コンテンツ カレンダーを作成するための 9 つの簡単な手順

Google カレンダーや Outlook カレンダーを使わずに生活を送っていると想像してみてください。

結構です。

あなたがデジタル マーケティング担当者であれば、コンテンツ カレンダーなしでコンテンツ戦略とチームを運営することを想像してみてください。 うわぁ！

コンテンツ カレンダーは、コンテンツの計画、制作、宣伝のプロセスを管理するのに役立ちます。 コンテンツ カレンダーを使用すると、事前に計画を立て、タスクに優先順位を付け、リソースを割り当て、最も効率的な方法で期限を守ることができます。

しかし、コンテンツ カレンダーは単なる整理ツールではありません。 また、コンテンツ戦略との整合性を維持できるため、タイムリーで強力なコンテンツでマーケティング ファネルを充実させ、ビジネス目標を達成できます。

良いニュース: コンテンツ カレンダーを作成するのに特別なソフトウェアは必要ありません。 ただし、特にコンテンツ チームを管理していて、より洗練された機能を備えたプラットフォームが必要な場合は、将来的に検討する必要があるかもしれません。 それについては後で詳しく説明します。

それまでの間、次の手順に従って、自分に合ったコンテンツ カレンダーを作成してください。

1. オーディエンスと目標を定義する

すべてのデジタル マーケティング活動はここから始まります。 コンテンツ カレンダーを作成するには、誰がコンテンツを読むのか、そして各コンテンツの目的が何かを理解する必要があります。

これには正当な理由があります。 コンテンツの作成に時間とリソースを投資しており、適切なコンテンツを適切な視聴者に適切なタイミングで宣伝したいと考えています。

たとえば、ブログを書き始めた場合は、メインの読者を誰に引き付けたいか、また、その読者が記事を読んだときに何をしてほしいかを検討します。 認知度を高めたり、クリックを特定の Web ページに誘導したりしますか? おそらく、特定のブログの目的は SEO であるため、検索エンジンのランキングを向上させることができます。

ここで 10 ページの論文を書く必要はありません。 マーケティング ペルソナと KPI を簡単に説明するだけで、コンテンツ カレンダーを作成する際のガイドとして十分です。

2. チャネルを選択する

次に、カレンダーで使用する予定のメディア チャネルを決定する必要があります。 ブログ、ソーシャル メディア ページ、または YouTube チャンネルをお持ちですか。 おそらく、リードジェネレーションのためにポッドキャストや電子書籍を制作していますか? さまざまなチャネルすべてのリストを作成します。これは、コンテンツ カレンダーの投稿スケジュールを整理するときに必要になります。

3. コンテンツのアイデアをブレインストーミングする

最初にたくさんのコンテンツのアイデアを用意しておくことをお勧めします。そうすれば、それらを出発点としてカレンダーに入力できます。 チームでブレインストーミング セッションを行い、1 人で参加する場合は 1 人で行い、コンテンツのトピックと形式のリストを作成します。 目標、対象者、および考えられるその他の詳細を示します。 コンテンツごとに完全なブリーフを作成する必要はありません。 後でその時間があります。 とりあえず、戦略とタイムラインの構築を開始できるように、アイデアを思いつくだけにしてください。

4. カレンダーを作成する

構造は各企業の目標とニーズを反映する必要があるため、同じコンテンツ カレンダーは 2 つとありません。 カレンダーをゼロから作成するか、テンプレートを使用するか、コンテンツ カレンダー ソフトウェアやプロジェクト管理ツールに投資することができます。

コンテンツ カレンダーに含めることができる情報には、次のような種類があります。

• タイトル・作品名
• 内容・形式の種類
• コンテンツ クラスタ/ファミリ
• キーワード
• 著者/署名欄
• 割り当てられた編集者
• 流通経路）
• 発行日
• 締め切り – 最初のドラフト
• 締め切り – 2 番目のドラフト
• コンテンツのファイル名/Google ドキュメントまたは Word ドキュメントへのリンク
• KPI
• その他ご要望（イラスト、画像、グラフィックデザインなど）

それらすべてを使用する必要はありません。それはあなた次第です。 たとえば、執筆者と編集者が同一人物である場合、異なるドラフトの締め切りを含める必要はないかもしれません。 自分にぴったりのカレンダーを選んで作成してください。

Excel や Google スプレッドシートなどのスプレッドシートで簡単なカレンダーを作成できます。 フィールドを色分けすると、使いやすくなります。 一部のコンテンツ プロフェッショナルは、視覚的な影響から、週単位または月単位のカレンダー形式を好みます。 柔軟なドラッグ アンド ドロップ インターフェイスとコラボレーション機能を備えた Trello や CoSchedule などのプロジェクト管理ソフトウェアを好む人もいます。 たとえば Outbrain では、Monday.com をコンテンツ カレンダーに使用しています。 各週は、1 つのスクロール可能なボードで個別の「グループ」として紹介されます。

5. 次の 2 ～ 3 か月のカレンダーを埋める

コンテンツ カレンダーは、実際のコンテンツ戦略の生きたスナップショットを提供する必要があります。 この段階で、ステップ 3 で作成したコンテンツのアイデアと KPI を使用して、次の数週間または可能であれば数か月の予定表を作成します。これを行うときは、戦略と目標に固執するようにしてください。 しかし、すぐに完璧になることを心配しないでください。 後でいつでも移動できます。

カレンダー構造に従って、ライター、編集者、所有者、タイムライン、発行日、プロモーション チャネル、KPI、およびその他の関連情報など、対応する詳細を含む各コンテンツを入力します。 できる限り徹底しますが、コンテンツのタイトルと公開日を入力するだけでも、初期の段階で十分です。

6.タイムラインを設定する

各コンテンツの公開日に基づいて、コンテンツ開発プロセスのタイムラインを設定します。 これは、この機能を提供するプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると簡単に実行できます。 ただし、スプレッドシートまたは Word ドキュメントで基本的なワークフローを作成することはできます。 さまざまなハイライト色を使用して、各ピースの進行状況を示します。 たとえば、まだ割り当てられていないコンテンツは黄色、割り当て済みはオレンジ、進行中は緑、期限切れは赤、完了は青でマークできます。

7. 柔軟に適応する

デジタル コンテンツ戦略は、決して決まったものではありません。 土壇場での変更、遅延、新しい優先事項、またはキャンセルが常に発生します。 コンテンツ カレンダーは、必要に応じてすばやく簡単に適応できるように構築する必要があります。 これは、専用のカレンダーまたはプロジェクト管理ツールを使用すると簡単ですが、基本的なスプレッドシート形式でも実行できます. 可能であれば、同僚がコメント、メモ、または関連するリンクを添付できるようにします。 そしてもちろん、各カレンダー エントリが関連する部分に対応するように、コンテンツ部分のリンクまたはファイル名を必ず含めてください。 これにより、カレンダーを変更または更新する必要があるときに、アクティビティを簡単に追跡できます。

8. カレンダーをリアルタイムで更新する

1001 要因に応じて、コンテンツ戦略とスケジュールは常に変更されます。 このため、いくら強調してもしすぎることはありません。コンテンツ カレンダーが常に最新バージョンのイベントを反映していることを確認してください。

デスクトップでコンテンツ カレンダーを 1 日中開いておくと、すぐに更新できます。 発行日の調整やバイライン コピーの微調整など、小さな変更がある場合があります。 コンテンツの一部を「殺す」という決定や、CEO からの土壇場でのブログの公開要求など、大きな変化も起こります。 ドラマが関係していない場合でも、すべての詳細がリアルタイムで正確である必要があります。 ブログ投稿が公開されましたか? 「公開済み」にします。 今日ではなく明日公開することにしましたか? 今すぐカレンダーに移動します。 これが、コンテンツ スケジュールを常に把握し、チームの足並みをそろえる (そして正気を保つ) 唯一の方法です。

9. チームと共有する

コンテンツ カレンダーは、コンテンツの計画、制作、配信、および戦略に携わる全員がいつでも何が起こっているかを確認できる「ハブ」と考えてください。 小規模または大規模なチームで作業している場合は、共有予定表を用意し、承認された人に変更および更新のアクセスを提供する必要があります。 チームが大規模でワークフローが複雑な場合は、カレンダー ソフトウェアやプロジェクト管理ツールの使用を検討する必要があります。

もう 1 つ: あまりにも多くの料理人がスープを台無しにし、あまりにも多くのチーム メンバーがコンテンツ カレンダーを更新すると、混乱が生じる可能性があります。 編集者のアクセス許可には注意してください。詳細を追加、削除、または更新できるのは、カレンダーの責任者のみです。

コンテンツ カレンダー ツールの使用 – 長所と短所

基本的なスプレッドシートではコンテンツ カレンダーに十分でない場合は、より高度なツールまたはプロジェクト管理ソフトウェアに投資することを選択できます。 ここでは、ソフトウェアまたはオンライン コンテンツ プランニング ツールが価値があるかどうかを判断するのに役立ついくつかの長所と短所を示します。

長所

より視覚的に魅力的でプロフェッショナル

コンテンツ カレンダー ツールの優れている点 (必須ではありません) の 1 つは、目的に合わせて設計されているため、より滑らかで視覚的に満足できるものになることです。 これは大したことではないように思える人もいるかもしれませんが、自家製のカレンダーではなく、プロ並みのカレンダーを使用した方がはるかにうまく機能する人もいます.

その他の機能とツール

コンテンツ カレンダー ソフトウェアの主な利点は、カレンダーを可能な限り使いやすく効率的にするのに役立つすべての機能です。 たとえば、これらのツールには多くの場合、ドラッグ アンド ドロップ機能が備わっているため、カレンダーへの変更は非常に迅速かつ直感的です。 多くの場合、カスタマイズ可能なワークフロー機能も備えているため、要件を満たすカレンダーを実際に作成できます.

大規模なチームに最適

大規模なコンテンツ チームを管理している場合、または他の利害関係者と協力している場合は、プロジェクト管理ツールがおそらく必要な選択になるでしょう。 ユーザー アクセスと権限を管理し、特定の人またはチームにタスクを割り当て、関連するプロジェクト、チーム、および運用に相互リンクできます。

短所

お金がかかる

スプレッドシートとは異なり、カレンダー ソフトウェア ツールは費用がかかります。 中小企業または個人のコンテンツ マーケターの場合、おそらく投資する必要はないか、無料バージョンが利用可能であれば、それで十分です。 大規模なチームやより複雑なワークフローの場合、コストを分担するしかない場合があります。

使い方を学ばなければならない

ツールやソフトウェアの洗練度によっては、チーム メンバーがその使用方法を習得するためのオンボーディングやトレーニングが必要になる場合があります。 これにより、コンテンツ管理プロセスが遅くなる可能性があります。

おそらく余分な機能

これらのツールには、必要のないあらゆる種類の機能が含まれているため、ユーザー エクスペリエンスが低下する可能性があります。 実際には十分に活用していないソリューションにお金を払うことになるかもしれません。

すべてのコンテンツ戦略には、それを実現するためのコンテンツ カレンダーが必要です。 今日からカレンダーの作成を開始し、明るいコンテンツの未来を計画してください。