Una guía rápida para calendarios de marketing (plantilla incluida)

Lanzar una campaña de marketing no es más que un proyecto. Como todos los proyectos, implica la planificación de actividades, que es una tarea que se realiza con un calendario de marketing. Pero el marketing es una disciplina única y un calendario de marketing no es exactamente como un proyecto tradicional organizado en un diagrama de Gantt.

Para comprender mejor qué es un calendario de marketing, primero definiremos el término y luego analizaremos el propósito de usar uno. Así como hay varios impulsos de marketing, también hay muchos tipos de calendarios de marketing. Los analizaremos y le proporcionaremos una plantilla de calendario de marketing gratuita para ayudarlo a comenzar.

¿Qué es un calendario de marketing?

Un calendario de marketing es una forma de planificar su publicidad u otros impulsos de marketing a lo largo del mes, trimestre o año. Es una forma de trazar y coordinar actividades que ejecutan una estrategia de marketing que se decidió anteriormente.

Piense en ello como una representación visual de sus actividades de marketing. También puede actuar como un centro centralizado donde todos los involucrados en la campaña de marketing pueden ver lo que deben hacer y realizar un seguimiento de esas responsabilidades a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

El calendario de marketing puede ser un calendario físico que pegas a tu pared o uno que haces con papel borrador. La alternativa es usar una versión digital que tiene la ventaja de ser accesible donde y cuando necesites ver actualizaciones o agregar comentarios.

Si está buscando una guía para dirigir estratégicamente su marketing para los próximos meses, trimestres o el próximo año, querrá elegir una poderosa versión en línea que se pueda compartir y editar fácilmente. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea con una vista de calendario que se puede actualizar en tiempo real. Vea su carga de trabajo y proyectos actuales, incluidas las fechas de vencimiento y la duración, la tarea y el asignado. El calendario funciona a la perfección con todas nuestras vistas de proyectos, como diagramas de Gantt, vistas de hojas y listas, así como tableros kanban para permitir que todos los departamentos trabajen como quieran. Comience hoy mismo con ProjectManager de forma gratuita.

¿Cuál es el propósito de un calendario de marketing?

El objetivo principal de cualquier calendario de marketing es mantener el presupuesto, las ideas y los procesos del proyecto al frente y al centro. Al igual que cualquier plan de proyecto, el calendario de marketing establece fechas y duraciones de actividades en su impulso de marketing y permite que aquellos en el proyecto lo compartan y se mantengan informados.

El propósito de un calendario de marketing es ayudar a los gerentes a delegar el trabajo, pero también es una herramienta para que todos en el proyecto planifiquen su día y trabajen de manera más productiva. El calendario de marketing mantiene a todos los miembros del equipo de marketing informados no solo de lo que están haciendo, sino también de lo que hacen los demás. Demuestra cómo esas diversas actividades están trabajando juntas hacia una meta más grande.

Además de garantizar que las actividades importantes no se pierdan y ayudar con la programación, el calendario de marketing también es un documento vivo. El calendario de marketing debe actualizarse regularmente a medida que cambian las cosas en el proyecto. Los gerentes deben reevaluar constantemente el proceso y planificar de manera proactiva con anticipación.

Un plan de marketing brinda visibilidad en el mercado donde vivirá y qué canal lo entregará. En términos de resultados, un calendario de marketing es útil para realizar un seguimiento del presupuesto de marketing. Si bien el calendario de marketing no es una hoja de cálculo de presupuesto, es útil ya que enumera los costos y los recursos asignados para las actividades de marketing. Eso significa que puede realizar un seguimiento del presupuesto frente a los gastos.

El calendario de marketing toma actividades por partes y las combina en un todo cohesivo. Esto es clave para ejecutar una campaña de marketing exitosa que atraiga, convierta y retenga a los clientes. El calendario de marketing define plazos y expectativas, lo que lo convierte en una de las herramientas más importantes que tienen los especialistas en marketing para alcanzar las metas y objetivos de la estrategia y el plan de marketing de su empresa.

Plantilla de calendario de marketing gratis

Si está buscando incluir su plan de marketing en un calendario de marketing, como señalamos, hay muchas maneras de hacerlo. Puede hacer una cuadrícula en una hoja de papel suelta y completar los espacios en blanco. Si bien recomendamos usar un software que pueda conectar su calendario de marketing con equipos, seguimiento y más, que destacaremos más adelante si no está listo para ese compromiso, hay plantillas que puede descargar. Nuestra plantilla de calendario de marketing gratuita para Excel es totalmente personalizable y reutilizable. Utilice nuestro calendario de marketing descargable gratuito para Excel e impulse con éxito su campaña de marketing.

Tipos de calendarios de marketing

Así como existen diferentes campañas de marketing, existen diferentes calendarios de marketing. Si bien son similares en formato y cumplen la misma función, existen diferencias. Hemos elegido tres tipos populares de calendarios de marketing y los hemos definido a continuación.

Calendario de redes sociales

Las redes sociales se han convertido en un valioso canal de marketing que merece su propio calendario de marketing. Puede dividir los calendarios sociales en los canales o plataformas en los que publicará, como LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook, YouTube, etc. Es útil codificar con colores estas plataformas para que sea más fácil distinguirlas entre sí. Ahora debe planificar sus publicaciones y organizar las tareas con anticipación, determinando cuándo y con qué frecuencia publicará en cada canal. Puede ayudarlo a administrar sus campañas sociales y cumplir con los plazos establecidos en su campaña de marketing.

Calendario de marketing por correo electrónico

El calendario de marketing por correo electrónico lo ayuda a planificar qué correos electrónicos enviar y cuándo. Esto puede ser para personas específicas, pero generalmente se dirige a suscriptores. Lo ayuda a implementar su estrategia de correo electrónico y realiza un seguimiento de sus métricas, lo cual es una excelente manera de retener a sus clientes. El calendario de marketing por correo electrónico es una forma de crear correos electrónicos que lo ayuden a mejorar la experiencia de sus suscriptores a través de la planificación y ejecución adecuadas de su plan de marketing. No desea inundar a sus suscriptores y los correos electrónicos deben proporcionar valor. El calendario de marketing por correo electrónico le brinda más control sobre sus mensajes y la frecuencia, además de brindar visibilidad para todo el equipo de marketing que puede ayudarlo a aprovechar las oportunidades visibles.

Calendario de marketing de contenidos

Si está publicando contenido, ya sea en línea o impreso, necesita un calendario de marketing de contenido que lo ayude a planificar y programar ese contenido. La distribución de contenido está impulsada por una estrategia, pero ejecutada a lo largo del tiempo por varios miembros a la vez. Un calendario de marketing de contenido es una herramienta que coordina esas acciones para asegurarse de que ocurran antes de la fecha límite de publicación. Como todos los calendarios de marketing, el calendario de marketing de contenido es un documento vivo que debe actualizarse regularmente a medida que surgen problemas y cambia el cronograma. Además, sirve como un documento para actualizar a las partes interesadas.

Calendario Editorial

Si está publicando en forma impresa o en línea, necesita un calendario editorial. Le ayuda a administrar la frecuencia de su publicación y es clave para la publicidad. Si su material impreso o blog tiene publicidad, los anunciantes quieren saber qué está publicando y cuándo decidir cuál es la mejor opción. En términos de su blog, el calendario editorial lo ayuda a concentrarse en el contenido de optimización de motores de búsqueda (SEO) que es más probable que atraiga a las personas que buscan esas palabras clave en línea a su sitio. Pero un calendario editorial no tiene por qué servir solo para un blog o una impresión. Es útil si publica infografías, informes de convenciones, noticias y opiniones, libros blancos y más. Independientemente del contenido que estés publicando, el tiempo de respuesta es diferente. Un calendario editorial lo ayuda a administrar los diferentes marcos de tiempo y las habilidades involucradas en cada uno.

Como puede ver, un calendario de marketing es una herramienta flexible que se puede utilizar para una variedad de campañas de marketing. Todas las campañas de marketing comparten una estrategia y un conjunto de actividades y métricas para alcanzar y medir esos objetivos. Encontrará que se parece mucho a un plan de marketing. Eso es porque lo es. Si bien un calendario de marketing no tiene las mismas características que la planificación en un diagrama de Gantt, incluye los conceptos básicos. Miremos más de cerca.

Cómo crear un calendario de marketing con ProjectManager

ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que puede ayudarlo a crear un calendario de marketing, asignar trabajo a su equipo de marketing y realizar un seguimiento de las métricas de marketing en tiempo real. Con nuestro software, puede crear un calendario de marketing, pero también ver el plan de marketing en múltiples vistas de proyectos, como nuestro diagrama de Gantt, tablero kanban, hoja y vista de lista. Lo mejor de todo es que puede realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento en tiempo real.

1. Planifique su plan de marketing, identifique hitos y fechas de vencimiento

Para mapear su plan de marketing en la vista de calendario, comience pasando el cursor sobre la fecha de vencimiento en el calendario. Verá una ventana emergente que le pedirá que asigne un nombre a la tarea. No se preocupe, esto se puede cambiar y la tarea se puede arrastrar y soltar a una nueva fecha si las cosas cambian.

Cambie a la vista de Gantt para agregar hitos, que se representan con una forma de diamante, para indicar una fase importante en el proyecto. Estos pueden ayudarlo a seguir el progreso. Además, agregue la fecha de vencimiento a cada una de sus tareas. Estos aparecerán en el calendario.

2. Asignar tareas a los miembros del equipo

Ahora querrá asignar esas tareas a los miembros de su equipo de marketing. Una vez que los miembros del equipo estén incorporados, solo use el menú desplegable para seleccionar el miembro del equipo que desea asignar. Puede asignar más de una persona y agregar descripciones, etiquetas y archivos relevantes.

3. Definir métricas de marketing

Una vez que haya configurado su calendario de marketing y haya comenzado su campaña de marketing, puede usar nuestro software para realizar un seguimiento de sus métricas. Nuestro tablero recopila automáticamente datos en tiempo real y los muestra en cuadros y gráficos fáciles de leer que muestran el tiempo, el costo y más. Puede obtener una vista de alto nivel de su plan de marketing cuando lo desee. A diferencia de los productos de software inferiores, no se requiere configuración. Es conectar y usar.

ProjectManager es un software galardonado que lo ayuda a planificar, programar y realizar un seguimiento de las campañas de marketing. Puede crear su propio calendario de marketing o utilizar nuestros diagramas de Gantt para hacer una línea de tiempo visual de su proyecto de marketing. Realice un seguimiento del progreso y el rendimiento en tiempo real, ya sea gestionando una o varias campañas de marketing. Comience con ProjectManager de forma gratuita.