視圖中查看營銷計劃,例如我們的甘特圖、看板、工作表和列表視圖。 最重要的是,您可以實時跟踪進度和性能。

1. 制定您的營銷計劃,確定里程碑和截止日期

要將您的營銷計劃映射到日曆視圖上,首先將鼠標懸停在日曆上的截止日期上。 您將看到一個彈出窗口,要求您為任務命名。 不用擔心,這可以更改,如果情況發生變化,可以將任務拖放到新日期。

切換到甘特視圖以添加里程碑,由菱形表示,以指示項目的主要階段。 這些可以幫助您跟踪進度。 此外,為每個任務添加截止日期。 這些將顯示在日曆上。

ProjectManager 的帶有里程碑的甘特圖

2. 為團隊成員分配任務

現在,您需要將這些任務分配給營銷團隊的成員。 團隊成員入職後,只需使用下拉菜單選擇您要分配的團隊成員。 您可以分配多個人並添加描述、標籤和相關文件。

ProjectManager 的帶有分配彈出窗口的日曆視圖

3. 定義營銷指標

設置好營銷日曆並開始營銷活動後,您可以使用我們的軟件來跟踪您的指標。 我們的儀表板自動收集實時數據並將其顯示在易於閱讀的圖表和圖形中,顯示時間、成本等。 您可以隨時獲得營銷計劃的高級視圖。 與劣質軟件產品不同,無需設置。 它是即插即用的。

實時顯示項目指標的儀表板

ProjectManager 是一款屢獲殊榮的軟件,可幫助您計劃、安排和跟踪營銷活動。 您可以創建自己的營銷日曆或使用我們的甘特圖來製作營銷項目的可視化時間表。 實時跟踪進度和績效,無論是管理一個還是多個營銷活動。 免費開始使用 ProjectManager。