콘텐츠 캘린더를 구축하는 9가지 쉬운 단계

Google 캘린더나 Outlook 캘린더 없이 일상을 운영한다고 상상해 보십시오.

고맙지 만 사양 할게.

당신이 디지털 마케터라면 콘텐츠 일정 없이 콘텐츠 전략과 팀을 운영하는 것을 상상해보세요. 이런!

콘텐츠 캘린더는 콘텐츠 기획, 제작 및 홍보 프로세스를 관리하는 데 도움이 됩니다. 콘텐츠 일정을 사용하면 가장 효율적인 방법으로 미리 계획하고, 작업 우선 순위를 지정하고, 리소스를 할당하고, 기한을 맞출 수 있습니다.

그러나 콘텐츠 캘린더는 단순한 조직 도구가 아닙니다. 또한 콘텐츠 전략에 맞게 조정하여 시의적절하고 강력한 콘텐츠로 마케팅 퍼널을 풍부하게 하고 비즈니스 목표를 달성할 수 있습니다.

희소식: 콘텐츠 캘린더를 만드는 데 특별한 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 그러나 이는 특히 콘텐츠 팀을 관리하고 더 정교한 기능을 갖춘 플랫폼을 원하는 경우 나중에 고려하고 싶은 사항일 수 있습니다. 나중에 자세히 설명합니다.

그동안 다음 단계에 따라 귀하에게 적합한 콘텐츠 캘린더를 만드십시오.

1. 청중과 목표 정의

모든 디지털 마케팅 활동은 여기에서 시작됩니다. 콘텐츠 캘린더를 구축하려면 누가 콘텐츠를 읽을 것인지, 각 콘텐츠의 목적이 무엇인지 이해해야 합니다.

그럴만 한 이유가 있습니다. 콘텐츠를 만드는 데 시간과 자원을 투자하고 있으며 적절한 시기에 홍보되고 적절한 잠재고객을 위한 적절한 콘텐츠가 되기를 원합니다.

예를 들어, 블로그 작성을 시작하는 경우 관심을 끌고 싶은 주요 독자가 누구인지, 그들이 게시물을 읽을 때 무엇을 하기를 원하는지 고려하십시오. 인지도를 높이거나 특정 웹 페이지에 대한 클릭을 유도하시겠습니까? 아마도 특정 블로그의 목표는 SEO이므로 검색 엔진 순위를 높일 수 있습니다.

여기에 10페이지 분량의 논문을 작성할 필요가 없습니다. 마케팅 페르소나와 KPI에 대한 간략한 스케치만으로도 콘텐츠 일정을 구성할 때 안내를 받을 수 있습니다.

2. 채널 선택

다음으로 일정에서 사용할 미디어 채널을 결정해야 합니다. 블로그, 소셜 미디어 페이지 또는 YouTube 채널이 있습니까? 리드 생성을 위해 팟캐스트나 전자책을 제작하고 계십니까? 다양한 모든 채널의 목록을 만드세요. 콘텐츠 캘린더의 게시 일정을 구성할 때 이 목록이 필요합니다.

3. 브레인스토밍 콘텐츠 아이디어

일정에 시작 기반으로 입력할 수 있도록 많은 콘텐츠 아이디어로 시작하는 것이 좋습니다. 팀과 브레인스토밍 세션을 갖고(혼자 가는 경우 혼자) 콘텐츠 주제 및 형식 목록을 만듭니다. 목표, 대상 및 생각할 수 있는 기타 세부 정보를 표시합니다. 각 콘텐츠에 대해 전체 브리핑을 작성할 필요가 없습니다. 나중에 시간이 있습니다. 지금은 전략과 타임라인 구축을 시작할 수 있도록 아이디어만 생각해 보세요.

4. 캘린더 만들기

구조가 각 회사의 목표와 요구 사항을 반영해야 하므로 두 개의 콘텐츠 일정이 동일하지 않습니다. 캘린더를 처음부터 만들거나 템플릿을 사용하거나 콘텐츠 캘린더 소프트웨어 또는 프로젝트 관리 도구에 투자할 수 있습니다.

콘텐츠 일정에는 다음과 같은 여러 유형의 정보가 포함될 수 있습니다.

• 콘텐츠의 제목/이름
• 콘텐츠 유형/형식
• 콘텐츠 클러스터/패밀리
• 키워드
• 저자/작성자
• 할당된 편집자
• 배포 채널
• 발행일
• 마감일 - 초안
• 마감 – 두 번째 초안
• 콘텐츠의 파일 이름/Google 문서 또는 Word 문서 링크
• KPI
• 기타 요청(예: 일러스트레이션, 이미지, 그래픽 디자인)

당신은 그들 모두를 사용할 필요가 없습니다 – 그것은 당신에게 달려 있습니다. 예를 들어, 작성자와 편집자가 동일한 사람인 경우 서로 다른 초안에 대한 마감일을 포함할 필요가 없을 수 있습니다. 당신에게 딱 맞는 달력을 만들기 위해 고르고 선택하세요.

Excel 또는 Google 스프레드시트와 같은 스프레드시트에서 간단한 캘린더를 만들 수 있습니다. 필드의 색상 코딩은 사용하기 쉽게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 일부 콘텐츠 전문가는 시각적 효과 때문에 주간 또는 월간 달력 형식을 선호합니다. 다른 사람들도 유연한 끌어서 놓기 인터페이스와 공동 작업 기능이 포함된 Trello 또는 CoSchedule과 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 선호합니다. 예를 들어 Outbrain에서는 콘텐츠 캘린더로 Monday.com을 즐겨 사용합니다. 각 주는 하나의 스크롤 가능한 보드에 별도의 '그룹'으로 표시됩니다.

5. 앞으로 2~3개월의 달력을 채워라

콘텐츠 캘린더는 실행 중인 콘텐츠 전략의 생생한 스냅샷을 제공해야 합니다. 이 단계에서는 3단계에서 계획한 콘텐츠 아이디어와 KPI를 사용하여 다음 몇 주 또는 가능하면 몇 달 동안 일정을 채우십시오. 이렇게 하면서 전략과 목표를 고수하십시오. 그러나 즉시 완벽하게 만드는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 나중에 언제든지 물건을 옮길 수 있습니다.

작가, 편집자, 소유자, 타임라인, 게시 날짜, 프로모션 채널, KPI 및 달력 구조에 따른 기타 관련 정보와 같은 해당 세부 정보와 함께 각 콘텐츠를 입력합니다. 최대한 꼼꼼하되 콘텐츠 제목과 발행일만 입력해도 초기 단계에서 시작하기에 충분하며,

6. 일정 설정

각 콘텐츠의 게시 날짜를 기준으로 콘텐츠 개발 프로세스의 일정을 설정합니다. 이 기능을 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 이 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다. 그러나 여전히 스프레드시트 또는 Word 문서에서 기본 워크플로를 만들 수 있습니다. 다양한 강조 색상을 사용하여 각 부분의 진행 상황을 나타냅니다. 예를 들어 아직 할당되지 않은 콘텐츠 조각은 노란색, 할당된 경우 주황색, 진행 중인 경우 녹색, 기한이 지난 경우 빨간색, 완료된 경우 파란색으로 표시할 수 있습니다.

7. 융통성과 적응

디지털 콘텐츠 전략은 결코 정해진 것이 아닙니다. 막바지 변경, 지연, 새로운 우선 순위 또는 취소가 항상 있을 것입니다. 콘텐츠 일정은 필요에 따라 빠르고 간단하게 조정할 수 있는 방식으로 구축되어야 합니다. 이것은 전문 캘린더나 프로젝트 관리 도구를 사용하면 더 쉽지만 기본 스프레드시트 형식으로도 수행할 수 있습니다. 가능하면 동료가 의견, 메모 또는 관련 링크를 첨부할 수 있도록 하십시오. 물론 각 캘린더 항목이 관련 부분과 일치하도록 콘텐츠의 링크 또는 파일 이름을 포함해야 합니다. 이렇게 하면 캘린더를 변경하거나 업데이트해야 할 때 활동을 훨씬 쉽게 추적할 수 있습니다.

8. 캘린더를 실시간으로 업데이트

1001가지 요소에 따라 콘텐츠 전략과 일정이 지속적으로 변경됩니다. 이러한 이유로 우리는 그것을 충분히 강조할 수 없습니다. 귀하의 콘텐츠 캘린더가 항상 최신 버전을 반영하는지 확인하십시오.

콘텐츠 캘린더를 하루 종일 데스크톱에 열어 두어 바로 업데이트할 수 있습니다. 조정된 게시 날짜 또는 작성자 사본 수정과 같은 작은 변경 사항이 있을 수 있습니다. 콘텐츠 조각을 '죽이기'로 결정하거나 CEO의 블로그를 게시하라는 막판 요청과 같은 큰 변화도 발생합니다. 관련된 드라마가 없더라도 모든 세부 사항은 실시간으로 정확해야 합니다. 블로그 게시물이 게시되었나요? "게시됨"으로 표시하십시오. 오늘보다는 내일 출판하기로 결정하셨습니까? 지금 달력으로 옮기세요. 이것이 콘텐츠 일정을 파악하고 팀을 정렬하고 온전한 상태를 유지하는 유일한 방법입니다!

9. 팀과 공유

콘텐츠 일정을 콘텐츠 계획, 제작, 배포 및 전략에 관련된 모든 사람이 주어진 시간에 무슨 일이 일어나고 있는지 볼 수 있는 '허브'라고 생각하십시오. 소규모 또는 대규모 팀과 함께 작업하는 경우 공유 일정이 있어야 하며 변경 및 업데이트 권한이 있는 사람에게 액세스 권한을 제공해야 합니다. 팀 규모가 크고 작업 흐름이 복잡한 경우 캘린더 소프트웨어나 프로젝트 관리 도구 사용을 고려해야 할 것입니다.

그리고 또 다른 사실은 너무 많은 요리사가 국물을 망치고 콘텐츠 일정을 업데이트하는 팀원이 너무 많으면 혼란을 야기할 수 있다는 것입니다. 편집자 권한에 주의하십시오. 캘린더를 담당하는 사람만 세부 정보를 추가, 삭제 또는 업데이트할 수 있습니다.

콘텐츠 캘린더 도구 사용 – 장단점

콘텐츠 일정에 기본 스프레드시트가 충분하지 않은 경우 더 정교한 도구나 프로젝트 관리 소프트웨어에 투자하도록 선택할 수 있습니다. 다음은 소프트웨어 또는 온라인 컨텐츠 계획 도구가 귀하에게 가치가 있는지 여부를 결정하는 데 도움이 되는 몇 가지 장단점입니다.

장점

더 시각적으로 매력적이고 전문적인

콘텐츠 캘린더 도구의 좋은(필수는 아니지만) 기능 중 하나는 용도에 맞게 설계되었기 때문에 더 매끄럽고 시각적으로 만족스럽다는 것입니다. 이것은 어떤 사람들에게는 큰 문제처럼 보이지 않을 수도 있지만, 다른 사람들은 집에서 만든 것보다 전문적으로 보이는 달력으로 훨씬 더 잘 작동합니다.

추가 기능 및 도구

콘텐츠 캘린더 소프트웨어의 주요 이점은 캘린더를 최대한 사용자 친화적이고 효율적으로 만드는 데 도움이 되는 모든 기능입니다. 예를 들어 이러한 도구에는 끌어서 놓기 기능이 있는 경우가 많으므로 일정을 매우 빠르고 직관적으로 변경할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 가능한 워크플로 기능이 있는 경우가 많으므로 요구 사항을 충족하는 캘린더를 실제로 구축할 수 있습니다.

대규모 팀에 적합

대규모 콘텐츠 팀을 관리하거나 다른 이해 관계자와 상호 협업하는 경우 프로젝트 관리 도구를 선택해야 할 것입니다. 사용자 액세스 및 권한을 관리하고, 특정 사람이나 팀에 작업을 할당하고, 관련 프로젝트, 팀 및 운영에 상호 연결할 수 있습니다.

단점

돈이 든다

스프레드시트와 달리 캘린더 소프트웨어 도구는 비용이 듭니다. 소기업 또는 1인 콘텐츠 마케터의 경우 투자할 필요가 없거나 무료 버전이 있으면 충분합니다. 더 큰 팀이나 더 복잡한 워크플로의 경우 비용을 지불하는 것 외에 선택의 여지가 없을 수 있습니다.

사용법을 배워야 한다

도구 또는 소프트웨어가 얼마나 정교한가에 따라 팀 구성원은 사용 방법을 배우기 위해 온보딩 또는 교육이 필요할 수 있습니다. 이로 인해 콘텐츠 관리 프로세스가 느려질 수 있습니다.

가능하지 않은 기능

이러한 도구에는 필요하지 않을 수 있는 모든 종류의 기능이 포함되어 있어 사용자 경험에 부담을 줄 수 있습니다. 실제로 최대한 활용하지 않는 솔루션에 대한 비용을 지불하게 될 수도 있습니다.

모든 콘텐츠 전략에는 이를 실현하기 위한 콘텐츠 일정이 필요합니다. 오늘 달력 작성을 시작하고 밝은 콘텐츠 미래를 계획하십시오.