Um guia rápido para calendários de marketing (modelo incluído)

O lançamento de uma campanha de marketing nada mais é do que um projeto. Como todos os projetos, envolve atividades de planejamento que é uma tarefa realizada com um calendário de marketing. Mas o marketing é uma disciplina única e um calendário de marketing não é exatamente como um projeto tradicional organizado em um gráfico de Gantt.

Para entender melhor o que é um calendário de marketing, primeiro definiremos o termo e, em seguida, entraremos no propósito de usá-lo. Assim como existem vários impulsos de marketing, também existem muitos tipos de calendário de marketing. Discutiremos isso e forneceremos um modelo de calendário de marketing gratuito para ajudá-lo a começar.

O que é um calendário de marketing?

Um calendário de marketing é uma maneira de planejar sua publicidade ou outros impulsos de marketing ao longo do mês, trimestre ou ano. É uma maneira de mapear e coordenar as atividades que executam uma estratégia de marketing que foi decidida anteriormente.

Pense nisso como uma representação visual de suas atividades de marketing. Ele também pode atuar como um hub centralizado, onde todos os envolvidos na campanha de marketing podem ver o que precisam fazer e acompanhar essas responsabilidades ao longo do ciclo de vida do projeto.

O calendário de marketing pode ser um calendário físico que você prende na parede ou um que você faz com papel de rascunho. A alternativa é usar uma versão digital que vem com a vantagem de estar acessível onde e quando você precisar ver atualizações ou adicionar comentários.

Se você estiver procurando por um guia para direcionar estrategicamente seu marketing para os próximos meses, trimestres ou para o próximo ano, escolha uma versão online poderosa que possa ser facilmente compartilhada e editada. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online com visualização de calendário que pode ser atualizada em tempo real. Veja sua carga de trabalho e projetos atuais, incluindo datas de vencimento e duração, tarefa e responsável. O calendário funciona perfeitamente com todas as nossas visualizações de projeto, como gráficos de Gantt, visualizações de planilha e lista, bem como quadros kanban para permitir que todos os departamentos trabalhem como quiserem. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Qual é o propósito de um calendário de marketing?

O principal objetivo de qualquer calendário de marketing é manter o orçamento, as ideias e os processos do projeto na frente e no centro. Como qualquer plano de projeto, o calendário de marketing estabelece datas e durações das atividades em seu impulso de marketing e permite que os participantes do projeto o compartilhem e fiquem por dentro.

O objetivo de um calendário de marketing é ajudar os gerentes a delegar trabalho, mas também é uma ferramenta para que todos no projeto planejem seu dia e trabalhem de forma mais produtiva. O calendário de marketing mantém todos na equipe de marketing cientes não apenas do que estão fazendo, mas também do que todo mundo está fazendo. Ele demonstra como essas várias atividades estão trabalhando juntas em direção a um objetivo maior.

Além de garantir que atividades importantes não sejam esquecidas e ajudar na programação, o calendário de marketing também é um documento vivo. O calendário de marketing deve ser atualizado regularmente à medida que as coisas mudam no projeto. Os gerentes precisam reavaliar constantemente o processo e planejar proativamente com antecedência.

Um plano de marketing fornece visibilidade do mercado onde ele estará e qual canal o entregará. Em termos de resultados, um calendário de marketing é útil para acompanhar o orçamento de marketing. Embora o calendário de marketing não seja uma planilha de orçamento, é útil, pois lista os custos e recursos alocados para atividades de marketing. Isso significa que você pode acompanhar o orçamento versus despesas.

O calendário de marketing leva atividades fragmentadas e as combina em um todo coeso. Isso é fundamental para executar uma campanha de marketing bem-sucedida que atrairá, converterá e reterá clientes. O calendário de marketing define prazos e expectativas, tornando-se uma das ferramentas mais importantes que os profissionais de marketing têm para atingir as metas e objetivos da estratégia de marketing e do plano de marketing de sua empresa.

Modelo de Calendário de Marketing Gratuito

Se você deseja colocar seu plano de marketing em um calendário de marketing, como observamos, há várias maneiras de fazer isso. Você pode fazer uma grade em uma folha solta de papel e preencher os espaços em branco. Embora recomendemos o uso de software que possa conectar seu calendário de marketing a equipes, rastreamento e muito mais, que destacaremos mais tarde se você não estiver pronto para esse compromisso, existem modelos que você pode baixar. Nosso modelo de calendário de marketing gratuito para Excel é totalmente personalizável e reutilizável. Use nosso calendário de marketing para download gratuito para Excel e conduza com sucesso sua campanha de marketing.

Tipos de calendários de marketing

Assim como existem diferentes campanhas de marketing, existem diferentes calendários de marketing. Embora sejam semelhantes em formato e tenham a mesma função, existem diferenças. Escolhemos três tipos populares de calendários de marketing e os definimos abaixo.

Calendário de mídia social

As mídias sociais se tornaram um canal de marketing valioso e que merece seu próprio calendário de marketing. Você pode dividir os calendários sociais nos canais ou plataformas nas quais você postará, como LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook, YouTube, etc. Isso ajuda a codificar por cores essas plataformas para facilitar a distinção entre elas. Agora você precisa planejar suas postagens e organizar as tarefas com antecedência, determinando quando e com que frequência você postará em cada canal. Ele pode ajudá-lo a gerenciar suas campanhas sociais e cumprir os prazos descritos em sua campanha de marketing.

Calendário de e-mail marketing

O calendário de marketing por e-mail ajuda você a planejar quais e-mails enviar e quando. Isso pode ser para indivíduos específicos, mas geralmente visa assinantes. Ele ajuda você a implementar sua estratégia de e-mail e rastreia suas métricas, o que é uma ótima maneira de reter seus clientes. O calendário de e-mail marketing é uma forma de você criar e-mails que ajudam a melhorar a experiência de seus assinantes por meio do planejamento e execução adequados do seu plano de marketing. Você não quer inundar seus assinantes e os e-mails devem fornecer valor. O calendário de marketing por e-mail oferece mais controle sobre suas mensagens e frequência, além de fornecer visibilidade para toda a equipe de marketing, que pode ajudar a explorar oportunidades visíveis.

Calendário de marketing de conteúdo

Se você estiver publicando conteúdo, seja online ou impresso, precisará de um calendário de marketing de conteúdo para ajudá-lo a planejar e agendar esse conteúdo. A distribuição de conteúdo é impulsionada por uma estratégia, mas executada ao longo do tempo por vários membros de uma vez. Um calendário de marketing de conteúdo é uma ferramenta que coordena essas ações para garantir que elas ocorram antes do prazo de publicação. Como todos os calendários de marketing, o calendário de marketing de conteúdo é um documento vivo que deve ser atualizado regularmente à medida que surgem problemas e alteram o cronograma. Além disso, serve como um documento para atualizar as partes interessadas.

Calendário Editorial

Se você estiver publicando em versão impressa ou online, precisará de um calendário editorial. Ele ajuda você a gerenciar a frequência de sua publicação e é fundamental para a publicidade. Se o seu material impresso ou blog tem publicidade, os anunciantes querem saber o que você está publicando e quando decidir qual é a melhor opção. Em termos de seu blog, o calendário editorial ajuda você a se concentrar no conteúdo de otimização de mecanismo de pesquisa (SEO) com maior probabilidade de atrair pessoas que pesquisam on-line por essas palavras-chave para o seu site. Mas um calendário editorial não precisa ser usado apenas para um blog ou impressão. É útil publicar infográficos, relatórios de convenções, notícias e opiniões, white papers e muito mais. Seja qual for o conteúdo que você está publicando, o tempo de resposta é diferente. Um calendário editorial ajuda você a gerenciar os diferentes prazos e habilidades envolvidos em cada um.

Como você pode ver, um calendário de marketing é uma ferramenta flexível que pode ser usada para uma variedade de campanhas de marketing. Todas as campanhas de marketing compartilham uma estratégia e um conjunto de atividades e métricas para atingir e medir esses objetivos. Você verá que se parece muito com um plano de marketing. Isso é porque é. Embora um calendário de marketing não tenha os mesmos recursos do planejamento em um gráfico de Gantt, ele inclui o básico. Vamos olhar mais de perto.

Como criar um calendário de marketing com o ProjectManager

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que pode ajudá-lo a criar um calendário de marketing, atribuir trabalho à sua equipe de marketing e acompanhar as métricas de marketing em tempo real. Com nosso software, você pode criar um calendário de marketing, mas também visualizar o plano de marketing em várias visualizações do projeto, como gráfico de Gantt, quadro kanban, planilha e visualização de lista. O melhor de tudo é que você pode acompanhar o progresso e o desempenho em tempo real.

1. Mapeie seu plano de marketing, identifique marcos e datas de vencimento

Para mapear seu plano de marketing na visualização do calendário, comece passando o mouse sobre a data de vencimento no calendário. Você verá uma janela pop-up solicitando que você nomeie a tarefa. Não se preocupe, isso pode ser alterado e a tarefa arrastada e solta para uma nova data se as coisas mudarem.

Alterne para a visualização de Gantt para adicionar marcos, que são representados por uma forma de diamante, para indicar uma fase importante no projeto. Estes podem ajudá-lo a acompanhar o progresso. Além disso, adicione a data de vencimento para cada uma de suas tarefas. Estes aparecerão no calendário.

2. Atribuir Tarefas aos Membros da Equipe

Agora você desejará atribuir essas tarefas aos membros de sua equipe de marketing. Depois que os membros da equipe estiverem integrados, basta usar o menu suspenso para selecionar o membro da equipe que você deseja atribuir. Você pode atribuir mais de uma pessoa e adicionar descrições, tags e arquivos relevantes.

3. Defina as métricas de marketing

Depois de definir seu calendário de marketing e iniciar sua campanha de marketing, você pode usar nosso software para rastrear suas métricas. Nosso painel coleta automaticamente dados em tempo real e os exibe em tabelas e gráficos fáceis de ler que mostram tempo, custo e muito mais. Você pode obter uma visão de alto nível do seu plano de marketing sempre que quiser. Ao contrário de produtos de software inferiores, nenhuma configuração é necessária. É plug-and-play.

ProjectManager é um software premiado que ajuda você a planejar, agendar e acompanhar campanhas de marketing. Você pode criar seu próprio calendário de marketing ou usar nossos gráficos de Gantt para criar uma linha do tempo visual do seu projeto de marketing. Acompanhe o progresso e o desempenho em tempo real, seja gerenciando uma ou várias campanhas de marketing. Comece a usar o ProjectManager gratuitamente.