ERP 集成指南：如何為您的網站成功實施 ERP
已發表: 2021-12-09為了幫助您為您的業務帶來更多收入，您需要創建一個強大的工具來幫助您改進生產流程、有效地管理潛在客戶並更好地營銷您的產品。
通過企業資源規劃 (ERP) 集成，您可以實現這些目標。
在本 ERP 集成指南中，我們將介紹以下信息：
- 什麼是ERP？
- 什麼是ERP集成？
- 擁有集成的 ERP 系統有什麼好處？
- ERP集成的類型有哪些？
- 如何開始 ERP 集成？
繼續閱讀以了解更多信息！
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什麼是ERP？
ERP 是幫助您跟踪和管理數據的軟件。 這些數據包括有關客戶、財務、供應鍊等的信息。 ERP 有助於為公司中的每個人創建一個無縫的流程來管理和訪問數據。
什麼是ERP集成？
ERP 軟件集成涉及使用您的 ERP 軟件並將其與您業務的其他重要方面連接起來，例如您的網站或客戶關係管理 (CRM) 軟件。 您還可以將您的 ERP 與營銷工具集成，以幫助告知和改進您的營銷策略。
擁有集成的 ERP 系統有什麼好處？
接下來在本 ERP 集成指南中，讓我們談談您為什麼想要擁有一個集成的 ERP 系統。 ERP 軟件集成可為您的企業帶來諸多好處，包括：
1.自動數據流
數據是企業業務的重要組成部分。 它有助於推動您的決策，以便您可以繼續為公司帶來更多收入。 通過 ERP 軟件集成，您可以跨用於管理業務的所有工具創建無縫數據流。
例如，如果您使用 CRM 軟件，如 CRMROI，您將不得不手動將 ERP 軟件中的所有數據輸入到您的 CRM 軟件中，而無需集成。 這意味著您的團隊浪費時間記錄數據，並且您的數據在記錄時容易出現人為錯誤。
通過 ERP 集成，您無需擔心這些問題。 您的數據將在工具之間自動流動，從而創建了一種無縫的數據處理方式，因此您可以開始為您的業務制定更具可操作性的決策。
2. 更高的鉛保留率
通過成功實施 ERP，您將擁有更高的潛在客戶保留率。 您的企業業務通過在銷售漏斗中移動潛在客戶來運營。 這些潛在客戶從漏斗的頂部開始，在那裡他們了解您的業務，並最終移動到底部，在那裡他們進行轉化。
糟糕的銷售漏斗會導致有價值的潛在客戶從裂縫中溜走。 ERP 軟件集成可幫助您改善銷售漏斗，讓潛在客戶與您的業務保持互動，讓更多人繼續了解您的業務。
3. 提高轉化率
實施 ERP 最顯著的好處之一是您將提高轉化率。 如前所述，ERP 集成可幫助您在潛在客戶通過銷售渠道時保持他們的參與度。 由於參與了更多潛在客戶，因此您有更多潛在客戶可以轉換。
此外，集成 ERP 系統使您能夠加快營銷速度，從而更快地傳遞信息。 您可以在團隊（如銷售和營銷）之間創建更加無縫的體驗，使他們能夠在正確的時間提供正確的信息。
結果，潛在客戶會在需要時收到更多相關信息，這使他們感到高興並且更有可能轉化。
4. 節省時間
ERP 軟件集成的最後一個好處是它可以節省您的團隊時間。 當您通過更多數據獲取大量潛在客戶時，手動處理這些數據需要花費大量時間。
借助 ERP 軟件集成，您無需讓團隊陷入數據輸入和處理的困境。 相反，來自您渠道的所有數據無縫地一起流動，因此您可以花更多時間來發現可行的見解。
ERP集成指南：5種ERP軟件集成
在您成功實施 ERP 之前，了解您需要進行何種集成至關重要。
以下是五種類型的 ERP 軟件集成：
- CRM ERP 集成：您的 CRM 軟件收集有價值的客戶數據，例如他們的人口統計數據、與您公司的通信等等。 在您的 CRM 中實施 ERP 有助於您的銷售和履行團隊有效地工作，以鼓勵客戶購買，同時快速履行他們的訂單。
- 電子商務 ERP 集成：此 ERP 軟件集成涉及將您的軟件與您的電子商務商店連接起來。 此集成可幫助您無縫收集有關客戶、訂單和處理的數據，以便您的團隊更有效地完成訂單。
- 項目管理 ERP 集成：您的項目管理軟件可幫助您跟踪誰在處理不同的任務以及他們何時完成。 將您的項目管理軟件與 ERP 集成，讓每個人都知道項目的進度，相應地調整他們的日程安排，並確定任務的優先級。
- 商業智能 ERP 集成：您的商業智能 (BI) 軟件可幫助您為公司製定可行的決策、設定明年的目標並進入新市場。 ERP 軟件集成可幫助您的團隊通過訪問更有價值的數據做出更好的決策。
- 營銷 ERP 集成：您的營銷軟件可幫助您獲得潛在客戶並將其轉變為客戶。 集成的 ERP 系統使您的營銷團隊能夠訪問關鍵數據，從而更有效地向您的受眾進行營銷，從而帶來更多的銷售和收入。
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ERP集成指南：如何成功實施ERP
如果您已決定為您的企業選擇合適的 ERP 軟件集成，那麼是時候開始該流程了！ 以下是為您的企業成功實施 ERP 所需遵循的步驟：
1. 驗證您的系統憑據
如果要進行 ERP 軟件集成，則必須首先驗證系統憑據。 您需要將您的應用程序編程接口 (API) 令牌代碼集成到您的 ERP 和您用來連接它們的其他軟件中。
您的 API 代碼允許您的程序相互通信數據。 例如，像 Kayak 和 Expedia 這樣的網站使用 API 連接到酒店和航空公司網站並從中提取數據和信息。
2.設置交互
一旦您的軟件連接得到驗證，您必須確定您希望您的 ERP 如何與您的其他軟件交互。 您可以設置這些交互以確定何時以及如何傳輸數據。
您創建的交互將根據您集成的軟件類型而有所不同。 使用營銷軟件，您的 ERP 實施可能更多地關注人們如何與您的公司互動，而項目管理 ERP 集成則關注您的團隊。
3. 創建你的地圖
ERP 集成指南的下一部分是關鍵部分。 當您集成您的 ERP 系統時，請確保為您正在使用的軟件之間的數據連接方式創建地圖。
這部分就像玩比賽遊戲，您需要將 ERP 中的類別與其他軟件上的類別相匹配。
例如，您的 ERP 中客戶名稱的數據可能是“客戶名稱”。 在您的 CRM 軟件中，它可能分為名字和姓氏。 您需要在兩者之間創建鏈接，因為它們提供相同的信息。
您還將設置這些連接如何與其中一個交互。 例如，您可以根據數據字段的設置方式將客戶名稱從 ERP 拆分到 CRM，或者在從 CRM 轉到 ERP 時將其合併。
4. 啟用自動化
設置好所有連接後，最後一步是設置自動化。 設置自動化使您能夠將您的軟件同步在一起，以開始在您的工具之間傳輸數據。
啟用自動化後，您將為您的企業成功實施 ERP！
立即開始您的 ERP 軟件集成
如果您想提高潛在客戶和收入，您需要按照本 ERP 集成指南中的步驟讓不同的軟件程序協同工作。 成功的 ERP 實施將使數據在您的團隊中無縫流動，因此您的團隊可以為您的企業做出更好的決策。
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