Eine Kurzanleitung zu Marketingkalendern (Vorlage enthalten)

Eine Marketingkampagne zu starten ist nichts anderes als ein Projekt. Wie bei allen Projekten geht es auch hier um die Planung von Aktivitäten, was eine Aufgabe ist, die mit einem Marketingkalender erledigt wird. Aber Marketing ist eine einzigartige Disziplin und ein Marketingkalender ist nicht genau wie ein traditionelles Projekt, das in einem Gantt-Diagramm organisiert ist.

Um besser zu verstehen, was ein Marketingkalender ist, definieren wir zunächst den Begriff und gehen dann auf den Zweck seiner Verwendung ein. So wie es verschiedene Marketing-Pushs gibt, gibt es auch viele Marketingkalender-Typen. Wir besprechen diese und stellen Ihnen eine kostenlose Vorlage für einen Marketingkalender zur Verfügung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Was ist ein Marketingkalender?

Ein Marketingkalender ist eine Möglichkeit, Ihre Werbung oder andere Marketingmaßnahmen für den Monat, das Quartal oder das Jahr zu planen. Es ist eine Möglichkeit, Aktivitäten zu planen und zu koordinieren, die eine zuvor festgelegte Marketingstrategie umsetzen.

Betrachten Sie es als visuelle Darstellung Ihrer Marketingaktivitäten. Es kann auch als zentraler Knotenpunkt fungieren, an dem alle an der Marketingkampagne Beteiligten sehen können, was sie tun müssen, und diese Verantwortlichkeiten über den Lebenszyklus des Projekts hinweg verfolgen können.

Der Marketingkalender kann ein physischer Kalender sein, den Sie an Ihre Wand heften, oder einer, den Sie mit Altpapier erstellen. Die Alternative ist die Verwendung einer digitalen Version, die den Vorteil bietet, überall und jederzeit zugänglich zu sein, um Aktualisierungen anzuzeigen oder Kommentare hinzuzufügen.

Wenn Sie nach einem Leitfaden suchen, um Ihr Marketing für die nächsten Monate, Quartale oder das kommende Jahr strategisch auszurichten, sollten Sie sich für eine leistungsstarke Online-Version entscheiden, die sich leicht teilen und bearbeiten lässt. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagement-Software mit einer Kalenderansicht, die in Echtzeit aktualisiert werden kann. Zeigen Sie Ihre aktuelle Arbeitsbelastung und Projekte an, einschließlich Fälligkeitsdaten und Dauer, Aufgabe und Beauftragter. Der Kalender funktioniert nahtlos mit all unseren Projektansichten wie Gantt-Diagrammen, Blatt- und Listenansichten sowie Kanban-Tafeln, damit jeder abteilungsübergreifend so arbeiten kann, wie er möchte. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Was ist der Zweck eines Marketingkalenders?

Das Hauptziel eines jeden Marketingkalenders ist es, das Budget, die Ideen und die Prozesse des Projekts im Vordergrund zu halten. Wie jeder Projektplan legt der Marketingkalender Daten und Dauer der Aktivitäten in Ihrer Marketingoffensive fest und ermöglicht es den Projektbeteiligten, sie zu teilen und auf dem Laufenden zu bleiben.

Der Zweck eines Marketingkalenders besteht darin, Managern dabei zu helfen, Arbeit zu delegieren, aber er ist auch ein Werkzeug für alle Projektbeteiligten, um ihren Tag zu planen und produktiver zu arbeiten. Der Marketingkalender hält jeden im Marketingteam nicht nur darüber auf dem Laufenden, was er tut, sondern auch darüber, was alle anderen tun. Es zeigt, wie diese verschiedenen Aktivitäten auf ein größeres Ziel hinarbeiten.

Abgesehen davon, dass wichtige Aktivitäten nicht durch das Raster fallen und bei der Planung helfen, ist der Marketingkalender auch ein lebendiges Dokument. Der Marketingkalender sollte regelmäßig aktualisiert werden, wenn sich die Dinge im Projekt ändern. Manager müssen den Prozess ständig neu bewerten und proaktiv im Voraus planen.

Ein Marketingplan bietet Einblick in den Markt, wo er leben wird und welcher Kanal ihn liefern wird. Unter dem Strich ist ein Marketingkalender nützlich, um das Marketingbudget zu verfolgen. Obwohl der Marketingkalender keine Budgettabelle ist, ist er hilfreich, da er die für Marketingaktivitäten zugewiesenen Kosten und Ressourcen auflistet. Das bedeutet, dass Sie das Budget im Vergleich zu den Ausgaben verfolgen können.

Der Marketingkalender nimmt stückweise Aktivitäten und kombiniert sie zu einem zusammenhängenden Ganzen. Dies ist der Schlüssel zur Durchführung einer erfolgreichen Marketingkampagne, die Kunden anzieht, konvertiert und bindet. Der Marketingkalender definiert Fristen und Erwartungen und ist damit eines der wichtigsten Werkzeuge für Marketingfachleute, um die Ziele und Ziele der Marketingstrategie und des Marketingplans ihres Unternehmens zu erreichen.

Kostenlose Marketing-Kalendervorlage

Wenn Sie Ihren Marketingplan in einen Marketingkalender aufnehmen möchten, gibt es, wie bereits erwähnt, viele Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können ein Raster auf einem losen Blatt Papier erstellen und die Lücken ausfüllen. Wir empfehlen zwar die Verwendung von Software, die Ihren Marketingkalender mit Teams, Tracking und mehr verbinden kann, was wir später hervorheben werden, wenn Sie für diese Verpflichtung nicht bereit sind, aber es gibt Vorlagen, die Sie herunterladen können. Unsere kostenlose Marketingkalendervorlage für Excel ist vollständig anpassbar und wiederverwendbar. Nutzen Sie unseren kostenlos herunterladbaren Marketingkalender für Excel und führen Sie Ihre Marketingkampagne erfolgreich durch.

Arten von Marketingkalendern

So wie es verschiedene Marketingkampagnen gibt, gibt es auch verschiedene Marketingkalender. Obwohl sie ein ähnliches Format haben und dieselbe Funktion erfüllen, gibt es Unterschiede. Wir haben drei beliebte Arten von Marketingkalendern ausgewählt und unten definiert.

Social-Media-Kalender

Soziale Medien haben sich zu einem wertvollen Marketingkanal entwickelt, der einen eigenen Marketingkalender verdient. Sie können soziale Kalender in die Kanäle oder Plattformen unterteilen, auf denen Sie posten werden, z. B. LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook, YouTube usw. Es ist hilfreich, diese Plattformen farblich zu kennzeichnen, um sie leicht voneinander unterscheiden zu können. Jetzt müssen Sie Ihre Posts planen und die Aufgaben im Voraus organisieren, indem Sie bestimmen, wann und wie oft Sie auf jedem Kanal posten. Es kann Ihnen helfen, Ihre sozialen Kampagnen zu verwalten und die in Ihrer Marketingkampagne festgelegten Fristen einzuhalten.

E-Mail-Marketing-Kalender

Der E-Mail-Marketing-Kalender hilft Ihnen bei der Planung, welche E-Mails wann versendet werden sollen. Dies kann an bestimmte Personen gerichtet sein, richtet sich aber normalerweise an Abonnenten. Es hilft Ihnen bei der Implementierung Ihrer E-Mail-Strategie und verfolgt Ihre Metriken, was eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Kunden zu binden. Der E-Mail-Marketing-Kalender ist eine Möglichkeit für Sie, E-Mails zu erstellen, die Ihnen helfen, die Erfahrung Ihrer Abonnenten durch die richtige Planung und Ausführung Ihres Marketingplans zu verbessern. Sie wollen Ihre Abonnenten nicht überschwemmen und E-Mails müssen einen Mehrwert bieten. Der E-Mail-Marketing-Kalender gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihr Messaging und Ihre Häufigkeit und bietet Transparenz für das gesamte Marketingteam, das dabei helfen kann, sichtbare Chancen zu nutzen.

Content-Marketing-Kalender

Wenn Sie Inhalte online oder in gedruckter Form veröffentlichen, benötigen Sie einen Content-Marketing-Kalender, der Sie bei der Planung und Planung dieser Inhalte unterstützt. Die Verteilung von Inhalten wird von einer Strategie gesteuert, die jedoch im Laufe der Zeit von mehreren Mitgliedern einer Zeit ausgeführt wird. Ein Content-Marketing-Kalender ist ein Tool, das diese Aktionen koordiniert, um sicherzustellen, dass sie vor dem Veröffentlichungstermin stattfinden. Wie alle Marketingkalender ist der Content-Marketing-Kalender ein lebendiges Dokument, das regelmäßig aktualisiert werden muss, wenn Probleme auftreten und sich der Zeitplan ändert. Außerdem dient es als Dokument, um Stakeholder auf den neuesten Stand zu bringen.

Redaktionskalender

Wenn Sie gedruckt oder online veröffentlichen, benötigen Sie einen Redaktionskalender. Es hilft Ihnen, die Häufigkeit Ihrer Veröffentlichungen zu verwalten und ist der Schlüssel zur Werbung. Wenn Ihr gedrucktes Material oder Ihr Blog Werbung enthält, möchten die Werbetreibenden wissen, was Sie veröffentlichen und wann sie entscheiden müssen, was am besten passt. In Bezug auf Ihren Blog hilft Ihnen der Redaktionskalender dabei, sich auf Inhalte zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu konzentrieren, die Personen, die online nach diesen Schlüsselwörtern suchen, eher auf Ihre Website locken. Aber ein Redaktionskalender muss nicht nur für einen Blog oder Print verwendet werden. Es ist hilfreich, wenn Sie Infografiken, Kongressberichte, Nachrichten und Meinungen, White Papers und mehr veröffentlichen. Welche Inhalte Sie auch veröffentlichen, die Bearbeitungszeit ist unterschiedlich. Ein Redaktionskalender hilft Ihnen, die unterschiedlichen Zeitrahmen und Fähigkeiten zu verwalten, die jeweils involviert sind.

Wie Sie sehen können, ist ein Marketingkalender ein flexibles Werkzeug, das für eine Vielzahl von Marketingkampagnen verwendet werden kann. Alle Marketingkampagnen teilen eine Strategie und eine Reihe von Aktivitäten und Metriken, um diese Ziele zu erreichen und zu messen. Sie werden feststellen, dass es wie ein Marketingplan aussieht. Das ist, weil es ist. Ein Marketingkalender hat zwar nicht die gleichen Funktionen wie die Planung in einem Gantt-Diagramm, enthält aber die Grundlagen. Lass uns genauer hinschauen.

So erstellen Sie einen Marketingkalender mit ProjectManager

ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, mit der Sie einen Marketingkalender erstellen, Ihrem Marketingteam Arbeit zuweisen und Marketingkennzahlen in Echtzeit verfolgen können. Mit unserer Software können Sie einen Marketingkalender erstellen, aber auch den Marketingplan in mehreren Projektansichten wie unserem Gantt-Diagramm, Kanban-Board, Arbeitsblatt und Listenansicht anzeigen. Das Beste ist, dass Sie den Fortschritt und die Leistung in Echtzeit verfolgen können.

1. Erstellen Sie Ihren Marketingplan, identifizieren Sie Meilensteine ​​und Fälligkeitsdaten

Um Ihren Marketingplan in der Kalenderansicht abzubilden, bewegen Sie zunächst den Mauszeiger über das Fälligkeitsdatum im Kalender. Sie sehen ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Aufgabe zu benennen. Keine Sorge, dies kann geändert und die Aufgabe per Drag-and-Drop auf ein neues Datum verschoben werden, wenn sich die Dinge ändern.

Wechseln Sie zur Gantt-Ansicht, um Meilensteine ​​hinzuzufügen, die durch eine Rautenform gekennzeichnet sind, um eine wichtige Phase im Projekt anzuzeigen. Diese können Ihnen helfen, den Fortschritt zu verfolgen. Fügen Sie außerdem das Fälligkeitsdatum zu jeder Ihrer Aufgaben hinzu. Diese werden im Kalender angezeigt.

2. Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu

Jetzt sollten Sie diese Aufgaben Mitgliedern Ihres Marketingteams zuweisen. Sobald die Teammitglieder an Bord sind, verwenden Sie einfach das Pulldown-Menü, um das Teammitglied auszuwählen, das Sie zuweisen möchten. Sie können mehr als eine Person zuweisen und Beschreibungen, Tags und relevante Dateien hinzufügen.

3. Definieren Sie Marketingkennzahlen

Sobald Sie Ihren Marketingkalender eingerichtet und Ihre Marketingkampagne gestartet haben, können Sie unsere Software verwenden, um Ihre Kennzahlen zu verfolgen. Unser Dashboard sammelt automatisch Echtzeitdaten und zeigt sie in leicht lesbaren Diagrammen und Grafiken an, die Zeit, Kosten und mehr zeigen. Sie können sich jederzeit einen Überblick über Ihren Marketingplan verschaffen. Im Gegensatz zu minderwertigen Softwareprodukten ist keine Einrichtung erforderlich. Es ist Plug-and-Play.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, mit der Sie Marketingkampagnen planen, planen und nachverfolgen können. Sie können Ihren eigenen Marketingkalender erstellen oder unsere Gantt-Diagramme verwenden, um eine visuelle Zeitachse Ihres Marketingprojekts zu erstellen. Verfolgen Sie Fortschritt und Leistung in Echtzeit, unabhängig davon, ob Sie eine oder mehrere Marketingkampagnen verwalten. Beginnen Sie kostenlos mit ProjectManager.