营销日历快速指南(包括模板)

已发表: 2022-10-13

发起营销活动只不过是一个项目。 像所有项目一样,它涉及计划活动,这是一项通过营销日历完成的任务。 但是营销是一门独特的学科,营销日历并不完全像在甘特图上组织的传统项目。

为了更好地理解营销日历是什么,我们将首先定义该术语,然后进入使用它的目的。 正如有各种营销推动一样,也有许多营销日历类型。 我们将讨论这些并提供免费的营销日历模板来帮助您入门。

什么是营销日历?

营销日历是一种计划整个月、季度或年度的广告或其他营销活动的方式。 这是一种规划和协调执行先前决定的营销策略的活动的方法。

将其视为您营销活动的可视化表示。 它还可以作为一个集中的中心,参与营销活动的每个人都可以看到他们需要做什么,并在项目的整个生命周期中跟踪这些责任。

营销日历可以是你贴在墙上的物理日历,也可以是你用废纸制作的日历。 另一种方法是使用数字版本,它的优点是可以随时随地查看更新或添加评论。

如果您正在寻找在未来几个月、几个季度或未来一年战略性地指导您的营销的指南,您将需要选择一个可以轻松共享和编辑的强大在线版本。 ProjectManager 是在线项目管理软件,具有可实时更新的日历视图。 查看您当前的工作量和项目,包括截止日期和持续时间、任务和受让人。 该日历与我们所有的项目视图无缝协作,例如甘特图、工作表和列表视图以及看板,让跨部门的每个人都能按照自己的意愿工作。 立即免费开始使用 ProjectManager。

ProjectManager 中的日历视图
ProjectManager 的日历视图可帮助您可视化您的营销计划。 学到更多

营销日历的目的是什么?

任何营销日历的主要目标都是将项目的预算、想法和流程保持在首位和中心位置。 与任何项目计划一样,营销日历列出了您的营销推动活动的日期和持续时间,并允许项目中的人员分享并保持了解。

营销日历的目的是帮助经理委派工作,但它也是项目中每个人计划他们的一天并更有效地工作的工具。 营销日历不仅让营销团队中的每个人都知道他们在做什么,而且让每个人都知道其他人在做什么。 它展示了这些不同的活动如何共同朝着更大的目标努力。

除了确保重要活动不会落空和帮助安排日程之外,营销日历也是一个活的文件。 营销日历应随着项目的变化而定期更新。 管理人员需要不断地重新评估流程并提前主动计划。

营销计划提供了对其所在市场的可见性以及将提供它的渠道。 就其底线而言,营销日历可用于跟踪营销预算。 虽然营销日历不是预算电子表格,但它很有帮助,因为它列出了分配给营销活动的成本和资源。 这意味着您可以跟踪预算与支出。

营销日历采取零碎的活动并将它们组合成一个有凝聚力的整体。 这是成功开展营销活动以吸引、转化和留住客户的关键。 营销日历定义了截止日期和期望,使其成为营销人员实现其公司营销战略和营销计划的目标和目标的最重要工具之一。

免费营销日历模板

正如我们所指出的,如果您希望将您的营销计划放在营销日历上,有很多方法可以做到这一点。 你可以在一张活页纸上做一个网格并填写空白。 虽然我们建议使用可以将您的营销日历与团队、跟踪等联系起来的软件,但如果您还没有准备好接受该承诺,我们稍后会重点介绍这些,但您可以下载模板。 我们用于 Excel 的免费营销日历模板是完全可定制和可重复使用的。 使用我们可免费下载的 Excel 营销日历,成功推动您的营销活动。

ProjectManager 中的免费营销日历模板

营销日历的类型

正如有不同的营销活动一样,也有不同的营销日历。 虽然它们在格式上相似并且提供相同的功能,但还是有区别的。 我们选择了三种流行的营销日历类型,并在下面对其进行了定义。

社交媒体日历

社交媒体已经成长为一种有价值的营销渠道,值得拥有自己的营销日历。 您可以将社交日历划分为您将发布到的频道或平台,例如 LinkedIn、Twitter、Instagram、Facebook、YouTube 等。对这些平台进行颜色编码有助于轻松区分彼此。 现在,您必须提前计划您的帖子并组织任务,确定您在每个频道上发布的时间和频率。 它可以帮助您管理社交活动并遵守营销活动中列出的截止日期。

电子邮件营销日历

电子邮件营销日历可帮助您计划发送哪些电子邮件以及何时发送。 这可以针对特定的个人,但通常针对订阅者。 它可以帮助您实施电子邮件策略并跟踪您的指标,这是留住客户的好方法。 电子邮件营销日历是您创建电子邮件的一种方式,可帮助您通过正确规划和执行营销计划来改善订阅者的体验。 您不想淹没您的订阅者,并且电子邮件必须提供价值。 电子邮件营销日历使您可以更好地控制您的消息传递和频率,并为整个营销团队提供可见性,他们可以帮助利用可见的机会。

内容营销日历

如果您要发布内容,无论是在线还是印刷,您都需要一个内容营销日历来帮助您计划和安排该内容。 内容分发由策略驱动,但随着时间的推移由几个成员一次执行。 内容营销日历是一种工具,可以协调这些操作以确保它们在发布截止日期之前发生。 与所有营销日历一样,内容营销日历是一个动态文档,必须在出现问题和更改日程时定期更新。 此外,它还用作更新利益相关者的文档。

编辑日历

如果您以印刷版或在线形式发布,则需要一个编辑日历。 它可以帮助您管理发布频率,并且是广告的关键。 如果您的印刷材料或博客有广告,广告商想知道您发布的内容以及何时决定最适合的内容。 就您的博客而言,编辑日历可帮助您专注于搜索引擎优化 (SEO) 内容,这些内容更有可能吸引在线搜索这些关键字的人访问您的网站。 但编辑日历不必仅用于博客或印刷品。 如果您发布信息图表、会议报告、新闻和观点、白皮书等,这将很有帮助。 无论您发布什么内容,周转时间都是不同的。 编辑日历可帮助您管理每个时间段和所涉及的技能。

如您所见,营销日历是一种灵活的工具,可用于各种营销活动。 所有营销活动都共享一个策略以及一组活动和指标,以实现和衡量这些目标。 你会发现它看起来很像营销计划。 那是因为它是。 虽然营销日历没有与甘特图上的计划相同的功能,但它确实包括基础知识。 让我们仔细看看。

如何使用 ProjectManager 创建营销日历

ProjectManager 是一款在线项目管理软件,可帮助您建立营销日历、将工作分配给营销团队并实时跟踪营销指标。 使用我们的软件,您可以创建营销日历,还可以在多个项目视图中查看营销计划,例如我们的甘特图、看板、工作表和列表视图。 最重要的是,您可以实时跟踪进度和性能。

1. 制定您的营销计划,确定里程碑和截止日期

要将您的营销计划映射到日历视图上,首先将鼠标悬停在日历上的截止日期上。 您将看到一个弹出窗口,要求您为任务命名。 不用担心,这可以更改,如果情况发生变化,可以将任务拖放到新日期。

切换到甘特视图以添加里程碑,由菱形表示,以指示项目的主要阶段。 这些可以帮助您跟踪进度。 此外,为每个任务添加截止日期。 这些将显示在日历上。

ProjectManager 的带有里程碑的甘特图

2. 为团队成员分配任务

现在,您需要将这些任务分配给营销团队的成员。 团队成员入职后,只需使用下拉菜单选择您要分配的团队成员。 您可以分配多个人并添加描述、标签和相关文件。

ProjectManager 的带有分配弹出窗口的日历视图

3. 定义营销指标

设置好营销日历并开始营销活动后,您可以使用我们的软件来跟踪您的指标。 我们的仪表板自动收集实时数据并将其显示在易于阅读的图表和图形中,显示时间、成本等。 您可以随时获得营销计划的高级视图。 与劣质软件产品不同,无需设置。 它是即插即用的。

实时显示项目指标的仪表板

ProjectManager 是一款屡获殊荣的软件,可帮助您计划、安排和跟踪营销活动。 您可以创建自己的营销日历或使用我们的甘特图来制作营销项目的可视化时间表。 实时跟踪进度和绩效,无论是管理一个还是多个营销活动。 免费开始使用 ProjectManager。