為您的企業提高電子郵件送達率的 6 種方法

已發表: 2021-12-02

想像一下,在您的電子郵件活動中投入大量精力,卻發現他們甚至沒有進入訂閱者的收件箱。 如果您的電子郵件沒有發送到用戶的收件箱,您需要查看您的電子郵件送達率。

繼續閱讀以獲得以下問題的答案:

  • 什麼是電子郵件送達率?
  • 哪些因素會影響可交付性?
  • 如何提高電子郵件的送達率?

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什麼是電子郵件送達率?

那麼,什麼是電子郵件可傳遞性? 這是您的電子郵件能夠進入訂閱者的主要收件箱的能力。 當您向訂閱者發送電子郵件時,始終存在可能最終進入另一個文件夾(如垃圾郵件文件夾)的風險。 電子郵件的可傳遞性會告訴您您的電子郵件是否到達訂閱者的收件箱。

電子郵件送達率與電子郵件送達率

在談論電子郵件的傳遞性時,重要的是要注意這與電子郵件傳遞不同。

電子郵件投遞:衡量您的電子郵件是否被收件人接受,無論它在哪裡結束(收件箱、垃圾郵件等)。

星巴克關於歡樂時光的電子郵件

當域名或電子郵件地址不存在,或者您的 IP 地址被阻止時,就會發生電子郵件傳遞失敗。 發生這種情況時,電子郵件永遠不會到達收件人,這被認為是電子郵件傳遞失敗。

電子郵件可傳遞性:關注電子郵件到達收件人後的去向。 如果您的電子郵件經常進入某個人的垃圾郵件或垃圾文件夾,那麼您的送達率就會很低。

電子郵件可傳遞性的 3 個組成部分

在確定電子郵件送達率的可能性時,必須了解哪些因素會影響您的電子郵件到達訂閱者。 以下是影響電子郵件送達率的三個關鍵組成部分:

1.識別

影響電子郵件營銷可傳遞性的第一個組成部分是識別。 如果您希望您的電子郵件最終進入用戶的收件箱,則必須確保您的身份憑證正確無誤。

您需要證明您是您聲稱的公司。 您可以通過發件人策略框架 (SPF)、域密鑰識別郵件 (DKIM) 和基於域的消息身份驗證、報告和一致性 (DMARC) 等協議來執行此操作。 這些協議使您能夠驗證您的業務和電子郵件是否合法。

2. 信譽評分

影響您的電子郵件送達率的另一個關鍵因素是您的信譽評分。 您的信譽分數表明您的電子郵件對訂閱者的可信度。 每家公司都由其互聯網服務提供商 (ISP) 分級。

影響您的 ISP 評級的一個重要因素是訂閱者如何與您的內容互動。 如果 ISP 看到很多積極的訂閱者行為,例如打開電子郵件或點擊它們上的按鈕,它可以幫助提高您的聲譽並提高電子郵件的送達率。

三、內容

您在電子郵件中包含的內容也會影響電子郵件的可傳遞性。 如果您想確保您的電子郵件能夠送達,則必須包含相關信息。 當您的電子郵件包含相關信息時,您的訂閱者更有可能與他們互動。

來自鄧肯慶祝甜甜圈日的電子郵件

例如,如果您要發送一封關於您的新水瓶系列的電子郵件,您的電子郵件應該關注該信息,而不是您的背包系列。

此外,您需要避免聽起來像垃圾郵件的子行和內容。 您可以通過避免常見的垃圾郵件詞來做到這一點,例如“100% 免費”或“快速現金”。 通常,您希望避免使用使您的提議或信息聽起來好得令人難以置信的語言。

提高參與度會提高您的業務的交付率。 如果訂閱者與您的電子郵件內容互動,則表明您的內容是合法的並提高了您的聲譽得分。 結果,更多的電子郵件進入了訂閱者的收件箱。

如何提高電子郵件的送達率:提高電子郵件送達率的 6 個技巧

如果您發現您的電子郵件最終進入了用戶的垃圾郵件文件夾,那麼是時候提高您的電子郵件送達率了。 我們有六個技巧可幫助您將更多電子郵件發送到訂閱者的收件箱。

以下是通過電子郵件提高可傳遞性的方法:

1. 檢查您的發件人信譽分數

如前所述,您的聲譽會影響您的電子郵件是否進入用戶的收件箱。 如果您的聲譽得分很差,它可以解釋為什麼您的電子郵件沒有到達用戶的收件箱並直接進入垃圾郵件。

您可以使用發件人評分等工具檢查您的信譽評分。 Sender Score 允許您輸入您的 IP 地址和業務信息以生成有關您當前分數的報告。

如果你的分數低於70,說明你的名聲不好,你需要花時間去修復它。 您需要改進您的電子郵件實踐,以幫助提高您的品牌聲譽。

當您的分數介於 70 到 80 之間時,您需要採取認真的措施來幫助更多的電子郵件最終進入用戶的收件箱。 如果您的分數為 80 及以上,您可以繼續優化您的交付能力以保持您的分數。

2.清理您的電子郵件訂閱者列表

如果您想提高電子郵件的送達率,您需要定期清理您的電子郵件訂閱者列表。 您將有一些人註冊您的電子郵件列表,他們不再感興趣並且不參與。 這種缺乏參與可能會損害您的聲譽,因為它使您的電子郵件看起來與您的受眾無關或不吸引人。

更不用說,您可能正在向垃圾郵件帳戶或虛假電子郵件帳戶發送電子郵件,這也會損害可傳遞性。

為確保您向有效訂閱者發送電子郵件,請清除您的電子郵件列表。 檢查以確保您聯繫的電子郵件有效且準確。

如果您有一段時間沒有與您的電子郵件互動的訂閱者,請向他們發送電子郵件並詢問他們是否仍想收到您的消息。 雖然可能很難失去訂閱者,但最好擁有一份想要聽取您的意見並與您的內容互動的訂閱者列表,而不是不感興趣的訂閱者。

3. 使用雙重選擇加入列表

當您嘗試提高電子郵件營銷的可傳遞性時,請嘗試使用雙重或確認的選擇加入列表。 使用雙重選擇加入列表,訂閱者必須在註冊後驗證他們是否希望收到您的電子郵件。

此策略有助於確保您只將感興趣的訂閱者添加到您的電子郵件列表中。 用戶必須先註冊您的電子郵件,然後在您發送確認電子郵件後確認他們的訂閱。 如果他們不想註冊,這可以防止人們進入您的電子郵件列表。

4.創建誘人的主題行

電子郵件營銷成功的一個關鍵因素是讓用戶參與您的電子郵件內容。 您需要從一開始就通過製作一個吸引人的主題行來吸引這些用戶。 您的主題行決定訂閱者是打開您的電子郵件還是將它們發送到垃圾箱。

確保您的主題行具有創意和吸引力。 諸如“打開此電子郵件以查看我們的銷售!”之類的主題行不是很令人興奮。 像“這些不容錯過的交易將在 3、2、1 ......”這樣的主題行。 更誘人。

以下是創建更好主題行的一些提示和技巧:

  • 將消息個性化給訂閱者
  • 使用表情符號使主題行具有視覺吸引力
  • 創建一個懸念,要求訂閱者打開電子郵件以找到答案
  • 營造緊迫感

來自 Hims 的電子郵件的主題行

這些是您可以用來吸引更多訂閱者打開您的電子郵件並與您的電子郵件內容互動的策略。

5. 確保您的電子郵件具有相關性和個性化

為了提高電子郵件的送達率,您需要為您的受眾創建相關且個性化的電子郵件。 您的訂閱者每天會收到數十封來自不同企業的電子郵件——他們沒有時間浪費在不相關的電子郵件內容上。

為確保人們與您的內容互動,您需要專注於提供對他們最重要的相關信息。 您可以根據訂閱者的興趣對他們進行細分,並以這種方式向他們發送信息。

當您提供更加個性化的體驗時,您的受眾更有可能與您的電子郵件互動。 因此,您將為您的品牌建立更好的聲譽,從而提高電子郵件送達率。

6. 制定發送電子郵件的時間表

如果您想提高電子郵件的送達率,您必須設置發送電子郵件的時間表。 電子郵件發送時間表不穩定會導致信譽評分低,從而影響電子郵件的性能。

為了提高您的電子郵件營銷交付能力,您需要創建一個一致的電子郵件計劃。 有一個一致的時間表可以幫助你的聽眾知道你什麼時候發送電子郵件,所以他們知道什麼時候可以期待他們。

當您確定您的一致性時,請確保您提前告知訂閱者。 您可以選擇發送電子郵件:

  • 日常
  • 每週
  • 雙周刊
  • 月刊

無論您選擇發送的頻率如何,請確保頻率對您的聽眾來說是好的。 您不想因為發送太少的電子郵件而失去他們的興趣,或者因為發送太多而惹惱他們。

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