リモートプロジェクトマネージャーの基本的な品質

真実は、ほとんどすべての国の健康状態を改善しても、ほとんどの企業や企業が依然としてリモートワークのセットアップを維持することを選択しているということは、リモートワークが現在の時代に関連性を達成したことを示しているだけであり、業界はここにとどまっています。 そのため、並外れた仕事のパフォーマンスを促進するには、より多くの労働者とより多くのリモートマネージャーが必要です。

リモートマネージャーは、リモートワーカーが提供できるジョブの出力に影響を与える重要な要素です。 この考え方は、多くのスタッフを雇用して運営し、監督者がそれらを処理する企業に特に当てはまります。

リモートマネージャーは、すべてのチームメンバーの関与と意欲を維持しながら、割り当てを効果的に描写し、その完了を監視し、結果を評価し、フィードバックを提供できる必要があります。

彼らはまた、毎回終わりを迎え、仕事に関連する不測の事態が発生した場合に備えてトラブルシューティングの代替手段を採用する必要があります。 彼はまた、リモートワーカーと会社の間の架け橋または連絡係としても機能します。

彼らがグラフィックアーティスト、ソーシャルメディアマーケター、バーチャルアシスタント、またはビジネスの管理サポートのグループを扱うかどうかにかかわらず、彼らはより多くの仕事を上手に行うためにいくつかの本質的な資質を持っている必要があります。 これらの資質のいくつかは次のとおりです。

• 卓越したリーダーシップスキル

リモートマネージャーは、毎回チーム全体を監督および担当します。 彼らの主な使命は、すべてのメンバーにタスクを理解させ、最後に満足のいく成果を提供することです。 彼らは常にプロジェクト内の作業の流れをチェックして合理化することに加えておく必要があります。

彼らは、チームを仕事と目標に集中させる方法を知っている必要があります。 中間の状況で懸念が生じた場合は、チームの方向性を認識し、常にチーム全体を目標達成の大きな意図に向ける必要があります。

• 仕事に精通している

リモートマネージャーは仕事を完全に認識している必要があり、責任に関する専門知識は明白で明白でなければなりません。 仮想eコマースアシスタントのチームを率いる場合、リモートマネージャーは、作業の詳細と、それをどのように測定するかを知っている必要があります。

仮想アシスタントに問題がある場合は、その問題について即座に専門家の対応を提供できる必要があります。 彼らの知識には、問題が他の上司からの支援をすでに必要としているかどうかも含める必要があります。 また、遅延や懸念を常に認識し、それを支援するためのタイムリーなアドバイスや代替案を提供することを知っている必要があります。

• テクノロジーに精通している

ソフトウェアとデジタルプラットフォームに関する彼らの認識と理解は、チームをうまく指導するために十分であるだけでなく、優れている必要があります。 プロジェクトのユーティリティであるプログラムは、彼らに精通している必要があり、彼らはそのアプリケーションを活用する方法のテクニックを知っている必要があります。

ハードウェアとソフトウェアの両方の属性に関する深い知識は、リモートマネージャーのタスクを実行する上での優位性です。

• グッドタイムマネージャー

効果的なタイムラインを作成することは、リモートマネージャーが学ぶべき1つの品質です。 彼らは、特定のタスクに割り当てられた時間を伝えることができなければなりません。 彼らは、納期を遅らせるためにワークフローの不規則性の可能性を無視してはなりません。 彼らは、最も近い機会で生産と結果を予測し、手当を組み込むことを学ぶ必要があります。

彼らは、プロジェクトの開始時にワークロードを分散するのにうまくいく必要があります。 彼らは計画に固執することを意図的にし、チームの制御を超えて万が一の事態が発生した場合に柔軟でなければなりません。

現在利用可能で、NTask、Asana、Monday.comなどの会社によって承認されている特定のプロジェクト管理ソフトウェアを採用すると、すべてのメンバーの作業割り当てのパフォーマンスと進捗状況を監視するのに役立ちます。

これらのプラットフォームは、タスクの追跡に不可欠な基本機能を備えた無料のアカウントを提供します。 また、すべてのメンバーの仕事と進捗状況を監視し、チームのリアルタイムのパフォーマンスに関する洞察を提供するのに適した堅実なプレミアムアカウントを持っています。

リモートマネージャーは、セットアップに理想的な頻度で各チームメンバーに費やす予定の相談時間をカレンダーにプロットすることも怠ってはなりません。 プロジェクトを適切に調整するためには、毎週1対1の会議を30〜60時間の長さで実施するのが適切です。

チーム全体の一般的な仮想会議に優先順位を付け、スケジュールを特定のアクティビティに効果的に分割して、プロジェクト全体の視点を得る必要があります。 これには、作業の追跡、技術的なプロビジョニングの支援、フィードバック、および優れた成果を完了するための戦術戦略が含まれます。

会議中の時間を節約するための1つの戦略は、すべてのメンバーに事前に決定された会議のスケジュールを思い出させることです。 会議の前にプレゼンテーションを準備するように依頼します。 ツールと使いやすいアプリケーションを使用するのが最善です。 規定された時間内に会議中に話し、仕事やアイデアの自分の部分について話し合うことを許可します。

期限を早めることは、リモートマネージャーがすべてのチームメンバーの意識に専門的に浸透させなければならないすべての割り当ての重要な部分です。 彼らは活動をうまく調整し、与えられた時間内に必要な結果を生み出す必要があります。

• レジリエンス

リモートマネージャーが持つべき特徴の1つは、困難や課題が発生した後、肉体的、精神的、感情的に対処することです。 問題が発生する前に管理者が元の状態に戻ることができるため、これは重要です。 潜在的な障害にもかかわらず、チームを再びリードして目標を追求する。

マネージャーは定期的に仕事に関する緊張と煩わしさに直面しています。 チームメンバーは、特定のチームメンバーが処理できない懸念や問い合わせを実際に彼にエスカレートします。 彼らは彼の態度と専門知識が会社の最もアクセスしやすい代表であるというそのような問題に直面しなければなりません。 彼は、彼が扱っているかもしれない個人的な合併症と専門的な合併症の間の障壁を描くことを学ばなければなりません。

• よく通信します

リモートマネージャーは、企業または組織の利害関係者間の架け橋として機能します。 いくつかの問い合わせが彼らの知識と能力を必要とする場合、彼らは仮想従業員を会社とクライアントに接続するものでもあります。 また、製品とシステムの詳細についても説明しているため、チームメンバーは仕事の最新情報を入手できます。

彼らは、口頭であろうと書面による媒体であろうと、これらすべてでコミュニケーションをとるスキルを持っている必要があります。 彼らの能力は卓越しているはずです。 同時に、正確で魅力的かつ効果的な方法で情報を中継するのに十分であるため、グラフィック表示の基本的な知識も持っている必要があります。 カラフルで魅力的なウェブデザインの開発、グラフィックデザイン、インフォグラフィック、グラフ、チャート、およびデータの視覚化は、この2022年に重要です。

• 前向きな見通し

リモートマネージャーは、すべてのチームメンバーが参加し、仕事に熱心に取り組む必要があります。 彼らは、すべてのメンバーによって示されるエンゲージメントを高めることができなければなりません。 彼は、従業員の生産性を微妙ではあるが効果的に向上させることを目的とした企業プログラムを引き継ぐ方法を知っている必要があります。

彼らの手順と行動計画は、チームメンバーが彼らの側の仕事の要件の強制ではなく、彼らの利益に対して真の共感を感じることを可能にするべきです。 彼らは適切な褒め言葉と正しい言葉を選択して、チームに挑戦し、割り当ての生産性と卓越したパフォーマンスを向上させ、クライアントの満足度を高める必要があります。

• 柔軟でありながらしっかり

ジョブのリモートセットアップのため、リモートマネージャーは、チームメンバーの側で発生する可能性のある状況といくつかの不測の事態をより深く理解する必要があります。 彼らは、与えられたスケジュールの前に生産性やレポートの提出に影響を与える懸念を開くことができるように、彼らと専門的な関係を構築する必要があります。 この複雑さのために、彼らは彼らが生産またはレンダリングする仕事の質を犠牲にしないために最良の経営者の選択肢を持たなければなりません。

• サーバントリーダーシップ

チームメンバーがほとんどの時間利用できる品質は不可欠です。 それらを専門的に理解するための意図的な選択は、チームが最高のパフォーマンスを発揮するために非常に重要です。 プロジェクトがうまく行われるために目的を達成するために行動を起こす意欲は、その目標を達成する上で重要な項目です。

すべてのチームメンバーに技術支援を提供して能力を強化するための準備と熱意は、成功のための重要な要素です。 これらは、リモートマネージャーがリードしていることを示しているが、同時にサービスを提供する意思があることを示すいくつかの例にすぎません。

• 威厳

プロジェクトの早い段階で明確に期待を設定することは、リモートワークのベストプラクティスの1つです。 チームメンバーがお互いに顔を合わせて見ていなくても、毎日それを実現することは、信頼と誠実さを構築するためのビルディングブロックです。

彼に期待されることを実行し、そのレベルで委任されたコミットメントを実行することは、リモートマネージャーの整合性スコアを構築するのに役立ついくつかの要因を構成します。

• 学ぶ意欲

誰もが彼のキャリアのあらゆる段階で成長し発展するチャンスが常にあります。これはすべてのリモートマネージャーの場合に当てはまります。 それが新しいソフトウェア、新しい戦略、または開発する新しい特性であるかどうかにかかわらず、彼らは常にそれを試してみて、専門家になることを決定することをいとわないはずです。

一部のリーダーは手元にあるすべての品質を持っているかもしれませんが、ほとんどの成功したマネージャーは、仕事のために自分自身を学び、成長させることを意図しています。

結論

リモートマネージャーの仕事は難しい場合がありますが、適切な本質的な資質を持つことは、業界で卓越して繁栄するための優れた手段です。 リーダーシップスキル、良好なコミュニケーション、回復力、チームメンバーへの真の共感、そして彼らが奉仕する会社への深い関心は、彼が持つべき本質的な特徴です。

彼らはすでにこれらの資質を持っているか、それらをよく学ぶために意図的な努力をしているかもしれません。 どちらが彼らに最も適しているかにかかわらず、彼らが優れているかどうかは、これらの資質をライフスタイルまたは日常業務の一部にする意思があるかどうかに依存します。