9 خطوات سهلة لبناء تقويم المحتوى

تخيل أنك تدير حياتك بدون تقويم Google أو تقويم Outlook.

لا شكرا.

إذا كنت مسوقًا رقميًا ، فحاول أن تتخيل تشغيل إستراتيجية المحتوى وفريقك بدون تقويم محتوى. ييكيس!

يساعدك تقويم المحتوى على إدارة عملية التخطيط للمحتوى وإنتاجه والترويج له. باستخدام تقويم المحتوى ، يمكنك التخطيط مسبقًا وتحديد أولويات المهام وتعيين الموارد والوفاء بالمواعيد النهائية بأكثر الطرق فعالية.

لكن تقويم المحتوى ليس مجرد أداة تنظيمية ؛ كما أنه سيبقيك متسقًا مع استراتيجية المحتوى الخاصة بك ، بحيث يمكنك إثراء مسار التسويق الخاص بك بمحتوى قوي وفي الوقت المناسب وتحقيق أهداف عملك.

بشرى سارة: لست بحاجة إلى برامج خاصة لإنشاء تقويم محتوى. على الرغم من أن هذا قد يكون شيئًا تريد التفكير فيه في المستقبل ، خاصةً إذا كنت تدير فريق محتوى وتريد نظامًا أساسيًا يتمتع بقدرات أكثر تعقيدًا. المزيد عن ذلك لاحقًا.

في غضون ذلك ، اتبع هذه الخطوات لإنشاء تقويم محتوى يناسبك.

1. حدد جمهورك وأهدافك

كل نشاط تسويق رقمي يبدأ من هنا. من أجل إنشاء تقويم محتوى ، تحتاج إلى فهم من سيقرأ المحتوى ، والغرض من كل جزء من أجزاء المحتوى.

هناك سبب وجيه لذلك. أنت تستثمر وقتك ومواردك في إنشاء المحتوى ، وتريد أن يكون المحتوى المناسب للجمهور المناسب ، ويتم الترويج له في الوقت المناسب.

على سبيل المثال ، إذا كنت تبدأ في كتابة مدونة ، ففكر في من هم القراء الرئيسيون الذين ترغب في جذبهم ، وما الذي تريدهم أن يفعلوه عندما يقرؤون المنشورات. توليد الوعي ، أو دفع النقرات إلى صفحة ويب معينة؟ ربما يكون الهدف من مدونة معينة هو تحسين محركات البحث (SEO) ، لذا يمكنك تحسين تصنيفات محرك البحث الخاص بك.

لست بحاجة إلى كتابة أطروحة من 10 صفحات هنا ؛ مجرد رسم موجز لشخصيات التسويق الخاصة بك وستكون مؤشرات الأداء الرئيسية كافية لإرشادك أثناء إنشاء تقويم المحتوى الخاص بك.

2. اختر القنوات الخاصة بك

بعد ذلك ، عليك تحديد القنوات الإعلامية التي تخطط لاستخدامها في التقويم الخاص بك. هل لديك مدونة أو صفحة وسائط اجتماعية أو قناة يوتيوب؟ ربما أنت تنتج ملفات بودكاست أو كتبًا إلكترونية لتوليد العملاء المحتملين؟ قم بإنشاء قائمة بجميع القنوات المختلفة - ستحتاج إلى هذا عندما تقوم بتنظيم جدول النشر في تقويم المحتوى الخاص بك.

3. تبادل الأفكار حول المحتوى

إنها فكرة جيدة أن يكون لديك مجموعة من أفكار المحتوى لتبدأ بها ، حتى تتمكن من إدخالها في التقويم كقاعدة انطلاق. احصل على جلسة عصف ذهني مع فريقك - أو بمفردك إذا كنت ستذهب بمفردك - وقم بإنشاء قائمة بمواضيع وتنسيقات المحتوى. حدد الهدف والجمهور وأي تفاصيل أخرى يمكنك التفكير فيها. لا حاجة لإنشاء ملخصات كاملة لكل قطعة محتوى ؛ هناك وقت لذلك لاحقًا. في الوقت الحالي ، ما عليك سوى طرح الأفكار حتى تتمكن من البدء في بناء استراتيجية وجدول زمني.

4. إنشاء التقويم

لا يوجد تقويمان للمحتوى متماثلان ، لأن الهيكل يجب أن يعكس أهداف واحتياجات كل شركة. يمكنك إنشاء تقويم من البداية ، أو استخدام قالب ، أو الاستثمار في برنامج تقويم المحتوى أو أداة إدارة المشروع.

هناك عدة أنواع من المعلومات التي قد يتضمنها تقويم المحتوى الخاص بك:

• عنوان / اسم قطعة المحتوى
• نوع المحتوى / التنسيق
• مجموعة المحتوى / العائلة
• الكلمات الدالة
• المؤلف / الخط الثانوي
• المحرر المعين
• قنوات التوزيع)
• تاريخ النشر
• الموعد النهائي - المسودة الأولى
• الموعد النهائي - المسودة الثانية
• اسم ملف جزء المحتوى / رابط إلى مستند Google أو مستند Word
• مؤشرات الأداء الرئيسية
• طلبات أخرى (مثل الرسوم التوضيحية والصور والتصميم الجرافيكي)

لست مضطرًا لاستخدامها جميعًا - فالأمر متروك لك. على سبيل المثال ، قد لا تحتاج إلى تضمين مواعيد نهائية للمسودات المختلفة إذا كان الكاتب والمحرر نفس الشخص. اختر واختر إنشاء تقويم مناسب لك.

يمكنك إنشاء تقويم بسيط في جدول بيانات ، مثل Excel أو Google Sheets. يمكن أن يساعد الترميز اللوني للحقول في تسهيل استخدامه. يفضل بعض محترفي المحتوى تنسيق تقويم أسبوعيًا أو شهريًا ، بسبب التأثير المرئي. حتى البعض الآخر يفضل برامج إدارة المشاريع ، مثل Trello أو CoSchedule ، والتي تتضمن واجهة سحب وإفلات مرنة وميزات تعاون. في Outbrain ، على سبيل المثال ، نستمتع باستخدام Monday.com لتقويم المحتوى الخاص بنا. يتم عرض كل أسبوع على أنها "مجموعة" منفصلة على لوحة واحدة قابلة للتمرير.

5. املأ التقويم للأشهر 2-3 القادمة

يجب أن يوفر تقويم المحتوى الخاص بك لقطة حية لاستراتيجية المحتوى الخاصة بك أثناء العمل. في هذه المرحلة ، قم بملء التقويم للأسابيع القليلة القادمة أو حتى الأشهر إن أمكن ، باستخدام أفكار المحتوى ومؤشرات الأداء الرئيسية التي حددتها في الخطوة 3. تأكد من الالتزام بإستراتيجيتك وأهدافك أثناء قيامك بذلك. لكن لا تقلق بشأن الحصول عليها بشكل مثالي على الفور. يمكنك دائمًا تحريك الأشياء لاحقًا.

أدخل كل جزء محتوى مع التفاصيل المقابلة ، مثل الكاتب والمحرر والمالك والجدول الزمني وتاريخ النشر وقنوات الترويج ومؤشرات الأداء الرئيسية وأي معلومات أخرى ذات صلة وفقًا لهيكل التقويم الخاص بك. كن شاملاً قدر الإمكان ، ولكن حتى إذا قمت فقط بإدخال عنوان المحتوى وتاريخ النشر ، فهذا يكفي للبدء به في المراحل المبكرة ،

6. تحديد الجداول الزمنية

قم بتعيين جداول زمنية لعملية تطوير المحتوى ، بناءً على تواريخ النشر لكل جزء من أجزاء المحتوى. سيكون هذا أسهل مع برنامج إدارة المشاريع الذي يوفر هذه الميزة. ولكن لا يزال بإمكانك إنشاء سير عمل أساسي في جدول بيانات أو مستند Word. استخدم ألوان تمييز مختلفة للإشارة إلى تقدم كل قطعة. على سبيل المثال ، يمكن تمييز جزء المحتوى الذي لم يتم تعيينه حتى الآن باللون الأصفر والبرتقالي للتخصيص والأخضر قيد التقدم والأحمر للتأخير والأزرق للإنجاز.

7. كن مرنا وتكيف

استراتيجية المحتوى الرقمي ليست ثابتة على الإطلاق. ستكون هناك دائمًا تغييرات في اللحظة الأخيرة أو تأخيرات أو أولويات جديدة أو إلغاءات تدخل حيز التنفيذ. يجب أن يتم إنشاء تقويم المحتوى الخاص بك بطريقة تجعل التكيف سريعًا وبسيطًا حسب الحاجة. يكون هذا أسهل باستخدام تقويم متخصص أو أداة إدارة مشروع ، ولكن يمكن إجراؤه باستخدام تنسيق جدول بيانات أساسي أيضًا. إذا أمكن ، قم بتمكين زملائك في العمل من إرفاق تعليقات أو ملاحظات أو ارتباطات ذات صلة. وبالطبع ، تأكد من تضمين روابط أو أسماء ملفات لأجزاء المحتوى بحيث يتوافق كل إدخال في التقويم مع الجزء ذي الصلة. هذا يجعل من السهل جدًا تتبع نشاطك عندما تحتاج إلى إجراء تغييرات أو تحديثات على التقويم.

8. قم بتحديث التقويم الخاص بك في الوقت الحقيقي

ستكون هناك تغييرات مستمرة على إستراتيجية المحتوى والجدول الزمني الخاصين بك ، اعتمادًا على 1001 عامل. لهذا السبب ، لا يمكننا التأكيد عليه بما يكفي: تأكد من أن تقويم المحتوى الخاص بك يعكس دائمًا أحدث إصدار مما يحدث.

احتفظ بتقويم المحتوى الخاص بك مفتوحًا على سطح المكتب طوال اليوم ، حتى تتمكن من تحديثه على الفور. قد تكون هناك تغييرات طفيفة ، مثل تاريخ النشر المعدل ، أو تعديل على النسخة الثانوية. تحدث تغييرات كبيرة أيضًا ، مثل قرار "قتل" جزء من المحتوى ، أو طلب اللحظة الأخيرة لنشر مدونة من الرئيس التنفيذي. حتى في حالة عدم وجود دراما ، يجب أن تكون كل التفاصيل دقيقة في الوقت الفعلي. تم نشر مدونة على الهواء مباشرة؟ ضع علامة عليها كـ "منشور". قررت أن تنشر غدا بدلا من اليوم؟ حركه في التقويم الآن. هذه هي الطريقة الوحيدة للبقاء على اطلاع بجدول المحتوى الخاص بك والحفاظ على توافق فريقك (والتحقق من سلامتك العقلية!)

9. شارك مع فريقك

فكر في تقويم المحتوى الخاص بك على أنه "محور" حيث يمكن لجميع المشاركين في تخطيط المحتوى وإنتاجه وتوزيعه واستراتيجيته رؤية ما يحدث في أي وقت. إذا كنت تعمل مع فريق صغير أو كبير ، فستحتاج إلى الحصول على تقويم مشترك وتوفير الوصول إلى المصرح لهم لإجراء التغييرات وتحديثه. إذا كان فريقك كبيرًا وكانت مهام سير العمل معقدة ، فربما تحتاج إلى التفكير في استخدام برنامج التقويم أو أداة إدارة المشروع.

وشيء آخر: الكثير من الطهاة يفسدون المرق ، ويمكن أن يكون الكثير من أعضاء الفريق الذين يقومون بتحديث تقويم المحتوى وصفة للارتباك. تأكد من توخي الحذر مع أذونات المحرر - اسمح فقط للمسؤولين عن التقويم بإضافة التفاصيل أو حذفها أو تحديثها.

استخدام أداة تقويم المحتوى - إيجابيات وسلبيات

إذا لم يكن جدول البيانات الأساسي كافياً لتقويم المحتوى الخاص بك ، فيمكنك اختيار الاستثمار في أداة أكثر تطوراً أو برنامج إدارة مشروع. فيما يلي بعض المزايا والعيوب لمساعدتك في تحديد ما إذا كان برنامج أو أداة تخطيط محتوى عبر الإنترنت تستحق العناء بالنسبة لك.

الايجابيات

أكثر جاذبية واحترافية من الناحية المرئية

من الأشياء اللطيفة (ولكنها ليست ضرورية) حول أداة تقويم المحتوى أنها مصممة لغرض معين ، لذا ستكون أكثر رقة وإرضاءً بصريًا. قد لا يبدو هذا أمرًا مهمًا بالنسبة للبعض ، لكن البعض الآخر يعمل بشكل أفضل مع تقويم ذو مظهر احترافي ، بدلاً من تقويم محلي.

المزيد من الميزات والأدوات

الميزة الرئيسية لبرنامج تقويم المحتوى هي جميع الميزات التي تساعد في جعل التقويم الخاص بك سهل الاستخدام وفعال قدر الإمكان. على سبيل المثال ، غالبًا ما تحتوي هذه الأدوات على وظيفة السحب والإفلات ، بحيث يكون إجراء التغييرات على التقويم سريعًا وبديهيًا بشكل لا يصدق. غالبًا ما تحتوي أيضًا على وظائف سير عمل قابلة للتخصيص ، بحيث يمكنك حقًا إنشاء تقويم يلبي متطلباتك.

عظيم للفرق الكبيرة

إذا كنت تدير فريق محتوى كبير أو تتعاون مع أصحاب المصلحة الآخرين ، فمن المحتمل أن تكون أداة إدارة المشروع خيارًا ضروريًا. يمكنك إدارة وصول المستخدمين والأذونات ، وتعيين المهام لأشخاص أو فرق محددة ، والربط المتبادل بالمشاريع والفرق والعمليات ذات الصلة.

سلبيات

تكلف مالا

على عكس جدول البيانات ، ستكلف أداة برنامج التقويم المال. بالنسبة إلى شركة صغيرة أو مسوق محتوى منفرد ، ربما لا تكون هناك حاجة للاستثمار ، أو إذا كان هناك إصدار مجاني متاح ، فسيكون ذلك كافياً. بالنسبة للفرق الأكبر أو مهام سير العمل الأكثر تعقيدًا ، قد لا يكون هناك خيار سوى التخلص من التكلفة.

يجب أن تتعلم كيف تستخدم

اعتمادًا على مدى تطور الأداة أو البرنامج ، قد يحتاج أعضاء الفريق إلى الإعداد أو التدريب لتعلم كيفية استخدامها. هذا يمكن أن يبطئ عملية إدارة المحتوى.

ربما ميزات غريبة

تحتوي هذه الأدوات على جميع أنواع الميزات والإمكانيات التي قد لا تحتاجها ، والتي يمكن أن تثقل كاهل تجربة المستخدم. قد ينتهي بك الأمر بالدفع مقابل حل لا تستخدمه حقًا على أكمل وجه.

تحتاج كل استراتيجية محتوى إلى تقويم محتوى لجعلها تنبض بالحياة. ابدأ في بناء التقويم الخاص بك اليوم ، وخطط لمستقبل محتوى مشرق.