Cualidades esenciales en un administrador de proyectos remoto

La verdad es que la mayoría de las empresas y empresas aún optan por mantener una configuración de trabajo remoto, incluso con la mejora del estado de salud de casi todos los países, solo muestra que el trabajo remoto ha adquirido relevancia en nuestros tiempos actuales, y la industria está aquí para quedarse. Es por eso que se necesitan más trabajadores y más gerentes remotos para facilitar un desempeño laboral excepcional.

Los gerentes remotos son factores clave que afectan el resultado de los trabajos que los trabajadores remotos pueden entregar. Esta idea es especialmente cierta en una empresa que emplea mucho personal para operar y un supervisor lo maneja.

Un gerente remoto debe poder delinear tareas de manera efectiva, monitorear su finalización, evaluar resultados y proporcionar comentarios mientras mantiene a todos los miembros del equipo comprometidos y motivados.

También deben cumplir con el final cada vez y emplear alternativas de solución de problemas en caso de que ocurra cualquier eventualidad relacionada con el trabajo. También actúa como puente o enlace entre el trabajador remoto y la empresa.

Ya sea que manejen un grupo de artistas gráficos, especialistas en marketing de redes sociales, asistentes virtuales o soporte administrativo para empresas, deben poseer algunas cualidades esenciales para realizar más trabajo de manera excelente. Algunas de estas cualidades incluyen:

• Habilidades excepcionales de liderazgo

Los gerentes remotos supervisan y se hacen cargo de todo el equipo en todo momento. Su misión principal es lograr que todos los miembros comprendan la tarea y entreguen un resultado satisfactorio al final. Siempre deben estar al tanto de verificar y optimizar el flujo de trabajo dentro del proyecto.

Deben saber cómo hacer que su equipo se centre en el trabajo y la meta. Si surgen algunas inquietudes entre situaciones, deben estar conscientes de la dirección del equipo y llevar siempre a todo el equipo hacia la gran intención de lograr los objetivos.

• Conocedor de la Obra

Los gerentes remotos deben tener pleno conocimiento del trabajo, y la experiencia en las responsabilidades debe ser evidente y aparente. Si se trata de liderar un equipo de asistentes virtuales de comercio electrónico, un gerente remoto debe conocer los detalles de su trabajo y cómo se mide con él.

Si el asistente virtual tiene algunas dificultades, debe ser capaz de dar una respuesta inmediata y experta sobre el asunto. Su conocimiento también debe incluir si el problema ya necesita ayuda de otros superiores. También deben estar siempre pendientes de cualquier retraso o inquietud y deben saber brindar asesoría oportuna y alternativas para solucionarlo.

• Experto en tecnología

Su conocimiento y comprensión del software y las plataformas digitales no solo debe ser amplio sino excelente para entrenar bien al equipo. Cualquier programa que sea una utilidad para el proyecto debe ser familiar para ellos y conocer las técnicas sobre cómo aprovechar sus aplicaciones.

El conocimiento profundo de los atributos de hardware y software es una ventaja para realizar las tareas de un administrador remoto.

• Gerente de buen tiempo

Elaborar cronogramas efectivos es una cualidad que un gerente remoto debe aprender. Deben poder comunicar la cantidad de tiempo asignado para una tarea en particular. No deben descuidar la posibilidad de irregularidades en el flujo de trabajo para retrasar el tiempo de entrega. Deben aprender a pronosticar la producción y los resultados en la oportunidad más cercana e incorporar asignaciones.

Deben hacerlo bien en la distribución de la carga de trabajo al comienzo del proyecto. Deben tener la intención de apegarse al plan y ser flexibles en caso de que ocurra alguna eventualidad fuera del control del equipo.

Emplear un software de gestión de proyectos específico disponible en la actualidad y aprobado por su empresa, como NTask, Asana y Monday.com, ayudará a controlar el rendimiento y el progreso de las asignaciones de trabajo de cada miembro.

Estas plataformas ofrecen una cuenta gratuita con funciones básicas esenciales para el seguimiento de tareas. También tienen cuentas premium sólidas adecuadas para monitorear los trabajos y el progreso de cada miembro y brindar información sobre el desempeño de los equipos en tiempo real.

Un gerente remoto tampoco debe olvidarse de trazar en su calendario las horas de consulta que pretende dedicar a cada uno de los miembros de su equipo con una frecuencia que sea ideal para su configuración. Realizar una reunión 1:1 semanalmente con una duración de 30 a 60 horas es adecuado para mantener el proyecto bien coordinado.

Deben priorizar las reuniones virtuales generales de todo el equipo y dividir efectivamente el cronograma en actividades específicas para obtener una perspectiva completa del proyecto; esto implica el seguimiento del trabajo, la asistencia de aprovisionamiento técnico, la retroalimentación y las estrategias tácticas para completar los resultados sobresalientes.

Una estrategia para ahorrar tiempo durante las reuniones es recordar a cada miembro el horario predeterminado de conferencias. Pídales que preparen presentaciones antes de la reunión. Lo mejor es utilizar herramientas y aplicaciones amigables. Permítales hablar durante las reuniones dentro del tiempo reglamentado para discutir su parte del trabajo y las ideas.

Superar los plazos antes es una parte esencial de cada tarea que un gerente remoto debe inculcar de manera experta en la conciencia de cada miembro del equipo. Necesitan coordinar bien las actividades y producir el resultado requerido dentro del tiempo dado.

• Resiliencia

Una característica que deben poseer los gerentes remotos es hacer frente física, mental y emocionalmente después de las dificultades y desafíos. Es importante porque permite a los gerentes volver a su condición original antes de que ocurra algún problema. Dirigir al equipo nuevamente para perseguir sus objetivos a pesar de los posibles obstáculos.

Los gerentes se enfrentan regularmente a tensiones y molestias relacionadas con el trabajo; cualquier miembro del equipo le transmitirá cualquier inquietud o consulta que el miembro del equipo en particular no pueda manejar. Deben enfrentar tales problemas con su comportamiento y experiencia siendo el representante más accesible de la empresa. Debe aprender a trazar la barrera entre las complicaciones personales y profesionales que pueda estar enfrentando.

• se comunica bien

Un administrador remoto actúa como puente entre las partes interesadas de una empresa u organización. Son los que conectan a los empleados virtuales con la empresa y los clientes, también, en caso de que algunas consultas requieran su conocimiento y competencia. También explican los detalles del producto y los sistemas, para que los miembros de su equipo se mantengan actualizados con sus trabajos.

Debe tener habilidad para comunicarse en todos estos, ya sea oralmente o en un medio escrito; su habilidad debe ser sobresaliente. Al mismo tiempo, también deben poseer los conocimientos básicos de presentación gráfica, ya que estas son adecuadas para transmitir información de manera precisa, atractiva y efectiva. Los desarrollos de diseño web coloridos y atractivos, los diseños gráficos, las infografías, los gráficos, los cuadros y la visualización de datos son importantes este 2022.

• Panorama positivo

Un gerente remoto necesita mantener a todos los miembros del equipo participando y ansiosos por hacer su trabajo. Deben ser capaces de aumentar el compromiso demostrado por cada miembro. Debe saber cómo transmitir un programa de empresa que tiene como objetivo aumentar la productividad de los empleados sutil pero eficaz.

Sus procedimientos y planes de acción deben permitir que los miembros del equipo sientan una genuina empatía hacia sus intereses y no la compulsión de los requisitos laborales de su parte. Deben elegir los elogios correctos y las palabras correctas para desafiar al equipo a lograr una mayor productividad y un desempeño excepcional en las asignaciones, promoviendo así la satisfacción del cliente.

• Flexible pero firme

Debido a la configuración remota del trabajo, los gerentes remotos deben tener una comprensión más profunda de la situación y algunas eventualidades que pueden ocurrir por parte de los miembros de su equipo. Deben construir una relación profesional con ellos que les permita abrir inquietudes que afecten la productividad o la presentación de informes antes del cronograma establecido. Con esta complicación, deben contar con la mejor alternativa ejecutiva para no sacrificar la calidad del trabajo que producen o prestan.

• Liderazgo de servicio

La cualidad de estar disponible la mayor parte del tiempo para los miembros del equipo es esencial. La elección deliberada de entenderlos profesionalmente cuenta mucho para que el equipo rinda al máximo. La voluntad de emprender acciones para cumplir con los fines de que el proyecto se haga bien es un elemento significativo en el logro de su objetivo.

La preparación y el entusiasmo para ir más allá en la prestación de asistencia técnica a cada miembro del equipo para mejorar su capacidad es un ingrediente destacado para el éxito. Estos son solo algunos ejemplos de que un gerente remoto puede demostrar que lidera pero al mismo tiempo está dispuesto a servir.

• Integridad

Establecer la expectativa de manera clara y temprana en el proyecto es una de las mejores prácticas en el trabajo remoto. Cumplirlo día tras día es un elemento fundamental para generar confianza e integridad, aunque los miembros del equipo no se vean cara a cara.

Hacer las cosas que se esperan de él y cumplir con los compromisos delegados a su nivel son algunos de los factores que ayudan a construir los puntajes de integridad de los gerentes remotos.

• Voluntad de aprender

Todos siempre tienen la oportunidad de crecer y desarrollarse en cada etapa de su carrera, lo cual es cierto en el caso de todos los gerentes remotos. Ya sea que se trate de un nuevo software, una nueva estrategia o un nuevo rasgo a desarrollar, siempre deben estar dispuestos a probarlo y decidir ser un experto.

Algunos líderes pueden poseer todas las cualidades disponibles, pero la mayoría de los gerentes exitosos deliberan en aprender y desarrollarse para el trabajo.

Conclusión

La tarea de un gerente remoto puede ser desafiante, pero tener las cualidades esenciales adecuadas es un gran instrumento para sobresalir y prosperar en la industria. Habilidades de liderazgo, buena comunicación, resiliencia, empatía genuina por los miembros del equipo y una profunda preocupación por la empresa a la que sirven son características esenciales que debe poseer.

Es posible que ya posean estas cualidades o que hagan un esfuerzo deliberado para aprenderlas bien. Cualquiera que sea el que mejor se adapte a ellos, su voluntad de sobresalir depende de cómo estén dispuestos a hacer de estas cualidades un estilo de vida o una parte diaria de su trabajo.