构建内容日历的 9 个简单步骤

已发表: 2022-12-15

想象一下没有 Google 日历或 Outlook 日历的生活。

不，谢谢。

如果您是数字营销人员，请尝试想象在没有内容日历的情况下运行您的内容策略和团队。哎呀！

内容日历可帮助您管理计划、制作和推广内容的过程。使用内容日历，您可以提前计划、确定任务的优先级、分配资源并以最有效的方式按时完成任务。

但是内容日历不仅仅是一种组织工具，它还是一种组织工具。它还将使您与您的内容策略保持一致，因此您可以使用及时、强大的内容丰富您的营销渠道并实现您的业务目标。

好消息：您不需要特殊的软件来构建内容日历。虽然，这可能是您将来要考虑的事情，特别是如果您正在管理一个内容团队并想要一个具有更复杂功能的平台。稍后会详细介绍。

同时，按照以下步骤构建适合您的内容日历。

1. 定义您的受众和目标

每个数字营销活动都从这里开始。为了构建内容日历，您需要了解谁将阅读内容，以及每个内容片段的目的是什么。

这是有充分理由的。您正在投入时间和资源来创建内容，并且您希望它是正确的内容，适合正确的受众，并在正确的时间进行推广。

例如，如果您开始写博客，请考虑您想要吸引的主要读者是谁，以及您希望他们在阅读帖子时做什么。提高知名度，或推动特定网页的点击？也许特定博客的目的是搜索引擎优化，因此您可以提高搜索引擎排名。

你不需要在这里写一篇 10 页的论文；只需简要介绍您的营销角色和 KPI 就足以在您构建内容日历时为您提供指导。

2. 选择你的渠道

接下来，您需要决定您计划在日历中使用哪些媒体渠道。您有博客、社交媒体页面或 YouTube 频道吗？也许您正在为潜在客户制作播客或电子书？创建所有不同频道的列表——当您组织内容日历的发布时间表时，您将需要它。

3. 集思广益内容创意

从一堆内容创意开始是个好主意，这样您就可以将它们作为起始基础输入到日历中。与您的团队进行一次头脑风暴会议——或者如果您是单独行动，则由您自己进行——并创建一个内容主题和格式列表。指明目标、受众和您能想到的任何其他细节。无需为每个内容片段创建完整的简介；以后有时间了。现在，只要提出想法，您就可以开始制定策略和时间表。

4.创建日历

没有两个内容日历是相同的，因为结构必须反映每个公司的目标和需求。您可以从头开始创建日历，或使用模板，或投资内容日历软件或项目管理工具。

您的内容日历可能包含多种类型的信息：

内容片段的标题/名称
内容/格式类型
内容集群/系列
关键词
作者/署名
指定编辑
分销渠道）
发布日期
截止日期——初稿
截止日期——第二稿
内容片段的文件名/Google 文档或 Word 文档的链接
关键绩效指标
其他要求（即插图、图像、平面设计）

您不必使用所有这些 - 这取决于您。例如，如果作者和编辑是同一个人，您可能不需要为不同的草稿添加截止日期。挑选并选择构建适合您的日历。

您可以在电子表格（例如 Excel 或 Google 表格）中创建一个简单的日历。字段的颜色编码有助于使其更易于使用。由于视觉效果，一些内容专业人士更喜欢每周或每月的日历格式。甚至其他人更喜欢项目管理软件，例如 Trello 或 CoSchedule，它们包括灵活的拖放界面和协作功能。例如，在 Outbrain，我们喜欢使用 Monday.com 作为我们的内容日历。每周在一个可滚动的板上作为一个单独的“组”显示。

5. 填写未来 2-3 个月的日历

您的内容日历应该提供您正在执行的内容策略的实时快照。在此阶段，如果可能的话，使用您在第 3 步中制定的内容创意和 KPI，填写接下来几周甚至几个月的日历。确保在执行此操作时坚持您的策略和目标。但是不要担心马上就完美。你以后总是可以移动东西。

根据您的日历结构，输入每个内容片段以及相应的详细信息，例如作者、编辑、所有者、时间表、发布日期、促销渠道、KPI 和任何其他相关信息。尽可能彻底，但即使您只输入内容标题和发布日期，也足以在早期阶段开始，

6.设定时间表

根据每个内容片段的发布日期，为内容开发过程设置时间表。使用提供此功能的项目管理软件将更容易做到这一点。但您仍然可以在电子表格或 Word 文档中创建基本工作流。使用各种高亮颜色来指示每件作品的进度。例如，尚未分配的内容片段可以标记为黄色，橙色表示已分配，绿色表示进行中，红色表示过期，蓝色表示已完成。

7. 灵活应变

数字内容策略从来都不是一成不变的。总会有最后一刻的变化、延误、新的优先事项或取消。您的内容日历的构建方式应使其能够根据需要快速、简单地进行调整。使用专门的日历或项目管理工具会更容易，但也可以使用基本的电子表格格式来完成。如果可能，让您的同事能够附加评论、注释或相关链接。当然，请确保包含内容片段的链接或文件名，以便每个日历条目都与相关片段相对应。当您需要对日历进行更改或更新时，这使得跟踪您的活动变得更加容易。

8.实时更新你的日历

根据 1001 个因素，您的内容策略和时间表会不断变化。出于这个原因，我们怎么强调都不为过：确保您的内容日历始终反映最新版本的正在发生的事情。

让您的内容日历在您的桌面上全天打开，以便您可以立即更新它。可能会有一些小的变化，比如调整发布日期，或者对署名副本进行微调。也会发生重大变化，例如决定“杀死”内容片段，或者 CEO 在最后一刻要求发布博客。即使不涉及戏剧性，每个细节都应该实时准确。一篇博文上线了？将其标记为“已发布”。决定明天而不是今天发布？现在把它移到日历上。这是保持您的内容计划最重要并使您的团队保持一致（并检查您的理智！）的唯一方法

9. 与你的团队分享

将您的内容日历视为一个“中心”，参与内容规划、制作、分发和策略的每个人都可以在任何给定时间看到正在发生的事情。如果您与小型或大型团队合作，则需要共享日历并向有权进行更改和更新的人员提供访问权限。如果您的团队规模庞大且工作流程复杂，您可能需要考虑使用日历软件或项目管理工具。

还有一件事：太多的厨师破坏了肉汤，太多的团队成员更新内容日历可能会导致混乱。一定要注意编辑权限——只允许负责日历的人添加、删除或更新详细信息。

使用内容日历工具——优点和缺点

如果基本电子表格不足以满足您的内容日历，您可以选择购买更复杂的工具或项目管理软件。以下是一些优点和缺点，可帮助您确定软件或在线内容规划工具是否值得您使用。

优点

更具视觉吸引力和专业性

内容日历工具的优点之一（但不是必需的）是它是专门设计的，因此它会更加流畅和视觉上令人满意。对于某些人来说，这似乎不是什么大问题，但其他人使用具有专业外观的日历比自制日历效果更好。

非常适合大型团队

如果您正在管理一个大型内容团队或与其他利益相关者进行交叉协作，那么项目管理工具可能是一个必要的选择。您可以管理用户访问和权限，将任务分配给特定人员或团队，并交叉链接到相关项目、团队和操作。

缺点

花钱

与电子表格不同，日历软件工具需要花钱。对于小型企业或单独的内容营销商，可能不需要投资，或者如果有免费版本可用，就足够了。对于更大的团队或更复杂的工作流程，可能别无选择，只能支付费用。

必须学会使用

根据工具或软件的复杂程度，团队成员可能需要入职培训或培训才能学习如何使用它。这会减慢内容管理过程。

可能无关的特征

这些工具具有您可能不需要的各种特性和功能，这会降低用户体验。您最终可能会为您并未真正充分利用的解决方案付费。

每个内容策略都需要一个内容日历来实现它。从今天开始构建您的日历，规划一个光明的内容未来。