Panduan Singkat untuk Kalender Pemasaran (Termasuk Template)

Meluncurkan kampanye pemasaran tidak lain adalah sebuah proyek. Seperti semua proyek, ini melibatkan aktivitas perencanaan yang merupakan tugas yang diselesaikan dengan kalender pemasaran. Tetapi pemasaran adalah disiplin yang unik dan kalender pemasaran tidak persis seperti proyek tradisional yang diatur pada bagan Gantt.

Untuk lebih memahami apa itu kalender pemasaran, pertama-tama kita akan mendefinisikan istilah tersebut dan kemudian membahas tujuan penggunaannya. Sama seperti ada berbagai dorongan pemasaran, ada juga banyak jenis kalender pemasaran. Kami akan membahasnya dan menyediakan template kalender pemasaran gratis untuk membantu Anda memulai.

Apa itu Kalender Pemasaran?

Kalender pemasaran adalah cara untuk merencanakan iklan Anda atau dorongan pemasaran lainnya sepanjang bulan, kuartal, atau tahun. Ini adalah cara untuk memetakan dan mengoordinasikan kegiatan yang menjalankan strategi pemasaran yang telah diputuskan sebelumnya.

Anggap saja sebagai representasi visual dari aktivitas pemasaran Anda. Itu juga dapat bertindak sebagai pusat terpusat di mana setiap orang yang terlibat dalam kampanye pemasaran dapat melihat apa yang perlu mereka lakukan dan melacak tanggung jawab tersebut di seluruh siklus hidup proyek.

Kalender pemasaran dapat berupa kalender fisik yang Anda tempel di dinding atau yang Anda buat dengan kertas bekas. Alternatifnya adalah menggunakan versi digital yang hadir dengan keuntungan dapat diakses di mana pun dan kapan pun Anda perlu melihat pembaruan atau menambahkan komentar.

Jika Anda mencari panduan untuk mengarahkan pemasaran Anda secara strategis untuk beberapa bulan, kuartal, atau tahun mendatang, Anda dapat memilih versi online yang kuat yang dapat dibagikan dan diedit dengan mudah. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online dengan tampilan kalender yang dapat diperbarui secara real time. Lihat beban kerja dan proyek Anda saat ini, termasuk tanggal jatuh tempo dan durasi, tugas, dan penerima tugas. Kalender bekerja dengan mulus dengan semua tampilan proyek kami, seperti bagan Gantt, tampilan lembar dan daftar, serta papan kanban untuk memungkinkan semua orang di seluruh departemen bekerja sesuai keinginan mereka. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Apa Tujuan dari Kalender Pemasaran?

Tujuan utama dari setiap kalender pemasaran adalah untuk menjaga anggaran proyek, ide dan proses di depan dan di tengah. Seperti rencana proyek lainnya, kalender pemasaran menjabarkan tanggal dan durasi aktivitas dalam dorongan pemasaran Anda dan memungkinkan orang-orang dalam proyek untuk membagikannya dan tetap mengetahuinya.

Tujuan dari kalender pemasaran adalah untuk membantu manajer mendelegasikan pekerjaan, tetapi juga merupakan alat bagi semua orang dalam proyek untuk merencanakan hari mereka dan bekerja lebih produktif. Kalender pemasaran membuat semua orang di tim pemasaran mengetahui tidak hanya apa yang mereka lakukan tetapi juga apa yang dilakukan orang lain. Ini menunjukkan bagaimana berbagai kegiatan tersebut bekerja sama menuju tujuan yang lebih besar.

Selain memastikan kegiatan penting tidak gagal dan membantu penjadwalan, kalender pemasaran juga merupakan dokumen hidup. Kalender pemasaran harus diperbarui secara berkala seiring dengan perubahan dalam proyek. Manajer perlu terus-menerus mengevaluasi kembali proses dan secara proaktif merencanakan sebelumnya.

Rencana pemasaran memberikan visibilitas ke pasar tempat ia akan tinggal dan saluran apa yang akan menyampaikannya. Dalam hal intinya, kalender pemasaran berguna untuk melacak anggaran pemasaran. Meskipun kalender pemasaran bukanlah spreadsheet anggaran, kalender ini berguna karena mencantumkan biaya dan sumber daya yang dialokasikan untuk aktivitas pemasaran. Itu berarti Anda dapat melacak anggaran versus pengeluaran.

Kalender pemasaran mengambil kegiatan sedikit demi sedikit dan menggabungkannya menjadi satu kesatuan yang kohesif. Ini adalah kunci untuk menjalankan kampanye pemasaran yang sukses yang akan menarik, mengonversi, dan mempertahankan pelanggan. Kalender pemasaran menentukan tenggat waktu dan harapan, menjadikannya salah satu alat terpenting yang dimiliki pemasar untuk mencapai tujuan dan sasaran strategi pemasaran dan rencana pemasaran perusahaan mereka.

Template Kalender Pemasaran Gratis

Jika Anda ingin menempatkan rencana pemasaran Anda di kalender pemasaran, seperti yang kami catat, ada banyak cara untuk melakukannya. Anda dapat membuat kisi-kisi pada selembar kertas longgar dan mengisi bagian yang kosong. Meskipun kami merekomendasikan penggunaan perangkat lunak yang dapat menghubungkan kalender pemasaran Anda ke tim, pelacakan, dan lainnya, yang akan kami soroti nanti jika Anda belum siap untuk komitmen itu, ada template yang dapat Anda unduh. Template kalender pemasaran gratis kami untuk Excel sepenuhnya dapat disesuaikan dan dapat digunakan kembali. Gunakan kalender pemasaran gratis kami yang dapat diunduh untuk Excel dan dorong kampanye pemasaran Anda dengan sukses.

Jenis Kalender Pemasaran

Sama seperti ada kampanye pemasaran yang berbeda, ada juga kalender pemasaran yang berbeda. Meskipun mereka serupa dalam format dan melayani fungsi yang sama, ada perbedaan. Kami telah memilih tiga jenis kalender pemasaran yang populer dan mendefinisikannya di bawah ini.

Kalender Media Sosial

Media sosial telah berkembang menjadi saluran pemasaran yang berharga dan layak mendapatkan kalender pemasarannya sendiri. Anda dapat membagi kalender sosial ke dalam saluran atau platform tempat Anda akan memposting seperti LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook, YouTube, dll. Ini membantu untuk memberi kode warna pada platform ini untuk memudahkan membedakan satu dari yang lain. Sekarang Anda harus merencanakan posting Anda dan mengatur tugas sebelumnya, menentukan kapan dan seberapa sering Anda akan memposting ke setiap saluran. Ini dapat membantu Anda mengelola kampanye sosial Anda dan memenuhi tenggat waktu yang digariskan dalam kampanye pemasaran Anda.

Kalender Pemasaran Email

Kalender pemasaran email membantu Anda merencanakan email mana yang akan dikirim dan kapan. Ini bisa untuk individu tertentu tetapi biasanya menargetkan pelanggan. Ini membantu Anda menerapkan strategi email Anda dan melacak metrik Anda, yang merupakan cara yang bagus untuk mempertahankan pelanggan Anda. Kalender pemasaran email adalah cara bagi Anda untuk membuat email yang membantu Anda meningkatkan pengalaman pelanggan Anda melalui perencanaan dan pelaksanaan yang tepat dari rencana pemasaran Anda. Anda tidak ingin membanjiri pelanggan Anda dan email harus memberikan nilai. Kalender pemasaran email memberi Anda kontrol lebih besar atas pengiriman pesan dan frekuensi serta memberikan visibilitas bagi seluruh tim pemasaran yang dapat membantu memanfaatkan peluang yang terlihat.

Kalender Pemasaran Konten

Jika Anda menerbitkan konten, baik online atau cetak, Anda memerlukan kalender pemasaran konten untuk membantu Anda merencanakan dan menjadwalkan konten tersebut. Distribusi konten didorong oleh strategi tetapi dijalankan dari waktu ke waktu oleh beberapa anggota pada suatu waktu. Kalender pemasaran konten adalah alat yang mengoordinasikan tindakan tersebut untuk memastikannya terjadi sebelum batas waktu penerbitan. Seperti semua kalender pemasaran, kalender pemasaran konten adalah dokumen hidup yang harus diperbarui secara berkala saat masalah muncul dan mengubah jadwal. Plus, ini berfungsi sebagai dokumen untuk memperbarui pemangku kepentingan.

Kalender Editorial

Jika Anda menerbitkan dalam bentuk cetak atau online, Anda memerlukan kalender editorial. Ini membantu Anda mengelola frekuensi penerbitan Anda dan merupakan kunci periklanan. Jika materi cetak atau blog Anda memiliki iklan, pengiklan ingin tahu apa yang Anda terbitkan dan kapan harus memutuskan mana yang paling sesuai. Dalam hal blog Anda, kalender editorial membantu Anda fokus pada konten pengoptimalan mesin telusur (SEO) yang lebih cenderung menarik orang yang menelusuri kata kunci tersebut secara online ke situs Anda. Tapi kalender editorial tidak harus digunakan hanya untuk blog atau cetak. Akan sangat membantu jika Anda menerbitkan infografis, laporan konvensi, berita dan opini, buku putih, dan banyak lagi. Konten apa pun yang Anda publikasikan, waktu penyelesaiannya berbeda. Kalender editorial membantu Anda mengelola berbagai kerangka waktu dan keterampilan yang terlibat di dalamnya.

Seperti yang Anda lihat, kalender pemasaran adalah alat fleksibel yang dapat digunakan untuk berbagai kampanye pemasaran. Semua kampanye pemasaran berbagi strategi dan serangkaian aktivitas serta metrik untuk mencapai dan mengukur tujuan tersebut. Anda akan menemukannya sangat mirip dengan rencana pemasaran. Itu karena itu. Meskipun kalender pemasaran tidak memiliki fitur yang sama dengan perencanaan pada bagan Gantt, kalender ini mencakup dasar-dasarnya. Mari kita lihat lebih dekat.

Cara Membuat Kalender Pemasaran dengan ProjectManager

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek online yang dapat membantu Anda membuat kalender pemasaran, menugaskan pekerjaan ke tim pemasaran Anda, dan melacak metrik pemasaran secara real time. Dengan perangkat lunak kami, Anda dapat membuat kalender pemasaran tetapi juga melihat rencana pemasaran pada beberapa tampilan proyek, seperti bagan Gantt, papan kanban, lembar, dan tampilan daftar kami. Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat melacak kemajuan dan kinerja secara real time.

1. Petakan Rencana Pemasaran Anda, Identifikasi Tonggak Pencapaian dan Tanggal Jatuh Tempo

Untuk memetakan rencana pemasaran Anda pada tampilan kalender, mulailah dengan mengarahkan kursor ke tanggal jatuh tempo di kalender. Anda akan melihat jendela popup yang meminta Anda untuk memberi nama tugas. Jangan khawatir, ini dapat diubah dan tugas diseret dan dijatuhkan ke tanggal baru jika ada yang berubah.

Beralih ke tampilan Gantt untuk menambahkan tonggak, yang ditandai dengan bentuk berlian, untuk menunjukkan fase utama dalam proyek. Ini dapat membantu Anda melacak kemajuan. Juga, tambahkan tanggal jatuh tempo untuk setiap tugas Anda. Ini akan muncul di kalender.

2. Tetapkan Tugas ke Anggota Tim

Sekarang Anda ingin menetapkan tugas tersebut kepada anggota tim pemasaran Anda. Setelah anggota tim bergabung, cukup gunakan menu tarik-turun untuk memilih anggota tim yang ingin Anda tetapkan. Anda dapat menetapkan lebih dari satu orang dan menambahkan deskripsi, tag, dan file yang relevan.

3. Tentukan Metrik Pemasaran

Setelah Anda mengatur kalender pemasaran dan memulai kampanye pemasaran, Anda dapat menggunakan perangkat lunak kami untuk melacak metrik Anda. Dasbor kami secara otomatis mengumpulkan data waktu nyata dan menampilkannya dalam bagan dan grafik yang mudah dibaca yang menunjukkan waktu, biaya, dan lainnya. Anda bisa mendapatkan tampilan tingkat tinggi dari rencana pemasaran Anda kapan pun Anda mau. Tidak seperti produk perangkat lunak yang lebih rendah, tidak diperlukan pengaturan. Ini plug-and-play.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang membantu Anda merencanakan, menjadwalkan, dan melacak kampanye pemasaran. Anda dapat membuat kalender pemasaran Anda sendiri atau menggunakan bagan Gantt kami untuk membuat garis waktu visual dari proyek pemasaran Anda. Lacak kemajuan dan kinerja secara real time, baik mengelola satu atau banyak kampanye pemasaran. Memulai ProjectManager secara gratis.