Краткое руководство по маркетинговым календарям (шаблон включен)

Запуск маркетинговой кампании — это не что иное, как проект. Как и все проекты, он включает в себя планирование деятельности, что является задачей, выполняемой с помощью маркетингового календаря. Но маркетинг — это уникальная дисциплина, и маркетинговый календарь не совсем похож на традиционный проект, организованный на диаграмме Ганта.

Чтобы лучше понять, что такое маркетинговый календарь, мы сначала дадим определение термину, а затем перейдем к цели его использования. Так же, как существуют различные маркетинговые толчки, существует также множество типов маркетинговых календарей. Мы обсудим их и предоставим бесплатный шаблон маркетингового календаря, который поможет вам начать работу.

Что такое маркетинговый календарь?

Маркетинговый календарь — это способ планирования вашей рекламы или других маркетинговых мероприятий на месяц, квартал или год. Это способ наметить и скоординировать действия, которые реализуют маркетинговую стратегию, которая была определена ранее.

Думайте об этом как о визуальном представлении вашей маркетинговой деятельности. Он также может действовать как централизованный узел, где все участники маркетинговой кампании могут видеть, что им нужно делать, и отслеживать свои обязанности на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Маркетинговый календарь может быть физическим календарем, который вы прикрепляете к стене, или календарем, который вы делаете из ненужной бумаги. Альтернативой является использование цифровой версии, преимущество которой заключается в том, что она доступна в любом месте и в любое время, когда вам нужно просмотреть обновления или добавить комментарии.

Если вы ищете руководство по стратегическому управлению маркетингом на следующие несколько месяцев, кварталов или год вперед, вам нужно выбрать мощную онлайн-версию, которой можно легко поделиться и отредактировать. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами с представлением календаря, которое можно обновлять в режиме реального времени. Просматривайте текущую рабочую нагрузку и проекты, включая сроки и продолжительность выполнения, задачу и исполнителя. Календарь без проблем работает со всеми представлениями наших проектов, такими как диаграммы Ганта, представления листов и списков, а также с досками канбан, что позволяет всем отделам работать так, как они хотят. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Какова цель маркетингового календаря?

Основная цель любого маркетингового календаря — держать бюджет проекта, идеи и процессы в центре внимания. Как и в любом плане проекта, в маркетинговом календаре указываются даты и продолжительность мероприятий в рамках вашего маркетингового продвижения, что позволяет участникам проекта делиться ими и оставаться в курсе событий.

Цель маркетингового календаря — помочь менеджерам делегировать работу, но это также и инструмент, с помощью которого каждый участник проекта может планировать свой день и работать более продуктивно. Календарь маркетинга информирует всех в маркетинговой команде не только о том, что они делают, но и о том, что делают все остальные. Он демонстрирует, как эти различные виды деятельности работают вместе для достижения более крупной цели.

Кроме гарантии того, что важные действия не провалятся, и помощи в планировании, маркетинговый календарь также является живым документом. Календарь маркетинга должен регулярно обновляться по мере изменений в проекте. Руководителям необходимо постоянно переоценивать процесс и планировать заранее.

Маркетинговый план обеспечивает видимость рынка, где он будет жить и по какому каналу он будет доставлен. С точки зрения итогов, маркетинговый календарь полезен для отслеживания маркетингового бюджета. Хотя маркетинговый календарь не является электронной таблицей бюджета, он полезен, поскольку в нем перечислены расходы и ресурсы, выделенные на маркетинговую деятельность. Это означает, что вы можете отслеживать бюджет по сравнению с расходами.

Маркетинговый календарь объединяет действия по частям в единое целое. Это ключ к проведению успешной маркетинговой кампании, которая будет привлекать, конвертировать и удерживать клиентов. Маркетинговый календарь определяет сроки и ожидания, что делает его одним из самых важных инструментов, которые маркетологи должны использовать для достижения целей и задач маркетинговой стратегии и маркетингового плана своей компании.

Бесплатный шаблон маркетингового календаря

Если вы хотите внести свой маркетинговый план в маркетинговый календарь, как мы уже отмечали, есть много способов сделать это. Можно сделать сетку на отдельном листе бумаги и заполнить пустые места. Хотя мы рекомендуем использовать программное обеспечение, которое может связать ваш маркетинговый календарь с командами, отслеживание и многое другое, о чем мы расскажем позже, если вы не готовы к этому обязательству, есть шаблоны, которые вы можете скачать. Наш бесплатный шаблон маркетингового календаря для Excel полностью настраивается и может использоваться повторно. Используйте наш бесплатный загружаемый маркетинговый календарь для Excel и успешно проводите маркетинговую кампанию.

Типы маркетинговых календарей

Точно так же, как существуют разные маркетинговые кампании, существуют разные маркетинговые календари. Хотя они похожи по формату и выполняют одну и ту же функцию, между ними есть различия. Мы выбрали три популярных типа маркетинговых календарей и определили их ниже.

Календарь социальных сетей

Социальные сети превратились в ценный маркетинговый канал, который заслуживает отдельного маркетингового календаря. Вы можете разделить социальные календари на каналы или платформы, на которых вы будете публиковать сообщения, такие как LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook, YouTube и т. д. Это помогает выделить эти платформы цветом, чтобы их было легко отличить друг от друга. Теперь вам нужно заранее планировать свои сообщения и организовывать задачи, определяя, когда и как часто вы будете публиковать сообщения на каждом канале. Это может помочь вам управлять своими социальными кампаниями и соблюдать сроки, указанные в вашей маркетинговой кампании.

Календарь электронного маркетинга

Календарь электронного маркетинга поможет вам спланировать, какие электронные письма отправлять и когда. Это может быть адресовано конкретным лицам, но обычно нацелено на подписчиков. Это помогает вам реализовать вашу стратегию электронной почты и отслеживать ваши показатели, что является отличным способом удержать ваших клиентов. Календарь маркетинга по электронной почте — это способ создавать электронные письма, которые помогут вам повысить качество обслуживания ваших подписчиков благодаря правильному планированию и выполнению вашего маркетингового плана. Вы не хотите перегружать своих подписчиков, и электронные письма должны приносить пользу. Календарь маркетинга по электронной почте дает вам больший контроль над вашими сообщениями и частотой, а также обеспечивает видимость для всей маркетинговой команды, которая может помочь использовать видимые возможности.

Календарь контент-маркетинга

Если вы публикуете контент в Интернете или в печатном виде, вам нужен календарь контент-маркетинга, который поможет вам планировать и планировать этот контент. Распространение контента управляется стратегией, но выполняется с течением времени несколькими участниками одновременно. Календарь контент-маркетинга — это инструмент, который координирует эти действия, чтобы убедиться, что они происходят до крайнего срока публикации. Как и все маркетинговые календари, календарь контент-маркетинга — это живой документ, который необходимо регулярно обновлять по мере возникновения проблем и изменения графика. Кроме того, он служит документом для обновления заинтересованных сторон.

Редакционный календарь

Если вы публикуетесь в печати или в Интернете, вам нужен редакционный календарь. Это помогает вам управлять частотой публикации и является ключом к рекламе. Если в ваших печатных материалах или в блоге есть реклама, рекламодатели хотят знать, что вы публикуете, и когда принять решение о том, что лучше всего подходит. Что касается вашего блога, редакционный календарь поможет вам сосредоточиться на контенте, оптимизированном для поисковых систем (SEO), который с большей вероятностью привлечет людей, ищущих в Интернете эти ключевые слова, на ваш сайт. Но редакционный календарь не обязательно использовать только для блога или печати. Это полезно, если вы публикуете инфографику, отчеты с конвенций, новости и мнения, официальные документы и многое другое. Какой бы контент вы ни публиковали, время обработки отличается. Редакционный календарь поможет вам управлять различными временными рамками и навыками, задействованными в каждом из них.

Как видите, маркетинговый календарь — это гибкий инструмент, который можно использовать для самых разных маркетинговых кампаний. Все маркетинговые кампании имеют общую стратегию и набор действий и показателей для достижения и измерения этих целей. Вы обнаружите, что это очень похоже на маркетинговый план. Это потому, что это так. Хотя маркетинговый календарь не имеет тех же функций, что и планирование на диаграмме Ганта, он включает в себя основы. Давайте посмотрим поближе.

Как создать маркетинговый календарь с помощью ProjectManager

ProjectManager — это программное обеспечение для онлайн-управления проектами, с помощью которого можно составить маркетинговый календарь, назначить работу маркетинговой команде и отслеживать маркетинговые показатели в режиме реального времени. С помощью нашего программного обеспечения вы можете создавать маркетинговый календарь, а также просматривать маркетинговый план в нескольких представлениях проекта, таких как наша диаграмма Ганта, доска канбан, лист и список. Лучше всего то, что вы можете отслеживать прогресс и производительность в режиме реального времени.

1. Наметьте свой маркетинговый план, определите этапы и сроки выполнения

Чтобы отобразить ваш маркетинговый план в представлении календаря, наведите указатель мыши на дату выполнения в календаре. Вы увидите всплывающее окно с просьбой назвать задачу. Не волнуйтесь, это можно изменить и перетащить задачу на новую дату, если что-то изменится.

Переключитесь на представление Ганта, чтобы добавить вехи, которые обозначены ромбом, чтобы указать основной этап в проекте. Они могут помочь вам отслеживать прогресс. Кроме того, добавьте дату выполнения к каждой из ваших задач. Они появятся в календаре.

2. Назначьте задачи членам команды

Теперь вы захотите поручить эти задачи членам вашей маркетинговой команды. Как только члены команды присоединятся, просто используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать члена команды, которого вы хотите назначить. Вы можете назначить более одного человека и добавить описания, теги и соответствующие файлы.

3. Определите маркетинговые показатели

После того, как вы настроите свой маркетинговый календарь и начнете свою маркетинговую кампанию, вы можете использовать наше программное обеспечение для отслеживания своих показателей. Наша информационная панель автоматически собирает данные в режиме реального времени и отображает их в виде удобных для чтения диаграмм и графиков, которые показывают время, стоимость и многое другое. Вы можете получить общее представление о своем маркетинговом плане в любое время. В отличие от низкокачественных программных продуктов, установка не требуется. Это подключи и играй.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение, которое помогает планировать, планировать и отслеживать маркетинговые кампании. Вы можете создать свой собственный маркетинговый календарь или использовать наши диаграммы Ганта, чтобы сделать визуальную хронологию вашего маркетингового проекта. Отслеживайте прогресс и эффективность в режиме реального времени, независимо от того, управляете ли вы одной или несколькими маркетинговыми кампаниями. Начните работу с ProjectManager бесплатно.