ERP-Integrationsleitfaden: So führen Sie eine erfolgreiche ERP-Implementierung für Ihre Website durch

Um mehr Umsatz für Ihr Unternehmen zu erzielen, müssen Sie ein Kraftpaket von Tools schaffen, die Ihnen helfen, Ihren Produktionsprozess zu verbessern, Leads effektiv zu verwalten und Ihre Produkte besser zu vermarkten.

Mit der Integration von Enterprise Resource Planning (ERP) können Sie diese Ziele erreichen.

In diesem ERP-Integrationsleitfaden behandeln wir Informationen wie:

• Was ist ERP?
• Was ist ERP-Integration?
• Was ist der Vorteil eines integrierten ERP-Systems?
• Welche Arten der ERP-Integration gibt es?
• Wie starte ich die ERP-Integration?

Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

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Was ist ERP?

ERP ist eine Software, mit der Sie Daten verfolgen und verwalten können. Diese Daten umfassen Informationen über Kunden, Finanzen, Lieferkette und mehr. ERP hilft dabei, einen nahtlosen Prozess für alle im Unternehmen zu schaffen, um Daten zu verwalten und darauf zuzugreifen.

Was ist ERP-Integration?

Bei der Integration von ERP-Software geht es darum, Ihre ERP-Software mit anderen wesentlichen Aspekten Ihres Unternehmens zu verbinden, wie z. B. Ihrer Website oder CRM-Software (Customer Relationship Management). Sie können Ihr ERP auch mit Marketing-Tools integrieren, um Ihre Marketingstrategien zu informieren und zu verbessern.

Was ist der Vorteil eines integrierten ERP-Systems?

Lassen Sie uns als Nächstes in diesem ERP-Integrationsleitfaden darüber sprechen, warum Sie ein integriertes ERP-System haben möchten. Die ERP-Softwareintegration bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen, darunter:

1. Automatischer Datenfluss

Daten sind eine entscheidende Komponente Ihres Unternehmensgeschäfts. Es hilft Ihnen, Ihre Entscheidungen zu treffen, damit Sie weiterhin mehr Umsatz für Ihr Unternehmen erzielen können. Mit der ERP-Softwareintegration schaffen Sie einen nahtlosen Datenfluss über alle Tools hinweg, die Sie zur Verwaltung Ihres Unternehmens verwenden.

Wenn Sie beispielsweise eine CRM-Software wie CRMROI verwenden, müssen Sie alle Daten aus Ihrer ERP-Software ohne Integration manuell in Ihre CRM-Software eingeben. Das bedeutet, dass Ihr Team Zeit mit der Protokollierung von Daten verschwendet und dass Ihre Daten bei der Protokollierung anfällig für menschliche Fehler sind.

Mit der ERP-Integration brauchen Sie sich über diese Probleme keine Gedanken zu machen. Ihre Daten fließen automatisch zwischen den Tools, wodurch eine nahtlose Möglichkeit zur Datenverarbeitung geschaffen wird, sodass Sie damit beginnen können, umsetzbarere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

2. Höhere Bleibindung

Mit einer erfolgreichen ERP-Implementierung haben Sie eine höhere Lead-Retention-Rate. Ihr Unternehmen funktioniert, indem Leads durch den Verkaufstrichter geleitet werden. Diese Leads beginnen ganz oben im Trichter, wo sie etwas über Ihr Unternehmen erfahren, und bewegen sich schließlich nach unten, wo sie konvertieren.

Ein schlechter Verkaufstrichter kann dazu führen, dass wertvolle Leads durch die Ritzen rutschen. Die ERP-Software-Integration hilft Ihnen, Ihren Verkaufstrichter zu verbessern, um Leads mit Ihrem Unternehmen zu beschäftigen, damit mehr von ihnen weiterhin etwas über Ihr Unternehmen erfahren.

3. Erhöhte Konversionsrate

Einer der wichtigsten Vorteile der ERP-Implementierung besteht darin, dass Sie Ihre Konversionsrate erhöhen. Wie bereits erwähnt, hilft Ihnen die ERP-Integration dabei, Leads zu binden, während sie Ihren Verkaufstrichter durchlaufen. Da mehr Leads engagiert sind, müssen Sie mehr Leads konvertieren.

Darüber hinaus können Sie durch die Integration eines ERP-Systems Ihr Marketing beschleunigen, um Informationen schneller bereitzustellen. Sie schaffen eine nahtlosere Erfahrung zwischen Teams wie Vertrieb und Marketing, die es ihnen ermöglicht, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bereitzustellen.

Infolgedessen erhalten Leads relevantere Informationen, wenn sie diese benötigen, was sie zufriedener macht und mit größerer Wahrscheinlichkeit konvertiert.

4. Gesparte Zeit

Der letzte Vorteil der ERP-Softwareintegration besteht darin, dass Ihr Team Zeit spart. Wenn Sie ein hohes Volumen an Leads mit einem noch höheren Datenvolumen erhalten, nimmt es viel Zeit in Anspruch, diese Daten manuell zu verarbeiten.

Mit der ERP-Softwareintegration brauchen Sie Ihr Team nicht mit der Dateneingabe und -verarbeitung zu beschäftigen. Stattdessen fließen alle Ihre Daten aus Ihren Kanälen nahtlos zusammen, sodass Sie mehr Zeit damit verbringen können, umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.

Leitfaden zur ERP-Integration: 5 Arten der ERP-Softwareintegration

Bevor Sie eine erfolgreiche ERP-Implementierung durchführen können, ist es wichtig zu wissen, welche Art von Integration Sie durchführen müssen.

Hier sind fünf Arten von ERP-Softwareintegrationen:

1. CRM-ERP-Integration: Ihre CRM-Software sammelt wertvolle Kundendaten, wie ihre demografischen Daten, die Kommunikation mit Ihrem Unternehmen und mehr. Eine ERP-Implementierung mit Ihrem CRM hilft Ihrem Vertriebs- und Fulfillment-Team, effizient zu arbeiten, um Kunden zum Kauf zu animieren und gleichzeitig ihre Bestellungen schnell auszuführen.

2. E- Commerce-ERP-Integration: Bei dieser ERP-Softwareintegration wird Ihre Software mit Ihrem E-Commerce-Shop verbunden. Diese Integration hilft Ihnen bei der nahtlosen Erfassung von Daten zu Kunden, Bestellungen und Abwicklung, damit Ihr Team Bestellungen effizienter abschließen kann.

3. Projektmanagement-ERP-Integration: Ihre Projektmanagementsoftware hilft Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, wer an einer anderen Aufgabe arbeitet und wann sie abgeschlossen ist. Durch die Integration Ihrer Projektmanagementsoftware mit ERP können alle den Fortschritt von Projekten verfolgen, ihre Zeitpläne entsprechend anpassen und Aufgaben priorisieren.
4. Business Intelligence ERP-Integration: Ihre Business Intelligence (BI)-Software hilft Ihnen, umsetzbare Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen, Ziele für das nächste Jahr festzulegen und neue Märkte zu erschließen. Die Integration von ERP-Software hilft Ihrem Team, durch den Zugriff auf wertvollere Daten bessere Entscheidungen zu treffen.
5. Marketing-ERP-Integration: Ihre Marketing-Software hilft Ihnen, Interessenten zu gewinnen und sie zu Kunden zu machen. Ein integriertes ERP-System ermöglicht Ihrem Marketingteam den Zugriff auf wichtige Daten, um Ihr Publikum effektiver zu vermarkten, was zu mehr Umsatz und Umsatz führt.

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ERP-Integrationsleitfaden: So führen Sie eine erfolgreiche ERP-Implementierung durch

Wenn Sie sich für die richtige ERP-Software-Integration für Ihr Unternehmen entschieden haben, ist es an der Zeit, den Prozess zu starten! Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, um eine erfolgreiche ERP-Implementierung für Ihr Unternehmen zu erreichen:

1. Überprüfen Sie Ihre Systemanmeldeinformationen

Wenn Sie eine ERP-Softwareintegration durchführen möchten, müssen Sie zunächst die Systemanmeldeinformationen überprüfen. Sie müssen Ihren API-Token-Code (Application Programming Interface) in Ihr ERP und die andere Software integrieren, die Sie verwenden, um sie zu verbinden.

Ihr API-Code ermöglicht es Ihren Programmen, Daten miteinander zu kommunizieren. Beispielsweise verwenden Websites wie Kayak und Expedia eine API, um eine Verbindung zu den Websites von Hotels und Fluggesellschaften herzustellen und die Daten und Informationen von ihnen abzurufen.

2. Richten Sie Interaktionen ein

Sobald Ihre Softwareverbindung verifiziert ist, müssen Sie bestimmen, wie Ihr ERP mit Ihrer anderen Software interagieren soll. Sie können diese Interaktionen einrichten, um festzulegen, wann und wie Daten übertragen werden.

Die Interaktionen, die Sie erstellen, hängen davon ab, welche Art von Software Sie integrieren. Bei Marketingsoftware konzentriert sich Ihre ERP-Implementierung möglicherweise mehr darauf, wie Menschen mit Ihrem Unternehmen interagieren, während sich die ERP-Integration des Projektmanagements auf Ihr Team konzentriert.

3. Erstellen Sie Ihre Karten

Dieser nächste Teil des ERP-Integrationsleitfadens ist von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie bei der Integration Ihres ERP-Systems sicher, dass Sie Karten für die Datenverbindungen zwischen der von Ihnen verwendeten Software erstellen.

Dieser Teil ist wie ein Match-Spiel, bei dem Sie die Kategorie aus Ihrem ERP verknüpfen müssen, die mit den Kategorien in der anderen Software übereinstimmt.

Beispielsweise können die Daten in Ihrem ERP für einen Kundennamen „Kundenname“ lauten. In Ihrer CRM-Software kann es in einen Vor- und Nachnamen aufgeteilt werden. Sie müssten eine Verbindung zwischen den beiden erstellen, da sie dieselben Informationen bieten.

Sie werden auch einrichten, wie diese Verbindungen mit einem interagieren. Beispielsweise können Sie den Namen des Kunden vom ERP zum CRM aufteilen oder ihn kombinieren, wenn Sie vom CRM zum ERP wechseln, je nachdem, wie die Datenfelder eingerichtet sind.

4. Automatisierung aktivieren

Sobald Sie alle Ihre Verbindungen eingerichtet haben, besteht der letzte Schritt darin, die Automatisierung einzurichten. Durch das Einrichten der Automatisierung können Sie Ihre Software miteinander synchronisieren, um mit der Datenübertragung zwischen Ihren Tools zu beginnen.

Nachdem Sie die Automatisierung aktiviert haben, haben Sie eine erfolgreiche ERP-Implementierung für Ihr Unternehmen!

Beginnen Sie noch heute mit der Integration Ihrer ERP-Software

Wenn Sie Ihre Leads und Ihren Umsatz verbessern möchten, müssen Sie die Schritte in diesem ERP-Integrationsleitfaden befolgen, damit Ihre verschiedenen Softwareprogramme zusammenarbeiten. Eine erfolgreiche ERP-Implementierung sorgt für einen reibungslosen Datenfluss in Ihrem Team, sodass Ihr Team bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen kann.

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