Niezbędne cechy zdalnego kierownika projektu

Prawda jest taka, że ​​większość firm i firm nadal decyduje się na utrzymywanie konfiguracji pracy zdalnej, nawet przy poprawie stanu zdrowia w prawie wszystkich krajach, pokazuje tylko, że praca zdalna zyskała na znaczeniu w naszych obecnych czasach, a branża pozostanie. Dlatego potrzebnych jest więcej pracowników i więcej zdalnych menedżerów, aby ułatwić wyjątkową wydajność pracy.

Zdalni menedżerowie są kluczowymi czynnikami wpływającymi na wydajność zadań, które mogą wykonywać pracownicy zdalni. Pomysł ten sprawdza się szczególnie w przedsiębiorstwie, które zatrudnia wielu pracowników do obsługi, a zajmuje się nimi przełożony.

Zdalny menedżer powinien być w stanie skutecznie wyznaczać zadania, monitorować ich wykonanie, oceniać wyniki i przekazywać informacje zwrotne, jednocześnie utrzymując zaangażowanie i motywację każdego członka zespołu.

Muszą również za każdym razem spotykać się z końcem i stosować alternatywne rozwiązania rozwiązywania problemów, jeśli wystąpią jakiekolwiek ewentualności związane z pracą. Pełni również funkcję pomostu lub oficera łącznikowego między pracownikiem zdalnym a firmą.

Niezależnie od tego, czy zajmują się grupą grafików, marketerów w mediach społecznościowych, wirtualnych asystentów, czy wsparcia administracyjnego dla firm, powinni posiadać pewne podstawowe cechy, aby lepiej wykonywać więcej pracy. Niektóre z tych cech obejmują:

• Wyjątkowe umiejętności przywódcze

Zdalni menedżerowie każdorazowo nadzorują i kierują całym zespołem. Ich główną misją jest sprawienie, aby każdy członek zrozumiał zadanie i na końcu dostarczył satysfakcjonujący wynik. Powinni zawsze kontrolować i usprawniać przepływ pracy w ramach projektu.

Muszą wiedzieć, jak skoncentrować swój zespół na pracy i celu. Jeśli jakieś obawy pojawiają się pomiędzy sytuacjami, muszą być świadomi kierunku zespołu i zawsze kierować cały zespół w kierunku wielkiego zamiaru osiągnięcia celów.

• Znajomość pracy

Zdalni menedżerowie muszą mieć pełną świadomość pracy, a wiedza w zakresie obowiązków powinna być oczywista i widoczna. Jeśli chodzi o kierowanie zespołem wirtualnych asystentów e-commerce, zdalny menedżer musi znać szczegóły ich pracy i jak sobie z nią radzić.

Jeśli wirtualny asystent ma jakieś trudności, musi być w stanie udzielić natychmiastowej i fachowej odpowiedzi w sprawie. Ich wiedza powinna obejmować również to, czy problem wymaga już pomocy innych przełożonych. Powinni również zawsze być świadomi wszelkich opóźnień lub obaw i muszą wiedzieć, aby zapewnić na czas porady i alternatywy, aby im pomóc.

• Mądrość technologii

Ich świadomość i zrozumienie oprogramowania i platform cyfrowych powinny być nie tylko wystarczające, ale także doskonałe, aby dobrze trenować zespół. Każdy program, który jest narzędziem dla projektu, musi być im zaznajomiony i znać techniki wykorzystania jego aplikacji.

Dogłębna wiedza na temat atrybutów sprzętu i oprogramowania stanowi przewagę w wykonywaniu zadań zdalnego menedżera.

• Dobry menedżer czasu

Tworzenie efektywnych terminów to jedna z cech, których zdalny menedżer powinien się nauczyć. Muszą być w stanie komunikować ilość czasu przeznaczonego na konkretne zadanie. Nie mogą zaniedbywać możliwości wystąpienia nieprawidłowości w przepływie pracy, aby opóźnić czas dostawy. Muszą nauczyć się prognozować produkcję i wyniki przy najbliższej okazji oraz uwzględniać uprawnienia.

Muszą dobrze radzić sobie z rozłożeniem obciążenia pracą na początku projektu. Muszą świadomie trzymać się planu i być elastyczni, jeśli jakiekolwiek ewentualności pojawią się poza kontrolą zespołu.

Wykorzystanie określonego oprogramowania do zarządzania projektami, dostępnego już dziś i zatwierdzonego przez ich firmę, takiego jak NTask, Asana i Monday.com, pomoże monitorować wydajność i postęp zadań każdego członka.

Platformy te oferują bezpłatne konto z podstawowymi funkcjami niezbędnymi do śledzenia zadań. Posiadają również solidne konta premium odpowiednie do monitorowania zadań i postępów każdego członka oraz zapewniają wgląd w wydajność zespołów w czasie rzeczywistym.

Zdalny menedżer nie może również zaniedbywać wpisywania w swoim kalendarzu godzin konsultacji, które zamierza spędzić dla każdego członka zespołu, z częstotliwością idealną dla ich konfiguracji. Prowadzenie cotygodniowego spotkania 1:1 o długości od 30 do 60 godzin jest odpowiednie dla utrzymania dobrej koordynacji projektu.

Powinni priorytetyzować ogólne wirtualne spotkania całego zespołu i efektywnie dzielić harmonogram na konkretne działania, aby uzyskać całościową perspektywę projektu; obejmuje to śledzenie pracy, pomoc techniczną, informacje zwrotne i strategie taktyczne w celu ukończenia wybitnych wyników.

Jedną ze strategii oszczędzania czasu podczas spotkań jest przypomnienie każdemu członkowi z góry ustalonego harmonogramu konferencji. Poproś ich o przygotowanie prezentacji przed spotkaniem. Najlepiej korzystać z narzędzi i przyjaznych aplikacji. Pozwól im mówić podczas spotkań w ustalonym czasie, aby omówić swoją część pracy i pomysły.

Wcześniejsze dotrzymywanie terminów jest istotną częścią każdego zadania, które zdalny menedżer musi umiejętnie zaszczepić w świadomość każdego członka zespołu. Muszą dobrze koordynować działania i osiągać pożądane rezultaty w określonym czasie.

• Odporność

Jedną z cech, które powinni posiadać zdalni menedżerowie, jest radzenie sobie fizycznie, psychicznie i emocjonalnie po wystąpieniu trudności i wyzwań. Jest to ważne, ponieważ pozwala menedżerom wrócić do pierwotnego stanu, zanim zdarzy się jakiś problem. Aby ponownie poprowadzić zespół do realizacji swoich celów pomimo potencjalnych przeszkód.

Menedżerowie regularnie napotykają napięcia i kłopoty związane z pracą; każdy członek zespołu rzeczywiście przekaże mu wszelkie obawy lub pytania, z którymi dany członek zespołu nie może sobie poradzić. Muszą stawić czoła takim problemom, ponieważ jego postawa i doświadczenie jest najbardziej dostępnym przedstawicielem firmy. Musi nauczyć się rysować barierę między komplikacjami osobistymi a zawodowymi, z którymi może się borykać.

• Dobrze się komunikuje

Menedżer zdalny działa jako pomost między interesariuszami firmy lub organizacji. To one łączą wirtualnych pracowników z firmą i klientami, jeśli jakieś zapytania wymagają ich wiedzy i kompetencji. Wyjaśniają również szczegóły dotyczące produktów i systemów, dzięki czemu członkowie ich zespołów są na bieżąco ze swoimi zadaniami.

Muszą posiadać umiejętność komunikowania się we wszystkich tych aspektach, zarówno ustnie, jak i pisemnie; ich umiejętności powinny być wybitne. Powinni przy tym posiadać podstawową wiedzę z zakresu prezentacji graficznej, gdyż są one adekwatne do przekazywania informacji w sposób precyzyjny, atrakcyjny i efektywny. Kolorowe i wciągające opracowania w zakresie projektowania stron internetowych, projekty graficzne, infografiki, wykresy, wykresy i wizualizacja danych są znaczące w 2022 roku.

• Pozytywny wygląd

Zdalny menedżer musi sprawić, by każdy członek zespołu był zaangażowany i chętny do wykonywania swojej pracy. Muszą być w stanie zwiększyć zaangażowanie każdego członka. Musi wiedzieć, jak przekazać program firmy, który ma na celu subtelne, ale skuteczne zwiększenie produktywności pracowników.

Ich procedury i plany działania powinny pozwalać członkom zespołu na odczuwanie prawdziwej empatii wobec ich interesów, a nie przymusu pracy z ich strony. Muszą wybrać właściwe komplementy i właściwe słowa, aby zachęcić zespół do osiągnięcia większej produktywności i wyjątkowej wydajności w zadaniach, a tym samym promować satysfakcję klienta.

• Elastyczny, ale twardy

Ze względu na zdalną konfigurację pracy, zdalni menedżerowie muszą lepiej zrozumieć sytuację i niektóre ewentualności, które mogą wystąpić po stronie członków ich zespołu. Muszą zbudować z nimi profesjonalną relację, która pozwoli im otwierać obawy, które wpływają na produktywność lub składanie raportów przed założonym harmonogramem. Z tą komplikacją muszą mieć najlepszą alternatywę wykonawczą, aby nie rezygnować z jakości pracy, którą produkują lub wykonują.

• Służebne przywództwo

Jakość bycia dostępnym przez większość czasu dla członków zespołu jest kluczowa. Świadomy wybór ich profesjonalnego rozumienia jest bardzo ważny, aby zespół działał jak najlepiej. Chęć podjęcia działań, aby osiągnąć cel, aby projekt był dobrze wykonany, jest ważnym elementem w osiągnięciu jego celu.

Gotowość i entuzjazm, aby iść dalej w zapewnianiu pomocy technicznej każdemu członkowi zespołu w celu zwiększenia ich zdolności, jest istotnym składnikiem sukcesu. To tylko kilka przykładów, które zdalny menedżer może wykazać, że jest liderem, ale jednocześnie chce służyć.

• Uczciwość

Jasne określenie oczekiwań na wczesnym etapie projektu to jedna z najlepszych praktyk w pracy zdalnej. Spełnianie go dzień po dniu jest elementem budującym zaufanie i uczciwość, nawet jeśli członkowie zespołu nie widzą się twarzą w twarz.

Robienie rzeczy, których się od niego oczekuje i wypełnianie zobowiązań delegowanych na ich poziomie, to niektóre z czynników, które pomagają budować wyniki uczciwości zdalnych menedżerów.

• Chęć do nauki

Każdy zawsze ma szansę na rozwój i rozwój na każdym etapie swojej kariery, co jest prawdą w przypadku każdego menedżera zdalnego. Niezależnie od tego, czy jest to nowe oprogramowanie, nowa strategia, czy nowa cecha do opracowania, zawsze powinni być gotowi spróbować i zdecydować się na bycie ekspertem.

Niektórzy przywódcy mogą posiadać każdą cechę pod ręką, ale większość menedżerów, którzy odnieśli sukces, zamierza uczyć się i rozwijać do pracy.

Wniosek

Zadanie zdalnego menedżera może być trudne, ale posiadanie odpowiednich podstawowych cech jest świetnym instrumentem do doskonalenia się i rozwoju w branży. Umiejętności przywódcze, dobra komunikacja, odporność, prawdziwa empatia dla członków zespołu i głęboka troska o firmę, której służą, to podstawowe cechy, które powinien posiadać.

Mogą już posiadać te cechy lub świadomie starać się je dobrze poznać. Niezależnie od tego, co najbardziej im odpowiada, ich chęć do doskonałości zależy od tego, jak chcą uczynić te cechy stylem życia lub codzienną częścią ich pracy.