La tua email è nella lista nera? Ecco come scoprirlo

Pubblicato: 2021-06-16

Nessuno vuole finire nella lista nera delle email.

Se stai lottando per raggiungere le persone con le tue e-mail, c'è una piccola (ma non insignificante) possibilità che tu sia in qualche modo trovato in una lista nera di spam. Questi impediscono alle tue e-mail di finire nelle caselle di posta dei tuoi abbonati , il che, come ci si potrebbe aspettare, avrà un impatto molto negativo sulla tua capacità di avere successo con l' email marketing .

Esistono centinaia di blacklist di spam e, sfortunatamente, a volte catturano i buoni insieme ai cattivi. Quindi, come fai a sapere se sei stato inserito nella lista nera? Abbiamo messo insieme questo rapido tuffo nelle liste nere per gli e-mail marketer, incluso come verificare se sei stato inserito nella lista nera e cosa fare in caso affermativo.

Che cos'è la lista nera e perché è dannosa?

Una lista nera di posta elettronica è uno strumento utilizzato dai server per decidere quali messaggi di posta elettronica devono essere considerati spam e quali no. Hai liste nere da ringraziare per il motivo per cui non rimuovi costantemente promozioni false e "opportunità" finanziarie da principi stranieri nella tua casella di posta. Sono anche il motivo per cui potresti avere difficoltà a raggiungere il tuo pubblico.

In sostanza, ogni blacklist funge da filtro che aiuta i server a intrappolare lo spam e tenerlo nella cartella della posta indesiderata a cui appartiene, con vari modi per suddividere lo spam dalle altre e-mail inviate. Questo è il motivo per cui potresti conoscere la blacklist con l'altro nome comune: spam trapping.

Per la maggior parte, le liste nere fanno un ottimo lavoro per lo scopo previsto. Ma il modo in cui decidono cosa è spam e cosa non lo è significa che a volte anche gli e-mail marketer ben intenzionati possono finire per essere (in)boxed out. Quando ciò accade, di solito è dovuto a una delle tre diverse trappole specifiche in cui è caduto un marketer:

    1. Trappole per errori di battitura. Se ci sono molti errori di battitura negli indirizzi e-mail nel tuo elenco di contatti (ad esempio: [email protected] invece di [email protected]), è probabile che le trappole di spam presuppongano che il tuo elenco e le tue intenzioni non siano così grandi. Alcuni errori di battitura dei contatti non dovrebbero danneggiarti, ma diventa una preoccupazione se sta accadendo in eccesso.
    2. Trappole incontaminate. Un altro modo in cui le liste nere intrappolano gli spammer ignari è diffondendo indirizzi e-mail e domini che in realtà non esistono, con la consapevolezza che se qualcuno inizia a inviare quegli indirizzi, è perché li ha acquistati o li ha cancellati, entrambi comuni tra gli account di spam.
    3. Trappole di spam riciclate. Fai attenzione a inviare email a contatti dormienti. Gli indirizzi e-mail che tornano costantemente indietro sono contrassegnati come indirizzi di trappole di spam, che potrebbero finire per danneggiarti se non presti attenzione.
    4. Utilizzo di parole trigger di spam. Nell'email marketing, ci sono alcune parole che, se utilizzate, verranno contrassegnate come spam . Nel complesso, sono per lo più promozionali per natura o associati a richieste e promesse losche. Quindi, fai attenzione alla copia che usi quando metti insieme le tue e-mail .

Un altro modo per finire nella lista nera è che molti dei tuoi contatti ti segnalino come spam. Questo non dovrebbe essere un problema, tuttavia, se stai praticando una corretta etichetta dell'elenco , come mantenere un elenco di e -mail solo opt-in e fornire un posto chiaro in cui le persone possono annullare l'iscrizione.

Come verificare se sei nella lista nera

Preoccupato che potresti essere finito accidentalmente in una lista nera?

Poiché ci sono più di cento blacklist là fuori, la soluzione migliore è utilizzare un servizio aggregato come MXToolBox per scoprire se il tuo indirizzo email si è fatto strada nel lato oscuro. Altri strumenti utili che potresti voler provare includono il Barracuda Reputation Block List , MultiRBL e punteggio mittente .

Se in qualche modo sei riuscito a entrare in una lista nera, non sei completamente sfortunato. Invia all'operatore della lista nera una richiesta di rimozione del tuo indirizzo IP e cerca di non essere troppo sulla difensiva, anche se non sai come ci sei finito. Alcuni operatori potrebbero rimuoverti immediatamente, mentre altri ti chiederanno prima di fare alcune cose, come inviare una richiesta di riautorizzazione a tutti i tuoi contatti.

Se il tuo nome di dominio o indirizzo IP è nella lista nera di qualsiasi ISP, devi inviare loro una richiesta per essere rimosso dalla loro lista nera (cancellato).

Ecco i passaggi di base che dovresti seguire per la procedura di whitelisting/de-listing presso l'ISP in questione:

  1. Dovresti seguire i collegamenti URL e richiedere la whitelist/de-listing utilizzando il loro modulo online. E/o:
  2. Dovresti inviare un'e-mail all'indirizzo e-mail indicato.

Ecco alcuni ISP comuni:

  • Comcast:
    • Segui questo URL: www.comcastsupport.com/rbl
    • Compila il modulo online e invia.
  • Collegamento terrestre:
    • Invia una mail a:[email protected]
    • Utilizza la riga dell'oggetto <Bloccato 'inserisci l'IP del tuo server di posta elettronica'> (esempio: Bloccato 255.255.255.2555)
    • Maggiori dettagli sono forniti in queste pagine:
      • https://earthlink.net/block
      • http://support.earthlink.net/articles/email/email-blocked-by-earthlink.php
  • Gmail:
    • Leggi le linee guida per i mittenti in blocco di Gmail qui: https://www.google.com/mail/help/bulk_mail.html
    • Quindi segui questo URL per il modulo di contatto per mittenti in blocco: https://mail.google.com/support/bin/request.py?contact_type=bulk_send&hl=en
    • Compila e invia.
  • Hotmail:
    • Segui questo URL: https://support.msn.com/eform.aspx?productKey=edfsmsbl&ct=eformts
    • Fai clic su "Contattaci".
  • Verifica:
    • Segui questo URL: https://forums.verizon.com/t5/Verizon-net-Email/Blocked-IP-Address-Whitelist-Request/td-p/820064
    • Compila il modulo online e invia.
  • Yahoo:
    • Se sei stato inserito nella lista nera, visita Yahoo Postmaster
    • Fai clic su "Problemi di consegna della posta elettronica"
  • Mail.ru:
    • Segui questo URL per lo strumento di traduzione di pagine di Google: https://translate.google.com
    • Seleziona "Traduci dal russo" e "Traduci in inglese"
    • Inserisci questo link nel modulo: mail.ru/notspam/ Quindi e premi Invio o Invio.
    • Leggi e segui le indicazioni sulla pagina appena tradotta.
  • AOL.com:
    • Se sei stato inserito nella lista nera, visita AOL Postmaster
    • Fai clic su "Problemi di consegna della posta elettronica"

Liste nere [RBL/DNSBL]:

  • Colpo di frusta:
    • Segui questo URL per scoprire se il tuo IP è nella lista nera: https://blacklist.lashback.com/
    • Inserisci il tuo indirizzo IP per richiedere di essere cancellato.
  • BarracudaCentrale:
    • Segui questo URL per scoprire se il tuo IP è nella lista nera: https://www.barracudacentral.org/lookups
    • Quindi segui questo URL: https://www.barracudacentral.org/rbl/removal-request Compila il modulo online e invia
  • Spam:
    • Segui questo URL per scoprire se il tuo IP è nella lista nera: https://www.spamhaus.org/lookup.lasso
    • Compila il modulo online, invia e segui i collegamenti appropriati.
  • Invaluement.com:
    • Segui questo URL per scoprire se il tuo IP è nella lista nera: https://dnsbl.invaluement.com/lookup/
    • Compila il modulo online e invia.
  • Uribl:
    • Segui questo URL per scoprire se il tuo IP è nella lista nera: https://lookup.uribl.com/
  • Lista nera di Hostkarma:
    • https://ipadmin.junkemailfilter.com/remove.php
    • Compila il modulo online e invia.
  • Spam:
    • Per amministratori di rete e server: https://www.spamcop.net/fom-serve/cache/298.html
    • Per i destinatari dei messaggi di rimbalzo e gli utenti finali: https://www.spamcop.net/fom-serve/cache/405.html
  • Ricerca IP nella lista nera: https://www.spamcop.net/bl.shtml

Come evitare di essere inseriti nella lista nera

È molto più facile rimanere fuori dalle liste nere che far rimuovere il tuo indirizzo una volta che è stato segnalato. Oltre ad assicurarti di non cadere nelle trappole dello spam, ecco alcuni altri modi per evitare che il tuo IP venga inserito nella lista nera:

    • Mantenere un elenco di opt-in. Non inviare mai email a qualcuno senza il suo permesso. Un elenco di opt-in potrebbe richiedere più tempo per crescere, ma è di qualità molto più elevata e molto meno probabile che venga segnalato.
    • Rimuovi gli indirizzi che rimbalzano. Se ricevi una notifica che un'email è stata respinta e/o è stata segnalata in altro modo come non recapitabile, rimuovila dall'elenco. Più invii messaggi a questi tipi di indirizzi, più è probabile che tu venga inserito nella lista nera.
    • Controlla il tuo elenco di contatti per errori di battitura. Dedica del tempo a scorrere l'elenco dei contatti e assicurati che tutto sia inserito correttamente. Potrebbe volerci un po' di tempo, ma ne vale la pena per essere sicuri che non stai inviando messaggi stupidi.
  • Eseguire la manutenzione ordinaria. Elimina regolarmente la tua lista di e-mail per assicurarti che nessun account spam, e-mail respinte o e-mail errate sia arrivata lì.
  • Non comprare email. In Benchmark Email, predichiamo sempre l'importanza di costruire la tua lista di e-mail piuttosto che acquistarla. Quando ti concentri sulla costruzione, usi tattiche più sicure e di qualità. Quando acquisti, non sai davvero cosa stai ricevendo. Oh, inoltre, è una violazione delle linee guida GDPR .
  • Verifica gli indirizzi email. Marc Schenker di The Glorious Company , un'agenzia di copywriting e content marketing, utilizza strumenti di verifica delle e-mail per garantire che le e-mail a cui stanno inviando siano legittime. Gli strumenti che usa includono ZeroBounce e Kickbox .

Vuoi eliminare le congetture dallo stare fuori dalle liste nere? Utilizza uno strumento di automazione della posta elettronica , come Benchmark Email. Il nostro software si integra con vari strumenti di consegna, che possono aiutarti a garantire che le tue liste rimangano pulite, le tue e-mail arrivino alla posta in arrivo e, nel complesso, stai facendo tutto il possibile per evitare di essere inserito nella lista nera.