Grundlegende Eigenschaften eines Remote-Projektmanagers

Die Wahrheit ist, dass sich die meisten Unternehmen und Unternehmen immer noch dafür entscheiden, eine Einrichtung für die Fernarbeit beizubehalten, obwohl sich der Gesundheitszustand in fast allen Ländern verbessert hat, was nur zeigt, dass die Fernarbeit in unserer heutigen Zeit an Bedeutung gewonnen hat und die Branche hier bleiben wird. Aus diesem Grund werden mehr Mitarbeiter und mehr Remote-Manager benötigt, um außergewöhnliche Arbeitsleistungen zu ermöglichen.

Remote-Manager sind Schlüsselfaktoren, die sich auf die Leistung von Jobs auswirken, die Remote-Mitarbeiter erbringen können. Diese Idee gilt besonders in einem Unternehmen, das viele Mitarbeiter für den Betrieb beschäftigt und von einem Vorgesetzten verwaltet wird.

Ein Remote-Manager sollte in der Lage sein, Aufgaben effektiv abzugrenzen, ihre Erledigung zu überwachen, Ergebnisse zu bewerten und Feedback zu geben, während jedes Teammitglied engagiert und motiviert bleibt.

Sie müssen auch jedes Mal ein Ende finden und Alternativen zur Fehlerbehebung anwenden, falls Eventualitäten im Zusammenhang mit dem Job auftreten. Er fungiert auch als Brücke oder Verbindungsbeamter zwischen dem Telearbeiter und dem Unternehmen.

Unabhängig davon, ob sie eine Gruppe von Grafikern, Social-Media-Vermarktern, virtuellen Assistenten oder Verwaltungsunterstützung für Unternehmen betreuen, sollten sie einige wesentliche Eigenschaften besitzen, um mehr Arbeit hervorragend zu erledigen. Einige dieser Qualitäten sind:

• Außergewöhnliche Führungsqualitäten

Remote-Manager beaufsichtigen und übernehmen jedes Mal die Verantwortung für das gesamte Team. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, jedes Mitglied dazu zu bringen, die Aufgabe zu verstehen und am Ende ein zufriedenstellendes Ergebnis zu liefern. Sie sollten immer den Überblick behalten und den Arbeitsablauf innerhalb des Projekts optimieren.

Sie müssen wissen, wie sie ihr Team auf die Arbeit und das Ziel konzentrieren können. Wenn zwischendurch Bedenken auftauchen, müssen sie sich der Richtung des Teams bewusst sein und immer das gesamte Team auf die große Absicht hinführen, Ziele zu erreichen.

• Kenntnis der Arbeit

Remote-Manager müssen sich der Aufgabe voll bewusst sein, und das Fachwissen in den Verantwortlichkeiten sollte offensichtlich und offensichtlich sein. Wenn es darum geht, ein Team virtueller E-Commerce-Assistenten zu führen, muss ein Remote-Manager die Details ihrer Arbeit kennen und wissen, wie sie damit abschneiden.

Wenn der virtuelle Assistent Schwierigkeiten hat, muss er in der Lage sein, eine sofortige und kompetente Antwort auf die Angelegenheit zu geben. Ihr Wissen sollte auch umfassen, ob das Problem bereits Hilfe von anderen Vorgesetzten benötigt. Sie sollten sich auch immer über Verzögerungen oder Bedenken im Klaren sein und wissen, dass sie rechtzeitig Ratschläge und Alternativen geben können, um Abhilfe zu schaffen.

• Technisch versiert

Ihr Bewusstsein und Verständnis für die Software und die digitalen Plattformen sollte nicht nur ausreichend, sondern auch hervorragend sein, um das Team gut zu coachen. Jedes Programm, das ein Dienstprogramm für das Projekt ist, muss ihnen vertraut sein, und sie kennen die Techniken, wie sie ihre Anwendungen nutzen können.

Fundierte Kenntnisse sowohl der Hardware- als auch der Softwareattribute sind ein Vorteil bei der Erfüllung der Aufgaben eines Remote-Managers.

• Guter Zeitmanager

Das Erstellen effektiver Zeitpläne ist eine Eigenschaft, die ein Remote-Manager lernen sollte. Sie müssen in der Lage sein, die für eine bestimmte Aufgabe zugewiesene Zeit mitzuteilen. Sie dürfen die Möglichkeit von Unregelmäßigkeiten im Arbeitsablauf, die die Lieferzeit verzögern, nicht außer Acht lassen. Sie müssen lernen, Produktion und Ergebnisse bei nächster Gelegenheit zu prognostizieren und Zulagen einzubeziehen.

Sie müssen die Arbeitslast zu Beginn des Projekts gut verteilen. Sie müssen sich bewusst an den Plan halten und flexibel sein, falls Eventualitäten eintreten, die außerhalb der Kontrolle des Teams liegen.

Der Einsatz bestimmter heute verfügbarer und von ihrem Unternehmen genehmigter Projektmanagement-Software wie NTask, Asana und Monday.com hilft dabei, die Leistung und den Fortschritt der Arbeitsaufträge jedes Mitglieds zu überwachen.

Diese Plattformen bieten ein kostenloses Konto mit grundlegenden Funktionen, die für Tracking-Aufgaben unerlässlich sind. Sie haben auch solide Premium-Konten, die geeignet sind, Jobs und Fortschritte jedes Mitglieds zu überwachen und Einblicke in die Echtzeitleistung der Teams zu geben.

Ein Remote-Manager darf es auch nicht versäumen, die Sprechstunden, die er für jedes seiner Teammitglieder zu verbringen beabsichtigt, in einem für seine Aufstellung idealen Rhythmus in seinen Kalender einzutragen. Die Durchführung eines wöchentlichen 1:1-Meetings mit einer Länge von 30 bis 60 Stunden ist geeignet, um das Projekt gut koordiniert zu halten.

Sie sollten allgemeine virtuelle Meetings des gesamten Teams priorisieren und den Zeitplan effektiv in spezifische Aktivitäten unterteilen, um eine Gesamtprojektperspektive zu erhalten; Dies beinhaltet die Nachverfolgung der Arbeit, technische Unterstützung bei der Bereitstellung, Feedback und taktische Strategien zur Fertigstellung herausragender Ergebnisse.

Eine Strategie, um bei Besprechungen Zeit zu sparen, besteht darin, jedes Mitglied an den vorgegebenen Konferenzplan zu erinnern. Fordern Sie sie auf, Präsentationen vor dem Meeting vorzubereiten. Verwenden Sie am besten Tools und benutzerfreundliche Anwendungen. Ermöglichen Sie ihnen, während der Besprechungen innerhalb der vorgeschriebenen Zeit zu sprechen, um ihren Teil der Arbeit und Ideen zu besprechen.

Das frühere Einhalten von Fristen ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Aufgabe, die ein Remote-Manager fachmännisch in das Bewusstsein jedes Teammitglieds einbringen muss. Sie müssen die Aktivitäten gut koordinieren und innerhalb der vorgegebenen Zeit das gewünschte Ergebnis erzielen.

• Widerstandsfähigkeit

Eine Eigenschaft, die Remote-Manager besitzen sollten, ist die körperliche, geistige und emotionale Bewältigung von Schwierigkeiten und Herausforderungen. Dies ist von Bedeutung, da es Managern ermöglicht, zu ihrem ursprünglichen Zustand zurückzukehren, bevor ein Problem auftritt. Um das Team trotz möglicher Hindernisse wieder dazu zu bringen, seine Ziele zu verfolgen.

Manager sind regelmäßig mit Belastungen und Problemen bei der Arbeit konfrontiert; Jedes Teammitglied wird in der Tat alle Bedenken oder Anfragen an ihn eskalieren, die das jeweilige Teammitglied nicht bearbeiten kann. Sie müssen sich solchen Problemen mit seinem Auftreten und seiner Expertise stellen, da er der zugänglichste Vertreter des Unternehmens ist. Er muss lernen, die Grenze zwischen persönlichen und beruflichen Komplikationen zu ziehen, mit denen er möglicherweise fertig wird.

• Kommuniziert gut

Ein Remote-Manager fungiert als Brücke zwischen den Interessengruppen eines Unternehmens oder einer Organisation. Sie sind derjenige, der die virtuellen Mitarbeiter mit dem Unternehmen und auch den Kunden verbindet, falls einige Anfragen ihr Wissen und ihre Kompetenz erfordern. Sie erklären auch die Produkt- und Systemdetails, damit ihre Teammitglieder über ihre Aufgaben auf dem Laufenden bleiben.

Sie müssen in der Lage sein, in all diesen Fällen mündlich oder schriftlich zu kommunizieren; Ihre Fähigkeiten sollten herausragend sein. Gleichzeitig sollten sie aber auch über Grundkenntnisse der grafischen Darstellung verfügen, denn diese reichen aus, um Informationen präzise, ​​ansprechend und wirkungsvoll zu vermitteln. Farbenfrohe und ansprechende Webdesign-Entwicklungen, Grafikdesigns, Infografiken, Grafiken, Diagramme und Datenvisualisierungen sind in diesem Jahr 2022 von Bedeutung.

• Positiver Ausblick

Ein Remote-Manager muss dafür sorgen, dass jedes Teammitglied teilnimmt und bereit ist, seine Arbeit zu erledigen. Sie müssen in der Lage sein, das Engagement jedes einzelnen Mitglieds zu steigern. Er muss wissen, wie man ein Firmenprogramm weitergibt, das darauf abzielt, die Produktivität der Mitarbeiter subtil, aber effektiv zu steigern.

Ihre Verfahren und Aktionspläne sollten es den Teammitgliedern ermöglichen, echte Empathie für ihre Interessen zu empfinden und nicht den Zwang der Arbeitsanforderungen ihrerseits. Sie müssen die richtigen Komplimente und richtigen Worte wählen, um das Team zu mehr Produktivität und außergewöhnlichen Leistungen bei Aufgaben herauszufordern und so die Kundenzufriedenheit zu fördern.

• Flexibel und doch fest

Aufgrund der Remote-Einrichtung des Jobs müssen Remote-Manager ein tieferes Verständnis der Situation und einiger Eventualitäten haben, die auf Seiten ihrer Teammitglieder auftreten können. Sie müssen eine professionelle Beziehung zu ihnen aufbauen, die es ihnen ermöglicht, Bedenken zu äußern, die sich auf die Produktivität oder die Einreichung von Berichten vor dem vorgegebenen Zeitplan auswirken. Mit dieser Komplikation müssen sie die beste Führungsalternative haben, um die Qualität der Arbeit, die sie produzieren oder leisten, nicht zu opfern.

• Dienerische Führung

Die Qualität, die meiste Zeit für Teammitglieder verfügbar zu sein, ist von entscheidender Bedeutung. Die bewusste Entscheidung, sie professionell zu verstehen, zählt viel, damit das Team seine besten Leistungen erbringen kann. Die Bereitschaft, Maßnahmen zu ergreifen, damit das Projekt gut durchgeführt werden kann, ist ein wesentlicher Punkt, um sein Ziel zu erreichen.

Die Bereitschaft und der Enthusiasmus, noch weiter zu gehen und jedem Teammitglied technische Unterstützung zu leisten, um seine Kapazität zu verbessern, ist ein herausragender Bestandteil des Erfolgs. Dies sind nur einige Beispiele, mit denen ein Remote-Manager zeigen kann, dass er führt, aber gleichzeitig bereit ist zu dienen.

• Integrität

Die Erwartung klar und früh im Projekt zu formulieren, ist eine der besten Praktiken bei der Fernarbeit. Sie Tag für Tag zu erfüllen, ist ein Baustein beim Aufbau von Vertrauen und Integrität, auch wenn sich die Teammitglieder nicht von Angesicht zu Angesicht sehen.

Die Dinge zu tun, die von ihm erwartet werden, und die auf ihrer Ebene delegierten Verpflichtungen zu erfüllen, sind einige der Faktoren, die dazu beitragen, die Integritätsbewertungen von Remote-Managern aufzubauen.

• Lernbereitschaft

Jeder hat in jeder Phase seiner Karriere immer die Chance zu wachsen und sich weiterzuentwickeln, was auf jeden Remote Manager zutrifft. Unabhängig davon, ob es sich um neue Software, eine neue Strategie oder eine neue Eigenschaft handelt, sollten sie immer bereit sein, es auszuprobieren und sich dafür entscheiden, ein Experte zu sein.

Einige Führungskräfte verfügen über alle Qualitäten, aber die meisten erfolgreichen Manager wollen lernen und sich für den Job weiterentwickeln.

Fazit

Die Aufgabe eines Remote-Managers kann eine Herausforderung sein, aber die richtigen wesentlichen Eigenschaften sind großartige Instrumente, um in der Branche zu glänzen und erfolgreich zu sein. Führungsqualitäten, gute Kommunikation, Belastbarkeit, echtes Einfühlungsvermögen für Teammitglieder und tiefe Sorge um das Unternehmen, dem sie dienen, sind wesentliche Eigenschaften, die er besitzen sollte.

Sie können diese Eigenschaften bereits besitzen oder sich bewusst bemühen, sie gut zu erlernen. Was auch immer am besten zu ihnen passt, ihre Leistungsbereitschaft hängt davon ab, wie sie bereit sind, diese Qualitäten zu einem Lebensstil oder täglichen Teil ihrer Arbeit zu machen.