2022 年最佳 Microsoft Planner 替代品（免費和付費）
已發表: 2022-10-12如果您在市場上尋找可以幫助簡化任務管理的軟件工具，那麼您可能已經探索過 Microsoft Planner。 它是一個任務管理工具，屬於更大的 Microsoft 世界，其中包括 Microsoft Teams 和 Microsoft Project。 那麼為什麼有這麼多人在尋找 Microsoft Planner 替代品呢？
在您仔細觀察之前，微軟似乎已經壟斷了項目管理市場。 雖然微軟聲稱可以提供項目經理及其團隊所需的一切，但事實是它們在價格、可用性甚至功能方面都存在不足。 這就是人們尋求 Microsoft Planner 替代方案的原因。
Microsoft Planner 的工作原理
Microsoft Planner 類似於市場上的許多任務管理工具。 它為項目管理組織團隊合作和任務。 它是團隊合作、制定計劃、分配任務和使用儀表板檢查進度的中心。
該工具充當項目文檔的中心，用於共享文件並為項目團隊提供可見性。 它是 Microsoft 提供的更大的 Office 365 的一部分，包括 OneDrive、郵件、日曆、Word、Excel、PowerPoint 等等。
人們為什麼使用它是可以理解的。 Microsoft 承諾採用一種全面的業務方法，在一個地方提供他們所需的一切。 如果這聽起來好得令人難以置信，那麼您就會明白為什麼 Microsoft Planner Alternative 等搜索詞如此受歡迎。
為什麼要尋求 Microsoft Planner 替代方案？
人們尋找 Microsoft Planner 替代品的原因有很多。 該軟件使用看板，這是一種出色的可視化工作流程工具，但一種尺寸並不適合所有人。 那些在敏捷環境中工作的人當然喜歡看板，但可能不喜歡 Microsoft Planner 的僵化。
經理們會想知道甘特圖在哪裡，而其他人會想要一份任務清單。 但他們會非常失望，因為微軟沒有多個項目視圖來讓用戶按照自己的意願工作。 他們甚至沒有提供時間表，這與甘特圖相差甚遠，但微軟似乎並不關心用戶想要什麼。
通知是關鍵，但 Microsoft Planner 不會讓您向一個人發送通知。 您必須將它們發送給所有人。 這會分散團隊其他成員的注意力並降低生產力。 有評論，但它們是赤裸裸的——沒有表情符號、標籤等。但微軟是房間裡的大猩猩，他們為所欲為。
也許對於任務管理軟件來說最該死的是，沒有重複的任務。 是的，您不能使用 Microsoft Planner 創建重複任務。 這似乎沒什麼大不了的，但是設置重複任務可以節省時間，而時間是管理項目時最重要的限制之一。
不能確定任務的優先級已經夠糟糕了，但是沒有辦法計算項目的關鍵路徑。 它使項目經理對哪些任務對項目的成功至關重要，哪些任務可以在必要時跳過。 當然，您可以自己計算關鍵路徑，也可以尋求 Microsoft Planner 替代方案。
2022 年最佳 Microsoft Planner 替代軟件排名
Microsoft Planner 與 Microsoft Teams 和 Microsoft Projects 一起使用，但不要讓我們開始了解該產品套件的複雜性、錯誤性和昂貴性。 您將付出很多代價，以至於 Microsoft Planner 替代方案是更好的選擇。
我們查看了市場上 10 種最佳 Microsoft Planner 替代品，並為您創建了一個列表，以查看哪個適合您的需求。 我們進行了一些編輯，並以我們的第一選擇開始了列表，然後進入前 10 名。您一定會找到適合您下一個項目的 Mircosoft Planner 替代品。
1.項目經理
迄今為止最好的 Microsoft Planner 替代方案是 ProjectManager。 它是一款在線項目管理軟件，它不僅僅可以管理任務，儘管它比 Microsoft Planner 做得更好。 一方面，它有重複的任務。 但它還具有強大的風險管理功能，允許您創建風險任務、設置響應，甚至確定風險對項目的影響。 將實時數據添加到更好的決策、動態評論、無限的文件存儲和共享以及多個項目視圖中，您將擁有 Microsoft Planner 替代贏家。
使用甘特圖等來管理和執行項目
與 Microsoft Planner 不同，ProjectManager 具有多個項目視圖，包括看板、任務列表、工作表和日曆視圖。 所有數據都在每個視圖中實時更新，並且有交互式甘特圖可以鏈接依賴關係，設置基線以跟踪項目差異，甚至過濾關鍵路徑。 沒有冗長的計算，軟件會立即為您完成。 甘特圖可以輕鬆編輯和共享，讓每個人都了解最新的計劃迭代。
實時監控和跟踪進度和性能
如果您不監控進度，世界上所有的任務管理都無法幫助您及時完成項目。 ProjectManager 在我們的 Microsoft Planner 替代方案列表中名列前茅，因為它具有跟踪進度和績效的實時數據，可幫助項目經理按計劃進行。 對於項目的高級視圖，儀表板無需配置，並自動捕獲以彩色圖表顯示的六個項目指標。 有關更多詳細信息，還有項目和投資組合狀態、時間表等的可定制報告。 它們還可以輕鬆地與利益相關者共享，以保持更新。
ProjectManager 是最好的 Microsoft Planner 替代品，因為它涵蓋了項目管理的各個方面，包括任務審批設置、風險、資源管理、時間表、自動化工作流等。 最重要的是，這在我們的列表中名列前茅，因為它非常易於使用。 其直觀的用戶界面無需耗時的培訓。 立即免費開始使用 ProjectManager。
價錢
- 團隊：$13 用戶/月
- 業務：24 美元用戶/月
問答
- ProjectManager 是否提供免費試用？ 是的，ProjectManager 有 30 天的免費試用期
- ProjectManager 是否有移動項目管理應用程序？ 是的，它適用於 Android 和 iOS
2.特雷羅
Trello 是 Microsoft Planner 的替代品，與 Microsoft 對看板的全面態度相同。 事實上，他們在看板方面做得比微軟好，這就是為什麼它在我們的名單上名列前茅。 這是一個很棒的協作工具，您可以自定義工作流程以簡化工作。 如果您在敏捷環境中工作，這將吸引您。 它比 Microsoft Planner 靈活得多。 它跨設備同步數據的事實對於遠程工作人員來說也是一個優勢。
如果它只有看板，它就不是 Microsoft Planner 的替代品。 雖然它可能是一個有用的工具，但那些以更傳統的方式管理項目的人會在他們沒有看到甘特圖的那一刻將目光投向別處。 有一個時間線視圖，但充其量只是甘特圖的精簡版。 即使是看板愛好者也會對沒有泳道和在製品 (WIP) 限制感到驚訝。
價錢
- 標準：$5 用戶/月
- 高級版：10 美元用戶/月
- 企業：17.50 美元用戶/月
問答
- Trello 是否提供免費試用？ 是的，Trello 有 14 天的免費試用期
- Trello 是否有移動項目管理應用程序？ 是的，它適用於 Android 和 iOS
3.微軟項目
Microsoft Project 不完全是 Microsoft Planner 的替代品，它更像是哥哥。 他們是家庭和工具，可以很好地協同工作。 Microsoft Planner 所缺乏的，Microsoft Project 填補了這個漏洞。 幾乎所有專業管理項目的人都有使用此工具的經驗，這並沒有什麼壞處。 該工具可以滿足項目經理在規劃和與交付項目相關的其他功能方面的需求。
但是，這些功能有點籠統。 沒有針對建築或軟件團隊的特定行業職能，這絕對是 Microsoft Planner 替代方案的負面影響。 但是，與這個昂貴、複雜的軟件相關的不僅僅是叮噹聲。 Microsoft 家族之外的集成有限，並且無法與 Apple 產品兼容。 如果您的團隊使用 Mac，他們就不走運了。
價錢
- 項目計劃 1：10 美元用戶/月
- 項目計劃 3：30 美元用戶/月
- 項目計劃 5：55 美元用戶/月
問答
- Microsoft Project 是否提供免費試用？ 是的，它有 1 個月的免費試用期
- 它提供移動應用程序嗎？ 是的，Microsoft Project 提供移動應用程序
4.週一網
Monday.com 是一款任務管理軟件，使其成為 Microsoft Planner 的理想替代品。 它比註冊全套微軟產品更便宜，而且更容易使用。 用戶友好的界面不僅易於使用，而且會取悅不需要深入研究數據的非專業項目經理。 這是在看板、任務列表和時間表上組織任務的好方法。
它不是最好的 Microsoft Planner 替代品，尤其是因為它實際上只是任務管理軟件。 它可能具有其他一些功能，但不是管理項目所必需的功能。 一個典型的例子是甘特圖。 同樣，時間線不是甘特圖，儘管它是一個很棒的可視化工具並且針對新手。 但是，如果您是更嚴肅的項目經理，您會想要尋找其他地方。
價錢
- 基本：$8 用戶/月
- 標準：10 美元用戶/月
- 專業版：16 美元用戶/月
問答
- 星期一提供免費試用嗎？ 是的，星期一有 14 天的免費試用期
- 星期一有移動項目管理應用程序嗎？ 是的，它適用於 Android 和 iOS
5. 體式
Asana 是更受歡迎的 Microsoft Planner 替代品之一。 它具有從時間表到看板的所有內容。 還有一個日曆視圖。 所有這些都與項目團隊共享，以使他們從一個知識來源工作。 它之所以成為我們的榜單，尤其是因為它的實時任務管理報告功能有助於保持項目正常進行並設定戰略目標。 有協作工具和錯誤跟踪器，非常適合軟件開發。
但是，此 Microsoft Planner 替代方案存在一個問題：缺乏風險管理工具。 風險會迅速偏離項目，如果沒有識別和跟踪項目的功能，可能會很快偏離軌道或更糟。 這已經夠糟糕了，但另一個缺點是你只能分配一個人來完成一項任務。 這可能適用於某些項目，但大多數項目都會有一個小團隊一起工作來執行任務。 不用說，這些人不會使用 Asana。
價錢
- 高級版：13.49 美元用戶/月
- 業務：30.49 美元用戶/月
- 企業：自定義定價
問答
- Asana 是否提供免費試用？ 是的，Asana 有 30 天的免費試用期
- Asana 是否有移動項目管理應用程序？ 是的，它適用於 Android 和 iOS
6.點擊向上
ClickUp 是一種基於雲的 Microsoft Planner 替代方案，它足夠靈活，可以與各種團隊合作。 與列出的大多數軟件一樣，有任務管理功能可以幫助提高生產力。 但也有流程管理、時間管理和協作工具。 添加到該報告功能，您就會知道為什麼該產品會出現在我們的列表中。 您甚至可以獲得一個用於項目高級視圖的儀表板和一個對用戶非常有吸引力的易於使用的工具。
如果此 Microsoft Planner 替代方案有缺點，則需要使用該工具進行自定義。 需要花費大量時間和精力才能從軟件中獲得好處，以至於您可能會在設置的中途尋找此列表中的另一個工具。 當然，之所以上榜，是因為好處多多，但要讓利益最大化所需要的工作卻很多。 該軟件仍然存在不利方面，例如新項目出現在列表的底部，但如果定制不是那麼麻煩，這些都是可以接受的。
價錢
- 無限制：$5 用戶/月
- 商業：$9 用戶/月
- Business Pro：19 美元用戶/月
問答
- ClickUp 是否提供免費試用？ 不，ClickUp 沒有免費試用版
- ClickUp 是否有移動項目規劃應用程序？ 是的，它適用於 Android 和 iOS
7. 智能表
Smartsheet 是 Microsoft Planner 的替代品，靈感來自另一個 Microsoft 產品 Excel。 該軟件試圖成為超級電子表格或更智能的 Excel 版本。 在大多數情況下，它成功了。 令人驚訝的是，有多少公司仍在使用 Excel 開展業務，這可能就是 Smartsheet 使用電子表格作為模型的原因。 它很熟悉，但更可定制和更強大。 好處包括自動化、打樣和批准，僅舉幾例。
但是，請記住，大多數搜索 Microsoft Planner 替代品的人都在尋找電子表格以外的東西，甚至是智能電子表格。 但要警惕任何吹捧其智能的產品。 這個產品有很多缺失。 例如，沒有時間跟踪、預算或資源管理。 當然，您可以使用其他工具，但隨後您會跳來跳去，您的工作會分佈在許多不同的平台上。 這增加了效率和成本。
價錢
- 專業版計劃：$7 用戶/月
- 商業計劃：$25 用戶/月
問答
- Smartsheet 是否提供免費試用？ 是的，Smartsheet 有 30 天的免費試用期
- Smartsheet 是否有移動項目管理應用程序？ 是的，它適用於 Android 和 iOS
8. 寫字
Wrike 可能對你來說已經很熟悉了。 這個 Microsoft Planner 替代品喜歡做廣告。 如果您一直在尋找項目管理工具，那麼您會看到他們的廣告。 你能從中了解到點東西。 這是面向消費者的產品，而不是專業的項目經理。 然而，Wrike 確實有看板、報告工具和甘特圖，因此它是一個非常好的項目管理工具。 集成是不錯的，儀表闆對於獲得項目的高級視圖很重要。
奇怪的是，考慮到 Microsoft Planner 替代方案正在向任何管理項目的人推銷，它有一個陡峭的學習曲線。 更奇怪的是，您必須手動加入您的項目團隊。 軟件不應該像這樣簡化流程嗎？ 軟件捕獲了很多數據，但如果沒有過濾器來過濾噪聲，就很難找到信號。 即使更改測試的狀態也是一個需要清除的障礙。 谁愿意與正在出售的幫助他們更好地管理工作的工具作鬥爭？
價錢
- 專業計劃：9.80 美元用戶/月
- 商業計劃：24.80 美元用戶/月
問答
- Wrike 是否提供免費試用？ 是的，Wrike 有 14 天的免費試用期
- Wrike 是否有移動項目管理應用程序？ 是的，它適用於 Android 和 iOS
9. 大本營
Basecamp 是 Microsoft Planner 的替代品，將自己作為協作工具進行銷售。 協作很重要，但它並不是項目管理軟件所獨有的。 好吧，除了微軟，它似乎對協作有一個盲點。 甚至他們的團隊也不理想。 回到 Basecamp，它的協作非常好。 雖然它沒有很多其他功能，但它提供了許多集成。
當然，集成非常適合引入您在項目管理之外使用的其他應用程序。 這個 Microsoft Planner 替代方案沒有甘特圖這一事實是有害的。 也沒有調度、資源管理或風險管理，但這主要是一種溝通工具。 然而，它甚至在那裡不足。 感覺好像對話是孤立的，這不是您協作的方式。
價錢
- 個人：三個項目和最多 20 個用戶免費
- 商務：99 美元的固定費用
問答
- Basecamp 是否提供免費試用？ 是的，Basecamp 提供 30 天免費試用
- Basecamp 有移動項目管理應用程序嗎？ 是的，它適用於 Android 和 iOS
10. Zoho Projects 
Zoho Projects 是另一種 Microsoft Planner 替代方案，它提供了用於任務管理的看板。 它的獨特之處在於社交提要顯示任務更新。 這很酷，也是一種促進協作的獨特方式。 還有一個論壇可以進行更長時間的討論。 有時間表、問題跟踪，甚至還有甘特圖項目視圖。 這是任何項目經理和團隊想要運行一個更有效率的項目的很多東西。
管理者在嘗試管理資源時會很快碰壁。 沒有資源管理功能。 也沒有報導。 現在，Microsoft Planner 替代方案看起來不那麼熱門了，對吧？ 這就是為什麼它在我們列表的底部。 肯定有一些有價值的功能，但如果沒有資源管理和報告，您將像一隻手被綁在背後一樣進行管理。
價錢
- 高級版：5 美元用戶/月
- 企業：10 美元用戶/月
問答
- 它提供免費試用嗎？ 是的，Zoho Projects 有 15 天的免費試用期
- 它提供移動應用程序嗎？ 是的，Zoho Projects 有一個移動應用程序
ProjectManager 是最好的 Microsoft Planner 替代品
雖然有許多強有力的競爭者，但只有一個最好的，那就是 ProjectManager。 所有 Microsoft Planner 替代方案都可以使您的項目受益，但 ProjectManager 擁有它們。 從任務管理到風險管理，從資源管理到多個項目視圖，從時間表到協作，從預算到實時數據，不勝枚舉。 加入團隊也很容易，這一事實只是錦上添花。
ProjectManager 是屢獲殊榮的項目管理軟件，可幫助您實時計劃、安排和跟踪進度。 我們的協作平台允許團隊共享文件、評論和標記項目團隊中的任何人。 加入使用我們的軟件在 NASA、西門子和雀巢交付成功項目的行列。 立即免費開始使用 ProjectManager。