9 pași simpli pentru a crea un calendar de conținut

Imaginați-vă să vă duceți viața fără Google Calendar sau Outlook Calendar.

Nu multumesc.

Dacă sunteți un agent de marketing digital, atunci încercați să vă imaginați gestionarea strategiei de conținut și a echipei fără un calendar de conținut. Da!

Un calendar de conținut vă ajută să gestionați procesul de planificare, producere și promovare a conținutului. Cu un calendar de conținut, puteți să planificați din timp, să prioritizați sarcinile, să atribuiți resurse și să respectați termenele limită în cel mai eficient mod.

Dar un calendar de conținut nu este doar un instrument organizațional; De asemenea, vă va menține aliniat cu strategia de conținut, astfel încât să vă puteți îmbogăți canalul de marketing cu conținut în timp util și puternic și să vă atingeți obiectivele de afaceri.

Vești bune: nu aveți nevoie de software special pentru a construi un calendar de conținut. Deși, acesta poate fi ceva pe care doriți să îl luați în considerare în viitor, mai ales dacă gestionați o echipă de conținut și doriți o platformă cu capabilități mai sofisticate. Mai multe despre asta mai târziu.

Între timp, urmați acești pași pentru a crea un calendar de conținut care să funcționeze pentru dvs.

1. Definiți-vă publicul și obiectivele

Fiecare activitate de marketing digital începe aici. Pentru a construi un calendar de conținut, trebuie să înțelegeți cine va citi conținutul și care este scopul fiecărei piese de conținut.

Există un motiv bun pentru asta. Îți investești timpul și resursele în crearea de conținut și vrei ca acesta să fie conținutul potrivit, pentru publicul potrivit, promovat la momentul potrivit.

De exemplu, dacă începeți să scrieți un blog, luați în considerare cine sunt principalii cititori pe care doriți să-i atrageți și ce doriți să facă atunci când citesc postările. Generați gradul de conștientizare sau generați clicuri către o anumită pagină web? Poate că scopul unui anumit blog este SEO, astfel încât să vă puteți îmbunătăți clasamentul în motoarele de căutare.

Nu trebuie să scrieți o teză de 10 pagini aici; doar o scurtă schiță a personajelor dvs. de marketing și KPI-urile vor fi suficiente pentru a vă ghida pe măsură ce vă construiți calendarul de conținut.

2. Alegeți-vă canalele

Apoi, trebuie să decideți ce canale media intenționați să utilizați în calendarul dvs. Ai un blog, o pagină de socializare sau un canal YouTube? Poate produceți podcasturi sau cărți electronice pentru generarea de clienți potențiali? Creați o listă cu toate canalele diferite - veți avea nevoie de aceasta atunci când organizați programul de postare a calendarului dvs. de conținut.

3. Brainstorming idei de conținut

Este o idee bună să aveți o mulțime de idei de conținut pentru a începe, astfel încât să le puteți introduce în calendar ca bază de plecare. Faceți o sesiune de brainstorming cu echipa dumneavoastră – sau singur dacă mergeți singur – și creați o listă de subiecte și formate de conținut. Indicați obiectivul, publicul și orice alte detalii la care vă puteți gândi. Nu este nevoie să creați rezumate complete pentru fiecare piesă de conținut; este timp pentru asta mai târziu. Deocamdată, veniți doar cu ideile, astfel încât să puteți începe să construiți o strategie și o cronologie.

4. Creați calendarul

Nu există două calendare de conținut la fel, deoarece structura trebuie să reflecte obiectivele și nevoile fiecărei companii. Puteți crea un calendar de la zero sau puteți utiliza un șablon sau puteți investi într-un software de calendar de conținut sau într-un instrument de gestionare a proiectelor.

Există mai multe tipuri de informații pe care calendarul dvs. de conținut le poate include:

• Titlul/numele piesei de conținut
• Tip de conținut/format
• Cluster/familie de conținut
• Cuvinte cheie
• Autor/autor
• Editor desemnat
• Canale de distributie)
• Data publicării
• Termen limită – primul proiect
• Termen limită – al doilea proiect
• Numele fișierului piesei de conținut/link către documentul Google sau documentul Word
• KPI-uri
• Alte solicitări (ex. ilustrații, imagini, design grafic)

Nu trebuie să le folosiți pe toate – depinde de dvs. De exemplu, este posibil să nu fie nevoie să includeți termene limită pentru diferite schițe dacă scriitorul și editorul sunt una și aceeași persoană. Alegeți și alegeți să creați un calendar potrivit pentru dvs.

Puteți crea un calendar simplu într-o foaie de calcul, cum ar fi Excel sau Foi de calcul Google. Codarea cu culori a câmpurilor poate ajuta la ușurarea utilizării. Unii profesioniști ai conținutului preferă un format de calendar săptămânal sau lunar, din cauza impactului vizual. Chiar și alții preferă software-ul de management al proiectelor, cum ar fi Trello sau CoSchedule, care includ interfață flexibilă de tip drag-and-drop și funcții de colaborare. La Outbrain, de exemplu, ne face plăcere să folosim Monday.com pentru calendarul nostru de conținut. Fiecare săptămână este prezentată ca un „grup” separat pe o singură tablă derulabilă.

5. Completați calendarul pentru următoarele 2-3 luni

Calendarul dvs. de conținut ar trebui să ofere un instantaneu viu al strategiei dvs. de conținut în acțiune. În această etapă, completați calendarul pentru următoarele câteva săptămâni sau chiar luni, dacă este posibil, folosind ideile de conținut și KPI-urile pe care le-ați stabilit la pasul 3. Asigurați-vă că vă respectați strategia și obiectivele în timp ce faceți acest lucru. Dar nu vă faceți griji că este perfect imediat. Puteți oricând să mutați lucrurile mai târziu.

Introduceți fiecare componentă de conținut cu detaliile corespunzătoare, cum ar fi scriitorul, editorul, proprietarul, cronologia, data publicării, canalele de promovare, KPI-urile și orice alte informații relevante în conformitate cu structura calendarului dvs. Fiți cât mai amănunțit posibil, dar chiar dacă introduceți doar titlul conținutului și data publicării, asta este suficient pentru a începe din primele etape,

6. Stabiliți cronologie

Stabiliți termene pentru procesul de dezvoltare a conținutului, pe baza datelor de publicare pentru fiecare bucată de conținut. Acest lucru va fi mai ușor de realizat cu un software de management de proiect care oferă această caracteristică. Dar puteți crea în continuare un flux de lucru de bază într-o foaie de calcul sau într-un document Word. Utilizați diferite culori de evidențiere pentru a indica progresul fiecărei piese. De exemplu, o bucată de conținut care nu este încă atribuită poate fi marcată cu galben, portocaliu pentru atribuit, verde pentru în curs, roșu pentru întârziat și albastru pentru finalizat.

7. Fii flexibil și adaptează-te

O strategie de conținut digital nu este niciodată pusă în piatră. Vor exista întotdeauna modificări de ultimă oră, întârzieri, noi priorități sau anulări care intră în joc. Calendarul dvs. de conținut ar trebui să fie construit într-un mod care să fie rapid și simplu de adaptat după cum este necesar. Acest lucru este mai ușor cu un calendar specializat sau un instrument de management al proiectelor, dar se poate face și cu un format de foaie de calcul de bază. Dacă este posibil, permiteți colegilor să atașeze comentarii, note sau linkuri relevante. Și, desigur, asigurați-vă că includeți linkuri sau nume de fișiere ale pieselor de conținut, astfel încât fiecare intrare din calendar să corespundă piesei relevante. Acest lucru face mult mai ușor să vă urmăriți activitatea atunci când trebuie să faceți modificări sau actualizări ale calendarului.

8. Actualizați-vă calendarul în timp real

Vor exista modificări constante ale strategiei și programului dvs. de conținut, în funcție de 1001 de factori. Din acest motiv, nu putem sublinia suficient: asigurați-vă că calendarul dvs. de conținut reflectă întotdeauna cea mai recentă versiune a ceea ce se întâmplă.

Păstrați calendarul de conținut deschis pe desktop toată ziua, astfel încât să îl puteți actualiza imediat. S-ar putea să existe mici modificări, cum ar fi o dată de publicare ajustată sau o modificare a copiei. Se întâmplă și schimbări mari, cum ar fi decizia de a „ucide” un conținut sau o solicitare de ultim moment de a publica un blog din partea CEO-ului. Chiar și atunci când nu există nicio dramă implicată, fiecare detaliu ar trebui să fie precis în timp real. O postare pe blog a fost difuzată? Marcați-l „Publicat”. Te-ai hotărât să publici mâine decât astăzi? Mută-l acum în calendar. Acesta este singurul mod de a rămâne la curent cu programul de conținut și de a vă menține echipa aliniată (și starea de spirit în control!)

9. Distribuie cu echipa ta

Gândiți-vă la calendarul dvs. de conținut ca la un „hub” în care toți cei implicați în planificarea conținutului, producție, distribuție și strategie pot vedea ce se întâmplă la un moment dat. Dacă lucrați cu o echipă mică sau mare, va trebui să aveți un calendar comun și să oferiți acces celor autorizați să facă modificări și să-l actualizeze. Dacă echipa ta este mare și fluxurile de lucru sunt complicate, probabil că va trebui să iei în considerare utilizarea unui software de calendar sau a unui instrument de management de proiect.

Și încă un lucru: prea mulți bucătari strică bulionul, iar prea mulți membri ai echipei care actualizează un calendar de conținut poate fi o rețetă pentru confuzie. Asigurați-vă că aveți grijă cu permisiunile editorului – permiteți numai celor responsabili pentru calendar să adauge, să ștergă sau să actualizeze detalii.

Utilizarea unui instrument pentru calendarul de conținut – argumente pro și contra

Dacă o foaie de calcul de bază nu va fi suficientă pentru calendarul dvs. de conținut, puteți alege să investiți într-un instrument mai sofisticat sau într-un software de management de proiect. Iată câteva avantaje și dezavantaje pentru a vă ajuta să decideți dacă un software sau un instrument de planificare a conținutului online merită pentru dvs.

Pro

Mai atractiv din punct de vedere vizual și mai profesionist

Unul dintre lucrurile frumoase (dar nu esențiale) despre un instrument de calendar de conținut este că este conceput special, astfel încât va fi mai elegant și mai satisfăcător din punct de vedere vizual. Acest lucru poate să nu pară mare lucru pentru unii, dar alții funcționează mult mai bine cu un calendar cu aspect profesional, mai degrabă decât cu unul cultivat acasă.

Mai multe funcții și instrumente

Principalul avantaj al software-ului de calendar de conținut sunt toate caracteristicile care vă ajută să vă faceți calendarul cât mai ușor de utilizat și cât mai eficient posibil. De exemplu, aceste instrumente au adesea o funcție de glisare și plasare, astfel încât modificarea calendarului este incredibil de rapidă și intuitivă. De asemenea, au adesea funcționalități personalizabile de flux de lucru, astfel încât să puteți construi cu adevărat un calendar care să corespundă cerințelor dvs.

Excelent pentru echipe mari

Dacă gestionați o echipă mare de conținut sau colaborați încrucișat cu alte părți interesate, atunci un instrument de management de proiect va fi probabil o alegere necesară. Puteți gestiona accesul și permisiunile utilizatorilor, puteți atribui sarcini anumitor persoane sau echipe și puteți face legătura încrucișată cu proiecte, echipe și operațiuni relevante.

Contra

Costă bani

Spre deosebire de o foaie de calcul, un instrument software de calendar va costa bani. Pentru o afacere mică sau un comerciant de conținut individual, probabil că nu este nevoie să investești, sau dacă este disponibilă o versiune gratuită, asta va fi suficient. Pentru echipe mai mari sau pentru fluxuri de lucru mai complexe, s-ar putea să nu existe altă opțiune decât să plătiți costul.

Trebuie să învețe să folosească

În funcție de cât de sofisticat este instrumentul sau software-ul, membrii echipei pot necesita integrare sau instruire pentru a învăța cum să-l folosească. Acest lucru poate încetini procesul de gestionare a conținutului.

Posibil caracteristici străine

Aceste instrumente au tot felul de caracteristici și capacități de care este posibil să nu aveți nevoie, ceea ce poate împovăra experiența utilizatorului. S-ar putea să ajungi să plătești pentru o soluție pe care nu o folosești la maxim.

Fiecare strategie de conținut are nevoie de un calendar de conținut pentru a o aduce la viață. Începeți să vă construiți calendarul astăzi și planificați un viitor de conținut luminos.