Основные качества удаленного менеджера проектов

Правда в том, что большинство предприятий и компаний по-прежнему предпочитают поддерживать удаленную работу, даже несмотря на улучшение состояния здоровья почти во всех странах, что показывает только то, что удаленная работа стала актуальной в наше время, и отрасль здесь, чтобы остаться. Вот почему необходимо больше работников и больше удаленных менеджеров, чтобы обеспечить исключительную производительность труда.

Удаленные менеджеры являются ключевыми факторами, влияющими на результаты работы, которую могут выполнять удаленные работники. Эта идея особенно актуальна на предприятии, на котором работает много сотрудников, и ими управляет супервайзер.

Удаленный менеджер должен быть в состоянии эффективно разграничивать задания, контролировать их выполнение, оценивать результаты и обеспечивать обратную связь, сохраняя при этом вовлеченность и мотивацию каждого члена команды.

Они также должны каждый раз заканчиваться и использовать альтернативы устранения неполадок в случае возникновения каких-либо непредвиденных обстоятельств, связанных с работой. Он также действует как связующее звено или связующее звено между удаленным работником и компанией.

Независимо от того, работают ли они с группой художников-графиков, маркетологов в социальных сетях, виртуальных помощников или административной поддержки бизнеса, они должны обладать некоторыми важными качествами, чтобы превосходно выполнять больше работы. Некоторые из этих качеств включают в себя:

• Исключительные лидерские качества

Удаленные менеджеры каждый раз контролируют и берут на себя ответственность за всю команду. Их основная задача — заставить каждого члена понять задачу и в конце дать удовлетворительный результат. Они всегда должны быть на вершине проверки и оптимизации потока работы в рамках проекта.

Они должны знать, как заставить свою команду сосредоточиться на работе и цели. Если между ситуациями возникают какие-то опасения, они должны знать направление команды и всегда вести всю команду к великому намерению достижения целей.

• Знающий работу

Удаленные менеджеры должны иметь полное представление о работе, а опыт выполнения обязанностей должен быть очевидным и очевидным. Если речь идет о руководстве командой виртуальных помощников по электронной коммерции, удаленный менеджер должен знать детали их работы и то, как они с ней справляются.

Если у виртуального помощника возникнут трудности, он должен быть в состоянии дать немедленный и квалифицированный ответ по этому вопросу. Их знания должны также включать, если проблема нуждается в помощи уже от других начальников. Они также должны всегда знать о любой задержке или беспокойстве и должны знать, чтобы предоставить своевременный совет и альтернативы, чтобы помочь с этим.

• Технологическая смекалка

Их осведомленность и понимание программного обеспечения и цифровых платформ должны быть не просто достаточными, но и превосходными, чтобы хорошо тренировать команду. Любая программа, которая является полезной для проекта, должна быть им знакома, и они должны знать методы использования ее приложений.

Глубокое знание как аппаратных, так и программных атрибутов является преимуществом при выполнении задач удаленного менеджера.

• Менеджер хорошего времени

Составление эффективных сроков — одно из качеств, которому должен научиться удаленный менеджер. Они должны быть в состоянии сообщить количество времени, отведенное на конкретную задачу. Они не должны пренебрегать возможностью сбоев в рабочем процессе, которые могут привести к задержке доставки. Они должны научиться прогнозировать производство и результаты при ближайшей возможности и учитывать поправки.

Они должны хорошо распределять рабочую нагрузку в начале проекта. Они должны намеренно придерживаться плана и быть гибкими, если возникнут какие-либо непредвиденные обстоятельства, не зависящие от команды.

Использование определенного программного обеспечения для управления проектами, доступного сегодня и одобренного их компанией, такого как NTask, Asana и Monday.com, поможет отслеживать производительность и ход выполнения рабочих заданий каждого участника.

Эти платформы предлагают бесплатную учетную запись с основными функциями, необходимыми для отслеживания задач. У них также есть солидные премиум-аккаунты, подходящие для отслеживания заданий и прогресса каждого члена, а также предоставления информации о производительности команд в режиме реального времени.

Удаленный менеджер также не должен пренебрегать указанием в своем календаре количества часов консультаций, которые он намеревается провести с каждым из членов своей команды, с частотой, идеально подходящей для их организации. Проведение еженедельных встреч один на один продолжительностью от 30 до 60 часов подходит для обеспечения хорошей координации проекта.

Они должны отдавать приоритет общим виртуальным встречам всей команды и эффективно делить расписание на конкретные действия, чтобы получить представление о проекте в целом; это включает в себя отслеживание работы, техническую помощь, обратную связь и тактические стратегии для достижения выдающихся результатов.

Одна из стратегий экономии времени во время совещаний состоит в том, чтобы напомнить каждому участнику заранее установленное расписание конференций. Попросите их подготовить презентации до встречи. Лучше всего использовать инструменты и дружественные приложения. Позвольте им говорить во время собраний в установленное время, чтобы обсудить свою часть работы и идеи.

Более раннее сжатие сроков — неотъемлемая часть любого задания, которое удаленный менеджер должен умело внедрить в сознание каждого члена команды. Им необходимо хорошо координировать действия и выдавать требуемый результат в отведенное время.

• Устойчивость

Одной из характеристик, которой должны обладать удаленные менеджеры, является умение справляться физически, умственно и эмоционально после возникновения трудностей и проблем. Это важно, потому что позволяет менеджерам вернуться к исходному состоянию до того, как возникнет какая-либо проблема. Чтобы команда снова преследовала свои цели, несмотря на потенциальные препятствия.

Руководители регулярно сталкиваются с трудностями и трудностями в работе; любой член команды действительно передаст ему любую проблему или запрос, с которым конкретный член команды не может справиться. Они должны решать такие проблемы с его поведением и опытом, будучи самым доступным представителем компании. Он должен научиться проводить барьер между личными и профессиональными сложностями, с которыми он может столкнуться.

• хорошо общается

Удаленный менеджер действует как мост между заинтересованными сторонами бизнеса или организации. Именно они связывают виртуальных сотрудников с компанией и клиентами, если какие-то запросы требуют их знаний и компетентности. Они также объясняют детали продукта и системы, чтобы члены их команды были в курсе своей работы.

Они должны уметь общаться на всех этих языках, как устно, так и письменно; их способности должны быть выдающимися. В то же время они также должны обладать базовыми знаниями в области графического представления, поскольку этого достаточно для передачи информации точным, привлекательным и эффективным способом. Красочные и привлекательные разработки в области веб-дизайна, графического дизайна, инфографики, графиков, диаграмм и визуализации данных имеют большое значение в 2022 году.

• Позитивный взгляд

Удаленный менеджер должен поддерживать участие и желание каждого члена команды выполнять свою работу. Они должны быть в состоянии повысить вовлеченность каждого члена. Он должен знать, как незаметно, но эффективно передать программу компании, направленную на повышение производительности труда.

Их процедуры и планы действий должны позволять членам команды чувствовать искреннее сочувствие к их интересам, а не принуждение рабочих требований с их стороны. Они должны выбирать правильные комплименты и правильные слова, чтобы заставить команду достичь большей производительности и исключительной производительности при выполнении заданий, тем самым способствуя удовлетворению клиентов.

• Гибкий, но прочный

Из-за удаленной настройки работы удаленные менеджеры должны иметь более глубокое понимание ситуации и некоторых непредвиденных обстоятельств, которые могут возникнуть на стороне членов их команды. Они должны построить с ними профессиональные отношения, которые позволят им открывать проблемы, влияющие на производительность или представление отчетов раньше установленного графика. С этой сложностью у них должна быть лучшая исполнительная альтернатива, чтобы не жертвовать качеством работы, которую они производят или выполняют.

• Слуга Лидерство

Качество доступности большую часть времени для членов команды имеет важное значение. Преднамеренный выбор, чтобы понять их профессионально, имеет большое значение для команды, чтобы работать в своих лучших проявлениях. Готовность предпринять действия для достижения цели, чтобы проект был выполнен хорошо, является важным элементом в достижении его цели.

Готовность и энтузиазм идти дальше в оказании технической помощи каждому члену команды для повышения их потенциала является важной составляющей успеха. Это лишь некоторые примеры того, что удаленный менеджер может продемонстрировать, что он ведет, но в то же время готов служить.

• Честность

Четкое определение ожиданий в начале проекта — один из лучших способов удаленной работы. Выполнение его день за днем ​​является строительным блоком для укрепления доверия и честности, даже если члены команды не видят друг друга лицом к лицу.

Выполнение того, что от него ожидается, и выполнение обязательств, делегированных на их уровне, включает в себя некоторые из факторов, которые помогают формировать оценки добросовестности удаленных менеджеров.

• Желание учиться

У каждого всегда есть шанс расти и развиваться на каждом этапе своей карьеры, что верно в случае каждого удаленного менеджера. Будь то новое программное обеспечение, новая стратегия или новая черта, которую нужно развивать, они всегда должны быть готовы попробовать и решить стать экспертом.

Некоторые лидеры могут обладать всеми имеющимися качествами, но большинство успешных менеджеров стараются учиться и развиваться для работы.

Вывод

Задача удаленного менеджера может быть сложной, но наличие правильных основных качеств — отличный инструмент для достижения успеха и процветания в отрасли. Лидерские качества, хорошая коммуникация, устойчивость, искреннее сочувствие к членам команды и глубокая забота о компании, в которой они работают, являются важными характеристиками, которыми он должен обладать.

Они могут уже обладать этими качествами или предпринимать преднамеренные усилия, чтобы хорошо их изучить. Что бы им больше ни подходило, их готовность преуспеть зависит от того, насколько они готовы сделать эти качества образом жизни или повседневной частью своей работы.