远程项目经理的基本素质

事实是，即使几乎所有国家/地区的健康状况有所改善，大多数企业和公司仍然选择维持远程工作设置，这表明远程工作在当今时代已经取得了相关性，并且该行业将继续存在。 这就是为什么需要更多的工人和更多的远程管理人员来促进出色的工作表现。

远程管理人员是影响远程工作人员可以交付的工作输出的关键因素。 这种想法在一个雇佣大量员工进行运营，并由主管处理的企业中尤其如此。

远程经理应该能够有效地描述任务、监控任务完成情况、评估结果并提供反馈，同时保持每个团队成员的参与和积极性。

他们还必须每次都结束并在与工作相关的任何不测事件发生时采用故障排除替代方案。 他还充当远程工作者和公司之间的桥梁或联络官。

无论他们是处理一组图形艺术家、社交媒体营销人员、虚拟助理还是对企业的行政支持，他们都应该具备一些基本素质，才能出色地完成更多工作。 其中一些品质包括：

• 卓越的领导能力

远程经理每次都监督和负责整个团队。 他们的主要任务是让每个成员都了解任务并最终提供令人满意的输出。 他们应该始终负责检查和简化项目中的工作流程。

他们必须知道如何让他们的团队专注于工作和目标。 如果中间出现一些顾虑，他们必须了解团队的方向，并始终带领整个团队朝着实现目标的伟大意图前进。

• 了解工作

远程管理人员必须对工作有充分的认识，并且在职责方面的专业知识应该是显而易见的。 如果是关于领导一个虚拟电子商务助理团队，远程经理必须知道他们的工作细节以及他们如何衡量它。

如果虚拟助手有一些困难，他们必须能够就此事提供即时和专业的回应。 他们的知识还应该包括问题是否需要其他上级的帮助。 他们还应该始终意识到任何延迟或担忧，并且必须知道提供及时的建议和替代方案来帮助解决问题。

• 精通技术

他们对软件和数字平台的认识和理解不仅应该足够丰富，而且可以很好地指导团队。 他们必须熟悉作为项目实用程序的任何程序，并且他们知道如何利用其应用程序的技术。

对硬件和软件属性的深入了解是执行远程管理器任务的优势。

• 好时间经理

制定有效的时间表是远程经理应该学习的一项品质。 他们必须能够传达为特定任务分配的时间量。 他们绝不能忽视工作流程中出现违规行为以延迟交货时间的可能性。 他们必须学会在最近的机会预测生产和结果，并纳入津贴。

他们必须在项目开始时很好地分配工作量。 他们必须有意识地坚持计划，并且在团队无法控制的任何意外事件发生时保持灵活性。

使用今天可用并获得其公司批准的特定项目管理软件，如 NTask、Asana 和 Monday.com，将有助于监控每个成员的工作任务的绩效和进度。

这些平台提供了一个免费帐户，该帐户具有跟踪任务所必需的基本功能。 他们还拥有可靠的高级帐户，适合监控每个成员的工作和进度，并提供有关团队实时绩效的见解。

远程经理也不能忽视在他的日历上绘制他打算以适合他们设置的频率为每个团队成员花费的咨询时间。 每周举行一次 30 到 60 小时的 1:1 会议，适合保持项目的良好协调。

他们应该优先考虑整个团队的一般虚拟会议，并有效地将日程安排为具体活动，以获得整个项目的视角； 这涉及跟踪工作、技术供应援助、反馈和战术战略，以完成出色的产出。

在会议期间节省时间的一种策略是提醒每个成员预定的会议时间表。 要求他们在会前准备演示文稿。 最好使用工具和友好的应用程序。 允许他们在规定的时间内在会议上发言，讨论他们的工作和想法。

提前完成最后期限是远程经理必须熟练地灌输到每个团队成员意识中的每项任务的重要组成部分。 他们需要很好地协调活动并在给定的时间内产生所需的结果。

• 弹力

远程管理人员应具备的一项特征是在遇到困难和挑战后从身体、精神和情感上应对。 这很重要，因为它允许管理人员在任何问题发生之前恢复到原来的状态。 尽管有潜在的障碍，再次带领团队追求他们的目标。

管理人员经常面临工作上的压力和麻烦； 任何团队成员确实会将特定团队成员无法处理的任何疑虑或询问上报给他。 他们必须以他的举止和专业知识作为公司最容易接近的代表来面对这些问题。 他必须学会在他可能正在处理的个人问题和职业问题之间划清界限。

• 沟通良好

远程管理器充当企业或组织的利益相关者之间的桥梁。 如果某些查询需要他们的知识和能力，它们也是将虚拟员工与公司和客户联系起来的人。 他们还解释了产品和系统的详细信息，以便他们的团队成员随时了解他们的工作。

他们必须具备在所有这些方面进行交流的技能，无论是口头还是书面媒介； 他们的能力应该出众。 同时，他们还应该具备图形表示的基本知识，因为这些知识足以以精确、有吸引力和有效的方式传递信息。 丰富多彩且引人入胜的网页设计开发、图形设计、信息图表、图形、图表和数据可视化在 2022 年意义重大。

• 积极的展望

远程经理需要让每个团队成员都参与并渴望完成他们的工作。 他们必须能够提高每个成员的参与度。 他必须知道如何传递一个旨在提高员工生产力的公司计划，微妙但有效。

他们的程序和行动计划应该让团队成员对他们的利益产生真正的同理心，而不是对他们的工作要求的强迫。 他们必须选择正确的赞美和正确的词语来挑战团队，以在任务中实现更高的生产力和卓越的表现，从而提高客户满意度。

• 灵活而坚定

由于工作的远程设置，远程管理人员需要更深入地了解情况以及团队成员可能发生的一些不测事件。 他们必须与他们建立专业关系，使他们能够在给定的时间表之前提出影响生产力或提交报告的问题。 有了这种复杂性，他们必须有最佳的执行选择，而不是牺牲他们生产或提供的工作质量。

• 仆人式领导

团队成员大部分时间可用的质量是必不可少的。 故意选择专业地了解他们对于团队发挥最佳表现非常重要。 为顺利完成项目而采取行动以达到目的的意愿是实现其目标的重要项目。

进一步为每个团队成员提供技术援助以提高他们的能力的准备和热情是成功的重要因素。 这些只是远程经理可以证明他领导但同时愿意服务的一些例子。

• 正直

在项目早期明确设定期望是远程工作的最佳实践之一。 日复一日地实现它是建立信任和诚信的基石，即使团队成员没有面对面地见面。

做他应该做的事情并履行在他们的层面上委派的承诺包括一些有助于建立远程管理人员诚信分数的因素。

• 学习的意愿

每个人在职业生涯的每个阶段都有成长和发展的机会，这在每个远程经理的情况下都是如此。 无论是新软件、新策略，还是要开发的新特性，他们都应该始终愿意尝试并决定成为专家。

一些领导者可能拥有手头的每一项素质，但大多数成功的管理者都刻意为工作学习和发展自己。

结论

远程经理的任务可能具有挑战性，但拥有正确的基本素质是在行业中脱颖而出和茁壮成长的重要工具。 领导能力、良好的沟通能力、应变能力、对团队成员的真诚同理心以及对他们所服务的公司的深切关注是他应该具备的基本特征。

他们可能已经具备这些品质，或者刻意努力学习它们。 无论哪种最适合他们，他们是否愿意出类拔萃取决于他们愿意如何让这些品质成为他们的生活方式或日常工作的一部分。