您的電子郵件是否被列入黑名單? 以下是如何找出答案

已發表: 2021-06-16

沒有人希望最終進入電子郵件黑名單。

如果您正在努力通過電子郵件聯繫他人,那麼您以某種方式進入垃圾郵件黑名單的可能性很小(但並非微不足道)。 這些可以防止您的電子郵件最終進入訂閱者的收件箱,正如您所料,這將對您在電子郵件營銷方面取得成功的能力產生重大負面影響

有數百個垃圾郵件黑名單,不幸的是,它們有時會抓住好人和壞人。 那麼如何知道自己是否被列入黑名單呢? 我們已經為電子郵件營銷人員匯總了黑名單,包括如何檢查您是否已被列入黑名單以及如果已列入黑名單該怎麼做。

什麼是黑名單,為什麼不好?

電子郵件黑名單是服務器用來決定哪些電子郵件應被視為垃圾郵件而哪些不應被視為垃圾郵件的工具。 你有黑名單要感謝你為什麼不經常清除收件箱中外國王子的虛假促銷和金融“機會”。 它們也是您可能難以吸引觀眾的原因。

從本質上講,每個黑名單都充當過濾器,幫助服務器捕獲垃圾郵件並將其保存在其所屬的垃圾文件夾中,並通過各種方式將垃圾郵件從其他發送的電子郵件中分離出來。 這就是為什麼您可能知道黑名單的另一個常見名稱:垃圾郵件陷阱。

在大多數情況下,黑名單在其預期目的上做得很好。 但是,他們決定什麼是垃圾郵件以及什麼不是垃圾郵件的方式意味著有時善意的電子郵件營銷人員也可能最終被排除在外。 發生這種情況時,通常是由於營銷人員陷入了三個不同的特定陷阱之一:

    1. 錯別字陷阱。 如果您的聯繫人列表中的電子郵件地址有很多拼寫錯誤(例如:[email protected] 而不是 [email protected]),垃圾郵件陷阱可能會假設您的列表和意圖不是那麼好。 一些聯繫人拼寫錯誤不應該對您造成傷害,但如果它發生過多,它確實會成為一個問題。
    2. 原始陷阱。 黑名單誘捕毫無戒心的垃圾郵件發送者的另一種方式是傳播實際上並不存在的電子郵件地址和域,並理解如果有人開始郵寄這些地址,那是因為他們購買或抓取了它們——這兩種情況在垃圾郵件帳戶中都很常見。
    3. 回收垃圾郵件陷阱。 當心通過電子郵件發送休眠聯繫人。 不斷退回的電子郵件地址被標記為垃圾郵件陷阱地址,如果您不注意,最終可能會傷害您。
    4. 使用垃圾郵件觸發詞。 在電子郵件營銷中,有些詞在使用時會被標記為垃圾郵件 總的來說,它們本質上大多是促銷性的,或者與陰暗的請求和承諾有關。 因此,請注意您在整理電子郵件時使用的副本

最終被列入黑名單的另一種方法是讓您的許多聯繫人將您標記為垃圾郵件。 不過,如果您正在練習適當的列表禮儀這應該不是問題,例如維護僅選擇加入的電子郵件列表並為人們提供一個明確的退訂位置。

如何檢查您是否被列入黑名單

擔心您可能不小心將自己列入黑名單?

因為那裡有一百多個黑名單,所以最好的辦法是使用像MXToolBox這樣的聚合服務來查明您的電子郵件地址是否已進入黑暗面。 您可能想嘗試的其他有用工具包括梭子魚聲譽阻止列表 MultiRBL發件人分數

如果您以某種方式進入了黑名單,那麼您並非完全不走運。 向黑名單操作員發送請求,要求刪除您的 IP 地址,並儘量不要太防禦,即使您不知道自己是如何到達那裡的。 一些運營商可能會立即將您刪除,而其他運營商會首先要求您做一些事情,例如向您的所有聯繫人發送重新許可請求。

如果您的域名或 IP 地址被任何 ISP 列入黑名單,您需要向他們發送請求以從他們的黑名單中刪除(除名)。

以下是有關 ISP 的白名單/除名程序應遵循的基本步驟:

  1. 您應該按照 URL 鏈接並使用他們的在線表格申請白名單/除名。 和/或:
  2. 您應該向上述電子郵件地址發送電子郵件。

以下是一些常見的 ISP:

  • 康卡斯特:
    • 按照這個 URL:www.comcastsupport.com/rbl
    • 填寫在線表格並提交。
  • 地球鏈接:
    • 發送電子郵件至:[email protected]
    • 使用主題行 <Blocked 'insert your email server's IP'>(例如:Blocked 255.255.255.2555)
    • 這些頁面上提供了更多詳細信息:
      • https://earthlink.net/block
      • http://support.earthlink.net/articles/email/email-blocked-by-earthlink.php
  • 郵箱:
    • 在此處閱讀 Gmail 的批量發件人指南:https://www.google.com/mail/help/bulk_mail.html
    • 然後按照此 URL 獲取批量發件人聯繫表單:https://mail.google.com/support/bin/request.py?contact_type=bulk_send&hl=en
    • 填寫並提交。
  • 熱信:
    • 按照這個 URL:https://support.msn.com/eform.aspx?productKey=edfsmsbl&ct=eformts
    • 點擊“聯繫我們”。
  • 威瑞森:
    • 按照這個 URL:https://forums.verizon.com/t5/Verizon-net-Email/Blocked-IP-Address-Whitelist-Request/td-p/820064
    • 填寫在線表格並提交。
  • 雅虎:
    • 如果您已被列入黑名單,請訪問 Yahoo Postmaster
    • 點擊“發送電子郵件的問題”
  • 郵件.ru:
    • 按照此 URL 獲取 Google 頁面翻譯工具:https://translate.google.com
    • 檢查“從俄語翻譯”和“翻譯成英語”
    • 以以下形式輸入此鏈接:mail.ru/notspam/ 然後按 Enter 或 Return。
    • 閱讀並遵循新翻譯頁面上的說明。
  • 美國在線:
    • 如果您已被列入黑名單,請訪問 AOL Postmaster
    • 點擊“發送電子郵件的問題”

黑名單列表 [RBL/DNSBL]:

  • 回擊:
    • 按照此 URL 查找您的 IP 是否被列入黑名單:https://blacklist.lashback.com/
    • 輸入您的IP地址以請求除名。
  • 梭子魚中央:
    • 按照此 URL 查找您的 IP 是否被列入黑名單:https://www.barracudacentral.org/lookups
    • 然後按照這個 URL:https://www.barracudacentral.org/rbl/removal-request 填寫在線表格並提交
  • 垃圾箱:
    • 按照此 URL 查找您的 IP 是否被列入黑名單:https://www.spamhaus.org/lookup.lasso
    • 填寫在線表格,提交並點擊相應的鏈接。
  • Invaluement.com:
    • 按照此 URL 查找您的 IP 是否被列入黑名單:https://dnsbl.invaluement.com/lookup/
    • 填寫在線表格並提交。
  • 烏里布爾:
    • 按照此 URL 查找您的 IP 是否被列入黑名單:https://lookup.uribl.com/
  • Hostkarma 黑名單:
    • https://ipadmin.junkemailfilter.com/remove.php
    • 填寫在線表格並提交。
  • 垃圾郵件警察:
    • 對於網絡和服務器管理:https://www.spamcop.net/fom-serve/cache/298.html
    • 對於退回郵件收件人和最終用戶:https://www.spamcop.net/fom-serve/cache/405.html
  • 黑名單IP查詢:https://www.spamcop.net/bl.shtml

如何避免被列入黑名單

遠離黑名單比在地址被標記後將其刪除要容易得多。 除了確保您不會落入垃圾郵件陷阱之外,還有一些其他方法可以防止您的 IP 被列入黑名單:

    • 維護一個選擇加入列表。 未經他人許可,切勿向他人發送電子郵件。 選擇加入列表可能需要更多時間來增長,但它的質量要高得多——而且被標記的可能性要小得多。
    • 刪除退回的地址。 如果您收到一封電子郵件被退回和/或以其他方式被標記為無法送達的通知,請將其從您的列表中刪除。 您向這些類型的地址發送消息越多,您被列入黑名單的可能性就越大。
    • 檢查您的聯繫人列表是否有拼寫錯誤。 留出一些時間來滾動您的聯繫人列表,並確保所有內容都正確輸入。 這可能需要一段時間,但值得確保您不會發送無用信息。
  • 進行日常維護。 定期清理您的電子郵件列表,以確保沒有垃圾郵件帳戶、退回的電子郵件或不正確的電子郵件。
  • 不要購買電子郵件。 在 Benchmark Email,我們總是宣揚建立電子郵件列表的重要性,而不是購買它。 當您專注於構建它時,您會使用更安全和產量更高的策略。 當你買的時候,你真的不知道你得到了什麼。 哦,還有,這違反了GDPR 指南
  • 驗證電子郵件地址。 來自文案和內容營銷機構The Glorious Company 的Marc Schenker使用電子郵件驗證工具來確保他們發送的電子郵件是合法的。 他使用的工具包括ZeroBounceKickbox

想要擺脫黑名單的猜測嗎? 使用電子郵件自動化工具,例如 Benchmark Email。 我們的軟件與各種可傳遞性工具集成,可幫助您確保列表保持乾淨,將電子郵件發送到收件箱,並且總體而言,您正在盡一切努力避免被列入黑名單。