원격 프로젝트 관리자의 필수 자질

진실은 대부분의 기업과 회사가 거의 모든 국가의 건강 상태가 개선된 후에도 여전히 원격 근무 설정을 유지하기로 선택한다는 것은 원격 근무가 우리 시대에 관련성을 얻었음을 보여주고 있으며 업계는 계속 존재한다는 것입니다. 그렇기 때문에 뛰어난 작업 성과를 촉진하기 위해 더 많은 작업자와 더 많은 원격 관리자가 필요합니다.

원격 관리자는 원격 작업자가 제공할 수 있는 작업의 결과에 영향을 미치는 핵심 요소입니다. 이 아이디어는 운영에 많은 직원을 고용하고 감독자가 직원을 처리하는 기업에서 특히 그렇습니다.

원격 관리자는 할당을 효과적으로 설명하고 완료를 모니터링하며 결과를 평가하고 피드백을 제공하면서 모든 팀원이 계속 참여하고 동기를 부여할 수 있어야 합니다.

그들은 또한 매번 끝을 맞이해야 하며 작업과 관련된 모든 상황이 발생할 경우 문제 해결 대안을 사용해야 합니다. 그는 또한 원격 작업자와 회사 사이의 다리 또는 연락 담당자 역할을 합니다.

그래픽 아티스트 그룹, 소셜 미디어 마케터, 가상 비서 또는 비즈니스에 대한 관리 지원 그룹을 처리하든 더 많은 작업을 훌륭하게 수행하려면 몇 가지 필수 자질을 갖추어야 합니다. 이러한 특성 중 일부는 다음과 같습니다.

• 탁월한 리더십 기술

원격 관리자가 매번 전체 팀을 감독하고 책임집니다. 그들의 주요 임무는 모든 구성원이 작업을 이해하고 마지막에 만족스러운 결과를 제공하도록 하는 것입니다. 그들은 항상 프로젝트 내에서 작업 흐름을 확인하고 합리화하는 것 위에 있어야 합니다.

그들은 팀이 작업과 목표에 집중하도록 하는 방법을 알아야 합니다. 상황 사이에 우려 사항이 발생하면 팀의 방향을 인식하고 항상 전체 팀을 목표 달성의 위대한 의도로 이끌어야 합니다.

• 작업에 대한 지식이 있는 사람

원격 관리자는 업무에 대한 완전한 인식이 있어야 하며 책임에 대한 전문 지식이 분명하고 명백해야 합니다. 가상 전자 상거래 비서 팀을 이끄는 것이 목적이라면 원격 관리자는 작업의 세부 사항과 작업을 측정하는 방법을 알아야 합니다.

가상 비서에게 어려움이 있는 경우 해당 문제에 대해 즉각적이고 전문적인 답변을 제공할 수 있어야 합니다. 그들의 지식에는 문제가 이미 다른 상사의 도움이 필요한지 여부도 포함되어야 합니다. 그들은 또한 지연이나 우려 사항에 대해 항상 알고 있어야 하며 이를 돕기 위해 시기적절한 조언과 대안을 제공해야 합니다.

• 기술에 정통한

소프트웨어와 디지털 플랫폼에 대한 그들의 인식과 이해는 충분할 뿐만 아니라 팀을 잘 지도하는 데 탁월해야 합니다. 프로젝트를 위한 유틸리티인 모든 프로그램은 그들에게 익숙해야 하며, 해당 응용 프로그램을 활용하는 방법에 대한 기술을 알고 있어야 합니다.

하드웨어 및 소프트웨어 속성에 대한 심층적인 지식은 원격 관리자의 작업을 수행하는 데 있어 강점입니다.

• 좋은 시간 관리자

효과적인 일정을 작성하는 것은 원격 관리자가 배워야 할 자질 중 하나입니다. 그들은 특정 작업에 할당된 시간을 전달할 수 있어야 합니다. 그들은 배달 시간을 지연시키기 위해 작업 흐름의 불규칙 가능성을 무시해서는 안됩니다. 그들은 가장 가까운 기회에 생산 및 결과를 예측하고 허용량을 통합하는 방법을 배워야 합니다.

그들은 프로젝트 초기에 작업량을 잘 분배해야 합니다. 그들은 계획을 고수하는 데 의도적이어야 하며 팀의 통제를 벗어난 상황이 발생할 경우 유연해야 합니다.

NTask, Asana 및 Monday.com과 같이 현재 사용 가능하고 회사에서 승인한 특정 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 모든 구성원의 작업 할당 성과와 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.

이러한 플랫폼은 작업 추적에 필수적인 기본 기능을 갖춘 무료 계정을 제공합니다. 또한 모든 구성원의 작업 및 진행 상황을 모니터링하고 팀의 실시간 성과에 대한 통찰력을 제공하는 데 적합한 견고한 프리미엄 계정이 있습니다.

원격 관리자는 설정에 이상적인 빈도로 각 팀 구성원에게 보낼 상담 시간을 자신의 달력에 표시하는 것을 게을리해서는 안 됩니다. 매주 30~60시간의 1:1 회의를 진행하는 것은 프로젝트를 잘 조정하는 데 적합합니다.

그들은 전체 팀의 일반 가상 회의의 우선 순위를 지정하고 전체 프로젝트 관점을 얻기 위해 일정을 특정 활동으로 효과적으로 분할해야 합니다. 여기에는 작업 추적, 기술 프로비저닝 지원, 피드백 및 뛰어난 결과물을 완성하기 위한 전술적 전략이 포함됩니다.

회의 중 시간을 절약하는 한 가지 전략은 미리 결정된 회의 일정을 모든 구성원에게 상기시키는 것입니다. 회의 전에 프레젠테이션을 준비하도록 요청하십시오. 도구와 친숙한 응용 프로그램을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 규정된 시간 내에 회의 중에 발언하여 업무 및 아이디어의 부분에 대해 논의할 수 있도록 합니다.

마감일을 앞당기는 것은 원격 관리자가 모든 팀 구성원의 의식에 전문적으로 주입해야 하는 모든 할당의 필수적인 부분입니다. 그들은 활동을 잘 조정하고 주어진 시간 내에 필요한 결과를 생성해야 합니다.

• 회복력

원격 관리자가 갖추어야 할 한 가지 특성은 어려움과 도전이 발생한 후 신체적, 정신적, 정서적으로 대처하는 것입니다. 문제가 발생하기 전에 관리자가 원래 상태로 돌아갈 수 있기 때문에 중요합니다. 잠재적인 장애물에도 불구하고 팀이 목표를 추구하도록 다시 이끄는 것.

관리자는 업무와 관련하여 정기적으로 긴장과 번거로움에 직면합니다. 팀 구성원은 특정 팀 구성원이 처리할 수 없는 우려 사항이나 문의 사항을 실제로 그에게 에스컬레이션합니다. 그의 태도와 전문성이 회사의 가장 접근하기 쉬운 대표자라는 점에서 그들은 이러한 문제에 직면해야 합니다. 그는 자신이 처리할 수 있는 개인적 문제와 직업적 문제 사이에 장벽을 긋는 법을 배워야 합니다.

• 의사 소통이 잘됩니다

원격 관리자는 비즈니스 또는 조직의 이해 관계자 간의 다리 역할을 합니다. 그들은 가상 직원을 회사 및 고객과 연결하는 사람이기도하며 일부 문의에 지식과 능력이 필요한 경우에도 마찬가지입니다. 또한 제품 및 시스템 세부 정보를 설명하므로 팀 구성원이 작업에 대한 최신 정보를 받을 수 있습니다.

그들은 구두로든 서면으로든 이 모든 것에서 의사 소통하는 기술을 가지고 있어야 합니다. 그들의 능력은 탁월해야 합니다. 동시에 그래픽 표현에 대한 기본 지식도 보유해야 합니다. 이는 정확하고 매력적이며 효과적인 방식으로 정보를 전달하는 데 적합하기 때문입니다. 2022년에는 다채롭고 매력적인 웹 디자인 개발, 그래픽 디자인, 인포그래픽, 그래프, 차트 및 데이터 시각화가 중요합니다.

• 긍정적 인 전망

원격 관리자는 모든 팀 구성원이 계속 참여하고 자신의 일을 열성적으로 수행하도록 해야 합니다. 그들은 모든 구성원이 보여주는 참여도를 높일 수 있어야 합니다. 그는 미묘하지만 효과적인 직원의 생산성 향상을 목표로 하는 회사 프로그램을 전달하는 방법을 알아야 합니다.

그들의 절차와 행동 계획은 팀원들이 업무 요구 사항에 대한 강요가 아니라 자신의 이익에 대해 진정한 공감을 느낄 수 있도록 해야 합니다. 그들은 팀이 과제에서 더 큰 생산성과 탁월한 성과를 달성하여 고객 만족을 증진하도록 도전하기 위해 올바른 칭찬과 올바른 단어를 선택해야 합니다.

• 유연하면서도 확고한

작업의 원격 설정으로 인해 원격 관리자는 상황과 팀 구성원 측에서 발생할 수 있는 몇 가지 상황에 대해 더 깊이 이해해야 합니다. 그들은 주어진 일정 전에 보고서 제출이나 생산성에 영향을 미치는 문제를 제기할 수 있도록 그들과 전문적인 관계를 구축해야 합니다. 이러한 복잡성으로 인해 그들은 생산하거나 렌더링하는 작업의 품질을 희생하지 않는 최선의 실행 대안이 있어야 합니다.

• 서번트 리더십

팀원들이 대부분의 시간을 이용할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 그들을 전문적으로 이해하려는 의도적인 선택은 팀이 최고의 성과를 내는 데 많은 도움이 됩니다. 프로젝트가 잘 이루어지기 위해 목적을 달성하기 위해 행동하려는 의지가 목표 달성에 중요한 항목입니다.

모든 팀원에게 기술 지원을 제공하여 능력을 향상시키려는 준비와 열정은 성공의 중요한 요소입니다. 이것은 원격 관리자가 자신이 이끌지만 동시에 기꺼이 봉사할 수 있음을 보여줄 수 있는 몇 가지 예일 뿐입니다.

• 진실성

프로젝트 초기에 기대치를 명확하게 설정하는 것은 원격 작업의 모범 사례 중 하나입니다. 팀 구성원이 서로 얼굴을 마주하지 않더라도 매일 그것을 이행하는 것은 신뢰와 성실성을 구축하는 빌딩 블록입니다.

그에게 기대되는 일을 하고 그들의 수준에서 위임된 약속을 이행하는 것은 원격 관리자의 무결성 점수를 높이는 데 도움이 되는 몇 가지 요소로 구성됩니다.

• 배우고자 하는 의지

모든 사람에게는 경력의 모든 단계에서 항상 성장하고 발전할 기회가 있으며 이는 모든 원격 관리자의 경우에 해당됩니다. 그것이 새로운 소프트웨어이건, 새로운 전략이건, 개발할 새로운 특성이건, 그들은 항상 기꺼이 그것을 시도하고 전문가가 되기로 결정해야 합니다.

일부 리더는 모든 자질을 갖추고 있을 수 있지만 대부분의 성공적인 관리자는 직무를 위해 스스로 배우고 개발하려고 합니다.

결론

원격 관리자의 작업은 어려울 수 있지만 올바른 필수 자질을 갖추는 것은 업계에서 탁월하고 번창하기 위한 훌륭한 도구입니다. 리더십 기술, 좋은 의사 소통, 회복력, 팀원에 대한 진정한 공감, 그들이 봉사하는 회사에 대한 깊은 관심은 그가 갖추어야 할 필수적인 특성입니다.

그들은 이러한 자질을 이미 가지고 있거나 잘 배우기 위해 의도적으로 노력할 수 있습니다. 그들에게 가장 적합한 것이 무엇이든, 탁월하려는 그들의 의지는 이러한 자질을 생활 방식이나 일상 업무의 일부로 기꺼이 만드는 방법에 달려 있습니다.