Un guide rapide des calendriers marketing (modèle inclus)

Lancer une campagne marketing n'est rien d'autre qu'un projet. Comme tous les projets, il s'agit de planifier des activités qui est une tâche accomplie avec un calendrier marketing. Mais le marketing est une discipline unique et un calendrier marketing n'est pas exactement comme un projet traditionnel organisé sur un diagramme de Gantt.

Pour mieux comprendre ce qu'est un calendrier marketing, nous allons d'abord définir le terme, puis entrer dans l'objectif d'en utiliser un. Tout comme il existe diverses campagnes marketing, il existe également de nombreux types de calendriers marketing. Nous en discuterons et fournirons un modèle de calendrier marketing gratuit pour vous aider à démarrer.

Qu'est-ce qu'un calendrier marketing ?

Un calendrier marketing est un moyen de planifier votre publicité ou d'autres campagnes marketing tout au long du mois, du trimestre ou de l'année. C'est une façon de planifier et de coordonner les activités qui exécutent une stratégie de marketing qui a été décidée plus tôt.

Considérez-le comme une représentation visuelle de vos activités de marketing. Il peut également agir comme un hub centralisé où toutes les personnes impliquées dans la campagne marketing peuvent voir ce qu'elles doivent faire et suivre ces responsabilités tout au long du cycle de vie du projet.

Le calendrier marketing peut être un calendrier physique que vous collez au mur ou un calendrier que vous fabriquez avec du papier brouillon. L'alternative est d'utiliser une version numérique qui présente l'avantage d'être accessible où et quand vous avez besoin de voir les mises à jour ou d'ajouter des commentaires.

Si vous cherchez un guide pour orienter stratégiquement votre marketing pour les prochains mois, trimestres ou l'année à venir, vous voudrez choisir une version en ligne puissante qui peut être facilement partagée et modifiée. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne avec une vue calendrier qui peut être mise à jour en temps réel. Consultez votre charge de travail et vos projets actuels, y compris les dates d'échéance et la durée, la tâche et le destinataire. Le calendrier fonctionne de manière transparente avec toutes nos vues de projet, telles que les diagrammes de Gantt, les vues de feuille et de liste ainsi que les tableaux kanban pour permettre à chacun des services de travailler comme il le souhaite. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

A quoi sert un calendrier marketing ?

L'objectif principal de tout calendrier marketing est de garder le budget, les idées et les processus du projet au premier plan. Comme tout plan de projet, le calendrier marketing présente les dates et les durées des activités de votre campagne marketing et permet aux participants au projet de le partager et de rester au courant.

Le but d'un calendrier marketing est d'aider les managers à déléguer le travail, mais c'est aussi un outil permettant à tous les acteurs du projet de planifier leur journée et de travailler de manière plus productive. Le calendrier marketing permet à tous les membres de l'équipe marketing de savoir non seulement ce qu'ils font, mais aussi ce que font les autres. Il montre comment ces diverses activités travaillent ensemble vers un objectif plus large.

En plus de garantir que des activités importantes ne passent pas entre les mailles du filet et d'aider à la planification, le calendrier marketing est également un document vivant. Le calendrier marketing doit être mis à jour régulièrement au fur et à mesure que les choses changent dans le projet. Les managers doivent constamment réévaluer le processus et planifier de manière proactive à l'avance.

Un plan marketing offre une visibilité sur le marché où il vivra et quel canal le diffusera. En termes de résultats, un calendrier marketing est utile pour suivre le budget marketing. Bien que le calendrier marketing ne soit pas une feuille de calcul budgétaire, il est utile car il répertorie les coûts et les ressources alloués aux activités marketing. Cela signifie que vous pouvez suivre le budget par rapport aux dépenses.

Le calendrier marketing prend des activités au coup par coup et les combine en un tout cohérent. Ceci est essentiel pour mener à bien une campagne marketing qui attirera, convertira et fidélisera les clients. Le calendrier marketing définit les délais et les attentes, ce qui en fait l'un des outils les plus importants dont disposent les spécialistes du marketing pour atteindre les buts et objectifs de la stratégie marketing et du plan marketing de leur entreprise.

Modèle de calendrier marketing gratuit

Si vous cherchez à mettre votre plan marketing sur un calendrier marketing, comme nous l'avons noté, il existe de nombreuses façons de le faire. Vous pouvez faire une grille sur une feuille de papier et remplir les blancs. Bien que nous vous recommandions d'utiliser un logiciel capable de connecter votre calendrier marketing aux équipes, au suivi et plus encore, ce que nous soulignerons plus tard si vous n'êtes pas prêt pour cet engagement, il existe des modèles que vous pouvez télécharger. Notre modèle de calendrier marketing gratuit pour Excel est entièrement personnalisable et réutilisable. Utilisez notre calendrier marketing téléchargeable gratuitement pour Excel et pilotez avec succès votre campagne marketing.

Types de calendriers marketing

Tout comme il existe différentes campagnes marketing, il existe différents calendriers marketing. Bien qu'ils soient de format similaire et remplissent la même fonction, il existe des différences. Nous avons choisi trois types de calendriers marketing populaires et les avons définis ci-dessous.

Calendrier des médias sociaux

Les médias sociaux sont devenus un canal marketing précieux et qui mérite son propre calendrier marketing. Vous pouvez diviser les calendriers sociaux en chaînes ou plates-formes sur lesquelles vous publierez, telles que LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook, YouTube, etc. Il est utile de coder par couleur ces plates-formes pour les distinguer facilement les unes des autres. Vous devez maintenant planifier vos publications et organiser les tâches à l'avance, en déterminant quand et à quelle fréquence vous publierez sur chaque canal. Il peut vous aider à gérer vos campagnes sociales et à respecter les délais indiqués dans votre campagne marketing.

Calendrier de marketing par courriel

Le calendrier de marketing par e-mail vous aide à planifier les e-mails à envoyer et quand. Cela peut concerner des personnes spécifiques, mais cible généralement les abonnés. Il vous aide à mettre en œuvre votre stratégie de messagerie et à suivre vos statistiques, ce qui est un excellent moyen de fidéliser vos clients. Le calendrier de marketing par e-mail vous permet de créer des e-mails qui vous aident à améliorer l'expérience de vos abonnés grâce à la planification et à l'exécution appropriées de votre plan marketing. Vous ne voulez pas inonder vos abonnés et les e-mails doivent apporter de la valeur. Le calendrier de marketing par e-mail vous donne plus de contrôle sur votre messagerie et sa fréquence, ainsi qu'une visibilité pour l'ensemble de l'équipe marketing qui peut vous aider à exploiter les opportunités visibles.

Calendrier de marketing de contenu

Si vous publiez du contenu, qu'il soit en ligne ou imprimé, vous avez besoin d'un calendrier de marketing de contenu pour vous aider à planifier et à programmer ce contenu. La distribution de contenu est pilotée par une stratégie mais exécutée dans le temps par plusieurs membres d'un même temps. Un calendrier de marketing de contenu est un outil qui coordonne ces actions pour s'assurer qu'elles se produisent avant la date limite de publication. Comme tous les calendriers marketing, le calendrier de marketing de contenu est un document vivant qui doit être mis à jour régulièrement au fur et à mesure que des problèmes surviennent et modifient le calendrier. De plus, il sert de document pour mettre à jour les parties prenantes.

Calendrier éditorial

Si vous publiez sur papier ou en ligne, vous avez besoin d'un calendrier éditorial. Il vous aide à gérer la fréquence de vos publications et est la clé de la publicité. Si votre matériel imprimé ou votre blog contient de la publicité, les annonceurs veulent savoir ce que vous publiez et quand décider de ce qui convient le mieux. En ce qui concerne votre blog, le calendrier éditorial vous aide à vous concentrer sur le contenu d'optimisation des moteurs de recherche (SEO) qui est plus susceptible d'attirer les personnes recherchant ces mots-clés en ligne sur votre site. Mais un calendrier éditorial ne doit pas être utilisé uniquement pour un blog ou un imprimé. C'est utile si vous publiez des infographies, des rapports de congrès, des nouvelles et des opinions, des livres blancs et plus encore. Quel que soit le contenu que vous publiez, le délai d'exécution est différent. Un calendrier éditorial vous aide à gérer les différents délais et compétences impliqués dans chacun.

Comme vous pouvez le voir, un calendrier marketing est un outil flexible qui peut être utilisé pour une variété de campagnes marketing. Toutes les campagnes marketing partagent une stratégie et un ensemble d'activités et de mesures pour atteindre et mesurer ces objectifs. Vous constaterez que cela ressemble beaucoup à un plan de marketing. C'est parce que c'est le cas. Bien qu'un calendrier marketing n'ait pas les mêmes fonctionnalités que la planification sur un diagramme de Gantt, il inclut les bases. Regardons de plus près.

Comment créer un calendrier marketing avec ProjectManager

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui peut vous aider à créer un calendrier marketing, à attribuer du travail à votre équipe marketing et à suivre les mesures marketing en temps réel. Avec notre logiciel, vous pouvez créer un calendrier marketing mais également afficher le plan marketing sur plusieurs vues de projet, telles que notre diagramme de Gantt, notre tableau kanban, notre feuille et notre vue liste. Mieux encore, vous pouvez suivre les progrès et les performances en temps réel.

1. Élaborez votre plan marketing, identifiez les étapes et les dates d'échéance

Pour cartographier votre plan marketing sur la vue du calendrier, commencez par survoler la date d'échéance sur le calendrier. Vous verrez une fenêtre contextuelle vous demandant de nommer la tâche. Ne vous inquiétez pas, cela peut être modifié et la tâche glissée et déposée à une nouvelle date si les choses changent.

Basculez vers la vue Gantt pour ajouter des jalons, qui sont signalés par une forme de losange, pour indiquer une phase majeure du projet. Ceux-ci peuvent vous aider à suivre les progrès. Ajoutez également la date d'échéance à chacune de vos tâches. Ceux-ci apparaîtront sur le calendrier.

2. Attribuez des tâches aux membres de l'équipe

Vous devrez maintenant attribuer ces tâches aux membres de votre équipe marketing. Une fois les membres de l'équipe intégrés, utilisez simplement le menu déroulant pour sélectionner le membre de l'équipe que vous souhaitez affecter. Vous pouvez affecter plus d'une personne et ajouter des descriptions, des balises et des fichiers pertinents.

3. Définir les métriques marketing

Une fois que vous avez défini votre calendrier marketing et que vous avez commencé votre campagne marketing, vous pouvez utiliser notre logiciel pour suivre vos mesures. Notre tableau de bord collecte automatiquement des données en temps réel et les affiche dans des tableaux et des graphiques faciles à lire qui indiquent le temps, le coût et plus encore. Vous pouvez obtenir une vue d'ensemble de votre plan marketing quand vous le souhaitez. Contrairement aux produits logiciels de qualité inférieure, aucune configuration n'est requise. C'est plug-and-play.

ProjectManager est un logiciel primé qui vous aide à planifier, programmer et suivre les campagnes marketing. Vous pouvez créer votre propre calendrier marketing ou utiliser nos diagrammes de Gantt pour créer une chronologie visuelle de votre projet marketing. Suivez les progrès et les performances en temps réel, que vous gériez une ou plusieurs campagnes marketing. Démarrez gratuitement avec ProjectManager.