Come organizzare il tuo calendario di email marketing per il 2022 [Modello gratuito]

Un efficiente calendario di email marketing è tutto ciò di cui hai bisogno per coinvolgere il tuo pubblico di destinazione al momento giusto e dare al tuo team di marketing i mezzi per prosperare.

Ma a parte questo, avere un programma di spedizione coerente e conoscere il tipo di email che devi consegnare ti aiuterà a creare una strategia di email marketing di successo per la tua attività.

In questo post, vedremo come organizzare il tuo calendario e-mail , dal mostrarti il ​​tipo di e-mail che devi inviare alla creazione delle righe dell'oggetto e della copia perfette.

Senza ulteriori indugi, iniziamo!

Che cos'è un calendario di email marketing?

Prima di tutto, un calendario e-mail è uno strumento per mantenere tutto organizzato, dalle campagne di email marketing che devi consegnare a chi è responsabile della loro creazione e monitoraggio.

Il tuo calendario dovrebbe essere costantemente aggiornato in modo che il tuo team di marketing sappia esattamente cosa deve fare. Inoltre, averne uno sul posto è un modo eccellente per inchiodare i tuoi sforzi di gestione del progetto e mantenere tutto bello e ordinato!

Come creare un calendario e-mail

Di seguito puoi vedere un semplice esempio di calendario di posta elettronica:

Il modo più semplice per organizzare il tuo è creare un foglio di lavoro Excel o un documento Fogli Google . Puoi praticamente aggiungere tutti i dettagli e quindi condividere il file con i tuoi colleghi e membri del team!

Tra gli altri, i tuoi calendari dovrebbero includere:

• nome della campagna
• Proprietario dell'e-mail
• Stato della campagna e-mail
• Elenco e-mail di destinazione
• Invia tempo

Modello di calendario di e-mail marketing

Se non sei un fan della creazione di cose da zero, puoi utilizzare modelli di calendario e-mail gratuiti . Per darti una mano, ne abbiamo creata una apposta per te!

Se desideri la versione completa, fai clic sul pulsante in basso ed esegui una copia facendo clic su "file> Crea una copia". Quindi, personalizza il modello in base alle tue esigenze aggiungendo o rimuovendo elementi!

Ottieni il modello

Come pianificare il tuo calendario e-mail

Di seguito, troverai 10 semplici passaggi per creare il tuo calendario e-mail e semplificare le tue attività di marketing via e-mail. Vediamo!

1. Decidi quali campagne e-mail inviare

Quando inizi l'email marketing, la prima cosa che devi fare è decidere quali tipi di email desideri creare e inviare.

La scelta delle campagne, ovviamente, non può essere arbitraria. Ad esempio, le organizzazioni B2C dovranno fornire campagne più orientate al prodotto con offerte, sconti e così via rispetto alle attività B2B. Vediamo i tipi di email e i flussi di lavoro più importanti che puoi impostare per entrambi per darti un'idea.

Per le aziende B2C:

• Newsletter e-mail settimanali
• Lanci di nuovi prodotti
• E-mail promozionali
• Campagne stagionali

Ecco una campagna di email marketing per il lancio di un prodotto di Patagonia:

Ed ecco le email più popolari per le organizzazioni B2B:

• Promozioni sui contenuti del blog
• Sondaggi via e-mail
• Prove e follow-up gratuiti
• Webinar

Di seguito puoi vedere un esempio di email di marketing per webinar di Growthhackers:

Oltre alle e-mail specifiche del settore, le aziende dovranno fornire messaggi essenziali per coltivare e convertire le proprie liste di posta elettronica. Ecco le e-mail essenziali che gli e-mail marketer B2C e B2B devono impostare:

• E-mail di benvenuto
• Campagne di re-engagement
• Messaggi di conferma
• Campagne di annuncio

Puoi creare tutto quanto sopra mettendo le mani su uno strumento avanzato di automazione dell'email marketing come Moosend o Mailchimp.

Crea una scheda con festività importanti

Ovviamente, non dovresti dimenticare di scegliere come target le festività in quanto ti permetteranno di sfruttare l'aumento del traffico e aumentare le vendite.

Per essere aggiornato, puoi creare una scheda separata nel tuo calendario di email marketing e aggiungere le date più importanti che puoi scegliere come target.

Ad esempio, puoi creare campagne e-mail per la festa della mamma, San Valentino, Black Friday, Natale e così via. Ecco un semplice esempio che puoi seguire per realizzare il tuo:

Hai bisogno di una mano con i tuoi progetti di posta elettronica? Assicurati di scegliere un modello di newsletter dedicato alle vacanze per risparmiare tempo e fatica!

2. Assegna proprietari di posta elettronica

Mentre potresti pensare che una persona possa creare ogni campagna di email marketing, assegnare diversi membri del team a diverse email è più produttivo.

Prima di tutto, avere proprietari diversi per ogni campagna ti farà risparmiare tempo poiché riusciranno a crearli più velocemente. Pertanto, creerai un processo con persone che avranno una comprensione più approfondita di ciò che deve essere creato per convertire il tuo pubblico.

Ad esempio, l'assegnazione di Mary alle tue campagne promozionali e di lancio di prodotti le consentirà di concentrarsi su questo tipo di email e di migliorare l'efficacia di questi messaggi. Di conseguenza, creerai un efficiente funnel di email marketing che funzionerà senza intoppi!

Ma come trovare le persone giuste per ogni campagna? Assicurati solo che tutti i proprietari di email:

• Sapere come utilizzare il tuo servizio di email marketing
• Sono a conoscenza degli obiettivi di ogni campagna
• Avere conoscenza dell'elenco e-mail di destinazione e dei loro punti deboli

Dopo aver trovato la persona migliore per il lavoro, puoi iniziare a fissare i tuoi obiettivi.

Suggerimento: per avere un migliore controllo del team e incoraggiare la collaborazione del team, sarebbe utile utilizzare un software di collaborazione del team. Questi strumenti ti salveranno da potenziali problemi in futuro e aumenteranno la produttività dei dipendenti.

3. Imposta gli obiettivi per ogni campagna

A proposito di obiettivi, dopo aver deciso il tipo di contenuto e le e-mail che desideri inviare, devi impostare gli obiettivi di marketing per ognuno di essi.

La definizione degli obiettivi è una parte cruciale di una strategia di email marketing di successo. Per farlo, puoi iniziare creando obiettivi SMART per la tua campagna e-mail. Questo modello ti consentirà di individuare esattamente cosa vuoi ottenere, come ottenere e, infine, vedere se ce l'hai fatta o meno.

Fonte

Ora vediamo un esempio.

Riepilogo obiettivo SMART: creerò una campagna e-mail per il lancio del mio nuovo prodotto.

• Specifico: creerò un messaggio di posta elettronica per promuovere il nuovo prodotto della mia attività.
• Misurabile: l'obiettivo è aumentare la consapevolezza del marchio, eccitare i miei clienti e risolvere i loro punti deboli.
• Raggiungibile: possiamo promuovere il nostro nuovo articolo creando una campagna e-mail coinvolgente per i nostri abbonati e potenziali clienti. Se rendiamo il messaggio intrigante, la nostra mailing list farà clic sul nostro invito all'azione e lo verificherà.
• Rilevante: voglio che il mio team crei una campagna che parli al nostro pubblico di destinazione, comunicando i vantaggi immediati dell'acquisizione del nuovo prodotto.
• Limitato nel tempo: la campagna o le campagne dovrebbero essere create e programmate prima e dopo il nuovo lancio per interessare più persone e portarle all'azione.

L'esempio sopra è un processo semplice per aiutarti a impostare gli obiettivi della tua campagna. Dopo aver eseguito questa semplice attività, puoi aggiungere i tuoi obiettivi nel tuo calendario di email marketing affinché i membri del tuo team possano vedere:

4. Trova il momento migliore per inviare e-mail

Il passaggio successivo per organizzare il calendario della tua campagna e-mail è determinare le migliori date e orari di invio.

Per scoprire i tempi di invio ideali, devi prima considerare alcune cose, come:

• Età e sesso degli abbonati
• Dispositivo dei destinatari
• Fuso orario dell'elenco e-mail

Prendere in considerazione tutto quanto sopra ti aiuterà a trovare un programma di invio efficiente per il tuo pubblico. E mentre questo processo è più di un tentativo ed errore, puoi fare affidamento sui dati esistenti per aiutarti a sviluppare un piano coerente.

Ad esempio, ecco alcuni dei migliori e peggiori tempi e giorni di invio per aiutarti:

• Giorno e orario migliori: giovedì – dalle 9:00 alle 11:00.
• Giorno e ora peggiore: sabato – dalle 16:00 alle 5:00.

Queste informazioni dovrebbero essere incluse nella visualizzazione del calendario dai proprietari dell'e-mail, in modo da sapere quando verranno lanciate le tue campagne:

Inoltre, questo processo ti consentirà di verificare la coerenza del tempo di invio e di creare una strategia di marketing dei contenuti ad alte prestazioni che alimenterà e convertirà il tuo pubblico.

5. Punta al segmento giusto

Sono sicuro che hai già sentito parlare del potere della segmentazione, un processo che ti consente di dividere i tuoi abbonati e-mail in gruppi mirati basati su interessi simili.

Ad esempio, puoi segmentare il tuo pubblico in base a dati demografici, posizione, età, sesso e così via.

Questo processo mira a creare gruppi di persone con interessi comuni e quindi sfruttare i dati per inviare loro messaggi mirati.

Per le piccole imprese e i negozi di e-commerce, questo aumenterà i tuoi sforzi di coinvolgimento e ti consentirà di indirizzare la tua lista e-mail con il messaggio giusto a destra.

Puoi creare una varietà di segmenti di clienti fin dall'inizio! Tutto quello che devi fare è aggiungere i campi necessari nei moduli di iscrizione alla newsletter e voilà:

Come puoi vedere, Bulgari riesce a segmentare i suoi nuovi iscritti dividendoli per:

• La loro posizione (Paese – Regione)
• Sesso (Titolo) e stato civile delle donne (Sig.ra/Sig.ra)
• Interessi (gioielli, orologi, ecc.)

Sfruttare questo tipo di dati sui clienti ti aiuterà a indirizzare ogni fase del percorso del cliente in modo più efficace e a creare un piano di email marketing efficace!

6. Crea linee tematiche intriganti

Andando avanti, dopo aver impostato i tuoi obiettivi, selezionato i tipi di campagna e segmentato il tuo elenco, puoi iniziare a creare le tue email!

Il primo e più importante passo è creare una linea di argomenti intrigante che ti darà alti tassi di apertura .

Poiché le righe dell'oggetto dell'e-mail determineranno il tuo coinvolgimento, è necessario includerle nel calendario dell'e-mail. In questo modo, puoi tenere traccia di ciò che invii ed evitare di creare linee simili che annoiano il tuo pubblico.

Per inchiodare le righe dell'oggetto, devi:

• Aggiungi un linguaggio utilizzabile
• Mostra il vantaggio immediato
• Mantienili brevi (40-50 caratteri)
• Evita le parole spam e usa l'urgenza

Se le righe dell'oggetto sono la rovina della tua esistenza, puoi mettere le mani su un tester della riga dell'oggetto per dare una mano! Per esempio, Refine è uno strumento che ti mostrerà le prestazioni della tua copia e ti darà preziosi consigli su come migliorare i tuoi tassi di apertura!

7. Progetta contenuti e-mail di valore

Dopo che i tuoi iscritti hanno fatto clic sulle tue campagne, devono vedere un messaggio che varrà la pena!

Usa la tua creatività e le tue capacità di copywriting per e-mail per creare contenuti unici che condurranno il tuo pubblico all'azione desiderata.

Ecco alcune cose da tenere a mente quando ti vengono in mente i tuoi messaggi:

• Personalizza i tuoi contenuti per attirare il tuo abbonato
• Usa un linguaggio chiaro e fruibile
• Aggiungi un semplice pulsante CTA
• Evidenzia i vantaggi immediati

Quando hai finito, puoi aggiungere il contenuto della tua email al tuo calendario di email marketing:

L'aggiunta di una colonna Contenuto e-mail ti consentirà di controllare ciò che riceve il tuo pubblico e di semplificare il processo di feedback e gli sforzi di correzione di bozze.

Inoltre, puoi copiare e incollare il contenuto e utilizzarlo per creare pagine di destinazione senza interruzioni per la tua lista e-mail. Sono due piccioni con una fava!

8. Aggiorna lo stato delle tue campagne

Mantenere aggiornato il calendario è una delle attività che richiedono più tempo.

Tuttavia, se non desideri avere un calendario con prestazioni insufficienti, devi aggiornare frequentemente i tuoi dati e, più specificamente, lo stato della tua campagna:

Per evitare confusione, assicurati di etichettare le tue campagne completate con "Inviato" (o qualsiasi altro indicatore). Inoltre, puoi pianificare campagne future e aggiungere quelle che prevedi di inviare per mantenere il tuo team informato sul tuo piano di email marketing.

Hai bisogno di aiuto per programmare le tue email? Lo strumento di posta elettronica di Moosend ti consentirà di impostare una data e un'ora specifiche per i tuoi messaggi! Puoi provare la funzione registrandoti per un account e vai su Pianifica consegna, dove puoi selezionare la data, l'ora e il fuso orario:

9. Misurare le prestazioni della campagna

Finora abbiamo visto gli elementi importanti di un ottimo calendario di email marketing. Per fare un ulteriore passo avanti, puoi anche includere dati aggiuntivi per offrire al tuo team una panoramica delle prestazioni delle loro campagne e-mail.

Per fare ciò, devi tenere traccia di importanti metriche e-mail come il tasso di apertura delle e-mail, i click-through, le conversioni e altro ancora. Queste informazioni aiuteranno i tuoi e-mail marketer a migliorare le loro creazioni , dalle righe dell'oggetto al contenuto dell'email.

Sopra, puoi vedere alcune delle metriche delle campagne e-mail più popolari che puoi includere nel tuo calendario.

Naturalmente, puoi aggiungere qualsiasi indicatore che ti piace in base ai tuoi obiettivi. Ad esempio, puoi anche inserire il tuo:

• Consegnabilità dell'e-mail
• Lead generati da ogni campagna
• Entrate guadagnate per e-mail
• Tasso di clic per aprire

10. Aggiungi i risultati del test A/B

Ultimo ma non meno importante, il miglioramento delle prestazioni della tua campagna è una parte cruciale per aumentare il tuo coinvolgimento e raggiungere i tuoi obiettivi di guadagno.

Per farlo, puoi sfruttare la potenza dell'A/B Testing, un processo che ti consentirà di trovare le migliori combinazioni di elementi per il tuo pubblico di destinazione.

L'esecuzione di vari test ti aiuterà a vedere cosa funziona bene per i tuoi destinatari, dalle righe dell'oggetto al contenuto e persino alle immagini!

Quindi, se hai creato versioni diverse della stessa campagna, puoi aggiungere il risultato al tuo calendario e-mail insieme ai dati che hai raccolto!

5 strumenti per inchiodare il tuo calendario di email marketing

Ora che sai cosa devi fare per creare un calendario di campagne e-mail che sia più ordinato dell'appartamento di Marie Condo, controlliamo alcuni strumenti di marketing che puoi utilizzare per ottimizzare i tuoi sforzi.

1. Moosend – Pianifica la consegna dell'e-mail

Moosend è la tua piattaforma di email marketing amichevole, che ti consente di creare, automatizzare e inviare le tue campagne al tuo pubblico. Lo strumento ti consentirà di creare e-mail belle e reattive, sfoggiando un builder drag-n-drop con elementi avanzati.

Inoltre, ti darà la possibilità di pianificare le tue e-mail . Ciò significa che puoi pianificare le tue campagne e-mail tramite l'editor, selezionare i destinatari e programmarlo per una data e un'ora successive.

Le migliori caratteristiche

• Opzione di consegna programmata
• Strumenti di anteprima e-mail e test di consegna
• Reportistica e analisi
• Flussi di lavoro automatizzati e ricette preconfezionate

Prezzi: Moosend offre una prova gratuita che puoi provare iscrivendoti qui per campagne e-mail illimitate fino a 1.000 abbonati. I piani a pagamento partono da $ 9 al mese e ti danno accesso al server SMTP, alle pagine di destinazione, ai membri del team e altro ancora.

2. Fogli Google: pianifica il tuo calendario

Fogli Google ti consentono di organizzare la tua pianificazione e i tuoi dati in semplici fogli di lavoro. Puoi utilizzare lo strumento gratuitamente quando crei un account Gmail personale o lo trovi in ​​Google Workspace (precedentemente G Suite) for Business per maggiore sicurezza e controllo del team .

Fogli Google è un semplice strumento per aiutarti a pianificare il tuo calendario di email marketing; è accessibile e facile da usare.

Le migliori caratteristiche

• Condividi con i membri del tuo team
• Formule integrate e formattazione condizionale
• Varietà di componenti aggiuntivi
• Compatibilità con Excel (estensione o app Chrome)

Prezzi: Fogli Google può essere utilizzato gratuitamente insieme a Documenti e Presentazioni quando ti registri per un account Gmail. Per le aziende, i piani di Google Workspace partono da $ 6/utente/mese con Business Starter.

3. Trello – Pianificazione e visualizzazione del calendario e-mail

Trello è uno strumento di gestione dei contenuti che ti aiuterà a visualizzare il tuo calendario di posta elettronica tramite elenchi e schede. Puoi creare e condividere bacheche con i tuoi compagni di squadra.

Inoltre, sfoggia una serie di funzionalità di automazione integrate, che ti consentono di semplificare i tuoi progetti e ridurre al minimo le attività noiose.

Le migliori caratteristiche

• Più schede
• Flussi di lavoro facili da configurare
• Automazione senza codice
• Integrazioni con varie app

Prezzi: Trello è gratuito per individui o team che desiderano tutte le semplici funzioni per inchiodare i loro progetti. Quindi, i piani a pagamento partono da $ 5/utente/mese con lo Standard, che offre più funzionalità.

4. Zapier: scambio di dati tra app

Zapier è uno strumento di automazione che ti aiuterà a integrare le tue app preferite . Attraverso Zaps, puoi scambiare dati tra le tue applicazioni e ottimizzare i tuoi sforzi.

Per il tuo calendario e-mail, puoi impostare una varietà di flussi di lavoro che invieranno i dati direttamente ai tuoi Fogli Google, mantenendo tutto organizzato e aggiornato senza doverlo aggiungere manualmente.

Le migliori caratteristiche

• Integrazione con oltre 3.000 app
• Flussi di lavoro facili da configurare
• Varietà di trigger e azioni

Prezzi: Zapier ha un piano gratuito per 100 attività al mese e 5 Zaps. Quindi, il prezzo parte da $ 19,99 al mese, offrendoti 750 attività e 20 Zap.

5. Jotform – Modelli di calendario di email marketing

Jotform è uno strumento per la creazione di moduli online che offre anche vari modelli che puoi utilizzare per creare il tuo calendario e-mail, calendario dei social media o piano di marketing.

Lo strumento ti consentirà di personalizzare il tuo modello e aggiungere nuove colonne e righe per creare un calendario che conterrà tutti i tuoi dati.

Le migliori caratteristiche

• Vari modelli di tabelle
• Calendario integrato
• Generatore di moduli online

Prezzi: Jotform ha un piano gratuito che puoi utilizzare per 5 moduli online. Per di più, hai bisogno di un piano a pagamento, a partire dal Bronze a $ 29 al mese, Silver a $ 39 e Gold a $ 99 al mese.

Pianifica il tuo calendario di email marketing

Un calendario e-mail organizzato ti aiuterà a creare una strategia di e-mail marketing ad alte prestazioni che funzionerà con il pilota automatico.

Per farlo funzionare, assicurati di seguire i passaggi precedenti e di mettere le mani su alcuni strumenti utili come Moosend (puoi registrarti gratuitamente), Fogli Google, Trello e altro che ti semplificheranno le cose.

Infine, se hai bisogno di aiuto con il tuo calendario, puoi facilmente prendere e personalizzare il nostro modello di calendario e-mail!

Con questo in mente, è il momento di creare il miglior calendario per le tue newsletter! Woohoo!