Krótki przewodnik po kalendarzach marketingowych (w zestawie szablon)

Rozpoczęcie kampanii marketingowej to nic innego jak projekt. Jak wszystkie projekty, obejmuje planowanie działań, które jest zadaniem realizowanym za pomocą kalendarza marketingowego. Ale marketing to wyjątkowa dyscyplina, a kalendarz marketingowy nie przypomina tradycyjnego projektu zorganizowanego na wykresie Gantta.

Aby lepiej zrozumieć, czym jest kalendarz marketingowy, najpierw zdefiniujemy ten termin, a następnie przejdziemy do celu jego użycia. Tak jak istnieją różne impulsy marketingowe, istnieje również wiele rodzajów kalendarzy marketingowych. Omówimy je i udostępnimy bezpłatny szablon kalendarza marketingowego, który pomoże Ci rozpocząć.

Co to jest kalendarz marketingowy?

Kalendarz marketingowy to sposób na zaplanowanie reklamy lub innych działań marketingowych w ciągu miesiąca, kwartału lub roku. Jest to sposób na zaplanowanie i koordynację działań realizujących wcześniej ustaloną strategię marketingową.

Pomyśl o tym jako o wizualnej reprezentacji Twoich działań marketingowych. Może również działać jako scentralizowane centrum, w którym wszyscy zaangażowani w kampanię marketingową mogą zobaczyć, co muszą zrobić, i śledzić te obowiązki w całym cyklu życia projektu.

Kalendarz marketingowy może być fizycznym kalendarzem, który przyklejasz do ściany lub robisz ze skrawków papieru. Alternatywą jest użycie wersji cyfrowej, która ma tę zaletę, że jest dostępna w dowolnym miejscu i czasie, gdy potrzebujesz zobaczyć aktualizacje lub dodać komentarze.

Jeśli szukasz przewodnika, który pozwoli strategicznie pokierować marketingiem na najbliższe miesiące, kwartały lub nadchodzący rok, zechcesz wybrać wydajną wersję online, którą można łatwo udostępniać i edytować. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online z widokiem kalendarza, który można aktualizować w czasie rzeczywistym. Zobacz swoje bieżące obciążenie pracą i projekty, w tym terminy i czas trwania, zadania i cesjonariuszy. Kalendarz bezproblemowo współpracuje ze wszystkimi naszymi widokami projektów, takimi jak wykresy Gantta, widoki arkuszy i list, a także tablice kanban, aby umożliwić wszystkim w różnych działach pracę tak, jak chcą. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Jaki jest cel kalendarza marketingowego?

Głównym celem każdego kalendarza marketingowego jest utrzymanie budżetu projektu, pomysłów i procesów na pierwszym miejscu. Podobnie jak w przypadku każdego planu projektu, kalendarz marketingowy określa daty i czas trwania działań w ramach działań marketingowych i pozwala uczestnikom projektu udostępniać je i być na bieżąco.

Celem kalendarza marketingowego jest pomoc menedżerom w delegowaniu pracy, ale jest to również narzędzie dla wszystkich uczestników projektu, aby zaplanować swój dzień i pracować bardziej produktywnie. Kalendarz marketingowy informuje wszystkich członków zespołu marketingowego nie tylko o tym, co robią, ale także o tym, co robią wszyscy inni. Pokazuje, w jaki sposób te różne działania współpracują ze sobą w kierunku większego celu.

Oprócz zapewnienia, że ​​ważne działania nie ulegną uszkodzeniu i pomagają w planowaniu, kalendarz marketingowy jest również żywym dokumentem. Kalendarz marketingowy powinien być regularnie aktualizowany w miarę zmian w projekcie. Menedżerowie muszą stale dokonywać ponownej oceny procesu i proaktywnie planować z wyprzedzeniem.

Plan marketingowy zapewnia wgląd w rynek, na którym będzie on działał i jaki kanał będzie go dostarczał. Jeśli chodzi o wyniki finansowe, kalendarz marketingowy jest przydatny do śledzenia budżetu marketingowego. Chociaż kalendarz marketingowy nie jest arkuszem kalkulacyjnym budżetu, jest pomocny, ponieważ zawiera listę kosztów i zasobów przydzielonych na działania marketingowe. Oznacza to, że możesz śledzić budżet w porównaniu z wydatkami.

Kalendarz marketingowy dzieli działania na fragmentaryczne i łączy je w spójną całość. Jest to klucz do prowadzenia skutecznej kampanii marketingowej, która przyciągnie, nawróci i utrzyma klientów. Kalendarz marketingowy określa terminy i oczekiwania, co czyni go jednym z najważniejszych narzędzi, które marketerzy mają do osiągnięcia celów strategii marketingowej i planu marketingowego ich firmy.

Darmowy szablon kalendarza marketingowego

Jeśli chcesz umieścić swój plan marketingowy w kalendarzu marketingowym, jak już zauważyliśmy, istnieje wiele sposobów, aby to zrobić. Możesz zrobić siatkę na luźnym kartce papieru i wypełnić puste miejsca. Chociaż zalecamy korzystanie z oprogramowania, które może połączyć Twój kalendarz marketingowy z zespołami, śledzeniem i nie tylko, co podkreślimy później, jeśli nie jesteś gotowy na to zobowiązanie, istnieją szablony, które możesz pobrać. Nasz darmowy szablon kalendarza marketingowego dla programu Excel jest w pełni konfigurowalny i wielokrotnego użytku. Skorzystaj z naszego bezpłatnego kalendarza marketingowego do pobrania dla programu Excel i skutecznie prowadź swoją kampanię marketingową.

Rodzaje kalendarzy marketingowych

Tak jak istnieją różne kampanie marketingowe, istnieją różne kalendarze marketingowe. Chociaż mają podobny format i pełnią tę samą funkcję, istnieją różnice. Wybraliśmy trzy popularne typy kalendarzy marketingowych i zdefiniowaliśmy je poniżej.

Kalendarz mediów społecznościowych

Media społecznościowe stały się wartościowym kanałem marketingowym, który zasługuje na własny kalendarz marketingowy. Możesz podzielić kalendarze społecznościowe na kanały lub platformy, na których będziesz publikować, takie jak LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook, YouTube itp. Pomocne jest oznaczenie tych platform kolorami, aby ułatwić ich odróżnienie od siebie. Teraz musisz zaplanować swoje posty i zorganizować zadania z wyprzedzeniem, określając kiedy i jak często będziesz publikować posty na każdym kanale. Może pomóc w zarządzaniu kampaniami społecznościowymi i dotrzymywaniu terminów określonych w kampanii marketingowej.

Kalendarz e-mail marketingu

Kalendarz e-mail marketingu pomaga zaplanować, które e-maile należy wysłać i kiedy. Może to dotyczyć konkretnych osób, ale zwykle jest skierowany do subskrybentów. Pomaga wdrożyć strategię poczty e-mail i śledzić wskaźniki, co jest świetnym sposobem na zatrzymanie klientów. Kalendarz e-mail marketingu to sposób na tworzenie e-maili, które pomogą Ci poprawić wrażenia subskrybentów poprzez odpowiednie planowanie i realizację planu marketingowego. Nie chcesz zasypywać swoich subskrybentów, a e-maile muszą dostarczać wartości. Kalendarz e-mail marketingu zapewnia większą kontrolę nad wiadomościami i częstotliwością, a także zapewnia widoczność całemu zespołowi marketingowemu, który może pomóc w wykorzystaniu widocznych możliwości.

Kalendarz marketingu treści

Jeśli publikujesz treści, zarówno online, jak i drukowane, potrzebujesz kalendarza marketingu treści, który pomoże Ci zaplanować i zaplanować tę treść. Dystrybucja treści jest sterowana strategią, ale realizowana w czasie przez kilku członków w danym czasie. Kalendarz content marketingu to narzędzie, które koordynuje te działania, aby mieć pewność, że nastąpią przed terminem publikacji. Podobnie jak wszystkie kalendarze marketingowe, kalendarz content marketingowy jest żywym dokumentem, który należy regularnie aktualizować w miarę pojawiania się problemów i zmiany harmonogramu. Dodatkowo służy jako dokument do aktualizacji interesariuszy.

Kalendarz redakcyjny

Jeśli publikujesz w formie drukowanej lub online, potrzebujesz kalendarza redakcyjnego. Pomaga zarządzać częstotliwością publikowania i jest kluczem do reklamy. Jeśli Twój materiał drukowany lub blog zawiera reklamy, reklamodawcy chcą wiedzieć, co publikujesz i kiedy zdecydować, co najlepiej pasuje. Jeśli chodzi o bloga, kalendarz redakcyjny pomaga skoncentrować się na treściach związanych z optymalizacją wyszukiwarek (SEO), które z większym prawdopodobieństwem przyciągną do Twojej witryny osoby wyszukujące te słowa kluczowe online. Ale kalendarz redakcyjny nie musi być używany tylko do bloga lub druku. Jest to pomocne, jeśli publikujesz infografiki, raporty z kongresów, wiadomości i opinie, białe księgi i nie tylko. Niezależnie od treści, które publikujesz, czas realizacji jest inny. Kalendarz redakcyjny pomaga zarządzać różnymi ramami czasowymi i umiejętnościami związanymi z każdym z nich.

Jak widać, kalendarz marketingowy to elastyczne narzędzie, które można wykorzystać do różnych kampanii marketingowych. Wszystkie kampanie marketingowe mają wspólną strategię oraz zestaw działań i wskaźników, aby osiągnąć i zmierzyć te cele. Przekonasz się, że wygląda to jak plan marketingowy. To dlatego, że tak jest. Chociaż kalendarz marketingowy nie ma tych samych funkcji, co planowanie na wykresie Gantta, zawiera podstawy. Przyjrzyjmy się bliżej.

Jak stworzyć kalendarz marketingowy za pomocą ProjectManager

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które może pomóc w tworzeniu kalendarza marketingowego, przydzielaniu pracy zespołowi marketingowemu i śledzeniu wskaźników marketingowych w czasie rzeczywistym. Dzięki naszemu oprogramowaniu możesz tworzyć kalendarz marketingowy, ale także wyświetlać plan marketingowy w wielu widokach projektu, takich jak wykres Gantta, tablica kanban, widok arkusza i listy. Co najważniejsze, możesz śledzić postępy i wydajność w czasie rzeczywistym.

1. Sporządź swój plan marketingowy, zidentyfikuj kamienie milowe i terminy

Aby zmapować swój plan marketingowy w widoku kalendarza, zacznij od najechania kursorem na termin w kalendarzu. Zobaczysz wyskakujące okienko z prośbą o nazwanie zadania. Nie martw się, można to zmienić, a zadanie przeciągnąć i upuścić do nowej daty, jeśli coś się zmieni.

Przełącz się do widoku Gantta, aby dodać kamienie milowe, które są oznaczone kształtem rombu, aby wskazać główny etap projektu. Mogą one pomóc w śledzeniu postępów. Dodaj również termin do każdego zadania. Pojawią się one w kalendarzu.

2. Przydziel zadania członkom zespołu

Teraz będziesz chciał przypisać te zadania członkom swojego zespołu marketingowego. Po dołączeniu członków zespołu po prostu użyj menu rozwijanego, aby wybrać członka zespołu, którego chcesz przypisać. Możesz przypisać więcej niż jedną osobę i dodać opisy, tagi i odpowiednie pliki.

3. Zdefiniuj wskaźniki marketingowe

Po ustawieniu kalendarza marketingowego i rozpoczęciu kampanii marketingowej możesz użyć naszego oprogramowania do śledzenia swoich danych. Nasz pulpit nawigacyjny automatycznie zbiera dane w czasie rzeczywistym i wyświetla je w czytelnych wykresach i wykresach, które pokazują czas, koszt i nie tylko. Możesz uzyskać ogólny widok planu marketingowego, kiedy tylko chcesz. W przeciwieństwie do gorszego oprogramowania nie jest wymagana konfiguracja. To plug-and-play.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pomaga planować, planować i śledzić kampanie marketingowe. Możesz stworzyć własny kalendarz marketingowy lub skorzystać z naszych wykresów Gantta, aby stworzyć wizualną oś czasu swojego projektu marketingowego. Śledź postępy i wydajność w czasie rzeczywistym, zarządzając jedną lub wieloma kampaniami marketingowymi. Zacznij korzystać z ProjectManagera za darmo.