遠程項目經理的基本素質

事實是，即使幾乎所有國家/地區的健康狀況有所改善，大多數企業和公司仍然選擇保持遠程工作設置，這表明遠程工作在當今時代已經取得了相關性，並且該行業將繼續存在。 這就是為什麼需要更多的工人和更多的遠程管理人員來促進出色的工作表現。

遠程管理人員是影響遠程工作人員可以交付的工作輸出的關鍵因素。 這種想法在一個僱傭大量員工進行運營，並由主管處理的企業中尤其如此。

遠程經理應該能夠有效地描述任務、監控任務完成情況、評估結果並提供反饋，同時保持每個團隊成員的參與和積極性。

他們還必須每次都結束並在與工作相關的任何不測事件發生時採用故障排除替代方案。 他還充當遠程工作者和公司之間的橋樑或聯絡官。

無論他們是處理一組圖形藝術家、社交媒體營銷人員、虛擬助理還是對企業的行政支持，他們都應該具備一些基本素質，才能出色地完成更多工作。 其中一些品質包括：

• 卓越的領導能力

遠程經理每次都監督和負責整個團隊。 他們的主要任務是讓每個成員都了解任務並最終提供令人滿意的輸出。 他們應該始終負責檢查和簡化項目中的工作流程。

他們必須知道如何讓他們的團隊專注於工作和目標。 如果中間出現一些顧慮，他們必須了解團隊的方向，並始終帶領整個團隊朝著實現目標的偉大意圖前進。

• 了解工作

遠程管理人員必須對工作有充分的認識，並且在職責方面的專業知識應該是顯而易見的。 如果是關於領導一個虛擬電子商務助理團隊，遠程經理必須知道他們的工作細節以及他們如何衡量它。

如果虛擬助手有一些困難，他們必須能夠就此事提供即時和專業的回應。 他們的知識還應該包括問題是否需要其他上級的幫助。 他們還應該始終意識到任何延遲或擔憂，並且必須知道提供及時的建議和替代方案來幫助解決問題。

• 精通技術

他們對軟件和數字平台的認識和理解不僅應該足夠豐富，而且可以很好地指導團隊。 他們必須熟悉作為項目實用程序的任何程序，並且他們知道如何利用其應用程序的技術。

對硬件和軟件屬性的深入了解是執行遠程管理器任務的優勢。

• 好時間經理

制定有效的時間表是遠程經理應該學習的一項品質。 他們必須能夠傳達為特定任務分配的時間量。 他們絕不能忽視工作流程中出現違規行為以延遲交貨時間的可能性。 他們必須學會在最近的機會預測生產和結果，並納入津貼。

他們必須在項目開始時很好地分配工作量。 他們必須有意識地堅持計劃，並且在團隊無法控制的任何意外事件發生時保持靈活性。

使用今天可用並獲得其公司批准的特定項目管理軟件，如 NTask、Asana 和 Monday.com，將有助於監控每個成員的工作任務的績效和進度。

這些平台提供了一個免費帳戶，該帳戶具有跟踪任務所必需的基本功能。 他們還擁有可靠的高級帳戶，適合監控每個成員的工作和進度，並提供有關團隊實時績效的見解。

遠程經理也不能忽視在他的日曆上繪製他打算以適合他們設置的頻率為每個團隊成員花費的諮詢時間。 每週舉行一次 30 到 60 小時的 1:1 會議，適合保持項目的良好協調。

他們應該優先考慮整個團隊的一般虛擬會議，並有效地將日程安排為具體活動，以獲得整個項目的視角； 這涉及跟踪工作、技術供應援助、反饋和戰術戰略，以完成出色的產出。

在會議期間節省時間的一種策略是提醒每個成員預定的會議時間表。 要求他們在會前準備演示文稿。 最好使用工具和友好的應用程序。 允許他們在規定的時間內在會議上發言，討論他們的工作和想法。

提前完成最後期限是遠程經理必須熟練地灌輸到每個團隊成員意識中的每項任務的重要組成部分。 他們需要很好地協調活動並在給定的時間內產生所需的結果。

• 彈力

遠程管理人員應具備的一項特徵是在遇到困難和挑戰後從身體、精神和情感上應對。 這很重要，因為它允許管理人員在任何問題發生之前恢復到原來的狀態。 儘管有潛在的障礙，再次帶領團隊追求他們的目標。

管理人員經常面臨工作上的壓力和麻煩； 任何團隊成員確實會將特定團隊成員無法處理的任何疑慮或詢問上報給他。 他們必須以他的舉止和專業知識作為公司最容易接近的代表來面對這些問題。 他必須學會在他可能正在處理的個人問題和職業問題之間劃清界限。

• 溝通良好

遠程管理器充當企業或組織的利益相關者之間的橋樑。 如果某些查詢需要他們的知識和能力，它們也是將虛擬員工與公司和客戶聯繫起來的人。 他們還解釋了產品和系統的詳細信息，以便他們的團隊成員隨時了解他們的工作。

他們必須具備在所有這些方面進行交流的技能，無論是口頭還是書面媒介； 他們的能力應該出眾。 同時，他們還應該具備圖形表示的基本知識，因為這些知識足以以精確、有吸引力和有效的方式傳遞信息。 豐富多彩且引人入勝的網頁設計開發、圖形設計、信息圖表、圖形、圖表和數據可視化在 2022 年意義重大。

• 積極的展望

遠程經理需要讓每個團隊成員都參與並渴望完成他們的工作。 他們必須能夠提高每個成員的參與度。 他必須知道如何傳遞一個旨在提高員工生產力的公司計劃，微妙但有效。

他們的程序和行動計劃應該讓團隊成員對他們的利益產生真正的同理心，而不是對他們的工作要求的強迫。 他們必須選擇正確的讚美和正確的詞語來挑戰團隊，以在任務中實現更高的生產力和卓越的表現，從而提高客戶滿意度。

• 靈活而堅定

由於工作的遠程設置，遠程管理人員需要更深入地了解情況以及團隊成員可能發生的一些不測事件。 他們必須與他們建立專業關係，使他們能夠在給定的時間表之前提出影響生產力或提交報告的問題。 有了這種複雜性，他們必須有最佳的執行選擇，而不是犧牲他們生產或提供的工作質量。

• 僕人式領導

團隊成員大部分時間可用的質量是必不可少的。 故意選擇專業地了解他們對於團隊發揮最佳表現非常重要。 為順利完成項目而採取行動以達到目的的意願是實現其目標的重要項目。

進一步為每個團隊成員提供技術援助以提高他們的能力的準備和熱情是成功的重要因素。 這些只是遠程經理可以證明他領導但同時願意服務的一些例子。

• 正直

在項目早期明確設定期望是遠程工作的最佳實踐之一。 日復一日地實現它是建立信任和誠信的基石，即使團隊成員沒有面對面地見面。

做他應該做的事情並履行在他們的層面上委派的承諾包括一些有助於建立遠程管理人員誠信分數的因素。

• 學習的意願

每個人在職業生涯的每個階段都有成長和發展的機會，這在每個遠程經理的情況下都是如此。 無論是新軟件、新策略，還是要開發的新特性，他們都應該始終願意嘗試並決定成為專家。

一些領導者可能擁有手頭的每一項素質，但大多數成功的管理者都刻意為工作學習和發展自己。

結論

遠程經理的任務可能具有挑戰性，但擁有正確的基本素質是在行業中脫穎而出和茁壯成長的重要工具。 領導能力、良好的溝通能力、應變能力、對團隊成員的真誠同理心以及對他們所服務的公司的深切關注是他應該具備的基本特徵。

他們可能已經具備這些品質，或者刻意努力學習它們。 無論哪種最適合他們，他們是否願意出類拔萃取決於他們願意如何讓這些品質成為他們的生活方式或日常工作的一部分。