Pazarlama Takvimleri için Hızlı Kılavuz (Şablon Dahil)

Bir pazarlama kampanyası başlatmak bir projeden başka bir şey değildir. Tüm projeler gibi, pazarlama takvimi ile tamamlanan bir görev olan planlama faaliyetlerini içerir. Ancak pazarlama benzersiz bir disiplindir ve pazarlama takvimi tam olarak Gantt şemasında düzenlenen geleneksel bir proje gibi değildir.

Pazarlama takviminin ne olduğunu daha iyi anlamak için önce terimi tanımlayacağız ve ardından birini kullanma amacına geçeceğiz. Çeşitli pazarlama hamleleri olduğu gibi, birçok pazarlama takvimi türü de vardır. Bunları tartışacağız ve başlamanıza yardımcı olacak ücretsiz bir pazarlama takvimi şablonu sağlayacağız.

Pazarlama Takvimi Nedir?

Pazarlama takvimi, reklamlarınızı veya diğer pazarlama hamlelerinizi ay, çeyrek veya yıl boyunca planlamanın bir yoludur. Daha önce kararlaştırılan bir pazarlama stratejisini yürüten faaliyetleri planlamanın ve koordine etmenin bir yolu.

Bunu pazarlama faaliyetlerinizin görsel bir temsili olarak düşünün. Ayrıca, pazarlama kampanyasına dahil olan herkesin ne yapmaları gerektiğini görebileceği ve projenin yaşam döngüsü boyunca bu sorumlulukları izleyebileceği merkezi bir merkez olarak da hareket edebilir.

Pazarlama takvimi, duvarınıza yapıştırdığınız fiziksel bir takvim veya hurda kağıtla yaptığınız bir takvim olabilir. Alternatif olarak, güncellemeleri görmeniz veya yorum eklemeniz gereken her yerde ve her zaman erişilebilir olma avantajıyla gelen dijital bir sürüm kullanmaktır.

Önümüzdeki birkaç ay, çeyrek veya önümüzdeki yıl için pazarlamanızı stratejik olarak yönlendirmek için bir rehber arıyorsanız, kolayca paylaşılabilen ve düzenlenebilen güçlü bir çevrimiçi sürüm seçmek isteyeceksiniz. ProjectManager, gerçek zamanlı olarak güncellenebilen bir takvim görünümüne sahip çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Son tarihler ve süre, görev ve atanan dahil olmak üzere mevcut iş yükünüzü ve projelerinizi görün. Takvim, departmanlardaki herkesin istedikleri gibi çalışmasına izin vermek için Gantt çizelgeleri, sayfa ve liste görünümleri ve kanban panoları gibi tüm proje görünümlerimizle sorunsuz bir şekilde çalışır. ProjectManager'ı bugün ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Pazarlama Takviminin Amacı Nedir?

Herhangi bir pazarlama takviminin ana amacı, projenin bütçesini, fikirlerini ve süreçlerini ön planda ve merkezde tutmaktır. Herhangi bir proje planı gibi, pazarlama takvimi de pazarlama çabanızdaki etkinliklerin tarihlerini ve sürelerini belirler ve projedekilerin bunu paylaşmasına ve bilgi sahibi olmasına izin verir.

Pazarlama takviminin amacı, yöneticilerin işi devretmesine yardımcı olmaktır, ancak aynı zamanda projedeki herkesin günlerini planlaması ve daha verimli çalışması için bir araçtır. Pazarlama takvimi, pazarlama ekibindeki herkesin sadece ne yaptıklarının değil, diğerlerinin ne yaptığının da farkında olmasını sağlar. Bu çeşitli faaliyetlerin daha büyük bir hedefe doğru birlikte nasıl çalıştığını gösterir.

Önemli faaliyetlerin gözden kaçmamasını sağlamanın ve planlamaya yardımcı olmanın yanı sıra, pazarlama takvimi aynı zamanda yaşayan bir belgedir. Projede bir şeyler değiştikçe pazarlama takvimi düzenli olarak güncellenmelidir. Yöneticilerin süreci sürekli olarak yeniden değerlendirmesi ve proaktif olarak önceden planlaması gerekir.

Bir pazarlama planı, pazarın nerede yaşayacağı ve hangi kanalın sunacağı konusunda görünürlük sağlar. Sonuç olarak, bir pazarlama takvimi, pazarlama bütçesini izlemek için yararlıdır. Pazarlama takvimi bir bütçe elektronik tablosu olmasa da, pazarlama faaliyetleri için ayrılan maliyetleri ve kaynakları listelediği için yararlıdır. Bu, bütçeye karşı harcamaları izleyebileceğiniz anlamına gelir.

Pazarlama takvimi parça parça faaliyetleri alır ve bunları uyumlu bir bütün halinde birleştirir. Bu, müşterileri çekecek, dönüştürecek ve elde tutacak başarılı bir pazarlama kampanyası yürütmenin anahtarıdır. Pazarlama takvimi, son teslim tarihlerini ve beklentileri tanımlayarak, pazarlamacıların şirketlerinin pazarlama stratejisi ve pazarlama planının amaç ve hedeflerine ulaşmak için sahip oldukları en önemli araçlardan biri olmasını sağlar.

Ücretsiz Pazarlama Takvimi Şablonu

Belirttiğimiz gibi, pazarlama planınızı bir pazarlama takvimine koymak istiyorsanız, bunu yapmanın birçok yolu vardır. Gevşek bir kağıt yaprağına bir ızgara yapabilir ve boşlukları doldurabilirsiniz. Pazarlama takviminizi ekiplere, takiplere ve daha fazlasına bağlayabilen bir yazılım kullanmanızı tavsiye etmekle birlikte, bu taahhüt için hazır değilseniz daha sonra vurgulayacağımız üzere indirebileceğiniz şablonlar vardır. Excel için ücretsiz pazarlama takvimi şablonumuz tamamen özelleştirilebilir ve yeniden kullanılabilir. Excel için ücretsiz indirilebilir pazarlama takvimimizi kullanın ve pazarlama kampanyanızı başarıyla yürütün.

Pazarlama Takvimi Türleri

Farklı pazarlama kampanyaları olduğu gibi farklı pazarlama takvimleri de vardır. Biçim olarak benzer olmalarına ve aynı işlevi yerine getirmelerine rağmen, farklılıklar vardır. Üç popüler pazarlama takvimi türü seçtik ve bunları aşağıda tanımladık.

Sosyal Medya Takvimi

Sosyal medya, değerli bir pazarlama kanalı ve kendi pazarlama takvimini hak eden bir kanal haline geldi. Sosyal takvimleri LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook, YouTube vb. gibi paylaşımda bulunacağınız kanallara veya platformlara bölebilirsiniz. Bu platformları birbirinden ayırt etmeyi kolaylaştırmak için bu platformları renkle kodlamaya yardımcı olur. Artık gönderilerinizi planlamanız ve görevleri önceden organize etmeniz, her bir kanala ne zaman ve ne sıklıkta gönderi yayınlayacağınızı belirlemeniz gerekiyor. Sosyal kampanyalarınızı yönetmenize ve pazarlama kampanyanızda belirtilen son teslim tarihlerine uymanıza yardımcı olabilir.

E-posta Pazarlama Takvimi

E-posta pazarlama takvimi, hangi e-postaların ne zaman gönderileceğini planlamanıza yardımcı olur. Bu, belirli kişilere yönelik olabilir, ancak genellikle aboneleri hedefler. Müşterilerinizi elde tutmanın harika bir yolu olan e-posta stratejinizi uygulamanıza ve ölçümlerinizi izlemenize yardımcı olur. E-posta pazarlama takvimi, pazarlama planınızın uygun şekilde planlanması ve yürütülmesi yoluyla abonelerinizin deneyimini geliştirmenize yardımcı olacak e-postalar oluşturmanın bir yoludur. Abonelerinizi sular altında bırakmak istemezsiniz ve e-postalar değer sağlamalıdır. E-posta pazarlama takvimi, mesajlaşma ve sıklığınız üzerinde size daha fazla kontrol sağlamanın yanı sıra, görünür fırsatlardan yararlanmanıza yardımcı olabilecek tüm pazarlama ekibi için görünürlük sağlar.

İçerik Pazarlama Takvimi

Çevrimiçi veya basılı içerik yayınlıyorsanız, bu içeriği planlamanıza ve planlamanıza yardımcı olacak bir içerik pazarlama takvimine ihtiyacınız vardır. İçerik dağıtımı bir strateji tarafından yönlendirilir, ancak zaman içinde bir zamanın birkaç üyesi tarafından yürütülür. İçerik pazarlama takvimi, yayınlama son tarihinden önce gerçekleşmesini sağlamak için bu eylemleri koordine eden bir araçtır. Tüm pazarlama takvimleri gibi, içerik pazarlama takvimi de sorunlar ortaya çıktıkça ve programı değiştirdikçe düzenli olarak güncellenmesi gereken canlı bir belgedir. Ayrıca, paydaşları güncellemek için bir belge görevi görür.

Editoryal Takvim

Basılı veya çevrimiçi yayın yapıyorsanız, bir editoryal takvime ihtiyacınız vardır. Yayınlamanızın sıklığını yönetmenize yardımcı olur ve reklamcılığın anahtarıdır. Basılı materyaliniz veya blogunuz reklam içeriyorsa, reklamcılar ne yayınladığınızı ve neyin en uygun olduğuna ne zaman karar vereceklerini bilmek isterler. Blogunuz açısından, editoryal takvim, bu anahtar kelimeleri çevrimiçi olarak arayan insanları sitenize çekme olasılığı daha yüksek olan arama motoru optimizasyonu (SEO) içeriğine odaklanmanıza yardımcı olur. Ancak bir editoryal takvimin yalnızca bir blog veya baskı için kullanılması gerekmez. Bilgi grafikleri, kongre raporları, haberler ve görüşler, teknik incelemeler ve daha fazlasını yayınlamanız faydalı olacaktır. Yayınladığınız içerik ne olursa olsun, geri dönüş süresi farklıdır. Bir editoryal takvim, her birinde yer alan farklı zaman dilimlerini ve becerileri yönetmenize yardımcı olur.

Gördüğünüz gibi, bir pazarlama takvimi, çeşitli pazarlama kampanyaları için kullanılabilecek esnek bir araçtır. Tüm pazarlama kampanyaları, bu hedeflere ulaşmak ve bunları ölçmek için bir stratejiyi ve bir dizi faaliyeti ve ölçümü paylaşır. Bir pazarlama planına çok benzediğini göreceksiniz. Çünkü öyle. Bir pazarlama takvimi, bir Gantt şemasında planlama ile aynı özelliklere sahip olmasa da, temel bilgileri içerir. Hadi daha yakından bakalım.

ProjectManager ile Pazarlama Takvimi Nasıl Oluşturulur

ProjectManager, bir pazarlama takvimi oluşturmanıza, pazarlama ekibinize iş atamanıza ve pazarlama ölçümlerini gerçek zamanlı olarak izlemenize yardımcı olabilecek çevrimiçi proje yönetimi yazılımıdır. Yazılımımızla bir pazarlama takvimi oluşturabilir, aynı zamanda Gantt şeması, kanban panosu, sayfa ve liste görünümü gibi birden çok proje görünümünde pazarlama planını görüntüleyebilirsiniz. Hepsinden iyisi, ilerlemeyi ve performansı gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz.

1. Pazarlama Planınızın Haritasını Çıkarın, Kilometre Taşlarını ve Son Tarihleri ​​Belirleyin

Pazarlama planınızı takvim görünümünde eşleştirmek için fareyi takvimdeki son tarihin üzerine getirerek başlayın. Görevi adlandırmanızı isteyen bir açılır pencere göreceksiniz. Endişelenmeyin, bu değiştirilebilir ve işler değişirse görev yeni bir tarihe sürüklenip bırakılabilir.

Projedeki önemli bir aşamayı belirtmek için elmas şekliyle gösterilen kilometre taşlarını eklemek için Gantt görünümüne geçin. Bunlar, ilerlemeyi izlemenize yardımcı olabilir. Ayrıca, görevlerin her birine bitiş tarihini ekleyin. Bunlar takvimde görünecek.

2. Ekip Üyelerine Görevler Atayın

Şimdi bu görevleri pazarlama ekibinizin üyelerine atamak isteyeceksiniz. Ekip üyeleri dahil edildikten sonra, atamak istediğiniz ekip üyesini seçmek için açılır menüyü kullanın. Birden fazla kişi atayabilir ve açıklamalar, etiketler ve ilgili dosyalar ekleyebilirsiniz.

3. Pazarlama Metriklerini Tanımlayın

Pazarlama takviminizi belirledikten ve pazarlama kampanyanıza başladıktan sonra, metriklerinizi takip etmek için yazılımımızı kullanabilirsiniz. Kontrol panelimiz gerçek zamanlı verileri otomatik olarak toplar ve bunları zaman, maliyet ve daha fazlasını gösteren okunması kolay çizelgeler ve grafikler halinde görüntüler. Pazarlama planınızın üst düzey bir görünümünü istediğiniz zaman elde edebilirsiniz. Düşük kaliteli yazılım ürünlerinden farklı olarak, kurulum gerekmez. Tak ve çalıştır.

ProjectManager, pazarlama kampanyalarını planlamanıza, planlamanıza ve izlemenize yardımcı olan ödüllü bir yazılımdır. Pazarlama projenizin görsel bir zaman çizelgesini oluşturmak için kendi pazarlama takviminizi oluşturabilir veya Gantt çizelgelerimizi kullanabilirsiniz. İster bir ister daha fazla pazarlama kampanyasını yönetin, ilerlemeyi ve performansı gerçek zamanlı olarak izleyin. ProjectManager'ı ücretsiz kullanmaya başlayın.