構建內容日曆的 9 個簡單步驟

已發表: 2022-12-15

想像一下沒有 Google 日曆或 Outlook 日曆的生活。

不，謝謝。

如果您是數字營銷人員，請嘗試想像在沒有內容日曆的情況下運行您的內容策略和團隊。哎呀！

內容日曆可幫助您管理計劃、製作和推廣內容的過程。使用內容日曆，您可以提前計劃、確定任務的優先級、分配資源並以最有效的方式按時完成任務。

但是內容日曆不僅僅是一種組織工具，它還是一種組織工具。它還將使您與您的內容策略保持一致，因此您可以使用及時、強大的內容豐富您的營銷渠道並實現您的業務目標。

好消息：您不需要特殊的軟件來構建內容日曆。雖然，這可能是您將來要考慮的事情，特別是如果您正在管理一個內容團隊並想要一個具有更複雜功能的平台。稍後會詳細介紹。

同時，按照以下步驟構建適合您的內容日曆。

1. 定義您的受眾和目標

每個數字營銷活動都從這裡開始。為了構建內容日曆，您需要了解誰將閱讀內容，以及每個內容片段的目的是什麼。

這是有充分理由的。您正在投入時間和資源來創建內容，並且您希望它是正確的內容，適合正確的受眾，並在正確的時間進行推廣。

例如，如果您開始寫博客，請考慮您想要吸引的主要讀者是誰，以及您希望他們在閱讀帖子時做什麼。提高知名度，或推動特定網頁的點擊？也許特定博客的目的是搜索引擎優化，因此您可以提高搜索引擎排名。

你不需要在這裡寫一篇 10 頁的論文；只需簡要介紹您的營銷角色和 KPI 就足以在您構建內容日曆時為您提供指導。

2. 選擇你的渠道

接下來，您需要決定您計劃在日曆中使用哪些媒體渠道。您有博客、社交媒體頁面或 YouTube 頻道嗎？也許您正在為潛在客戶製作播客或電子書？創建所有不同頻道的列表——當您組織內容日曆的發佈時間表時，您將需要它。

3. 集思廣益內容創意

從一堆內容創意開始是個好主意，這樣您就可以將它們作為起始基礎輸入到日曆中。與您的團隊進行一次頭腦風暴會議——或者如果您是單獨行動，則由您自己進行——並創建一個內容主題和格式列表。指明目標、受眾和您能想到的任何其他細節。無需為每個內容片段創建完整的簡介；以後有時間了。現在，只要提出想法，您就可以開始製定策略和時間表。

4.創建日曆

沒有兩個內容日曆是相同的，因為結構必須反映每個公司的目標和需求。您可以從頭開始創建日曆，或使用模板，或投資內容日曆軟件或項目管理工具。

您的內容日曆可能包含多種類型的信息：

內容片段的標題/名稱
內容/格式類型
內容集群/系列
關鍵字
作者/署名
指定編輯
分銷渠道）
發布日期
截止日期——初稿
截止日期——第二稿
內容片段的文件名/Google 文檔或 Word 文檔的鏈接
關鍵績效指標
其他要求（即插圖、圖像、平面設計）

您不必使用所有這些 - 這取決於您。例如，如果作者和編輯是同一個人，您可能不需要為不同的草稿添加截止日期。挑選並選擇構建適合您的日曆。

您可以在電子表格（例如 Excel 或 Google 表格）中創建一個簡單的日曆。字段的顏色編碼有助於使其更易於使用。由於視覺效果，一些內容專業人士更喜歡每週或每月的日曆格式。甚至其他人更喜歡項目管理軟件，例如 Trello 或 CoSchedule，它們包括靈活的拖放界面和協作功能。例如，在 Outbrain，我們喜歡使用 Monday.com 作為我們的內容日曆。每週在一個可滾動的板上作為一個單獨的“組”顯示。

5. 填寫未來 2-3 個月的日曆

您的內容日曆應該提供您正在執行的內容策略的實時快照。在此階段，如果可能的話，使用您在第 3 步中製定的內容創意和 KPI，填寫接下來幾週甚至幾個月的日曆。確保在執行此操作時堅持您的策略和目標。但是不要擔心馬上就完美。你以後總是可以移動東西。

根據您的日曆結構，輸入每個內容片段以及相應的詳細信息，例如作者、編輯、所有者、時間表、發布日期、促銷渠道、KPI 和任何其他相關信息。盡可能徹底，但即使您只輸入內容標題和發布日期，也足以在早期階段開始，

6.設定時間表

根據每個內容片段的發布日期，為內容開發過程設置時間表。使用提供此功能的項目管理軟件將更容易做到這一點。但您仍然可以在電子表格或 Word 文檔中創建基本工作流。使用各種高亮顏色來指示每件作品的進度。例如，尚未分配的內容片段可以標記為黃色，橙色表示已分配，綠色表示進行中，紅色表示過期，藍色表示已完成。

7. 靈活應變

數字內容策略從來都不是一成不變的。總會有最後一刻的變化、延誤、新的優先事項或取消。您的內容日曆的構建方式應使其能夠根據需要快速、簡單地進行調整。使用專門的日曆或項目管理工具會更容易，但也可以使用基本的電子表格格式來完成。如果可能，讓您的同事能夠附加評論、註釋或相關鏈接。當然，請確保包含內容片段的鏈接或文件名，以便每個日曆條目都與相關片段相對應。當您需要對日曆進行更改或更新時，這使得跟踪您的活動變得更加容易。

8.實時更新你的日曆

根據 1001 個因素，您的內容策略和時間表會不斷變化。出於這個原因，我們怎麼強調都不為過：確保您的內容日曆始終反映最新版本的正在發生的事情。

讓您的內容日曆在您的桌面上全天打開，以便您可以立即更新它。可能會有一些小的變化，比如調整髮布日期，或者對署名副本進行微調。也會發生重大變化，例如決定“殺死”內容片段，或者 CEO 在最後一刻要求發布博客。即使不涉及戲劇性，每個細節都應該實時準確。一篇博文上線了？將其標記為“已發布”。決定明天而不是今天發布？現在把它移到日曆上。這是保持您的內容計劃最重要並使您的團隊保持一致（並檢查您的理智！）的唯一方法

9. 與你的團隊分享

將您的內容日曆視為一個“中心”，參與內容規劃、製作、分發和策略的每個人都可以在任何給定時間看到正在發生的事情。如果您與小型或大型團隊合作，則需要共享日曆並向有權進行更改和更新的人員提供訪問權限。如果您的團隊規模龐大且工作流程複雜，您可能需要考慮使用日曆軟件或項目管理工具。

還有一件事：太多的廚師破壞了肉湯，太多的團隊成員更新內容日曆可能會導致混亂。一定要注意編輯權限——只允許負責日曆的人添加、刪除或更新詳細信息。

使用內容日曆工具——優點和缺點

如果基本電子表格不足以滿足您的內容日曆，您可以選擇購買更複雜的工具或項目管理軟件。以下是一些優點和缺點，可幫助您確定軟件或在線內容規劃工具是否值得您使用。

優點

更具視覺吸引力和專業性

內容日曆工具的優點之一（但不是必需的）是它是專門設計的，因此它會更加流暢和視覺上令人滿意。對於某些人來說，這似乎不是什麼大問題，但其他人使用具有專業外觀的日曆比自製日曆效果更好。

非常適合大型團隊

如果您正在管理一個大型內容團隊或與其他利益相關者進行交叉協作，那麼項目管理工具可能是一個必要的選擇。您可以管理用戶訪問和權限，將任務分配給特定人員或團隊，並交叉鏈接到相關項目、團隊和操作。

缺點

花錢

與電子表格不同，日曆軟件工具需要花錢。對於小型企業或單獨的內容營銷商，可能不需要投資，或者如果有免費版本可用，就足夠了。對於更大的團隊或更複雜的工作流程，可能別無選擇，只能支付費用。

必須學會使用

根據工具或軟件的複雜程度，團隊成員可能需要入職培訓或培訓才能學習如何使用它。這會減慢內容管理過程。

可能無關的特徵

這些工具具有您可能不需要的各種特性和功能，這會降低用戶體驗。您最終可能會為您並未真正充分利用的解決方案付費。

每個內容策略都需要一個內容日曆來實現它。從今天開始構建您的日曆，規劃一個光明的內容未來。