الصفات الأساسية في مدير المشروع عن بعد

الحقيقة هي أن معظم الشركات والشركات لا تزال تختار الحفاظ على إعداد العمل عن بعد حتى مع تحسين الحالة الصحية لجميع البلدان تقريبًا يظهر فقط أن العمل عن بُعد قد حقق أهمية في أوقاتنا الحالية ، وأن الصناعة موجودة لتبقى. هذا هو السبب وراء الحاجة إلى المزيد من العمال والمزيد من المديرين عن بعد لتسهيل أداء العمل الاستثنائي.

يعد المديرون عن بُعد من العوامل الرئيسية التي تؤثر على مخرجات الوظائف التي يمكن للعمال عن بُعد تقديمها. هذه الفكرة صحيحة بشكل خاص في المؤسسة التي توظف الكثير من الموظفين للعمل ، ويتولى المشرف عليهم.

يجب أن يكون المدير عن بُعد قادرًا على تحديد المهام بشكل فعال ، ومراقبة إنجازها ، وتقييم النتائج وتقديم الملاحظات مع الحفاظ على مشاركة كل عضو في الفريق وتحفيزه.

يجب عليهم أيضًا تلبية النهاية في كل مرة واستخدام بدائل استكشاف الأخطاء وإصلاحها في حالة حدوث أي احتمالات تتعلق بالوظيفة. كما أنه يعمل كجسر أو ضابط اتصال بين العامل عن بعد والشركة.

سواء كانوا يتعاملون مع مجموعة من فناني الجرافيك أو مسوقي وسائل التواصل الاجتماعي أو المساعدين الافتراضيين أو الدعم الإداري للشركات ، يجب أن يمتلكوا بعض الصفات الأساسية لإنجاز المزيد من الأعمال بشكل ممتاز. بعض هذه الصفات تشمل:

• مهارات قيادة استثنائية

يشرف المديرون عن بعد على الفريق بأكمله ويتولون المسؤولية عنه في كل مرة. مهمتهم الأساسية هي جعل كل عضو يفهم المهمة وتقديم نتيجة مرضية في النهاية. يجب أن يكونوا دائمًا على رأس فحص وتبسيط تدفق العمل داخل المشروع.

يجب أن يعرفوا كيفية جعل فريقهم يركز على العمل والهدف. إذا ظهرت بعض المخاوف في الفترات الفاصلة بين المواقف ، فيجب أن يكونوا على دراية بتوجيه الفريق وأن يأخذوا الفريق بأكمله دائمًا نحو النية الكبرى لتحقيق الأهداف.

• على دراية بالعمل

يجب أن يكون لدى المديرين عن بعد وعي كامل بالوظيفة ، ويجب أن تكون الخبرة في المسؤوليات واضحة وواضحة. إذا كان الأمر يتعلق بقيادة فريق من مساعدي التجارة الإلكترونية الافتراضيين ، فيجب على المدير عن بُعد معرفة تفاصيل عملهم وكيفية مواكبة ذلك.

إذا واجه المساعد الافتراضي بعض الصعوبات ، فيجب أن يكون قادرًا على تقديم استجابة فورية وخبيرة حول الأمر. يجب أن تتضمن معرفتهم أيضًا ما إذا كانت المشكلة تحتاج إلى مساعدة بالفعل من الرؤساء الآخرين. يجب أن يكونوا دائمًا على دراية بأي تأخير أو قلق ويجب أن يعرفوا تقديم المشورة والبدائل في الوقت المناسب لمساعدتها.

• الدهاء التكنولوجيا

يجب ألا يكون وعيهم وفهمهم للبرامج والمنصات الرقمية وافرًا فحسب ، بل يجب أن يكون رائعًا لتدريب الفريق جيدًا. يجب أن يكون أي برنامج يمثل أداة مساعدة للمشروع مألوفًا لهم ، وهم يعرفون التقنيات الخاصة بكيفية الاستفادة من تطبيقاته.

تعد المعرفة المتعمقة لكل من سمات الأجهزة والبرامج ميزة في أداء مهام المدير عن بُعد.

• مدير الوقت المناسب

تعد صياغة الجداول الزمنية الفعالة إحدى السمات التي يجب أن يتعلمها المدير عن بُعد. يجب أن يكونوا قادرين على توصيل مقدار الوقت المخصص لمهمة معينة. يجب عليهم عدم إهمال إمكانية حدوث مخالفات في سير العمل لتأخير وقت التسليم. يجب أن يتعلموا التنبؤ بالإنتاج والنتائج في أقرب فرصة ودمج البدلات.

يجب أن يقوموا بعمل جيد في توزيع عبء العمل في بداية المشروع. يجب أن يكونوا متعمدين في الالتزام بالخطة وأن يكونوا مرنين في حالة حدوث أي احتمالات خارجة عن سيطرة الفريق.

سيساعد استخدام برنامج إدارة مشروع معين متوفر اليوم ومعتمد من قبل شركتهم مثل NTask و Asana و Monday.com في مراقبة الأداء والتقدم في مهام العمل لكل عضو.

تقدم هذه المنصات حسابًا مجانيًا مع الميزات الأساسية الأساسية لتتبع المهام. لديهم أيضًا حسابات متميزة قوية مناسبة لمراقبة الوظائف والتقدم من كل عضو وتقديم رؤى حول أداء الفرق في الوقت الفعلي.

يجب ألا يتجاهل المدير عن بُعد أيضًا تحديد ساعات الاستشارة التي ينوي قضاءها لكل عضو من أعضاء فريقه في تقويمه بتردد مثالي لإعدادهم. يعد إجراء اجتماع 1: 1 أسبوعيًا بطول 30 إلى 60 ساعة مناسبًا للحفاظ على تنسيق المشروع جيدًا.

يجب عليهم تحديد أولويات الاجتماعات الافتراضية العامة للفريق بأكمله وتقسيم الجدول الزمني بشكل فعال إلى أنشطة محددة للحصول على منظور كامل للمشروع ؛ يتضمن ذلك تتبع العمل ومساعدة التزويد الفني والتغذية الراجعة والاستراتيجيات التكتيكية لإكمال المخرجات البارزة.

تتمثل إحدى الإستراتيجيات لتوفير الوقت أثناء الاجتماعات في تذكير كل عضو بالجدول الزمني المحدد مسبقًا للمؤتمرات. اطلب منهم إعداد عروض تقديمية قبل الاجتماع. من الأفضل استخدام الأدوات والتطبيقات السهلة. اسمح لهم بالتحدث أثناء الاجتماعات في الوقت المحدد لمناقشة جزء من عملهم وأفكارهم.

يعد تجاوز المواعيد النهائية في وقت سابق جزءًا أساسيًا من كل مهمة يجب على المدير البعيد غرسها بخبرة في وعي كل عضو في الفريق. يحتاجون إلى تنسيق الأنشطة بشكل جيد وتحقيق النتيجة المطلوبة في غضون الوقت المحدد.

• تكيف

إحدى السمات التي يجب أن يمتلكها المديرون عن بُعد هي التأقلم جسديًا وعقليًا وعاطفيًا بعد حدوث الصعوبات والتحديات. إنه مهم لأنه يسمح للمديرين بالعودة إلى حالتهم الأصلية قبل حدوث أي مشكلة. لقيادة الفريق مرة أخرى لمتابعة أهدافهم على الرغم من العوائق المحتملة.

يواجه المديرون بانتظام ضغوطًا ومتاعب فيما يتعلق بالعمل ؛ سيقوم أي عضو في الفريق بالفعل بتصعيد أي قلق أو استفسار لا يستطيع عضو الفريق المعين التعامل معه. يجب أن يواجهوا مثل هذه المشاكل مع سلوكه وخبرته كونه أكثر ممثل للشركة يمكن الوصول إليه. يجب أن يتعلم كيفية رسم الحاجز بين المضاعفات الشخصية والمهنية التي قد يتعامل معها.

• يتواصل بشكل جيد

يعمل المدير عن بُعد كجسر بين أصحاب المصلحة في شركة أو مؤسسة. هم الشخص الذي يربط الموظفين الافتراضيين بالشركة والعملاء أيضًا ، إذا تطلبت بعض الاستفسارات معرفتهم وكفاءتهم. يشرحون أيضًا تفاصيل المنتج والأنظمة ، حتى يظل أعضاء فريقهم على اطلاع بوظائفهم.

يجب أن يتمتعوا بمهارة التواصل في كل هذه الأمور ، سواء كانت شفهية أو مكتوبة ؛ يجب أن تكون قدرتهم رائعة. في الوقت نفسه ، يجب أن يمتلكوا أيضًا المعرفة الأساسية للعرض الرسومي ، لأن هذه كافية لنقل المعلومات بطريقة دقيقة وجذابة وفعالة. تعد تطورات تصميم الويب الملونة والجذابة ، والتصميمات الرسومية ، والرسوم البيانية ، والرسوم البيانية ، والمخططات ، وتصور البيانات مهمة في عام 2022.

• رؤية ايجابية

يحتاج المدير البعيد إلى إبقاء كل عضو في الفريق مشاركًا وحريصًا على القيام بعمله. يجب أن يكونوا قادرين على زيادة المشاركة التي أظهرها كل عضو. يجب أن يعرف كيفية تمرير برنامج الشركة الذي يهدف إلى زيادة إنتاجية الموظفين بشكل دقيق ولكنه فعال.

يجب أن تسمح إجراءاتهم وخطط عملهم لأعضاء الفريق بالشعور بالتعاطف الحقيقي مع مصالحهم وليس إجبار متطلبات العمل من جانبهم. يجب عليهم اختيار الإطراءات الصحيحة والكلمات الصحيحة لتحدي الفريق لتحقيق إنتاجية أكبر وأداء استثنائي في المهام ، وبالتالي تعزيز رضا العملاء.

• مرنة لكنها حازمة

نظرًا لإعداد الوظيفة عن بُعد ، يحتاج المديرون عن بُعد إلى فهم أعمق للوضع وبعض الاحتمالات التي قد تحدث عند أعضاء فريقهم. يجب عليهم بناء علاقة مهنية معهم تسمح لهم بالتعبير عن مخاوفهم التي تؤثر على الإنتاجية أو تقديم التقارير قبل الجدول الزمني المحدد. مع هذا التعقيد ، يجب أن يكون لديهم أفضل بديل تنفيذي لعدم التضحية بجودة العمل الذي ينتجون أو يقدمونه.

• القيادة بالخدمة

تعد جودة التواجد في معظم الأوقات لأعضاء الفريق أمرًا ضروريًا. إن الاختيار المتعمد لفهمهم مهنيًا له أهمية كبيرة بالنسبة للفريق لأداء أفضل ما لديه. إن الرغبة في اتخاذ إجراءات لتلبية الغايات للمشروع الذي يجب أن يتم تنفيذه بشكل جيد هو عنصر مهم في تحقيق هدفه.

يعد الاستعداد والحماس للمضي قدمًا في تقديم المساعدة الفنية لكل عضو من أعضاء الفريق لتعزيز قدراتهم عنصرًا بارزًا للنجاح. هذه فقط بعض الأمثلة التي قد يثبت المدير عن بُعد أنه يقودها ولكنه في نفس الوقت مستعد للخدمة.

• التكامل

يعد تحديد التوقعات بوضوح وفي وقت مبكر من المشروع أحد أفضل الممارسات في العمل عن بُعد. تحقيق ذلك يومًا بعد يوم هو لبنة بناء الثقة والنزاهة على الرغم من أن أعضاء الفريق لا يرون بعضهم وجهاً لوجه.

إن القيام بالأشياء المتوقعة منه والوفاء بالالتزامات المفوضة على مستواها يشتمل على بعض العوامل التي تساعد في بناء درجات نزاهة المديرين عن بعد.

• الرغبة في التعلم

يتمتع كل فرد دائمًا بفرصة للنمو والتطور في كل مرحلة من مراحل حياته المهنية ، وهذا صحيح في حالة كل مدير عن بُعد. سواء كان ذلك برنامجًا جديدًا أو استراتيجية جديدة أو سمة جديدة يجب تطويرها ، يجب أن يكونوا دائمًا على استعداد لتجربتها ويقرروا أن يكونوا خبراء.

قد يمتلك بعض القادة كل صفة في متناول اليد ، لكن المدراء الأكثر نجاحًا يتعمدون التعلم وتطوير أنفسهم من أجل الوظيفة.

استنتاج

يمكن أن تكون مهمة المدير عن بُعد صعبة ولكن امتلاك الصفات الأساسية الصحيحة هي أدوات رائعة للتميز والازدهار في الصناعة. مهارات القيادة ، والتواصل الجيد ، والمرونة ، والتعاطف الحقيقي مع أعضاء الفريق ، والاهتمام العميق بالشركة التي يخدمونها هي خصائص أساسية يجب أن يمتلكها.

قد يمتلكون هذه الصفات بالفعل أو يبذلون جهدًا متعمدًا لتعلمها جيدًا. أيهما يناسبهم ، فإن رغبتهم في التفوق تعتمد على مدى استعدادهم لجعل هذه الصفات أسلوب حياة أو جزء يومي من وظيفتهم.