如何組織您的 2022 年電子郵件營銷日曆 [免費模板]
已發表: 2021-09-13一個有效的電子郵件營銷日曆是您在正確的時間吸引目標受眾並為您的營銷團隊提供蓬勃發展的手段所需要的一切。
但除此之外，擁有一致的郵寄時間表並了解您需要發送的電子郵件類型將幫助您為您的企業製定成功的電子郵件營銷策略。
在這篇文章中，我們將了解如何組織您的電子郵件日曆，從向您展示您需要發送的電子郵件類型到製作完美的主題行和副本。
事不宜遲，讓我們開始吧！
什麼是電子郵件營銷日曆？
首先，電子郵件日曆是一種讓一切井井有條的工具，從您需要交付的電子郵件營銷活動到負責創建和監控它們的人員。
您的日曆應該不斷更新，以便您的營銷團隊確切知道他們需要做什麼。 最重要的是，擁有一個到位是完成項目管理工作並保持一切整潔的絕佳方式！
如何創建電子郵件日曆
您可以在下面看到一個簡單的電子郵件日曆示例：
組織您的最簡單的方法是創建Excel 電子表格或Google 表格文檔。 您幾乎可以在其中添加所有詳細信息，然後與您的同事和團隊成員共享文件！
其中，您的日曆應包括：
- 廣告系列名稱
- 電子郵件所有者
- 電子郵件活動的狀態
- 目標電子郵件列表
- 發送時間
電子郵件營銷日曆模板
如果您不喜歡從頭開始創建東西，您可以使用免費的電子郵件日曆模板。 為了幫助您，我們專門為您創建了一個！
如果您想要完整版，請單擊下面的按鈕並通過單擊“文件 > 製作副本”來製作副本。 然後，通過添加或刪除元素來根據您的需要自定義模板！
獲取模板
如何計劃您的電子郵件日曆
下面，您將找到10 個簡單的步驟來創建您的電子郵件日曆並使您的電子郵件營銷工作更輕鬆。 讓我們來看看！
1. 決定要發送什麼電子郵件活動
當您開始電子郵件營銷時，您需要做的第一件事是確定您要創建和發送的電子郵件類型。
當然，活動的選擇不能是任意的。 例如，與 B2B 業務相比，B2C 組織將需要提供更多以產品為導向的活動，包括交易、折扣等。 讓我們看看您可以為兩者設置的最重要的電子郵件類型和工作流程，以便為您提供一個想法。
對於 B2C 公司：
- 每週電子郵件通訊
- 新產品發布
- 促銷電子郵件
- 季節性活動
這是 Patagonia 的產品發布電子郵件營銷活動：
以下是 B2B 組織最受歡迎的電子郵件：
- 博客內容促銷
- 電子郵件調查
- 免費試用和跟進
- 網絡研討會
您可以在下面看到 Growthhackers 的網絡研討會營銷電子郵件示例：
除了行業特定的電子郵件外，公司還需要傳遞必要的信息來培育和轉換他們的電子郵件列表。 以下是 B2C 和 B2B 電子郵件營銷人員需要設置的基本電子郵件：
- 歡迎電子郵件
- 重新參與活動
- 確認信息
- 公告活動
您可以通過使用 Moosend 或 Mailchimp 等高級電子郵件營銷自動化工具來創建上述所有內容。
創建一個包含重要假期的標籤
當然，您不應該忘記定位假期，因為它們可以讓您利用增加的流量並進行更多銷售。
要保持最新狀態，您可以在電子郵件營銷日曆中創建一個單獨的選項卡，並添加您可以定位的最重要的日期。
例如，您可以為母親節、情人節、黑色星期五、聖誕節等創建電子郵件活動。 這是一個簡單的示例，您可以按照以下示例進行製作：
需要幫助您的電子郵件設計？ 確保選擇專用的節日通訊模板，以節省時間和精力！
2. 分配電子郵件所有者
雖然您可能認為一個人可以創建每個電子郵件營銷活動，但將不同的團隊成員分配給不同的電子郵件會更有效率。
首先，為每個廣告系列設置不同的所有者將節省您的時間，因為他們將設法更快地創建它們。 因此，您將與能夠更深入地了解需要製作什麼來轉換您的受眾的人員一起創建一個流程。
例如，將 Mary 分配給您的促銷和產品發布活動將使她能夠專注於此類電子郵件並提高這些消息的有效性。 因此，您將建立一個高效的電子郵件營銷渠道，並且運行順暢！
但是你如何為每個活動找到合適的人呢？ 只需確保您的所有電子郵件所有者：
- 了解如何使用您的電子郵件營銷服務
- 了解每個活動的目標
- 了解目標電子郵件列表及其痛點
找到最適合這份工作的人後，您就可以開始設定目標了。
提示：為了更好地控制團隊並鼓勵團隊協作，使用團隊協作軟件會很有用。 這些工具將幫助您避免潛在的問題並提高員工的工作效率。
3.為每個活動設定目標
說到目標，在您決定要發送的內容和電子郵件的類型之後，您需要為每個目標設置營銷目標。
目標設定是成功的電子郵件營銷策略的關鍵部分。 為此，您可以從為您的電子郵件活動創建 SMART 目標開始。 這個模型將允許您準確地確定您想要實現的目標、如何實現，並最終確定您是否成功。
資源
現在讓我們看一個例子。
SMART 目標摘要：我將為我的新產品發布創建一個電子郵件活動。
- 具體：我將製作一封電子郵件來宣傳我公司的新產品。
- 可衡量的：目標是提高品牌知名度，激發我的客戶，並解決他們的痛點。
- 可實現：我們可以通過為我們的訂閱者和潛在客戶創建一個引人入勝的電子郵件活動來推廣我們的新項目。 如果我們使信息有趣，我們的電子郵件列表將單擊我們的號召性用語並查看它。
- 相關：我希望我的團隊創建一個與我們的目標受眾對話的活動，傳達購買新產品的直接好處。
- 有時限：應該在新發布之前和之後創建和安排活動，以引起更多人的興趣並引導他們採取行動。
上面的示例是一個簡單的過程，可幫助您設置廣告系列目標。 執行此簡單任務後，您可以在電子郵件營銷日曆中添加目標，以供團隊成員查看：
4. 找到發送電子郵件的最佳時間
組織電子郵件活動日曆的下一步是確定最佳發送日期和時間。
要發現理想的發送時間，您需要首先考慮一些事項，例如：
- 訂閱者的年齡和性別
- 收件人設備
- 電子郵件列表時區
考慮到以上所有因素將幫助您為您的受眾找到有效的發送時間表。 雖然這個過程更多的是反複試驗，但您可以依靠現有數據來幫助您制定一致的計劃。
例如，以下是一些可以幫助您的最佳和最差發送時間和日期：
- 最佳日期和時間：星期四 - 從上午 9 點到上午 11 點。
- 最糟糕的一天和時間：星期六 - 從下午 4 點到凌晨 5 點。
此信息應由您的電子郵件所有者包含在您的日曆視圖中，以便您知道您的活動何時推出：
此外，此過程將允許您檢查發送時間的一致性並創建一個高性能的內容營銷策略，以培養和轉換您的受眾。
5.瞄準正確的細分市場
我相信您已經聽說過細分的力量——這個過程允許您根據相似的興趣將您的電子郵件訂閱者劃分為重點小組。
例如，您可以根據人口統計、位置、年齡、性別等對受眾進行細分。
此過程旨在創建具有共同興趣的人群，然後利用數據向他們發送有針對性的消息。
對於小型企業和電子商務商店，這將增強您的參與度，並允許您在右側使用正確的消息來定位您的電子郵件列表。
您可以從一開始就創建各種客戶群！ 您需要做的就是在您的時事通訊註冊表單中添加必要的字段，然後瞧：
如您所見，寶格麗通過以下方式對新訂戶進行細分：
- 他們的位置（國家 - 地區）
- 女性的性別（職務）和婚姻狀況（女士/女士）
- 興趣（珠寶、手錶等）
利用這種類型的客戶數據將幫助您更有效地定位客戶旅程的每個階段，並創建一個可以執行的電子郵件營銷計劃！
6. 製作有趣的主題行
繼續前進，在設定目標、選擇活動類型並細分列表之後，您就可以開始創建電子郵件了！
第一步，也是最重要的一步，是設計一個引人入勝的主題行，它會給你帶來高打開率。
由於您的電子郵件主題行將決定您的參與度，因此您需要將它們包含在您的電子郵件日曆中。 這樣，您可以跟踪您發送的內容，並避免創建讓您的聽眾感到無聊的類似線路。
要確定您的主題行，您需要：
- 添加可操作的語言
- 顯示立竿見影的好處
- 保持簡短（40-50 個字符）
- 避免垃圾郵件並使用緊迫感
如果主題行是你存在的禍根，你可以找一個主題行測試器來幫忙！ 例如，Refine 是一種工具，可以向您展示您的副本的性能，並為您提供有關如何提高打開率的寶貴提示！
7. 設計有價值的電子郵件內容
在您的訂閱者點擊您的廣告系列後，他們需要看到一條值得他們花時間的消息！
使用您的創造力和電子郵件文案寫作技巧來製作獨特的內容，引導您的受眾採取您想要的行動。
當您提出消息時，請牢記以下幾點：
- 個性化您的內容以吸引您的訂閱者
- 使用清晰和可操作的語言
- 添加一個簡單的 CTA 按鈕
- 突出直接的好處
完成後，您可以將電子郵件內容添加到電子郵件營銷日曆：
添加電子郵件內容列將允許您檢查您的受眾收到的內容，並使您的反饋過程和校對工作更容易。
最重要的是，您可以復制粘貼內容並使用它為您的電子郵件列表創建無縫登錄頁面。 那是一石二鳥！
8. 更新你的活動狀態
使您的日曆保持最新是您將遇到的最耗時的任務之一。
但是，如果您不希望日曆表現不佳，則需要經常更新數據，更具體地說，更新您的活動狀態：
為避免混淆，請務必使用“已發送”（或任何其他指示符）標記已完成的廣告系列。 此外，您可以安排未來的活動並添加您計劃發送的活動，以讓您的團隊了解您的電子郵件營銷計劃。
需要幫助安排您的電子郵件？ Moosend 的電子郵件工具將允許您為您的消息設置特定的日期和時間！ 您可以通過註冊一個帳戶來嘗試該功能，然後前往 Schedule Delivery，您可以在其中選擇日期、時間和時區：
9. 衡量活動績效
到目前為止，我們已經看到了出色的電子郵件營銷日曆的重要元素。 為了更進一步，您還可以包含其他數據，以便讓您的團隊了解他們的電子郵件活動績效。
為此，您需要跟踪重要的電子郵件指標，例如電子郵件打開率、點擊率、轉化率等。 此信息將幫助您的電子郵件營銷人員改進他們的創作，從主題行到電子郵件內容。
在上面，您可以看到可以包含在日曆中的一些最受歡迎的電子郵件活動指標。
當然，您可以根據自己的目標添加任何您喜歡的指標。 例如，您還可以插入您的：
- 電子郵件送達率
- 每個活動產生的潛在客戶
- 每封電子郵件賺取的收入
- 點擊打開率
10. 添加你的 A/B 測試結果
最後但並非最不重要的一點是，提高您的廣告系列效果是提高參與度和實現收入目標的關鍵部分。
為此，您可以利用 A/B 測試的強大功能，該過程可讓您為目標受眾找到最佳元素組合。
運行各種測試將幫助您了解哪些內容適合您的收件人，從您的主題行到您的內容，甚至是視覺效果！
因此，如果您創建了同一活動的不同版本，您可以將結果與您收集的數據一起添加到您的電子郵件日曆中！
5個工具來確定您的電子郵件營銷日曆
既然您知道要創建比 Marie Condo 的公寓更整潔的電子郵件活動日曆需要做什麼，那麼讓我們檢查一些可用於簡化工作的營銷工具。
1. Moosend – 安排電子郵件投遞
Moosend 是您友好的電子郵件營銷平台，可讓您創建、自動化營銷活動並將其發送給您的受眾。 該工具將允許您製作精美且響應迅速的電子郵件，並使用具有高級元素的拖放構建器。
最重要的是，它將使您能夠安排您的電子郵件。 這意味著您可以通過編輯器計劃您的電子郵件活動，選擇您的收件人，並將其安排在以後的日期和時間。
最好的功能
- 安排交貨選項
- 電子郵件預覽和交付測試工具
- 報告和分析
- 自動化工作流程和預製食譜
定價： Moosend 提供免費試用版，您可以通過在此處註冊無限的電子郵件活動來嘗試最多 1,000 名訂閱者。 付費計劃每月 9 美元起，讓您可以訪問 SMTP 服務器、登錄頁面、團隊成員等。
2. 谷歌表格——計劃你的日曆
Google 表格允許您在簡單的電子表格中組織您的日程安排和數據。 您可以在創建個人 Gmail 帳戶時免費使用該工具，或在適用於企業的 Google Workspace（以前稱為 G Suite）中找到該工具，以獲得額外的安全性和團隊控制權。
Google 表格是一個簡單的工具，可幫助您規劃電子郵件營銷日曆； 它易於訪問且易於使用。
最好的功能
- 與您的團隊成員分享
- 內置公式和條件格式
- 各種附加組件
- Excel 兼容性（Chrome 擴展程序或應用程序）
定價：當您註冊 Gmail 帳戶時，Google 表格可與 Docs 和 Slides 一起免費使用。 對於企業，使用 Business Starter 的 Google Workspace 計劃起價為 6 美元/用戶/月。
3. Trello – 電子郵件日曆規劃和可視化
Trello 是一種內容管理工具，可幫助您通過列表和卡片可視化您的電子郵件日曆。 您可以創建並與您的隊友共享板。
更重要的是，它具有一系列內置自動化功能，可讓您簡化項目並最大限度地減少繁瑣的任務。
最好的功能
- 多個板
- 易於設置的工作流程
- 無代碼自動化
- 與各種應用程序集成
定價：對於想要所有簡單功能來完成項目的個人或團隊，Trello 是免費的。 然後，標準版的付費計劃起價為 5 美元/用戶/月，提供更多功能。
4. Zapier – 應用程序之間的數據交換
Zapier 是一種自動化工具，可幫助您集成您喜歡的應用程序。 通過 Zaps，您可以在應用程序之間交換數據並簡化工作。
對於您的電子郵件日曆，您可以設置各種工作流程，將數據直接發送到您的 Google 表格，讓所有內容保持井井有條並保持最新，而無需手動添加。
最好的功能
- 與 3,000 多個應用程序集成
- 易於設置的工作流程
- 各種觸發器和動作
定價： Zapier 有一個每月 100 個任務和 5 個 Zaps 的免費計劃。 然後，定價為每月 19.99 美元，為您提供 750 個任務和 20 個 Zaps。
5. Jotform – 電子郵件營銷日曆模板
Jotform 是一個在線表單構建器工具，它還提供各種模板，您可以使用它來構建您的電子郵件日曆、社交媒體日曆或營銷計劃。
該工具將允許您自定義模板並添加新的列和行以創建包含所有數據的日曆。
最好的功能
- 各種表格模板
- 集成日曆
- 在線表單生成器
定價： Jotform 有一個免費計劃，可用於 5 個在線表格。 更多信息，您需要付費計劃，從每月 29 美元的銅牌開始，每月 39 美元的銀牌和每月 99 美元的金牌。
計劃您的電子郵件營銷日曆
有組織的電子郵件日曆將幫助您創建一個可以自動運行的高效電子郵件營銷策略。
要使其正常工作，請務必按照上述步驟操作並使用一些有用的工具，例如 Moosend（您可以免費註冊）、Google 表格、Trello 等，這些工具會讓您的工作變得更輕鬆。
最後，如果您在日曆方面需要幫助，您可以輕鬆獲取和自定義我們的電子郵件日曆模板！
考慮到這一點，是時候為您的時事通訊創建最佳日曆了！ 嗚呼！