9 étapes faciles pour créer un calendrier de contenu

Imaginez courir votre vie sans Google Calendar ou Outlook Calendar.

Non merci.

Si vous êtes un spécialiste du marketing numérique, essayez d'imaginer gérer votre stratégie de contenu et votre équipe sans calendrier de contenu. Aïe !

Un calendrier de contenu vous aide à gérer le processus de planification, de production et de promotion du contenu. Avec un calendrier de contenu, vous pouvez planifier à l'avance, hiérarchiser les tâches, affecter des ressources et respecter les délais de la manière la plus efficace.

Mais un calendrier de contenu n'est pas seulement un outil d'organisation ; cela vous permettra également de rester aligné sur votre stratégie de contenu, afin que vous puissiez enrichir votre entonnoir marketing avec un contenu puissant et opportun et atteindre vos objectifs commerciaux.

Bonne nouvelle : vous n'avez pas besoin de logiciel spécial pour créer un calendrier de contenu. Cependant, cela peut être quelque chose que vous voudrez considérer à l'avenir, en particulier si vous gérez une équipe de contenu et que vous souhaitez une plate-forme avec des capacités plus sophistiquées. Plus sur cela plus tard.

En attendant, suivez ces étapes pour créer un calendrier de contenu qui vous convient.

1. Définissez votre public et vos objectifs

Chaque activité de marketing numérique commence ici. Afin de créer un calendrier de contenu, vous devez comprendre qui lira le contenu et quel est le but de chaque élément de contenu.

Il y a une bonne raison pour cela. Vous investissez votre temps et vos ressources dans la création de contenu, et vous voulez que ce soit le bon contenu, pour le bon public, promu au bon moment.

Par exemple, si vous commencez à écrire un blog, réfléchissez aux principaux lecteurs que vous souhaitez attirer et à ce que vous voulez qu'ils fassent lorsqu'ils lisent les articles. Générer une notoriété ou générer des clics vers une page Web spécifique ? Peut-être que l'objectif d'un blog particulier est le référencement, afin que vous puissiez améliorer votre classement dans les moteurs de recherche.

Vous n'avez pas besoin d'écrire une thèse de 10 pages ici; un bref aperçu de vos personnalités marketing et des KPI suffira à vous guider lors de la création de votre calendrier de contenu.

2. Choisissez vos chaînes

Ensuite, vous devez décider quels canaux médiatiques vous prévoyez d'utiliser dans votre calendrier. Avez-vous un blog, une page de médias sociaux ou une chaîne YouTube ? Peut-être produisez-vous des podcasts ou des livres électroniques pour la génération de leads ? Créez une liste de tous les différents canaux - vous en aurez besoin lorsque vous organiserez le calendrier de publication de votre calendrier de contenu.

3. Réfléchissez à des idées de contenu

C'est une bonne idée d'avoir un tas d'idées de contenu pour commencer, afin que vous puissiez les entrer dans le calendrier comme base de départ. Organisez une séance de brainstorming avec votre équipe - ou seul si vous y allez en solo - et créez une liste de sujets et de formats de contenu. Indiquez l'objectif, le public et tout autre détail auquel vous pouvez penser. Pas besoin de créer des briefs complets pour chaque élément de contenu ; il y a du temps pour ça plus tard. Pour l'instant, proposez simplement des idées afin de pouvoir commencer à élaborer une stratégie et un calendrier.

4. Créez le calendrier

Il n'y a pas deux calendriers de contenu identiques, car la structure doit refléter les objectifs et les besoins de chaque entreprise. Vous pouvez créer un calendrier à partir de zéro, utiliser un modèle ou investir dans un logiciel de calendrier de contenu ou un outil de gestion de projet.

Votre calendrier de contenu peut contenir plusieurs types d'informations :

• Titre/nom du contenu
• Type de contenu/format
• Groupe/famille de contenu
• Mots clés
• Auteur/byline
• Éditeur assigné
• Canaux de distribution)
• Date de publication
• Date limite – première ébauche
• Date limite – deuxième ébauche
• Nom de fichier du contenu/lien vers Google doc ou Word doc
• KPI
• Autres demandes (c.-à-d. illustrations, images, conception graphique)

Vous n'êtes pas obligé de les utiliser tous - c'est à vous de décider. Par exemple, vous n'aurez peut-être pas besoin d'inclure des délais pour différents brouillons si le rédacteur et l'éditeur sont une seule et même personne. Choisissez et choisissez de créer un calendrier qui vous convient.

Vous pouvez créer un calendrier simple dans une feuille de calcul, telle qu'Excel ou Google Sheets. Le codage couleur des champs peut aider à en faciliter l'utilisation. Certains professionnels du contenu préfèrent un format de calendrier hebdomadaire ou mensuel, en raison de l'impact visuel. Même d'autres préfèrent les logiciels de gestion de projet, tels que Trello ou CoSchedule, qui incluent une interface flexible par glisser-déposer et des fonctionnalités de collaboration. Chez Outbrain, par exemple, nous aimons utiliser Monday.com pour notre calendrier de contenu. Chaque semaine est présentée comme un « groupe » distinct sur un tableau déroulant.

5. Remplissez le calendrier pour les 2-3 prochains mois

Votre calendrier de contenu doit fournir un instantané vivant de votre stratégie de contenu en action. À ce stade, remplissez le calendrier pour les semaines ou même les mois à venir si possible, en utilisant les idées de contenu et les KPI que vous avez définis à l'étape 3. Assurez-vous de vous en tenir à votre stratégie et à vos objectifs. Mais ne vous souciez pas de le rendre parfait tout de suite. Vous pouvez toujours déplacer les choses plus tard.

Entrez chaque élément de contenu avec les détails correspondants, tels que l'auteur, l'éditeur, le propriétaire, la chronologie, la date de publication, les canaux de promotion, les KPI et toute autre information pertinente en fonction de la structure de votre calendrier. Soyez le plus minutieux possible, mais même si vous n'entrez que le titre du contenu et la date de publication, cela suffit pour commencer dès les premières étapes,

6. Fixez des délais

Définissez des délais pour le processus de développement de contenu, en fonction des dates de publication de chaque élément de contenu. Ce sera plus facile à faire avec un logiciel de gestion de projet qui offre cette fonctionnalité. Mais vous pouvez toujours créer un flux de travail de base dans une feuille de calcul ou un document Word. Utilisez différentes couleurs de surbrillance pour indiquer la progression de chaque pièce. Par exemple, un élément de contenu qui n'est pas encore attribué peut être marqué en jaune, orange pour attribué, vert pour en cours, rouge pour en retard et bleu pour terminé.

7. Soyez flexible et adaptez-vous

Une stratégie de contenu numérique n'est jamais figée. Il y aura toujours des changements de dernière minute, des retards, de nouvelles priorités ou des annulations qui entreront en jeu. Votre calendrier de contenu doit être conçu de manière à pouvoir être adapté rapidement et simplement selon les besoins. C'est plus facile avec un calendrier spécialisé ou un outil de gestion de projet, mais cela peut également être fait avec un format de feuille de calcul de base. Si possible, permettez à vos collègues de joindre des commentaires, des notes ou des liens pertinents. Et bien sûr, assurez-vous d'inclure des liens ou des noms de fichiers d'éléments de contenu afin que chaque entrée de calendrier corresponde à l'élément concerné. Cela facilite grandement le suivi de votre activité lorsque vous devez apporter des modifications ou des mises à jour au calendrier.

8. Mettez à jour votre calendrier en temps réel

Il y aura des changements constants dans votre stratégie de contenu et votre calendrier, en fonction de 1001 facteurs. Pour cette raison, nous ne saurions trop insister dessus : assurez-vous que votre calendrier de contenu reflète toujours la toute dernière version de ce qui se passe.

Gardez votre calendrier de contenu ouvert sur votre bureau toute la journée, afin de pouvoir le mettre à jour immédiatement. Il peut y avoir de petits changements, comme une date de publication ajustée ou une modification de la copie de la signature. De grands changements se produisent également, comme une décision de « tuer » un élément de contenu ou une demande de dernière minute de publication d'un blog par le PDG. Même lorsqu'il n'y a pas de drame, chaque détail doit être précis en temps réel. Un article de blog a été mis en ligne ? Marquez-le "Publié". Vous avez décidé de publier demain plutôt qu'aujourd'hui ? Déplacez-le sur le calendrier maintenant. C'est le seul moyen de rester au top de votre calendrier de contenu et de garder votre équipe alignée (et votre santé mentale sous contrôle !)

9. Partagez avec votre équipe

Considérez votre calendrier de contenu comme un « hub » où toutes les personnes impliquées dans la planification, la production, la distribution et la stratégie de contenu peuvent voir ce qui se passe à un moment donné. Si vous travaillez avec une petite ou une grande équipe, vous devrez avoir un calendrier partagé et donner accès aux personnes autorisées à apporter des modifications et à le mettre à jour. Si votre équipe est nombreuse et que les flux de travail sont compliqués, vous devrez probablement envisager d'utiliser un logiciel de calendrier ou un outil de gestion de projet.

Et autre chose : trop de cuisiniers gâchent le bouillon, et trop de membres d'équipe mettant à jour un calendrier de contenu peuvent être source de confusion. Assurez-vous d'être prudent avec les autorisations d'éditeur - n'autorisez que les personnes responsables du calendrier à ajouter, supprimer ou mettre à jour des détails.

Utilisation d'un outil de calendrier de contenu - Avantages et inconvénients

Si une feuille de calcul de base ne suffit pas pour votre calendrier de contenu, vous pouvez choisir d'investir dans un outil ou un logiciel de gestion de projet plus sophistiqué. Voici quelques avantages et inconvénients pour vous aider à décider si un logiciel ou un outil de planification de contenu en ligne en vaut la peine pour vous.

Avantages

Plus attrayant et professionnel

L'une des choses intéressantes (mais pas essentielles) à propos d'un outil de calendrier de contenu est qu'il est conçu à cet effet, il sera donc plus lisse et visuellement satisfaisant. Cela peut ne pas sembler un gros problème pour certains, mais d'autres fonctionnent beaucoup mieux avec un calendrier d'aspect professionnel, plutôt qu'avec un calendrier maison.

Plus de fonctionnalités et d'outils

Le principal avantage du logiciel de calendrier de contenu réside dans toutes les fonctionnalités qui contribuent à rendre votre calendrier aussi convivial et efficace que possible. Par exemple, ces outils ont souvent une fonction glisser-déposer, de sorte que la modification du calendrier est incroyablement rapide et intuitive. Ils ont également souvent une fonctionnalité de flux de travail personnalisable, vous pouvez donc vraiment créer un calendrier qui répond à vos besoins.

Idéal pour les grandes équipes

Si vous gérez une grande équipe de contenu ou collaborez avec d'autres parties prenantes, un outil de gestion de projet sera probablement un choix nécessaire. Vous pouvez gérer l'accès et les autorisations des utilisateurs, attribuer des tâches à des personnes ou des équipes spécifiques et établir des liens croisés avec des projets, des équipes et des opérations pertinents.

Les inconvénients

Coûte de l'argent

Contrairement à une feuille de calcul, un outil logiciel de calendrier coûtera de l'argent. Pour une petite entreprise ou un spécialiste du marketing de contenu en solo, il n'est probablement pas nécessaire d'investir, ou si une version gratuite est disponible, cela suffira. Pour les grandes équipes ou les flux de travail plus complexes, il n'y a peut-être pas d'autre choix que de débourser le coût.

Doit apprendre à utiliser

Selon le degré de sophistication de l'outil ou du logiciel, les membres de l'équipe peuvent avoir besoin d'une intégration ou d'une formation pour apprendre à l'utiliser. Cela peut ralentir le processus de gestion de contenu.

Fonctionnalités éventuellement superflues

Ces outils ont toutes sortes de fonctionnalités et de capacités dont vous n'avez peut-être pas besoin, ce qui peut alourdir l'expérience utilisateur. Vous pouvez finir par payer pour une solution que vous n'utilisez pas vraiment au maximum.

Chaque stratégie de contenu a besoin d'un calendrier de contenu pour lui donner vie. Commencez à créer votre calendrier dès aujourd'hui et planifiez un avenir de contenu prometteur.