Cómo organizar su calendario de marketing por correo electrónico para 2022 [Plantilla gratuita]

Un calendario de marketing por correo electrónico eficiente es todo lo que necesita para atraer a su público objetivo en el momento adecuado y brindarle a su equipo de marketing los medios para prosperar.

Pero aparte de eso, tener un cronograma de envío constante y conocer el tipo de correos electrónicos que necesita entregar lo ayudará a crear una estrategia exitosa de marketing por correo electrónico para su negocio.

En esta publicación, veremos cómo organizar su calendario de correo electrónico , desde mostrarle el tipo de correos electrónicos que necesita enviar hasta crear las líneas de asunto y la copia perfectas.

Sin más preámbulos, ¡comencemos!

¿Qué es un calendario de marketing por correo electrónico?

En primer lugar, un calendario de correo electrónico es una herramienta para mantener todo organizado, desde las campañas de marketing por correo electrónico que debe entregar hasta quién es responsable de crearlas y monitorearlas.

Su calendario debe actualizarse constantemente para que su equipo de marketing sepa exactamente lo que debe hacer. Además de eso, tener uno en su lugar es una excelente manera de concretar sus esfuerzos de gestión de proyectos y mantener todo limpio y ordenado.

Cómo crear un calendario de correo electrónico

A continuación puede ver un ejemplo simple de un calendario de correo electrónico:

La forma más fácil de organizar la suya es crear una hoja de cálculo de Excel o un documento de Hojas de cálculo de Google . ¡Puede agregar prácticamente todos los detalles allí y luego compartir el archivo con sus colegas y miembros del equipo!

Entre otros, sus calendarios deben incluir:

• Nombre de campaña
• Propietario del correo electrónico
• Estado de la campaña de correo electrónico
• Lista de correo electrónico de destino
• hora de envío

Plantilla de calendario de marketing por correo electrónico

Si no eres fanático de crear cosas desde cero, puedes usar plantillas de calendario de correo electrónico gratuitas . Para echarte una mano, ¡hemos creado uno solo para ti!

Si desea la versión completa, haga clic en el botón a continuación y haga una copia haciendo clic en "archivo> Hacer una copia". Luego, personalice la plantilla según sus necesidades agregando o eliminando elementos.

Obtener la plantilla

Cómo planificar su calendario de correo electrónico

A continuación, encontrará 10 pasos simples para crear su calendario de correo electrónico y facilitar sus esfuerzos de marketing por correo electrónico. ¡Vamos a ver!

1. Decide qué campañas de correo electrónico enviar

Cuando inicia el marketing por correo electrónico, lo primero que debe hacer es decidir qué tipos de correos electrónicos desea crear y enviar.

La elección de las campañas no puede, por supuesto, ser arbitraria. Por ejemplo, las organizaciones B2C deberán ofrecer campañas más orientadas a productos con ofertas, descuentos, etc., en comparación con las empresas B2B. Veamos los tipos de correo electrónico y los flujos de trabajo más importantes que puede configurar para que ambos le den una idea.

Para empresas B2C:

• Boletines semanales por correo electrónico
• Lanzamientos de nuevos productos
• correos electrónicos promocionales
• Campañas de temporada

Aquí hay una campaña de marketing por correo electrónico de lanzamiento de producto de Patagonia:

Y aquí están los correos electrónicos más populares para las organizaciones B2B:

• Promociones de contenido de blog
• Encuestas por correo electrónico
• Pruebas y seguimientos gratuitos
• seminarios web

A continuación puede ver un ejemplo de correo electrónico de marketing de seminario web de Growthhackers:

Además de los correos electrónicos específicos de la industria, las empresas deberán entregar mensajes esenciales para nutrir y convertir sus listas de correo electrónico. Estos son los correos electrónicos esenciales que los especialistas en marketing por correo electrónico B2C y B2B deben configurar:

• Correos electrónicos de bienvenida
• Campañas de reenganche
• Mensajes de confirmación
• Campañas de anuncios

Puede crear todo lo anterior al obtener una herramienta avanzada de automatización de marketing por correo electrónico como Moosend o Mailchimp.

Crear una pestaña con días festivos importantes

Por supuesto, no debe olvidar apuntar a las vacaciones , ya que le permitirán aprovechar el aumento del tráfico y realizar más ventas.

Para estar actualizado, puede crear una pestaña separada en su calendario de marketing por correo electrónico y agregar las fechas más importantes a las que puede apuntar.

Por ejemplo, puede crear campañas de correo electrónico para el Día de la Madre, el Día de San Valentín, el Viernes Negro, Navidad, etc. Aquí hay un ejemplo simple que puede seguir para hacer el suyo:

¿Necesita ayuda con sus diseños de correo electrónico? ¡Asegúrate de elegir una plantilla especial para boletín de festividades para ahorrar tiempo y esfuerzo!

2. Asignar propietarios de correo electrónico

Si bien puede pensar que una persona puede crear cada campaña de marketing por correo electrónico, asignar diferentes miembros del equipo a diferentes correos electrónicos es más productivo.

En primer lugar, tener diferentes propietarios para cada campaña te ahorrará tiempo, ya que podrán crearlas más rápido. Por lo tanto, creará un proceso con personas que tendrán una comprensión más profunda de lo que se debe diseñar para convertir a su audiencia.

Por ejemplo, asignar a Mary a tus campañas promocionales y de lanzamiento de productos le permitirá enfocarse en este tipo de correo electrónico y mejorar la efectividad de estos mensajes. Como resultado, creará un embudo de marketing por correo electrónico eficiente que funcionará sin problemas.

Pero, ¿cómo encuentras a las personas adecuadas para cada campaña? Solo asegúrese de que todos los propietarios de sus correos electrónicos:

• Sepa cómo utilizar su servicio de email marketing
• Son conscientes de los objetivos de cada campaña
• Tener conocimiento de la lista de correo electrónico de destino y sus puntos débiles.

Después de encontrar a la mejor persona para el trabajo, puede comenzar a establecer sus metas.

Consejo: para tener un mejor control del equipo y fomentar la colaboración en equipo, sería útil utilizar un software de colaboración en equipo. Estas herramientas lo salvarán de posibles problemas en el futuro y aumentarán la productividad de los empleados.

3. Establecer objetivos para cada campaña

Hablando de objetivos, después de decidir el tipo de contenido y correos electrónicos que desea enviar, debe establecer los objetivos de marketing para cada uno de ellos.

El establecimiento de objetivos es una parte crucial de una estrategia exitosa de marketing por correo electrónico. Para hacerlo, puede comenzar creando objetivos SMART para su campaña de correo electrónico. Este modelo te permitirá identificar exactamente lo que quieres lograr, cómo lograrlo y, finalmente, ver si lo lograste o no.

Fuente

Ahora veamos un ejemplo.

Resumen de objetivos SMART: crearé una campaña de correo electrónico para el lanzamiento de mi nuevo producto.

• Específico: Voy a redactar un mensaje de correo electrónico para promocionar el nuevo producto de mi empresa.
• Medible: el objetivo es aumentar el conocimiento de la marca, entusiasmar a mis clientes y resolver sus puntos débiles.
• Alcanzable: podemos promocionar nuestro nuevo artículo creando una campaña de correo electrónico atractiva para nuestros suscriptores y clientes potenciales. Si hacemos que el mensaje sea intrigante, nuestra lista de correo electrónico hará clic en nuestro llamado a la acción y lo revisará.
• Relevante: Quiero que mi equipo cree una campaña que le hable a nuestro público objetivo, comunicando los beneficios inmediatos de adquirir el nuevo producto.
• Con límite de tiempo: las campañas deben crearse y programarse antes y después del nuevo lanzamiento para que más personas se interesen y las lleven a la acción.

El ejemplo anterior es un proceso simple para ayudarlo a establecer los objetivos de su campaña. Después de realizar esta sencilla tarea, puede agregar sus objetivos en su calendario de marketing por correo electrónico para que los miembros de su equipo los vean:

4. Encuentra el mejor momento para enviar correos electrónicos

El siguiente paso para organizar el calendario de su campaña de correo electrónico es determinar las mejores fechas y horas de envío.

Para descubrir los tiempos de envío ideales, primero debe considerar algunas cosas, como su:

• Edad y sexo de los suscriptores
• Dispositivo de los destinatarios
• Zona horaria de la lista de correo electrónico

Tener todo lo anterior en cuenta te ayudará a encontrar un horario de envío eficiente para tu audiencia. Y aunque este proceso es más una prueba y error, puede confiar en los datos existentes para ayudarlo a desarrollar un plan consistente.

Por ejemplo, estos son algunos de los mejores y peores horarios y días de envío para ayudarlo:

• Mejor día y hora: Jueves – de 9 a 11 horas.
• Peor día y hora: Sábado – de 4 pm a 5 am.

Los propietarios de los correos electrónicos deben incluir esta información en su vista de calendario, para que sepa cuándo se implementan sus campañas:

Además, este proceso le permitirá verificar la consistencia del tiempo de envío y crear una estrategia de marketing de contenido de alto rendimiento que nutrirá y convertirá a su audiencia.

5. Apunte al segmento correcto

Estoy seguro de que ya ha oído hablar del poder de la segmentación, un proceso que le permite dividir a sus suscriptores de correo electrónico en grupos enfocados en función de intereses similares.

Por ejemplo, puede segmentar su audiencia según la demografía, la ubicación, la edad, el sexo, etc.

Este proceso tiene como objetivo crear grupos de personas con intereses comunes y luego aprovechar los datos para enviarles mensajes específicos.

Para las pequeñas empresas y las tiendas de comercio electrónico, esto impulsará sus esfuerzos de participación y le permitirá orientar su lista de correo electrónico con el mensaje correcto a la derecha.

¡Puede crear una variedad de segmentos de clientes desde el principio! Todo lo que necesita hacer es agregar los campos necesarios en los formularios de registro de su boletín y listo:

Como puedes ver, Bulgari logra segmentar a sus nuevos suscriptores dividiéndolos de acuerdo a:

• Su ubicación (País – Región)
• Género (Título) y estado civil para mujeres (Sra./Sra.)
• Intereses (Joyería, Relojes, etc.)

¡Aprovechar este tipo de datos del cliente lo ayudará a orientar cada etapa del viaje del cliente de manera más efectiva y crear un plan de marketing por correo electrónico que funcionará!

6. Crea líneas de asunto intrigantes

Continuando, después de establecer sus objetivos, seleccionar sus tipos de campaña y segmentar su lista, ¡puede comenzar a crear sus correos electrónicos!

El primer paso, y el más importante, es crear una línea de asunto intrigante que le proporcione altas tasas de apertura .

Dado que las líneas de asunto de su correo electrónico determinarán su compromiso, debe incluirlas en su calendario de correo electrónico. De esta manera, puede realizar un seguimiento de lo que envía y evitar crear líneas similares que aburran a su audiencia.

Para clavar tus líneas de asunto, necesitas:

• Agregar lenguaje procesable
• Mostrar el beneficio inmediato
• Manténgalos cortos (40-50 caracteres)
• Evite las palabras de spam y use la urgencia

Si las líneas de asunto son la ruina de tu existencia, ¡puedes conseguir un probador de líneas de asunto para ayudarte! Por ejemplo, Refine es una herramienta que le mostrará el rendimiento de su copia y le brindará valiosos consejos sobre cómo mejorar sus tasas de apertura.

7. Diseñe contenido de correo electrónico valioso

Después de que sus suscriptores hagan clic en sus campañas, ¡necesitarán ver un mensaje que valdrá la pena!

Usa tu creatividad y tus habilidades de redacción de correos electrónicos para crear contenido único que lleve a tu audiencia a la acción deseada.

Aquí hay algunas cosas que debe tener en mente cuando cree sus mensajes:

• Personalice su contenido para atraer a su suscriptor
• Usa un lenguaje claro y procesable
• Agregue un botón CTA directo
• Destacar los beneficios inmediatos

Cuando haya terminado, puede agregar el contenido de su correo electrónico a su calendario de marketing por correo electrónico:

Agregar una columna de contenido de correo electrónico le permitirá verificar lo que recibe su audiencia y facilitará el proceso de retroalimentación y los esfuerzos de revisión.

Además de eso, puede copiar y pegar el contenido y usarlo para crear páginas de destino perfectas para su lista de correo electrónico. Eso es dos pájaros de un tiro!

8. Actualiza el estado de tus campañas

Mantener su calendario actualizado es una de las tareas que más tiempo consume con las que se encontrará.

Sin embargo, si no desea tener un calendario de bajo rendimiento, debe actualizar con frecuencia sus datos y, más específicamente, el estado de su campaña:

Para evitar confusiones, asegúrese de etiquetar sus campañas completadas con "Enviado" (o cualquier otro indicador). Además, puede programar campañas futuras y agregar aquellas que planea enviar para mantener a su equipo informado sobre su plan de marketing por correo electrónico.

¿Necesita ayuda para programar sus correos electrónicos? ¡La herramienta de correo electrónico de Moosend le permitirá establecer una fecha y hora específicas para sus mensajes! Puede probar la función registrándose para obtener una cuenta y dirigiéndose a Programar entrega, donde puede seleccionar la fecha, la hora y la zona horaria:

9. Medir el rendimiento de la campaña

Hasta ahora, hemos visto los elementos importantes de un excelente calendario de marketing por correo electrónico. Para ir un paso más allá, también puede incluir datos adicionales para brindarle a su equipo una descripción general del rendimiento de su campaña de correo electrónico.

Para hacerlo, debe realizar un seguimiento de las métricas de correo electrónico importantes, como la tasa de apertura de correo electrónico, los clics, las conversiones y más. Esta información ayudará a sus especialistas en marketing por correo electrónico a mejorar sus creaciones , desde las líneas de asunto hasta el contenido del correo electrónico.

Arriba, puede ver algunas de las métricas de campañas de correo electrónico más populares que puede incluir en su calendario.

Por supuesto, puede agregar cualquier indicador que desee de acuerdo con sus objetivos. Por ejemplo, también puede insertar su:

• Capacidad de entrega de correo electrónico
• Leads generados por cada campaña
• Ingresos obtenidos por correo electrónico
• Tasa de clic para abrir

10. Agrega los resultados de tus pruebas A/B

Por último, pero no menos importante, mejorar el rendimiento de su campaña es una parte crucial para aumentar su compromiso y alcanzar sus objetivos de ingresos.

Para hacerlo, puedes aprovechar el poder de las Pruebas A/B, un proceso que te permitirá encontrar las mejores combinaciones de elementos para tu público objetivo.

¡Ejecutar varias pruebas lo ayudará a ver qué funciona bien para sus destinatarios, desde sus líneas de asunto hasta su contenido e incluso imágenes!

Entonces, si ha creado diferentes versiones de la misma campaña, ¡puede agregar el resultado a su calendario de correo electrónico junto con los datos que recopiló!

5 herramientas para clavar su calendario de marketing por correo electrónico

Ahora que sabe lo que debe hacer para crear un calendario de campaña por correo electrónico que sea más ordenado que el apartamento de Marie Condo, veamos algunas herramientas de marketing que puede usar para optimizar sus esfuerzos.

1. Moosend - Programar entrega de correo electrónico

Moosend es su plataforma amigable de marketing por correo electrónico, que le permite crear, automatizar y enviar sus campañas a su audiencia. La herramienta le permitirá crear correos electrónicos hermosos y receptivos, luciendo un generador de arrastrar y soltar con elementos avanzados.

Además de eso, le dará la posibilidad de programar sus correos electrónicos . Esto significa que puede planificar sus campañas de correo electrónico a través del editor, seleccionar sus destinatarios y programarlas para una fecha y hora posteriores.

mejores características

• Programar la opción de entrega
• Herramientas de prueba de entrega y vista previa de correo electrónico
• Informes y análisis
• Flujos de trabajo automatizados y recetas prefabricadas

Precios: Moosend presenta una prueba gratuita que puede probar registrándose aquí para campañas de correo electrónico ilimitadas hasta 1,000 suscriptores. Los planes pagos comienzan en $ 9 / mes, lo que le brinda acceso al servidor SMTP, páginas de destino, miembros del equipo y más.

2. Hojas de cálculo de Google: planifique su calendario

Hojas de cálculo de Google le permite organizar su horario y datos en hojas de cálculo simples. Puede usar la herramienta de forma gratuita al crear una cuenta personal de Gmail o encontrarla en Google Workspace (anteriormente G Suite) para empresas para mayor seguridad y control del equipo .

Hojas de cálculo de Google es una herramienta simple para ayudarlo a planificar su calendario de marketing por correo electrónico; es accesible y fácil de usar.

mejores características

• Comparte con los miembros de tu equipo
• Fórmulas integradas y formato condicional
• Variedad de complementos
• Compatibilidad con Excel (extensión o aplicación de Chrome)

Precios: Google Sheets es de uso gratuito junto con Docs y Slides cuando se registra para obtener una cuenta de Gmail. Para las empresas, los planes de Google Workspace comienzan en $6/usuario/mes con Business Starter.

3. Trello: planificación y visualización de calendarios de correo electrónico

Trello es una herramienta de administración de contenido que lo ayudará a visualizar su calendario de correo electrónico a través de listas y tarjetas. Puedes crear y compartir tableros con tus compañeros de equipo.

Además, cuenta con una variedad de funciones de automatización integradas, lo que le permite optimizar sus proyectos y minimizar las tareas tediosas.

mejores características

• Múltiples tableros
• Flujos de trabajo fáciles de configurar
• Automatización sin código
• Integraciones con varias aplicaciones.

Precios: Trello es gratuito para individuos o equipos que desean todas las funciones simples para concretar sus proyectos. Luego, los planes pagos comienzan en $5/usuario/mes con el estándar, que ofrece más funciones.

4. Zapier: intercambio de datos entre aplicaciones

Zapier es una herramienta de automatización que te ayudará a integrar tus aplicaciones favoritas . A través de Zaps, puede intercambiar datos entre sus aplicaciones y optimizar sus esfuerzos.

Para su calendario de correo electrónico, puede configurar una variedad de flujos de trabajo que enviarán datos directamente a sus Hojas de cálculo de Google, manteniendo todo organizado y actualizado sin tener que agregarlo manualmente.

mejores características

• Integración con más de 3.000 aplicaciones
• Flujos de trabajo fáciles de configurar
• Variedad de disparadores y acciones.

Precios: Zapier tiene un plan gratuito para 100 tareas al mes y 5 Zaps. Luego, el precio comienza en $ 19.99 / mes, lo que le brinda 750 tareas y 20 Zaps.

5. Jotform – Plantillas de calendario de marketing por correo electrónico

Jotform es una herramienta de creación de formularios en línea que también ofrece varias plantillas que puede usar para crear su calendario de correo electrónico, calendario de redes sociales o plan de marketing.

La herramienta te permitirá personalizar tu plantilla y agregar nuevas columnas y filas para crear un calendario que tendrá todos tus datos.

mejores características

• Varias plantillas de mesa
• calendario integrado
• Creador de formularios en línea

Precios: Jotform tiene un plan gratuito que puede usar para 5 formularios en línea. Para obtener más, necesita un plan pago, comenzando con Bronze a $ 29 / mes, Silver a $ 39 y Gold a $ 99 por mes.

Planifique su calendario de marketing por correo electrónico

Un calendario de correo electrónico organizado lo ayudará a crear una estrategia de marketing por correo electrónico de alto rendimiento que funcionará en piloto automático.

Para que funcione, asegúrese de seguir los pasos anteriores y tener en sus manos algunas herramientas útiles como Moosend (puede registrarse de forma gratuita), Hojas de cálculo de Google, Trello y más que le facilitarán las cosas.

Por último, si necesita ayuda con su calendario, ¡puede obtener y personalizar fácilmente nuestra plantilla de calendario de correo electrónico!

Con eso en mente, ¡es hora de crear el mejor calendario para sus boletines! ¡Guau!