Un ghid rapid pentru calendarele de marketing (Șablon inclus)

Lansarea unei campanii de marketing nu este altceva decât un proiect. Ca toate proiectele, implică planificarea activităților care este o sarcină îndeplinită cu un calendar de marketing. Dar marketingul este o disciplină unică și un calendar de marketing nu este exact ca un proiect tradițional care este organizat pe o diagramă Gantt.

Pentru a înțelege mai bine ce este un calendar de marketing, vom defini mai întâi termenul și apoi vom analiza scopul utilizării unuia. Așa cum există diverse impulsuri de marketing, există și multe tipuri de calendare de marketing. Vom discuta despre acestea și vom oferi un șablon gratuit de calendar de marketing pentru a vă ajuta să începeți.

Ce este un calendar de marketing?

Un calendar de marketing este o modalitate de a vă planifica reclamele sau alte impulsuri de marketing pe parcursul lunii, trimestrului sau anului. Este o modalitate de a mapa și de a coordona activitățile care execută o strategie de marketing care a fost decisă mai devreme.

Gândește-te la asta ca la o reprezentare vizuală a activităților tale de marketing. De asemenea, poate acționa ca un hub centralizat în care toți cei implicați în campania de marketing pot vedea ce trebuie să facă și să urmărească acele responsabilități pe parcursul ciclului de viață al proiectului.

Calendarul de marketing poate fi un calendar fizic pe care îl lipiți de perete sau unul pe care îl faceți cu resturi de hârtie. Alternativa este să folosiți o versiune digitală care are avantajul de a fi accesibilă oriunde și oricând trebuie să vedeți actualizări sau să adăugați comentarii.

Dacă sunteți în căutarea unui ghid pentru a vă direcționa strategic marketingul pentru următoarele câteva luni, trimestre sau anul următor, veți dori să alegeți o versiune online puternică care poate fi partajată și editată cu ușurință. ProjectManager este un software online de management de proiect cu o vizualizare calendar care poate fi actualizată în timp real. Vedeți volumul de muncă și proiectele dvs. curente, inclusiv datele limită și durata, sarcina și persoana desemnată. Calendarul funcționează perfect cu toate vizualizările noastre de proiect, cum ar fi diagramele Gantt, vizualizările de foi și liste, precum și panourile kanban pentru a permite tuturor din departamente să lucreze cum doresc. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Care este scopul unui calendar de marketing?

Scopul principal al oricărui calendar de marketing este de a menține bugetul proiectului, ideile și procesele în prim-plan. Ca orice plan de proiect, calendarul de marketing stabilește datele și duratele activităților din impulsul dvs. de marketing și le permite celor din proiect să-l împărtășească și să rămână la curent.

Scopul unui calendar de marketing este de a ajuta managerii să delege munca, dar este și un instrument pentru ca toți cei din proiect să își planifice ziua și să lucreze mai productiv. Calendarul de marketing îi ține pe toți membrii echipei de marketing conștienți nu numai de ceea ce fac, ci și de ceea ce fac toți ceilalți. Demonstrează modul în care acele diverse activități lucrează împreună pentru un obiectiv mai mare.

Pe lângă faptul că se asigură că activitățile importante nu scad prin fisuri și ajută la programare, calendarul de marketing este, de asemenea, un document viu. Calendarul de marketing ar trebui actualizat regulat pe măsură ce lucrurile se schimbă în cadrul proiectului. Managerii trebuie să reevalueze constant procesul și să planifice proactiv în avans.

Un plan de marketing oferă vizibilitate asupra pieței în care va locui și pe ce canal îl va oferi. În ceea ce privește rezultatul său, un calendar de marketing este util pentru urmărirea bugetului de marketing. Deși calendarul de marketing nu este o foaie de calcul pentru buget, este util, deoarece listează costurile și resursele alocate activităților de marketing. Aceasta înseamnă că puteți urmări bugetul față de cheltuieli.

Calendarul de marketing preia activități fragmentate și le combină într-un întreg coeziv. Aceasta este cheia pentru derularea unei campanii de marketing de succes care va atrage, converti și păstra clienții. Calendarul de marketing definește termenele limită și așteptările, făcându-l unul dintre cele mai importante instrumente pe care le au marketerii pentru a atinge scopurile și obiectivele strategiei și planului de marketing al companiei lor.

Șablon gratuit de calendar de marketing

Dacă doriți să vă puneți planul de marketing într-un calendar de marketing, așa cum am menționat, există o mulțime de moduri de a face acest lucru. Puteți face o grilă pe o foaie de hârtie liberă și puteți completa spațiile libere. Deși vă recomandăm să utilizați un software care vă poate conecta calendarul de marketing la echipe, urmărire și multe altele, pe care le vom evidenția mai târziu dacă nu sunteți pregătit pentru acest angajament, există șabloane pe care le puteți descărca. Șablonul nostru gratuit de calendar de marketing pentru Excel este complet personalizabil și reutilizabil. Utilizați calendarul nostru de marketing descărcabil gratuit pentru Excel și conduceți-vă cu succes campania de marketing.

Tipuri de calendare de marketing

Așa cum există campanii de marketing diferite, există calendare de marketing diferite. Deși sunt similare ca format și au aceeași funcție, există diferențe. Am ales trei tipuri populare de calendare de marketing și le-am definit mai jos.

Calendarul Social Media

Rețelele sociale au devenit un canal de marketing valoros și unul care merită propriul calendar de marketing. Puteți împărți calendarele sociale în canalele sau platformele pe care veți posta, cum ar fi LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook, YouTube etc. Vă ajută să codificați culorile acestor platforme pentru a face mai ușor să distingeți una de alta. Acum trebuie să vă planificați postările și să organizați sarcinile din timp, determinând când și cât de des veți posta pe fiecare canal. Vă poate ajuta să vă gestionați campaniile sociale și să respectați termenele stabilite în campania de marketing.

Calendar de marketing prin e-mail

Calendarul de email marketing vă ajută să planificați ce e-mailuri să trimiteți și când. Acest lucru poate fi pentru anumite persoane, dar de obicei vizează abonații. Vă ajută să vă implementați strategia de e-mail și să vă urmăriți valorile, ceea ce este o modalitate excelentă de a vă păstra clienții. Calendarul de marketing prin e-mail este o modalitate prin care puteți crea e-mailuri care vă ajută să îmbunătățiți experiența abonaților prin planificarea și executarea corectă a planului dvs. de marketing. Nu doriți să vă inundați abonații, iar e-mailurile trebuie să ofere valoare. Calendarul de marketing prin e-mail vă oferă mai mult control asupra mesajelor și frecvenței dvs., precum și oferă vizibilitate întregii echipe de marketing, care poate ajuta la exploatarea oportunităților vizibile.

Calendar de marketing de conținut

Dacă publicați conținut, fie online, fie în format tipărit, aveți nevoie de un calendar de marketing de conținut care să vă ajute să planificați și să programați acel conținut. Distribuția de conținut este condusă de o strategie, dar executată în timp de mai mulți membri ai unui timp. Un calendar de marketing de conținut este un instrument care coordonează acele acțiuni pentru a se asigura că au loc înainte de termenul limită de publicare. La fel ca toate calendarele de marketing, calendarul de marketing de conținut este un document viu care trebuie actualizat în mod regulat pe măsură ce apar probleme și modifică programul. În plus, servește ca document de actualizare a părților interesate.

Calendar editorial

Dacă publicați în format tipărit sau online, aveți nevoie de un calendar editorial. Vă ajută să gestionați frecvența publicării și este cheia publicității. Dacă materialul tipărit sau blogul dvs. are publicitate, agenții de publicitate vor să știe ce publicați și când să decidă care este cel mai potrivit. În ceea ce privește blogul dvs., calendarul editorial vă ajută să vă concentrați asupra conținutului de optimizare pentru motoarele de căutare (SEO) care are mai multe șanse să atragă pe site-ul dvs. utilizatorii care caută acele cuvinte cheie online. Dar un calendar editorial nu trebuie să fie folosit doar pentru un blog sau pentru tipărire. Este util dacă publicați infografice, rapoarte ale convențiilor, știri și opinii, cărți albe și multe altele. Indiferent de conținutul pe care îl publicați, timpul de răspuns este diferit. Un calendar editorial vă ajută să gestionați diferitele intervale de timp și abilități implicate în fiecare.

După cum puteți vedea, un calendar de marketing este un instrument flexibil care poate fi folosit pentru o varietate de campanii de marketing. Toate campaniile de marketing au în comun o strategie și un set de activități și metrici pentru a atinge și măsura acele obiective. Veți descoperi că seamănă mult cu un plan de marketing. Asta pentru că este. Deși un calendar de marketing nu are aceleași caracteristici ca și planificarea pe o diagramă Gantt, include elementele de bază. Să aruncăm o privire mai atentă.

Cum se creează un calendar de marketing cu ProjectManager

ProjectManager este un software online de management al proiectelor care vă poate ajuta să construiți un calendar de marketing, să atribuiți munca echipei dvs. de marketing și să urmăriți valorile de marketing în timp real. Cu software-ul nostru, puteți crea un calendar de marketing, dar și să vizualizați planul de marketing pe mai multe vizualizări ale proiectului, cum ar fi diagrama Gantt, panoul kanban, vizualizarea foaie și listă. Cel mai bine, puteți urmări progresul și performanța în timp real.

1. Creați planul dvs. de marketing, identificați reperele și datele limită

Pentru a vă mapa planul de marketing în vizualizarea calendarului, începeți prin a trece cu mouse-ul peste data scadentă din calendar. Veți vedea o fereastră pop-up care vă va cere să denumiți sarcina. Nu vă faceți griji, acest lucru poate fi schimbat și sarcina poate fi trasă și fixată la o nouă dată dacă lucrurile se schimbă.

Treceți la vizualizarea Gantt pentru a adăuga repere, care sunt semnificate printr-o formă de diamant, pentru a indica o fază majoră a proiectului. Acestea vă pot ajuta să urmăriți progresul. De asemenea, adăugați data scadentă la fiecare dintre sarcinile dvs. Acestea vor apărea în calendar.

2. Atribuiți sarcini membrilor echipei

Acum veți dori să atribuiți acele sarcini membrilor echipei dvs. de marketing. Odată ce membrii echipei sunt încorporați, trebuie doar să utilizați meniul derulant pentru a selecta membrul echipei pe care doriți să-l atribuiți. Puteți aloca mai mult de o persoană și puteți adăuga descrieri, etichete și fișiere relevante.

3. Definiți valorile de marketing

Odată ce ați stabilit calendarul de marketing și ați început campania de marketing, puteți utiliza software-ul nostru pentru a vă urmări valorile. Tabloul nostru de bord colectează automat date în timp real și le afișează în diagrame și grafice ușor de citit care arată timpul, costul și multe altele. Puteți obține o vedere la nivel înalt a planului dvs. de marketing oricând doriți. Spre deosebire de produsele software inferioare, nu este necesară nicio configurare. Este plug-and-play.

ProjectManager este un software premiat care vă ajută să planificați, să programați și să urmăriți campaniile de marketing. Vă puteți crea propriul calendar de marketing sau puteți utiliza diagramele noastre Gantt pentru a face o cronologie vizuală a proiectului dvs. de marketing. Urmăriți progresul și performanța în timp real, indiferent dacă gestionați una sau mai multe campanii de marketing. Începeți cu ProjectManager gratuit.